第三章_word文字处理1-3

1. 选定文本块
(1) 用鼠标选定文本块
① 将光标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左 键不松手，拖动鼠标到文本块的最后一个字符处，此时被 选中的文本块呈反白显示，我们通常使用的就是这种选定 方法。 ② 在编辑工作区中隐含着一个选择条，这个选择条在 屏幕上是看不见的。当鼠标移到文档左边的空白处时，鼠 标箭头就变成了略向右上方指的空心箭头“↗”，这就是 选中选择条的标志。这时就可以利用鼠标对行和段落进行 选定操作： •单击鼠标左键，选定箭头指向的一行 •双击鼠标左键，选定箭头指向的一段 •三击鼠标左键，或按Ctrl+A，可选定整个文档
3.2.2 输入文本
在正文闪烁的光标处通过键盘输入正文 内容即可。
•
•注意：
不要每行回车 要保留备份
要经常存盘 使用“撤销”功
能
3.2.3 保存文档
• 无论是新建的文档还是编辑后的文档， 都要及时保存。在这里提醒用户注意：使用 Word进行操作时一定要养成及时保存文档的 习惯，防止您的工作成果由于一些意外情况 而丢失。 • 1. 对新建文档进行保存 • 2. 对修改后的文档进行保存 • 3. 自动保存
• Word 2003具有Windows98标准的窗口环 境，例如标题栏、选单栏、标尺、滚动条、 状态栏及标准按钮等。 • 1. 编辑窗口基本结构 • 2. Word 2003窗口操作 • 3. 文档间切换
1. 编辑窗口基本结构桌面
• ①标题栏：显示当前编辑的文档名称。 • ②选单栏：列出了Word的一级选单名称。 • ③工具栏：显示基本功能和所选定的工具的快捷 按钮。 •④标尺：可以用来查看正文、表格、图片等对象的 宽度信息，还可以用来排版，如定义制表位、缩进 方式等。 •⑤正文区：显示文档内容，在此区中，鼠标呈“Ⅰ” 形状，并且在编辑处有一个细长而闪烁的竖条。 •⑥控制按钮：用来最大/最小化或关闭Word。 •⑦滚动条：可以实现文档的水平或垂直滚动。 •⑧状态栏：位于窗口下方的状态栏，反映了当前操 作和当前文档的一些重要信息。
1. 选定文本块
(2) 用键盘选定文本块(常用)
选 定 内 容 左侧的一个字符 右侧的一个字符 上一行 下一行 到一行行首 到一行行尾 到文档开始处 整篇文档 操 作 方 法 Shift+左方向键 Shift+右方向键 Shift+上方向键 Shift+下方向键 Shift+Home Shift+End Ctrl+ Shift+Home Ctrl+A
3. 使用“定位”命令
• 编辑→定位→弹出对话框 • 在“定位目标”列表框中，可以选择
“页”、“行”、“节”、“脚注”以 及“标题”等选项，然后在右边的编辑 框中可以输入相应的页号、行号、节号、 脚注编号以及标题编号等内容，或者单 击右边的“前一处”或“下一处”按钮， 就可以快速将光标定位。
1. 查找功能的使用
3.2.4 关闭文档
• 我们在退出Word之前应该逐一关闭已打开的所 有Word文档，关闭的方法就是单击标题栏下文档窗 口的“关闭”按钮，或执行“文件”选单中的“关闭” 命令。如果该文件还未执行最后的保存命令，则弹出：
• Yes保存退出，No 不保存退出，“取消”返回 文件。所有Word文档关闭后，再关闭Word窗口。
3.3.4 项目符号和特殊字符的插入
1. 2. 3. 4. 自动创建项目符号和编号 添加项目符号 添加编号 插入特殊符号
3.3.5 撤消与恢复编辑操作
Word具有强大的恢复功能，只要磁盘空间允许，可以在
关闭文件之前撤消几乎所有操作，所以我们不必担心执行 误操作以后会使原来的文档面目全非。 执行撤消操作时只需单击工具栏的“撤消”按钮右边的 下拉按钮,可弹出列表框,从中选择需要撤消的操作；或者一 次一次地点击撤消按钮，一直恢复到我们需要的状态。另 外，我们还可以使用组合键Ctrl+Z来撤消误操作。 如果我们又想取消所作的撤消操作，可以单击工具栏上 的“恢复”按钮，或使用组合键Ctrl+Y。 我们提醒用户注意：要掌握撤消与恢复操作，以免多做 无用功；另外，有些选单命令不能执行撤消操作，如“打 开”，“保存”等命令。
快捷选单中选择“粘贴”命令
5. 文本的删除
将文本块彻底从文档中删除掉，并不放到剪 贴板中。 使用键盘上的Delete键
执行“编辑” →“清除”命令
注：此外，当选定了文本块后，按其他键都 很容易将文本块删除，所以选定文本块后，用户 应小心操作。
1.自动创建项目符号和编号
• 若在某个段落的开始处输入连字符“–”或星 号“*”，其后紧跟着输入空格，然后输入文本。 当按回车键结束该段输入时，Word自动将段落 转换为带有项目符号的列表项，星号转换为黑 色的圆点。 • 若在某个段落的开始处输入数字或字母，如 “ 1” 、“一”、“壹”、“ A、”、“（ 1 ）” 等格式，其后紧跟一个空格，然后输入文本。 当按回车键结束该段输入时，Word自动将段落 转换为带有编号的列表项。
1. 查找功能的使用 2. 替换功能的使用
3.3.3 文本块的基本操作
在文本编辑过程中经常需要对一块文本进行 编辑操作，如需要将某块文本定义成某种字型、 字体，或需要将某块文本复制、移动等，下面我 们将介绍一下文本块的基本操作。
1. 2. 3. 4. 5.
选定文本块 复制文本块 剪切文本块 粘贴文本块 文本的删除
执行“编辑” →“剪切”命令
单击工具栏中的“剪切”按钮
在选定文本块区域单击鼠标右键，在弹出的
快捷选单中选择“剪切”命令
4. 粘贴文本块
粘贴操作是把剪贴板中内容粘到光标所在处。
使用组合键Ctrl+V 执行“编辑” →“粘贴”命令 单击工具栏中的“粘贴”按钮 在选定文本块区域单击鼠标右键，在弹出的
•

