第5章 书刊校对

第五章书刊校对

第一节校对工作的规范和程序

一、校对工作的基本制度

（一）责任校对制度：可实行责任校对与集体校对相结合的方式，具体：由不同专业技术职务、不同专长的校对人员分别进行不同校次的校对，由责校承担文字技术整理、监督坚持各校次质量和通读检查等工作；

（二）三校一读制度：初校、二校、三校和一次通读检查后，书刊才能付印；重点书刊、工具书等，应增加校次；终校必须由出版社具有中级以上具有出版专业职业资格的专职校对人员担任；

二、校对工作的操作工序：

（一）基本操作工序：初校、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理、对片各个环节。

1.誊样：又称过红、过录，是在结束对一种书刊某此校样的校对之前，将几份校样上确认需作的改动誊抄至一份校样上；一般由责编负责，但责校必须复核检查，有些出版社由责校誊样；

2.核红：又称对红、复红，指检查核对谦词校样上色笔批改处在后此校样上是否已经改正，并校正其未改或错改处。分：校次间核红和付印清样核红两种：

1）校次间核红：将排版单位改样后打出新校样与退交改样的前校样进行核对；一般由三校核。

2）付印清样核红：将排版单位根据付印样改样后打出的新校样与付印样进行核对。一般由专人先核对一次，再由责校复核一次，最后交责编、复审者和终审人员审查认定，应注意以下几点：

第一，若付印样存在捅行、捅版情况，对付印清样不能仅仅核对改动之处，还要对牵连到的相关字、行、面作全面核对；

第二，若发现应改未改或不应改而改的地方，必须在上下各三行中检查一遍，以免改错地方；

第三，若页码或版面有变动，应检查目录、书眉、索引中是否已做相应改动；

第四，有时付印样无错，但由于计算机运行中发生错误而出现差错，发现一处应作全面检查。

3.对片：按付印清样输出的胶片，必须与付印清样核对一次。方法是将清样放在下层，胶片放上面，对齐后逐行、逐段比照两者能否完全套准。

（二）一般操作模式

1.基本模式：初校－改样－核红＋二校＋誊样－改样－核红＋三校＋文字技术整理－改样—核红＋通读＋文字技术整理——改样－付印清样核红－付印。

2.连校模式：初校－二校－三校＋誊样＋文字技术整理－改样—核红＋通读＋文字技术整理——改样

－付印清样核红－付印。

3.分校模式：初校－二校＋誊样＋文字技术整理－改样—核红＋三校－通读＋文字技术整理——改样－付印清样核红－付印。

4.人机结合模式：（本章第四节）

三、校对符号：分图像复制用校对符号（主要用于美术编辑、印刷人员）和文字校对符号（文字校对和编辑）

第二节校对人员的职责

一、校对人员的共同职责：即两个基本职责是：

1.忠于原稿，依原稿逐一核对校样，消灭排版上的一切错误，包括文字图表符号公式等错误以及格式错误；

2.发现原稿中可能存在的各种差错或不妥之处，用铅笔在空白处提出疑问或填单，请编辑解决。

二、各校次人员职责（两个基本职责以下简称一职、二职）

（一）初校职责：依据原稿核对校样，完成第一职责，做到灭错率在规定值之内，同时兼顾第二个基本职责；

（二）二校职责：依据原稿核校，完成一职，消灭初校遗留，并核对改处是否正确，同时兼顾二职；（三）三校职责：依据原稿核对校样，完成一职，消灭初、二校可能遗留的错误，同时兼顾二职；（四）通读职责：脱离原稿通读、检查校样，完成一职，努力完成二职；要消灭校对过程（誊样、校次间核红）各种错误（包括格式、图表与文注不符等），尤其要注意隐性的政治性、思想性差错以及科学文化上的知识性差错，似是而非的病句与其他语法错误，人名、地名、书刊等前后统一。

三、责任校对的职责：参与各校次校对，进行文字技术整理，检查校改质量，通读付印样。

第三节文字技术整理

一、作用：以使整部校样在退改前和付印前达到体例上的一致，从而进一步保证书刊成品质量。

1.弥补版式设计人员的疏漏，

2.改正排版造成的差错，

3.保持多人校对时的体例统一。

二、要求：（一）核对相关文字：1.核对主要标志文字，2.核对目录，3.核对书眉，“双高单低；

（二）检查版面格式：1.核对图文格式和位置，2.检查标题体系，3.坚持引文、注文，4.通观全部校样，检查版面；

（三）处理标题：1.密排题：不加空。

应注意下列问题：1）长标题排得是否合适，2）标题的字体自己是否与原稿标注相符，

3）整个标题所居的位置是否合适，四周留的空白是否匀称；

2.疏排题：居中排的间空，一般两字间空两个字距离，三字空一字。。。

3.装饰题：注意花边是否一致，有无近似花边混入和不规范排列等；

4.单行题：注意原稿批注，并注意字体字级等；

5.多行题：主副比例是否合适，不让人名/国名等转行，行距是否适当；

6.图解题：注意构图是否可惜，是否与前后文字一致等。

（四）检查图片：图前文字最好成一段落。否则应将行末有标点的字行截断，要让图和图注随不在同一页面上但在同一视觉范围内；合和图不能拆开，不论横竖都得排成双跨单的形式；竖排的合和图要跨面居中排；不占页码的彩色插页，要注明插在第几面与第几面之间。

（五）整理表格：1.改设折栏表和叠栏表，2.更换表格格式，3.表格跨面或接排：和合或续表；（六）检查复核改校之处，（七）检查页面的下转上接之处。

第四节电子原稿排版的校对

一、由电子原稿换成的排版校样：1.对原稿进行加工整理，转换发排，2.转换后再加工整理。

二、激光照排校样的常见差错：

（一）文字输入差错：1.拆字有误导致别字；

2.击键失误导致别字（临键、对称键、手指未到位，选序，多击键等）；

3.误看原稿：错分字、错合字、草字误判、形似字误判；

4.多字漏字与颠倒字，

5.造字差错（比划模糊、原稿错，计算机造字文件错）。

（二）排版操作差错：1.版面文字重复，2.出现多余符号，3.漏行、漏段，4.邻行、邻位错改，5.转页差错，6.格式前对后错，7.出现背题，8转行不符合要求，9字体错误，10字母混淆。

（三）计算机系统引起的差错：1.系统不兼容或感染病毒导致出错，2.简化字繁体字转换差错，3.表格续排差错；

三、校对软件的运用：