铜业股份有限公司部门岗位职责概述

黑龙江多宝山铜业股份有限公司部门岗位职责

一、总经理办公室

总经理办公室是直接为股份公司的工作服务的综合性职能机构，是承上启下、联系左右的枢纽。要紧职责是参与政务、治理事务、做好服务。

1、总经理办公室工作职责

收集资料，综合情况，掌握第一手资料为领导提供决策的依据。收集信息包括上级领导及部门所发的与公司业务有关的方针、政策、法令、打算、决定、指示、批示；公司各有关单位工作进展情况、下一步工作打算及存在问题，综合后以月报形式及时报有关领导和公司各单位、部门，收集与公司业务有关的外界情况。及时做好上传下达、联系、沟通、协调公司各部门工作。

负责公司总体工程部署后的分解，公司领导指令下达后的督查督办工作。

负责公司经理层综合性文字材料的起草审核，制订决策、下达治理指令，并检查落实决策执行情况，做好信息反馈工作和保密工作。

文书处理。负责公司机关收发文处理，印章治理工作。

负责经理层会议及股份公司大型会议的组织预备工作。包括

依照领导确定的会议内容，起草会议文件；确定出席人员名单；发出会议通知；做好会议记录；起草会议决议、纪要、总结；做好会议后勤工作。

做好公司机关行政后勤、车辆调度、接待等工作。

做好职工和群众来信来访。

做好公司领导临时交办的其他工作。

2、办公室主任岗位职责

主持办公室全面工作，组织本室工作人员积极热心搞好政务服务，努力完成所承担的各项工作任务，当好领导的参谋和助手。

负责公司会议的组织预备和会议议定事项的催办落实工作。

负责组织起草、审核公司各时期的工作打算、总结、报告以及有关的决议和文件，负责以公司名义发出的有关文件的复核工作，做好文字综合和文字处理工作，把好文字和政策关。

参加公司经理班子组织的各种会议，做好会议记录和编制会议纪要。

协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决方法和备选方案。

每月至少组织召开一次办公室工作会议，总结和布置各项工作。

加强机关制度化建设，做好对公司规章制度、文件、会议精神执行情况的监督检查及协调工作。

承上启下沟通、协调上上下下、方方面面的联系，安排好公务接待和各项活动，负责公司办公经费、招待费用的操纵工作。

认真搞好来信来访工作，积极开展机关治理和后勤服务工作。

负责组织拟定与完善办公室系统的经济责任考核方法。

完成领导交办的其它工作。

3、办公室副主任岗位职责

协助主任工作，做好办公室日常工作，主任外出时代理主任工作。负责各类通知、请示、报告以及汇报材料的起草工作。

做好公关协调、文秘、宣传报道、政策法规研究等工作。

负责主持每月一次的办公室工作会议。

负责公司外来人员的具体接待安排工作。

按照主任安排，协助公司领导和公司有关部门做好我司与上级有关单位和部门的协调工作。

协助主任安排布置好公司召开的各种会议组织工作和做好具体会务工作。

完成领导交办的其它任务。

4、综合科员岗位职责

在办公室的领导下开展工作。

组织完成文秘综合性工作。

负责公司各类文件、材料的文字组织、校核、把关工作。

做好公司各单位对口部门的业务指导工作。

负责公司有关汇报材料的起草工作

上传下达，沟通情况，当好公司领导与各部门联系的桥梁。

搜集、整理、筛选信息，提供总经理决策参考。负责及时编写每月一期的公司《工作简报》。

参加公司总部文明生产考核小组，协助办公室主任参与对考核组对公司总部的文明生产考核工作。

配合协调检查督办领导决策事项的执行情况。

总经理室来客接待、内务整理等。

负责公司的行政后勤工作，管好公司本部的财产和物资，指导下属企业的行政后勤工作。

负责公司办公用品的打算工作。

负责组织做好公司办公场所的环境卫生及美化、绿化工作。

负责安排职工住房及公司所有房屋的维护工作。

负责公司水、电、通讯设施的治理工作，出现问题及时维修。

负责职工食堂的治理工作，对食堂的卫生、价格等进行检查、监督。

完成公司及办公室领导交办的其他工作。

5、法律顾问工作职责：

认真学习、研究与公司有关的国家的法律法规和党的方针政策，为公司经营决策提供法律、法规依据和建议。

代理公司参加诉讼，为公司各部门解答有关法律咨询、提供有关法律事务的服务。

做好公司对外合同的法律把关、起草有关法律文书。

辅助公司领导处理对外法律事务、搞好外部公共关系。

指导公司法务人员的业务学习，协助做好办公室的各项事务。

完成公司领导和办公室领导交办的其它工作。

6、汔车治理员岗位职责

认真做好公司本部车辆的治理工作，负责指导、协助下属企业做好车辆治理工作，协助调度公司车辆。

负责做好公司车辆的各种规费上缴及车辆年检工作。

负责通知公司车辆驾驶员的年审换证工作。

负责公司车辆安全工作和事故处理工作。

检查、审核公司车辆的各种费用支出。

协助做好公司及下属企业的驾驶员安全培训、教育工作。

指导、服务于股份公司的各类车辆，负责协调有关部门的关系。

驾驶、保养好自己保管的小车。

办理公司及办公室领导交办的其它工作。

7、办事员岗位职责

1)认真做好公司收发文工作，坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

2)严格执行国家保密法律、法规和公司有关规定，确保公司机密的安全。

3)收到公文后，及时签收、登记，送办公室领导拟办。

4)依照办公室领导拟办意见，及时将文件送达公司领导阅示和有关部门人员办理，做到紧急公文跟踪催办、重点公文重点催办、一般公文定期催办，及时收回文件并反馈。

5)公文办理完毕后，及时整理、归档，按有关规定定期向档案室移交。

6)负责公司印章治理，做好用印登记工作，特不是上报重要