•


1. Word 2003的启动： 桌面 “开始”→“程序”→“Microsoft Word” 用快捷方式启动（应先在桌面上创建） 直接双击Word类型的文档 2. 退出Word 2003（应先保存文档再退出） “文件”→“退出” 单击标题栏上的“关闭”按钮 Alt+F4
3.1.3 Word 2003窗口的组成结构
• 查找功能可以帮助用户快速定位文本、格 式和特殊字符及其组合。 • 编辑→查找→弹出对话框 • 查找对话框分高级和常规两种，在常规对 话框中只有“查找内容”一个选项，而高级 对话框中还有“搜索范围”等选项。单击对 话框中“高级”和“常规”按钮，可以在两 种状态间切换。
2. 替换功能的使用
• 如果要查找并替换某些字符，执行编辑→替换→ 弹出对话框中显示的是“替换”标签页 • 替换标签页与查找标签页很相似，也分高级和常 规两种，而且它的各种选项也与查找标签页相似。 只是应该在“替换为”栏中输入要替换成的字符， 然后单击“查换下一处”按钮，找到后，如果需要 替换就单击“替换”按钮，否则继续单击“查找下 一处”按钮，直到找到最后一个符合要求的字符。 • 如果用户确定要替换所有符合查找条件的字符， 就可以直接单击“全部替换”按钮。最后屏幕会弹 出一个窗口，显示所替换的数量。
2. 复制文本块
复制只是把选定的文本块放到剪贴板中，可 使用的方法如下(对原文不会造成影响)： 使用组合键Ctrl+C
执行“编辑” →“复制”命令
单击工具栏中的“复制”按钮
在选定文本块区域单击鼠标右键，在弹出的
快捷选单中选择“复制”命令
3. 剪切文本块
剪切操作也是将所选择的文本块放到剪贴板 上，但剪切与复制的区别在于，执行过剪切操作 后，所选择的文本便被删除了，原文中没有这个 文本块的内容了。 使用组合键Ctrl+X
3.3.1 定 位
窗口中光标闪烁处(符号为“∣”)为输入位 置，而输入或修改文本首先就要明确编辑的位置，
这就需要定位。定位光标的方法有如下3种：
1. 3.
用键盘移动光标 使用“定位”命令
2. 用鼠标移动光标
3.3.2 查找及替换
Word与其他字处理软件相比，它提供的查找和替换 功能是比较强大的。它不仅可以查找和替换功能文字， 还可以搜索和替换指定格式和段落标记、域或图形之类 的特定项，这给用户的编辑工作带来了方便。 但我们在使用查找与替换命令之前应指定查找范围， 选择一文本块，或按系统默认的从当前光标处开始到文 本结束。
1. 用键盘移动光标
• 使用键盘上的四个方向箭头来实现定位， 这是一种最基础、最原始的方法，这种方 法适于小范围内移动。 • 使用键盘上的Home、End、Page Up、 Page Down编辑键也可以在较大范围中移 动光标。
2. 用鼠标移动光标定位在所需定位处即可； • 如果光标的位置不在当前屏幕上，则可 以先通过鼠标利用滚动条翻滚屏幕，找到 要定位的目标，再进行定位操作。 • 当单击滑块时，屏幕上会显示它所指的 页码。
3.2.3 打开文档
• 如果我们想对以前所保存的Word文档继续进 行编辑、修改或打印操作，则需要执行打开文档的 操作。 • 1. 双击打开 • 找到文件双击图标即可 • 2. 菜单打开 • 文件打开或（单击工具栏中的）在对话框中：
•① 在“查找范围”的下拉式列表框中选择文档所保存的路径 •② 在工作区找到要打开的文档并选定它 •③ 在“文件类型”处选定文档的类型 •④ 最后单击“打开”按钮。
3.2.6 保护文档
• 如果用户创建的文档属于个人隐私或秘密文件 时，那么我们就需要采取相应的保护措施，不让其 他人修改或看到文档内容。
文件另存为“工具”菜单常规选项 弹出“保存”对话框，如果不想让别人看到 这个文档，则在“打开权限密码”处输入密 码；如果只是不想让别人对文档进行修改， 那么在“修改权限密码”处输入密码，然后 再确认一次，最后单击“确定”按钮。
2. 对修改后的文档进行保存