计划与执行管理培训教材ppt

➢计划还可以使浪费性和重叠性减至最少； ➢计划设立目标和标准以利于控制。没有计划，
就没有控制
计划是什么
计划是什么？
计划的定义：
计划是基于可能发生的各种假定情况，所规划的 通盘对策；
是将来采取行动时所需的步骤； 并必须是用书面写出来的东西。
一、计划概述 （一）计划工作的概念（1）
广
制
义
定执
2、主导性
计划目标 解决 和如何 实现目标
什么样的 组织结构
需要什么样 的职工， 何时需要
怎样最有效的 指导
和领导职工
提供控制标准
组织 人事 领导 控制
3、普遍性
制定计划是各级主管人员的一个共同职责。 各级管理人员所制定的计划的范围、内容不同
而异。高层管理人员制定组织的总体计划，把 握全局方向和目标；中层管理人员制定部门计 划，诸如财务计划、市场计划、人事计划等， 确定在整体目标实现过程中，各部门自身的具 体目标；而基层管理人员则要制定具体的作业 计划，以配合生产计划的最终实现。
计划与执行管理（上）
高级培训师 蔡林
案例：小赵是怎么了?
小赵得知近来某高档啤酒销售的差 价利润丰厚，就托关系以预付30%款 项的方式从厂家批发5000箱。同时招 一批临时工以每瓶2角回扣的报酬组织 促销队伍，并安排饮食店和宾馆代销。 但因促销不力，2000箱啤酒积压在库 房。小赵的爱人骂他做事没有计划， 小赵感到很委屈。
太忙！很多事 都顾不过来。
我的工作很简 单，不必计划
。
计划是一种约 束，会降低组 织灵活性。
计划是领导的 事，我只管照 章办事就完了
。
计划不如变 化快！
为什么要做计划？
➢因为计划可以管理者和非管理者指明方向； ➢通过计划促使管理者展望未来，预见变化，
考虑变化的冲击，以及制定适当的对策，减少 变化的冲击；
概
计行 检
念
划计 查 划计
(1)广义的计划工作是
划
指管理者制定计划、
执行计划和检查计划
执行情况的过程。
（一） 计划工作的概念（2）
制
(2)狭义的计
狭
划工ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ是指管
定
理者事先对未
来应采取的行
义
计
动所作的谋划
和安排。
划
（二）计划工作的内容
内容
WHO HOW
WHAT WHY
WHEN WHERE
二、计划工作的基本特征
你认为小赵有计划吗？从管理学上 来说，如何界定“计划”呢？
我们的困惑
管理者和员工们每天都在忙，但“忙什么呢”、“忙的结 果又是什么呢”，管理者都不清楚。最常听见的一句话就 是“瞎忙”
经常出现的情况是，上级交待了任务后，管理者当了二传 手，接着交代给下属----却没有仔细想一下：这项工作到 底谁负责？我可以授权吗？如果安排给下属，我交代明白 了吗？
计划的种类
（一）按期限分：长期（一般五年以上）、中期 （介于长、短期计划之间）和短期（一年或一年以 下）。这种划分不能绝对化，要结合行业特点和环 境变化的速度。 （二）按职能分：就是按管理活动的类型分有生产、 设备、技术、销售、财务、人事等。一般是根据总 体计划来制定的，并考虑各部门的相互关系。
计划的种类
4、效率性
效率性是指从组织目标所作贡献中扣除制定和执行计 划所需要费用及其他因素后的总额。指在资源一定的 情况下，如何使方案产生最大的效益。
对于营利性组织来说，效率是指计划的成本收益比率。 计划的编制和实施是要支付成本或费用的，如果其收 益大于成本，就可以称之为有效率的，反之，就是没 有效率的或效率低的。对于非营利性组织，计划的结 果取决于决策者的价值标准。
计划的种类
按表现形式分
目的 或使命
目标
战略 政策：主要的和次要的
程序和规则
方案：主要的、次要的、支持的
预算：数字或金额的计划
按表现形式分
目标:是组织在一定时期内要达到的具体成果。是宗 旨的具体体现。这个成果可以定量的。如：某企业的计 划目标是在所底实现销售收入5000万元；某企业的目标 是某类产品3年内达到本市30%的市场份额。其成果也可 以定性的；如，让消费者买到满意的商品，让学生的德、 智、体全面发展等等。
政策:是管理者决策时考虑问题的指南。政策的制定 是计划的指导方针，是指导和沟通决策的思想指南，给 出了决策的范围或方向，或者说给出了决策者在一定范 围的自主权。
按表现形式分
程序:也是一种计划。确定活动的先后时间顺序。它 规定了某些经常发生的问题的解决方法和步骤。是行动 的指南，而不是思想的指南。并以此提高工作的效率和 效果。
（三）按层次分：战略计划和战术计划
战略计划是关于企业活动总体目标和战略方案的 计划(应用于整体组织的，为组织设立总体目标和寻求 组织在环境中的地位的计划)侧重于确定企业要做什么 事(WHAT)以及为什么(WHY)要做这事。
战术计划主要用来规定企业经营目标如何实现的 具体实施方案和细节。则是由何人(WHO)在何时(WHEN) 何地(WHERE),通过何种方法 (HOW),以及使用多少(HOW MUCH)资源来做这事。
目主
普
效
的导
遍
率
性性
性
性
1、目的性
计划的性质决定着计划必须设定一个目标，必须在管 理工作中居于领先地位。 目的性，是生物界和人类社会普遍具有的一种性质。 例如生物的进化，就显出一种目的性，而在人类社会 中，目的性则表现为人的一种有意识的活动。多年以 前，美国 一家名叫麦凯－－希尔兹协会的经济咨询公 司在向美国休斯敦航空公司的政策委员会提供建议时 就指出，企业计划的发展，与技术革命一样，也是一 场革命运动。计划的性质决定着，计划必须设定一个 目标，必须在管理工作中居于领先地位。
主要内容
计划的作用 计划是什么 计划制定五步法 计划需关注的关键内容
计划的作用
计划在现代管理中的地位
管理是企业各种活动中的一种活动。由管理者协 调被管理者活动的一种活动。包括计划、组织、 指挥、协调和控制等。
计划是管理的首要职能。
控制 计划
领导 组织
不做计划的理由？
做不做计划都 一样。
当交待任务后，管理者问员工是否明白，员工齐声说：“ 知道了”，但是再向他追问一下，他却说不出来或者说不 清楚！
老祖宗留下的宝贵箴言
孙子兵法：“上兵伐谋” 论语：“凡事预则立，不预则废”
-----谋和预都说明了先期计划的重要性。 然而我们在工作中却往往不能谋和预，那就是 说，我们不知道如何制定工作计划！