财务部定岗定编表
2020年(岗位职责)定岗定编定员定额及岗位说明书实施方案
定岗、定编、定员、定额及岗位说明书实施方案(讨论稿)为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,实现公司战略发展的目标,特制定本方案。
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。
定员、定额是根据该岗位的工作总量,设定人员,并依据工作量核定人力成本。
在实际工作中,这四者是密不可分的。
第一章定岗、定编、定员、定额概念一、四定的目的:四定系指在公司现有组织管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员、薪酬进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定员,定额合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升等各项工作提供基础依据。
二、四定的原则:(一)因事设岗原则:因事设岗,从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人、以岗定薪”。
(二)精简高效、满负荷原则:最少岗位数,既考虑到最大限度地节约人力成本。
(三)竞争上岗、择优选用的原则:按照“公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。
(四)岗位轮换原则:对在本岗位工作时间过长,达到轮换要求的员工,可适当进行岗位调整,但应在保证工作正常运转的前提下实行。
四、四定工作的步骤:(一)岗位分析:行政人事部牵头,协助公司各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案,确定岗位等级和岗位薪资。
1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。
2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书。
3、各部门对岗位描述进行补充修改完善后,提出本部门定岗、定编、定员、定额方案。
4、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定编、定员、定额方案。
(二)岗位评价:立足于岗位说明书关键职责描述,采取“要素评分法”,对各部门所有岗位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价确定岗位等级。
组织架构人员编制及职责描述
组织架构人员编制及职责描述(草拟稿)组 织 架 构 图〔一〕组织架构图〔二〕岗位设置图部门职责各部门人员编制明细表研讨所部门职责一、担任公司的技术规划与管理1、新技术研讨、储藏,为今后的技术、产品开发奠定基础。
2、技术开发,完成公司对外签定的技术开发合同。
3、技术效劳,完成公司对外签定的技术效劳合同。
4、已有的技术、产品的设计更改、晋级。
5、公司静态模拟实验室的管理、设备维护。
二、产品1、产品的设计、开发、与产品设计与开发的管理任务。
2、消费、售后所需测试设备的规划、确定、开发、维护。
3、消费、售后、市场的技术支持。
4、消费、售后、市场所需求的相关说明书。
三、人员1、跟随技术的开展,有方案有组织的停止人员的培育与储藏。
2、给技术人员营建舒心的任务环境。
3、树立一支合理的开发人才梯队。
硬件部职责软件部职责行政人事部定岗、定编、定员行政人事部职能行政人事部组织框架图行政人事部定岗、定编、定员汇总表财务部定岗、定编、定员财务部部门职责财务部组织框架图财务部定岗、定编、定员汇总表推销部定岗、定编、定员推销部部门职责推销部组织框架图推销部定岗、定编、定员汇总表销售部定岗、定编、定员销售部部门职责销售部组织框架图销售部定岗、定编、定员汇总表消费部定岗、定编、定员消费部部门职责消费部组织框架图质量管理部部门职责质量管理部组织框架图质量管理部定岗、定编、定员汇总表工程部定岗、定编、定员工程部部门职责工程部组织框架图工程部定岗、定编、定员汇总表市场部定岗、定编、定员市场部部门职责市场部组织框架图市场部定岗、定编、定员汇总表。
定岗定编流程图
明确公司的长期战 略、盈利模式和年 度业务目标
明确主要工作流程,包括主 要流程、辅助流程及子流程
依据上述流程设计组织架构
明确企业的管控模式,界定 总部和下级部门之间的权力 划分
