6企业资源和基础数据.
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2018年9月24日
ERP系统原理和实施
基础数据
基础数据合理划分和定义、编码、管理方 式的认定和量化以及属性的设置和属性值 的采集
基础数据合理划分和定义是明确基础数据的特 点和作用，理解基础数据之间的关系，认清基 础数据在ERP系统中处于核心位置或者从属位 置。 基础数据编码是唯一识别基础数据的方式、是 识别、检索、使用和统计基础数据的依据，是 一种基础数据区别于另一种基础数据的手段。
2018年9月24日
第6页
ERP系统原理和实施
2.2 物料、物料编码和物料属性
物料，对应的英文术语是material、item或 part。物料是企业一切有形的采购、制造和 销售对象的总称，如原材料、外购件、外 协件、毛坯、零件、组合件、装配件、部 件和产品等。物料通过它的基本属性、成 本属性、计划属性和库存属性等来描述， 通常用物料编码来唯一标识物料。 物料编码是唯一识别物流的方式，物料属 性是采用量化方式管理物料的手段。
物 料 编 码
传统习惯
XXX—XXX—XXX—X
产品 MRP 系统 冰箱： 组件 零件 版次号
12-20 位
3 4 5 __ 1 9 7
产品 __ 零部件
7位
15位
钢管：
9C13970772N800L
产品 品种 码 外 径 壁 厚 钢 号 螺 纹 码
ERP系统原理和实施 ERP 内部集成应用
2018年9月24日
第14页
ERP系统原理和实施
物料的基本属性
物料编码：唯一标识物料 物料名称：用于物料的辅助识别 物料类型编码和物料类型名称：用于物料的统计分析 设计图号：在产品设计、工艺设计时按照企业编码方式给 定的图纸文档号码。 设计版次，生效日期和失效日期：物料图纸的修改的描述。 品种规格：描述物料的品牌，规格等信息。 计量单位：一个企业使用许多不同的计量单位；不同企业， 同一种物料采用多个计量单位。
ERP系统原理和实施
企业资源和基础数据
2018年9月24日
第1页
ERP系统原理和实施
2.1企业资源和基础数据
基础数据主要有：物流数据、物流清单结 构、工作中心设置和划分、各种提前期的 认定、工作日历的发布及客户和供应商等 基础数据是ERP正常运行的基础和前提。 是企业资源的表现形式。
2018年9月24日
物 料 编 码
有含义 分类号—序列号；例：102_234 产品号—部件号—零件号—版次号；例：201-012-097-A 无含义 大序列
例: 0070254Fra bibliotek 注意 集团各分公司统一规划 不同引进图纸来源无矛盾 通用件统一 国标代码 各种对照（软件功能）
ERP系统原理和实施
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ERP系统原理和实施
2.1企业资源和基础数据
企业资源是企业进行正常生产经营活动所 必不可少的物质因素。 企业管理理念的核心，是优化和合理配置 企业资源。 企业资源通过基础数据的形式表现在ERP 系统中，ERP系统对基础数据的各种加工 处理过程实际上就是对相应的企业资源管 理和配置的过程。
第9页
2018年9月24日
ERP系统原理和实施 ERP 内部集成应用
物 料 编 码
要求
唯一性(不二义性) 有利于条形码应用 字段长度符合软件要求 字段类型一般 (15～20，A) 方便企业各部门使用
设置
所有有关部门参加，共同制定 无遗漏
ERP系统原理和实施 ERP 内部集成应用
2018年9月24日
第13页
ERP系统原理和实施
物料的基本属性
物料的基本属性用于描述物料的设计特征 这些属性主要包括物料编码、物料名称、物 料类型编码、物料类型名称、设计图号、设 计版次、生效日期、失效日期、品种规格(牌 号、技术规格、技术条件和技术状态)、默认 计量单位、单位重量、重量单位、单位体积 和体积单位等。
2018年9月24日 第3页
ERP系统原理和实施
企业资源是企业进行正常生产经营活动所 必不可少的物质因素。
企业资源涵盖了企业所有物的实体，不仅包括 机器设备、工装工具、资金、企业员工、供应 商和客户，甚至包括技术资料、办公文档和软 件工具等。
2018年9月24日
第4页
ERP系统原理和实施
企业管理理念的核心，是优化和合理配置企业资 源。 ERP作为管理工具，其实质按照数字化的方式， 借助计算机技术，对各种数学优化模型对企业资 源进行全面、快捷和精确地优化及合理配置。 ERP与手工管理区别：