界定各部门关键职责分工及 其相互关系
依据关键职责设置关键岗位
依据关键岗位设置辅助和支 持岗位
依据工作环境、流程的变 化对岗位设置进行再调整
依据本行业业务和职能人员与 管理人员比例,参考公司历史 数据,确定公司的管理人员数
将业务、职能和管理三类人 员数总和,得出企业员工总 数
对照其他因素如员工流动性、 人工成本等对预测员工人数 和结构进行再调整
根据前述同样的原则,将员 工总数在各部门间进行分 配
在企业内进行试运行,对 运行结果进行再调整
定编流程
明确公司的长期战 略、盈利模式和年 度业务目标
确定公司业务人员的人均财 务指标,收集公司相关历史 数据及本行业相关财务指标
依据公司年度财务目标、人均财务 指标,参考公司历史数据和行业数 据来确定公司业务人员的人数
依据本行业业务人员与职能人 员比例,参考公司历史数据, 确定本公司的职能人员数
人员定岗定编一览表
1,350
400
1,750
0.6
88
4
30
1,350
600
1,950
0.6
98
5
30
1,350
200
1,550
0.6
78
4
30
1,350
300
1,650
0.6
83
4
30
1,350
400
1,750
0.6
88
4
30
1,350
700
2,050
0.6
103
5
30
1,350
400
1,750
0.6
88
4
30
1,350
300
2,500
0.6
125
6
30
1,800
500
50
2,300
0.6
115
6
30
1,800
500
50
2,300
0.6
115
6
30
1,800
500
50
2,300
0.6
115
6
30
2,100 1,000
80
300
3,100
0.6
155
7
30
1,800
600
50
2,400
0.6
120
6
30
2,800 1,200
80
300
400
3,700
0.6
185
9
30
2,500 1,000
80
300
300
酒店各部门组织架构图
总经理办公室组织架构图职位下方前一数字表职级,后一数字表示定编人数。
另包括残疾人名额4人,费用支出800元。
总办3级以上(含3级)人员及残疾人除外,应发工资最高限额为15851元,平均每人最高应发工资为1220元(未包括残疾人)。
工资分配如下:1-----3级:保密总办主任:1×3000=3000元 驻店总经理秘书:1×1750=1750元 总办文员:1×900=900元 销售业绩统计员:1×900=900元埔南宿舍管理员: 1×900=900元 采购文员:1×1450=1450元(兼租赁部主管) 电脑技术员:1×800=800元 司机:1×1000=1000元(技术津贴200元)采购员:3×900=2700元 医务室医生:2×1000=2000元(技术津贴250元)前厅部组织架构图职位下方前一数字表示职级,后一数字表示定编人数;前厅部应发工资最主限额为38910元,平均每人最高应发工资为1793元。
工资分配如下:经理:1×3000=3000元行李领班:1×1000=1000元总台主管:1×1600=1600元行李员:1×800=800元总台领班:2×1200=1200元2×700=700元总台接待员:1×1000=1000元2×600=600元1×900=900元总机领班:1×1100=1100元1×800=800元1×900=900元2×700=1400元3×800=800元票务主管:1×1750=1750元1×700=700元商务中心文员:2×800=800元票务员:1×1000=1000元(补贴350元)值班经理:4×1600=6400元司机:1×1000=1000元(补贴200元)1×900=900元(补贴200元)客房部组织架构图职位下方前一数字表示职级,后一数字表示定编人数。
伊利集团总部与各事业部定岗定编方案
伊利集团总部与各事业部定岗定编方案伊利集团总部与各事业部定岗定编方案一、引言在伊利集团中,总部与各事业部的定岗定编方案是为了实现企业组织结构的合理化和职能分工的有效化,通过明确各个岗位的职责和权限,提高部门间的协作效率,提升企业整体运营效能。
二、总部定岗定编方案1. 总部组织架构伊利集团总部由总裁办公室、行政人事部、财务部、市场营销部、研发部、生产部、采购部、供应链管理部等组成。
各部门的职能如下:- 总裁办公室:负责全面规划、协调、指导和监督伊利集团的发展和运营,保证公司整体目标的实现。
- 行政人事部:负责人事招聘、薪酬福利、绩效考核、培训发展等人力资源管理工作,提供专业的人力资源支持。