管理范围：ERP对整个企业资源全面优化和合理配置。而手工只 是典型的、重要的企业资源进行优化和合理配置。 管理效率：手工对资源浪费和资源过载问题反应落后于ERP对资源管 理 管理效果：ERP中各种管理优化数学模型对企业资源进行优化和合理 配置。手工只是采用经验管理措施。
2018年9月24日 第7页
ERP系统原理和实施
2.2.1物料编码的作用和原则
物料编码是企业革命的导火索，减少物料 编码引起的企业管理震荡是物流编码和 ERP系统实施过程重要考虑的因素。 物料编码的8个基本原则包括：唯一性原则、 正确性原则、分类性原则、扩展性原则、 统一性原则、不可更改性原则、重用性原 则和简单性原则。
2018年9月24日
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ERP系统原理和实施
唯一性原则:一种物料只能有一个物流编码，不同物料有不同的物料 编码，不同的物料编码表示不同的物料 正确性原则：应科学、合理。遵循信息编码原理，符合企业实际情况， 满足自身需要，也要考虑合作伙伴需要。符合国家、行业的标准。编 码不宜过长，也不宜太短。 分类性原则：原则要求物料按照规则划分不同类别，同一物料编码应 在某一方面具有相同和相近的性质。 扩展性原则：物料编码应有足够的编码资源，满足企业不断增长的物 料需求。 统一性原则：企业所有物料，采用统一的物料编码规则。 不可更改性原则：鉴于物料编码的重要性，物料编码确定后，一般不 允许改变。 重用性原则：为避免同一物料不同编码，编码应采用特征值的方式。， 简单性原则：物料编码不宜过长，简单明了，容易识别和使用。
2.2.2物料的属性
在ERP系统中，物料属性过少或过多都不好。 如果过少，该系统很难完整准确地描述物料的参 数，属性和管理方式； 如果过多，该ERP系统使用范围广泛，但是增加 企业采集数据的难度，影响ERP推广。 物料属性可分为基本属性，采购和库存属性，计 划属性，销售属性、质量属性，财务属性。
2018年9月24日
ERP系统原理和实施
基础数据
基础数据合理划分和定义、编码、管理方 式的认定和量化以及属性的设置和属性值 的采集
基础数据合理划分和定义是明确基础数据的特 点和作用，理解基础数据之间的关系，认清基 础数据在ERP系统中处于核心位置或者从属位 置。 基础数据编码是唯一识别基础数据的方式、是 识别、检索、使用和统计基础数据的依据，是 一种基础数据区别于另一种基础数据的手段。
2018年9月24日
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ERP系统原理和实施
2.2 物料、物料编码和物料属性
物料，对应的英文术语是material、item或 part。物料是企业一切有形的采购、制造和 销售对象的总称，如原材料、外购件、外 协件、毛坯、零件、组合件、装配件、部 件和产品等。物料通过它的基本属性、成 本属性、计划属性和库存属性等来描述， 通常用物料编码来唯一标识物料。 物料编码是唯一识别物流的方式，物料属 性是采用量化方式管理物料的手段。
物 料 编 码
传统习惯
XXX—XXX—XXX—X
产品 MRP 系统 冰箱： 组件 零件 版次号
12-20 位
3 4 5 __ 1 9 7
产品 __ 零部件
7位
15位
钢管：
9C13970772N800L
产品 品种 码 外 径 壁 厚 钢 号 螺 纹 码
ERP系统原理和实施 ERP 内部集成应用
2018年9月24日
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ERP系统原理和实施
物料的基本属性
物料编码：唯一标识物料 物料名称：用于物料的辅助识别 物料类型编码和物料类型名称：用于物料的统计分析 设计图号：在产品设计、工艺设计时按照企业编码方式给 定的图纸文档号码。 设计版次，生效日期和失效日期：物料图纸的修改的描述。 品种规格：描述物料的品牌，规格等信息。 计量单位：一个企业使用许多不同的计量单位；不同企业， 同一种物料采用多个计量单位。
ERP系统原理和实施
企业资源和基础数据
2018年9月24日
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ERP系统原理和实施
2.1企业资源和基础数据
基础数据主要有：物流数据、物流清单结 构、工作中心设置和划分、各种提前期的 认定、工作日历的发布及客户和供应商等 基础数据是ERP正常运行的基础和前提。 是企业资源的表现形式。