- 财务部:负责公司财务报表的编制和分析,资金的管理和运营,以及合规和税务的相关工作。
- 市场营销部:负责市场营销策划和推广,包括品牌推广、产品设计、渠道管理、市场调研等工作。
- 研发部:负责新产品的研发和创新,以及对产品的质量控制和监督。
- 生产部:负责产品的生产计划和管理,确保产品质量和生产效率的提升。
- 采购部:负责原材料的采购和供应商的管理,确保对比竞争力。
- 供应链管理部:负责供应链的规划和优化,确保原材料的供应和成品的及时销售,提高供应链效率。
2. 定岗方案根据伊利集团总部的组织架构和职能,各部门的定岗方案如下:- 总裁办公室:总裁、副总裁、秘书、司机等。
- 行政人事部:人事主管、薪酬福利主管、绩效考核主管、培训发展主管等。
- 财务部:财务主管、会计师、出纳员等。
- 市场营销部:市场营销主管、品牌经理、产品经理、渠道经理等。
- 研发部:研发主管、研发工程师、品质监督员等。
- 生产部:生产主管、生产调度员、生产工程师等。
- 采购部:采购主管、采购员等。
- 供应链管理部:供应链主管、物流专员、仓储管理员等。
3. 招聘与选拔为了确保岗位的正常运转,伊利集团总部通过以下途径进行招聘与选拔:- 岗位需求评估:根据各部门的业务需求和发展规划,评估岗位的需求量和类型。
矿业公司财务部岗位设置、定编和职位说明书
财务部岗位设置、定编和职位说明书
一、部门职责
1.资金管理
⑴制定财务战略计划、据公司经营目标计划,拟定资金、信贷计划;
⑵开展全面资金预算、负责管理资金的来源、运用以及分配
⑶对公司各项费用进行预算控制,控制公司财务收支,完成预算指标;
⑷定期、不定期撰写财务分析报告向董事会和总经理报告公司财务资金运作情况。
2.筹、投资管理
⑴制定公司筹、投资战略及计划;
⑵组织实施国内外投资项目(矿权、股权、改制等)筛选、策划、
决策、评价;
⑶根据企业资金预算及计划,调整权益、债务筹资结构降低企业的
资金成本。
3.信用与风险管理、
⑴建立财务预警报表体系、监控公司长、短期偿债能力;
⑵信用风险、税收风险控制。
二、人员组织结构
三、岗位设置与定编
四、职位说明书
1.财务部部长职位说明书
2.资金主管职位说明书
3.资金管理员职位说明书。
某公司定岗定员定编定责定薪方案
资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载某公司定岗定员定编定责定薪方案地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容长春一汽四环华通汽车零部件有限公司定岗定员定编定责定薪方案一、公司组织结构图办公行政人力资源网络维护设备维护计时生产人力综合理部财务室生产运行车间主任销售部长财务部长董事长/总经理副总经理股东大会质检安全技术部销售部生产计划产品售后物流运输后勤保障二、定岗定员定编汇总表三、岗位职责(一)高管岗位职责1、岗位名称:董事长/总经理岗岗位人数:1名工作职责:(1)根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,并根据内外部环境的变化进行调整;(2)组织实施公司整体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;(3)根据公司要求的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;(4)监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;(5)组织实施财务预算方案及利润分配,使用方案;(6)领导开展公司的社会关系活动,树立良好的企业形象;(7)建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系;(8)主持、推动管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;(9)领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;(10)负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;(11)财务报销终审签字权;(12)代表公司参加重大业务或其他重要活动,处理公司重大突发事件。
2、岗位名称:副总经理岗岗位人数:2名工作职责:(1)全面负责分公司各项经营管理工作,制订并组织实施分公司年度经营计划和各项工作计划;(2)领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道;(3)领导建立健全公司的各项规章制度;(4)领导建立公司内部的良好沟通渠道,协调各部门的关系;(5)定期检查和监督领导班子成员分管工作的开展、完成情况;(6)负责日常监督和检查公司各部门各项工作开展和执行情况;(7)严格控制本公司的各项费用支出,并审核各项用款计划;(8)负责与当地政府、相关部门保持良好关系;(9)负责组织召开月度安全生产例会及其他各种会议;(10)推进企业文化建设,维护企业在当地的良好影响,树立企业形象;(11)配合协助总经理各项工作的开展;(12)协助总经理制定年度经营目标及工作计划,并负责具体实施;(13)坚决贯彻执行公司各项规章管理制度;(14)组织分管部门实施工作计划,并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况;(15)组织分管部门实施市场开发计划,并定期检查和监督开发工作的完成情况;(16)负责分管部门销售计划、计量统计工作的审核;(17)负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及审批工作;(18)负责公司新开用户资信和购销合同签订的审核及审批工作;(19)负责公司销售价格的协调和审批工作;(20)负责分管部门员工的思想教育工作,确保员工队伍的稳定;(21)配合协助董事长、总经理各项工作的开展;(22)完成领导交办的其它工作;(23)财务报销签字权。
各部门岗位职责
一、综合办公室(一) .定岗定编: 1 办公室主任 1 名 2 办公室文员 1 名(空缺)(二)部门职责1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;2、负责通讯记录、人员核定、考勤记录,包括全员的指纹和考勤登记表,并每月末汇总后转交财务部。
3 、负责公司对外的各项宣传工作。
(如:产品图册的修订与印制,网络宣传及展会宣传等)4 、信件、内部资料文件、销售合同等的收发、统计、登记、建档、存档工作。
存档时应分门别类如:合同、标书、票据、车辆资料、资质、企业注册资料、法人资料等按照时间、类别区分整理保存。
5、按时、按质、按量完成各项任务,不得积压延误。
工作任务繁忙时,应加班完成。
办理中如遇不清晰的地方,应及时与相关人员校对清晰。
6 、负责公司大事要事记录和定期上报、汇总、统计各个违规事件。
7、负责标书、合同、广告宣传页等在外打印复印事宜并记录在册;严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重赋予罚款处理。
8 办公用品采买和发放、使用,坚持勤俭节约,杜绝浪费,降低消耗和办公费用的原则。
9、负责公司印章(行政及合同印章)的管理与使用:印章的使用必须经总经理允许后方可使用,印章管理人对使用单位事由,经办人都要进行登记,以便备查。
印章管理人未经领导批准,不许私自加盖公司印章,不许私自出具盖有公司印章的空白信,违犯规定者,要进行严肃处理。
10、负责办公电话充值,充电、网络的维护与更新并保障随时畅通工作,定期用挪移硬盘分别储存公司各个相关资料如:资质、合同、制度、报表、票据等。
11 、负责公司车辆保险、维修、年检、缴费等,然后定期汇总汇报。
12 、负责公司整体环境卫生、安排人员值日、每月组织一次大拂拭并保持。
13、负责对外事务(包括对公业务、职工保险等事宜)的处理与领导、客户等人员接待工作;14、组织召开、主持每周例会、月度以及半年年终总结会议,并做好会议记录;上传下达领导意见;安排部署暂时工作任务并监督落实实施;15、负责完善、监督公司各项规章制度的具体执行实施,比如考勤,卫生、安全、证件资质使用记录等等,并严格执行,不得残缺不全、隐瞒遮掩。
财务部主要职责及人员编制方案
财务部主要职责及人员编制方案财务部是集团总部一级职能部门,由财务副总裁分管并向其汇报工作。
部门职能职责、组织机构设置、岗位职责和权限如下:一、部门职能职责一)核心职能职责1、参与制定集团中长期战略规划。
2、负责财务核算工作,控制重大核算风险,确保账实相符、账账相符。
3、负责融资工作,保证集团发展所需资金。
4、负责资金管理工作,防范资金风险。
5、负责税务筹划,降低税务风险与成本。
6、负责预算管理和成本控制。
二)内设中心职能职责1、资金中心1)负责债权融资,保证集团发展所需资金。