2018年9月24日
物 料 编 码
有含义 分类号—序列号；例：102_234 产品号—部件号—零件号—版次号；例：201-012-097-A 无含义 大序列
例: 0070254Fra bibliotek 注意 集团各分公司统一规划 不同引进图纸来源无矛盾 通用件统一 国标代码 各种对照（软件功能）
ERP系统原理和实施
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ERP系统原理和实施
2.1企业资源和基础数据
企业资源是企业进行正常生产经营活动所 必不可少的物质因素。 企业管理理念的核心，是优化和合理配置 企业资源。 企业资源通过基础数据的形式表现在ERP 系统中，ERP系统对基础数据的各种加工 处理过程实际上就是对相应的企业资源管 理和配置的过程。
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2018年9月24日
ERP系统原理和实施 ERP 内部集成应用
物 料 编 码
要求
唯一性(不二义性) 有利于条形码应用 字段长度符合软件要求 字段类型一般 (15～20，A) 方便企业各部门使用
设置
所有有关部门参加，共同制定 无遗漏
ERP系统原理和实施 ERP 内部集成应用
2018年9月24日
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ERP系统原理和实施
物料的基本属性
物料的基本属性用于描述物料的设计特征 这些属性主要包括物料编码、物料名称、物 料类型编码、物料类型名称、设计图号、设 计版次、生效日期、失效日期、品种规格(牌 号、技术规格、技术条件和技术状态)、默认 计量单位、单位重量、重量单位、单位体积 和体积单位等。
2018年9月24日 第3页
ERP系统原理和实施
企业资源是企业进行正常生产经营活动所 必不可少的物质因素。
企业资源涵盖了企业所有物的实体，不仅包括 机器设备、工装工具、资金、企业员工、供应 商和客户，甚至包括技术资料、办公文档和软 件工具等。
2018年9月24日
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ERP系统原理和实施
企业管理理念的核心，是优化和合理配置企业资 源。 ERP作为管理工具，其实质按照数字化的方式， 借助计算机技术，对各种数学优化模型对企业资 源进行全面、快捷和精确地优化及合理配置。 ERP与手工管理区别：
管理范围：ERP对整个企业资源全面优化和合理配置。而手工只 是典型的、重要的企业资源进行优化和合理配置。 管理效率：手工对资源浪费和资源过载问题反应落后于ERP对资源管 理 管理效果：ERP中各种管理优化数学模型对企业资源进行优化和合理 配置。手工只是采用经验管理措施。
2018年9月24日 第7页
ERP系统原理和实施
2.2.1物料编码的作用和原则
物料编码是企业革命的导火索，减少物料 编码引起的企业管理震荡是物流编码和 ERP系统实施过程重要考虑的因素。 物料编码的8个基本原则包括：唯一性原则、 正确性原则、分类性原则、扩展性原则、 统一性原则、不可更改性原则、重用性原 则和简单性原则。
2018年9月24日
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ERP系统原理和实施
唯一性原则:一种物料只能有一个物流编码，不同物料有不同的物料 编码，不同的物料编码表示不同的物料 正确性原则：应科学、合理。遵循信息编码原理，符合企业实际情况， 满足自身需要，也要考虑合作伙伴需要。符合国家、行业的标准。编 码不宜过长，也不宜太短。 分类性原则：原则要求物料按照规则划分不同类别，同一物料编码应 在某一方面具有相同和相近的性质。 扩展性原则：物料编码应有足够的编码资源，满足企业不断增长的物 料需求。 统一性原则：企业所有物料，采用统一的物料编码规则。 不可更改性原则：鉴于物料编码的重要性，物料编码确定后，一般不 允许改变。 重用性原则：为避免同一物料不同编码，编码应采用特征值的方式。， 简单性原则：物料编码不宜过长，简单明了，容易识别和使用。
2.2.2物料的属性
在ERP系统中，物料属性过少或过多都不好。 如果过少，该系统很难完整准确地描述物料的参 数，属性和管理方式； 如果过多，该ERP系统使用范围广泛，但是增加 企业采集数据的难度，影响ERP推广。 物料属性可分为基本属性，采购和库存属性，计 划属性，销售属性、质量属性，财务属性。