2)负责资金管理工作,制定资金计划、合理安排资金使用,防范资金风险。
3)做好债权债务关系维护与管理工作。
2、财务管理中心1、负责制定集团财务管理制度,指导、监督业务集团及子公司财务工作。
2、负责财务核算工作,控制重大核算风险,确保账实相符、账账相符。
3、负责税务筹划,降低税务风险与成本。
4、负责预算管理和成本控制。
二、部门组织架构与主要岗位设置(一)部门组织架构(二)定岗定编(编制28名)1、管理序列1)部长1人;2)副部长3人;3)资金中心总监1人(由副部长兼任)4)财务管理中心总监1人(由副部长兼任)5)资金中心资金副总监1人6)资金中心融资副总监2人7)财务管理中心副总监1人8)财务管理中心高级经理2人2、专业序列1)财务部资金中心资深融资规划师、高级融资主管、融资主管、资金结算主管、资金结算专员、融资专员2)财务部财务管理中心高级报表分析主管、高级税务管理主管、财务主管、核算主管、核算专员三、管理序列岗位职责和权限(一)财务部部长1、核心职责1)全面负责财务部的日常管理工作2)组织制定、完善财务管理制度及流程,并监督执行3)负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告4)负责组织集团融资、资金管理、成本管控、财务核算和报表分析等工作5)负责组织集团税务筹划及管理工作6)监督集团资产管理工作7)监督集团经营业务活动8)完成财务副总裁交办的其他事项2、工作权限1)审批、监督实施集团与业务集团年度经营计划、财务预算2)审批、监督实施税收筹划、成本控制的计划与方案3)审批集团财务核算规则4)审批财务分析报告5)审批、监督实施融资项目、资金调拨方案6)监督合同管理7)监督集团经营指标达成8)审批部门年度、半年度、季度、月度工作计划和报告9)监督业务集团资金使用10)终批部门副部长、总监的工作安排11)审批部门整体人员的绩效考核方案与执行3、人事权限1)本部门人事管理权详见:附件一《财务部核心管理岗位人事管理权分配表》2)终批业务集团下属分公司财务部负责人的人事异动、薪资调整、奖惩3)对业务集团本部财务部负责人的人事异动、薪资调整、奖惩有建议权4、财务权限详见附件二《财务部核心管理岗位财务管理权分配表》(二)财务部副部长1、核心职责1)协助财务部部长完成其核心职责2)负责分管中心工作3)参与制定部门整体年度、半年度、季度、月度工作计划,跟踪完成情况4)参与制定、考核部门整体人员绩效方案,以评估人员工作成果、专业能力与态度2、工作权限1)审核、监督实施集团与业务集团年度经营计划、财务预算2)审核、监督实施税务筹划、成本控制的计划与方案3)审核集团财务核算规则4)审核财务分析报告5)审核、监督实施融资项目、资金调拨方案6)监督合同管理7)监督集团经营指标达成3、人事权限详见附件一《财务部核心管理岗位人事管理权分配表》4、财务权限详见附件二《财务部核心管理岗位财务管理权分配表》(三)资金中心总监1、核心职责1)参与集团中长期融资发展规划的制定,统筹债权融资工作,管控融资成本与还款进度,满足集团发展战略需求2)统筹集团与业务集团年度、半年度、季度、月度资金预算计划,合理安排资金调拨3)协助部长制定、考核资金中心人员绩效方案,评估中心人员工作成果、专业能力及工作态度4)制定中心整体年度、半年度、季度、月度工作计划,跟踪完成情况5)完成部长交办的其他事项2、工作权限1)审核、监督融资项目方案2)审核、监督资金调拨方案3)审核、监督集团日常资金支付4)监督业务集团资金使用3、人事权限详见附件一《财务部核心管理岗位人事管理权分配表》4、财务权限详见附件二《财务部核心管理岗位财务管理权分配表》(四)财务管理中心总监1、核心职责1)负责制定集团财务管理制度,指导、监督业务集团及子公司财务工作2)负责财务核算工作,控制重大核算风险,确保账实相符、账账相符3)负责税务筹划,降低税务风险与成本4)负责预算管理和成本控制5)协助部长制定、考核财务管理中心人员绩效方案,评估中心人员工作成果、专业能力及工作态度6)制定中心整体年度、半年度、季度、月度工作计划,跟踪完成情况7)完成部长交办的其他事项8)审批集团总部合同、监督业务集团合同管理2、工作权限1)审核、监督实施集团与业务集团年度经营计划、财务预算2)指导实施税务筹划、成本控制计划与方案3)监督集团财务管理制度的执行4)审核财务分析报告5)监督集团经营指标达成3、人事权限详见附件一《财务部核心管理岗位人事管理权分配表》4、财务权限详见附件二《财务部核心管理岗位财务管理权分配表》(五)资金中心副总监(资金)1、核心职责1)配合协助资金中心总监负责资金中心日常管理工作2)集团、各业务子集团月度资金计划、年度预算、周资金计划汇总、汇报,组织资金计划审核会议3)负责集团总部各融资机构款项支付计划的整理、上报4)对集团总部日常资金支付进行审核、安排5)各业务集团应收账款和应付账款审核、监督及考核6)负责集团银行、租赁、保理等金融机构资金放款、还款、利息等相关资金的安排7)负责集团控制公司的资金收支管理8)资金小组人员工作安排、绩效考核初评9)其他事宜及上级领导临时交办的其他工作2、工作权限1)终批资金中心资金组员工的工作安排3、人事权限4、财务权限【无】(六)资金中心副总监(银行类融资)1、核心职责1)参与银行组融资业务策略制定,管理制度流程规范,统筹机构,组织实施2)协助资金中心总监对银行组日常工作情况、制度执行等方面检查工作3)统管集团银行机构贷后事项4)统管银行机构新增授信/续授信,接洽相关机构,寻找融资渠道,规划融资项目、分析、选择,立项、实施全程统筹、沟通、协调、落实5)负责机构相关回报的跟踪和资料审核6)负责维护好各银行的关系;保障业务顺畅开展7)完成领导交办的其他工作任务2、工作权限1)终批资金中心银行组员工的工作安排3、人事权限【无】4、财务权限【无】(七)资金中心副总监(非银行类融资)1、核心职责1)根据集团发展战略目标,参与集团中长期融资发展规划的制定2)针对具体项目分析实施,规范并优化融资流程3)根据公司年度融资计划完成融资计划,与非银行类融资机构接洽交流,实施开展非银行类融资业务4)负责与各机构的关系维护及沟通,积极组织拓展新业务渠道5)管控融资成本,及时与资金组做好融资放款、还款及结息工作对接6)团队建设,负责团队的搭建与下属人员的选拔,负责对团队下属人员进行工作监督、指导、考核等日常管理,协助上级开展部门内部的人才培养计划2、工作权限1)对资金中心本组员工的工作安排有决定权3、人事权限【无】4、财务权限【无】(八)财务管理中心副总监1、核心职责1)配合协助财务管理中心总监负责本中心日常管理工作2)协助业务集团财务核算工作,控制重大核算风险,确保账实相符、账账相符3)协助业务集团税务筹划,降低税务风险与成本工作4)协助业务集团预算管理和成本控制工作5)跟进中心整体年度、半年度、季度、月度工作计划,跟踪完成情况6)负责对团队下属人员进行工作监督、指导、考核等日常管理,协助上级开展部门内部的人才培养计划7)本中心人员工作安排、绩效考核初评8)其他事宜及上级领导临时交办的其他工作2、工作权限对财务管理中心员工的工作安排有决定权3、人事权限【无】无】九)财务管理中心高级经理(数据支持)1、核心职责1)根据融资需要,编制股份及各业务集团合并报表及各分子公司报表2)主导完成集团融资需要的审计报告3)收集集团各分子公司基础证照,重要资产,融资合同等重要信息4)配合财务部资金中心融资工作2、工作权限1)终批财务管理中心稽核组员工的工作安排3、人事权限【无】4、财务权限【无】十)财务管理中心高级经理(财务管理)1、核心职责1)制定税务筹划方案2)加强集团各分子公司税务监管3)预算管理、成本控制4)分管财务报表分析2、工作权限对财务管理中心财务监控组员工的工作安排有决定权无】4、财务权限【无】四、专业序列岗位职责和权限(一)资金中心1、资深融资规划师、高级融资主管1)核心职责①负责金融机构融资事项②负责银行业务的具体落实③指导分公司财务融资工作④负责融资机构关系维护2)工作权限①根据项目性质,由资金中心总监授权3)人事权限【无】4)财务权限【无】2、融资主管1)核心职责①负责金融渠道的开发与维护②负责融资方案的设计,并组织实施③负责融资资料提供④负责还款工作跟进无】2)工作权限①根据项目性质,由资金中心总监授权3)人事权限无】4)财务权限【无】3、资金结算主管1)核心职责①负责集团各类资金计划的审核工作②负责融资机构放款、还本付息等业务的审核工作③负责监督业务集团应收应付的考核执行情况④负责集团所有银行账户的管理、监督⑤协助资金小组负责人对各业务集团资金工作的管理考核等2)工作权限①根据工作性质,由资金中心总监授权3)人事权限【无】4)财务权限【无】4、资金结算专员1)核心职责按资金计划完成资金划拨工作,包含但不限于资金归集、资金调拨、档案管理2)工作权限根据工作性质,由资金中心总监授权3)人事权限【无】4)财务权限【无】5、融资专员1)核心职责完成资金中心内勤工作,包含但不限于资料统计、客户接待、档案管理、人员费用报销管理等2)工作权限根据工作性质,由资金中心总监授权3)人事权限【无】4)财务权限【无】(二)财务管理中心1、财务主管(数据支持)1)核心职责①根据融资需要,编制股份及各业务集团合并报表及各分子公司报表。
财务部定岗定编方法
9.与医院领导沟通有关财务管理事宜,每周半天,每月按2天计算。
15
10.与各科室协调有关财务报销手续,解决各类报销、核算问题,每周按1天左右计算。
30
11.审核成本核算、奖金数据,分析查找异常原因,提出解决方案,及时与科室沟通。每月2天左右
15
12.参加市财政局、卫生局等上级部门组织召开的会议,每月按1.5天计算。
12
13.审核基建项目付款,合同执行情况。
10
14.起草工作报告和请示报告
5
15.完成领导交办和处理临时性事务,每月按1天左右计算。
10
年度性工作
平均月耗时
1H
1.负责落实医院部门预算和财政预算编制工作。
1
2.审核上交各主管部门的财务报表。(按2天计算)
15
岗位2:财务稽核、会计报表会计
耗时167H财务部定岗定编方法(工作分析与工作量<月工作耗时>预测法)
定岗数:12个;定编数:13人。
具体岗位名称与人数:
主任:1名、财务稽核会计报表会计:1名、凭证审核及分院会计:1名、支出会计:1名、装订凭证会计:1名、工资福利核算会计:1名、出纳:1名、预算制证会计:1名、成本绩效核算会计:2名、物流会计:1名、药品会计:1名、外勤:1名
15
6.每月审核各家银行的银行存款余额调节表。
1.5
7.每月审核凭证(电子)、过账、编制会计报表。
1
8.每月核对并签盖各家银行寄来的银行存款余额对账单回执。
1
9.每月负责编制医院医疗工作月报(财务部分)及信息管理中心上报省里的快报(财务部分)。
1
10.每月编制提交给医学工程部、药剂科各家供应商应付账款的余额表(包括简单的账龄划分)。
财务部定岗定编一览表
总账专员
部门主管
,
4
财务稽查审计
5
应付、费用帐目专员
2编
1人
$
往来帐会计
部门专员
6
应收帐目专员
7
成本核算专员
…
2编
2人
成本会计
部门专员
8
资产管理专员
》
9
出纳
1编
1人
出纳
部门专员
10
资金管理
1编
1人
~
资金主管
部门主管
合计
9岗
8编
8人
----------
财务部门定岗定编定员汇总表序号定岗定编定员级别岗位名称定员名称财务部经理部门经理级税务总帐会计部门主管往来帐会计部门专员成本会计部门专员出纳办事员合计
财务部门定岗、定编、定员汇总表
序号
定员
&
名称
1
财务部管理
1编
1人
财务部部长
部长级
2
税务专员
|
2编
2人
税务(外账)、总帐会计
部门专员
定岗定编(实例)
决定权
例如,公司业务部内工作可再按不同行业划分为几个小组,然后再按关键职责划分为市场营销、信贷审核、客户服务等关键岗位,再确定内勤等岗位。
最后,在部门内部对职责任务进行细化,再分解成岗位职责
行长
副行长
副行长
公司业务部
个人业务部
国际业务部
市场营销岗
信贷审核岗
客户服务岗
科技部
内勤岗
示例
行业 1
假设条件解释说明
(1)2005年人均经营利润比2002年提高百分比41%。这主要是基于以下两个方面的原因:公司2002年业务人员人均经营利润44万元,市场上服务行业业务人员人均经营利润 80万元(资料来源是基于Saratoga Institute 数据调查,按照经营利润口径计算出结果。这里没有参照国内同行业数据,主要原因在于国内公司人员结构比较复杂,各公司的业务人员数量难以确定,因此我们采用国外服务行业数据作为参照。),目标是到2005年,达到二者的平均值62万元。
(2)业务人员中管理人员与非管理人员比例。我们采用同样的方法,如右图,2005年目标比例为1:5.6。这里管理人员指:二级经营机构领导班子、业务部门经理、副经理。
(3)职能人员中管理人员与非管理人员比例。我们采用同样的方法,如右图,2005年目标比例为1:5.5。这里管理人员指:二级经营机构内非业务部门的经理、副经理。
员工数量
员工结构
员工费用
员工技能
员工人数设计的前提条件
与员工数量有关的历史数据。通过分析历史数据,分析员工数量评价指标与员工数量之间的关系,分析以前员工工作的饱满程度或劳动生产率。对将来业务发展情况的预测数据。对业务发展数据作出预测,业务发展数据可以来自商业计划书、业务发展纲要等方面。员工劳动生产率或工作模式的假设。这分为两种情况,一种是员工工作模式不发生转变,对员工劳动生产率作出假设;另一种是员工工作模式(如向项目管理方式转变)情况下,不基于原有的劳动生产率假设,而是对新模式下的人员需求作出分析。