职场管理规定

职场管理规定

为维护正常的工作秩序，树立良好的企业形象，保证各项业务正常开展，特制定本管理规定。

第一节考勤管理规定

1.工作时间

1.1公司实行每周五天工作制度，每个自然周周一至周五为工作日，

周六、周日为休息日。如有变化以另行通知为准；

1.2工作日上午上班时间为9:00，上午下班时间为12:00；下午上

班时间为14:00，下班时间为17：:30。如有特殊情况下班时间

适当顺延；

2.考勤管理

2.1考勤周期为每个自然月的1日至当月最后一天，考勤记录以考

勤机记录为准；

2.2员工请假时间在半天及以上必须提前填写书面请假条，请假条

经公司领导批准审批后交由综合管理部门留存。员工请假时间

在半天以内提前天书面请假条后由综合管理部门审批并留存；

2.3员工应在每个工作日上午9:00以前，下午17:30以后打卡考勤。

未按要求打卡按迟到、早退一小时的管理规定处理；

2.4员工未办理相关手续私自外出的，视为旷工；

2.5员工请假时间到期应及时销假，未及时销假到岗视为旷工；

3.迟到、早退

3.1定义

迟到：无任何请假手续，晚于上班时间的到岗行为；

早退：无任何请假手续，早于下班时间的离岗行为；

3.2 规定

3.2.1 员工必须遵守上、下班时间，不得迟到和早退。凡无正当理由

迟到早退30分钟（含）之内的，扣罚当月工资50元。迟到、早退30分钟以上（不含），2小时以下（含）的扣罚当月工资

100元。迟到、早退2小时以上按缺勤处理，扣罚当日工资。

当日工资计算公式为：当月工资总额÷22=当日工资；

3.2.2 如遇严重雨、雾、冰、雪等恶劣天气情况导致迟到由综合管理

部门报备至公司领导批准后不计入当月考勤；

3.2.3 月度考勤周期内迟到、早退次数在三次（含）以内的员工，除扣罚当月工资外，公司将视情况给予诫勉谈话、公示警告等相应处分。对无视纪律、屡教不改或故意违反本规定、情节恶劣者，公司将给予降薪、降职等处理，直至解除劳动合同；

4. 旷工

4.1如有下列行为之一的，按旷工处理：

4.1.1 员工未按公司管理规定办理请假手续、假期期满未续假的行为；

4.1.2 未按公司管理规定擅自不到岗、离岗、串岗超过一个小时的行为；

4.1.3 无故迟到、早退超过2小时以上的行为；

4.1.4 休假时间期满未及时销假到岗的行为；

4.2 规定

4.2.1 在一个考勤年内，员工第一次旷工，公司给予警告处分；

4.2.2 在一个考勤年度内，员工旷工三次（含）以上者，公司给予适当处分直至解除劳动合同；

4.2.3 旷工时在工资中双倍扣罚缺勤工资，计算方式为：当月工资总额÷22=当日工资*2=旷工扣罚工资；

第二节办公礼仪规范

1.仪表要求

1.1员工应保持服装、面部、手部整洁；

1.2男士不得留长发，前不及眉、旁不遮耳、后不及领，头发干净整洁、梳理整齐、发型自然大方；

1.3 女士染发颜色不得夸张，发型发饰得体，可施淡雅轻妆，佩戴饰物得当；

2. 接听电话

2.1 应答电话要体现饱满的精神状态；

2.2 参加公司会议、谈判、宴会、培训时应将手机调整至静音状态。通话时应尽量避开办公区，若在办公区接拨电话，应压低音量；

第三节工作纪律规范

1.参加公司会议或其他活动，应提前到达，不得无故缺席、迟到、

早退。如因故无法参加，应提前说明；

2.在工作时间内，不得从事与工作无关的活动（如看报、看书、聊

天、玩游戏等）；

3.要注意保守公司机密，不得向任何人透露公司文档、合同、决定

等相关机密文件；

4.自身使用的电脑必须设置开机密码，未经他人允许不得使用他人

电脑。不得将办公电脑给予非公司人员使用；

第四节办公区安全及环境维护

1.除公司规定的吸烟区域外，办公区严禁吸烟，并同时提醒来访客

人遵守此规定。违者每次扣罚20元；

2.严禁将易燃易爆物品或其他法律禁止的物品带入公司。严禁携带

宠物进入公司；

3.妥善保管公司购置的办公物品，保管好公司相关文件及资料。重

要文件及资料不得随意废弃，应注意保密；

4.办公区不要存放个人贵重物品，如有遗失责任自负；

5.下班时应关闭、锁好门窗、文件柜、抽屉等，防止物品丢失。及

时关闭照明、电脑、显示器、水阀等，厉行节约防止意外发生；

6.未经他人同意不得擅自动用他人电脑；

7.爱护办公环境，不得大声喧哗。生活垃圾及废弃物应放入垃圾桶

内，设计机密文件或资料应做相应保密措施后方可丢弃；

8.保持个人办公桌面整洁，不得摆放与工作无关的物品，办公桌面

及办公物品应及时清洁，保持整洁不得有灰尘等。清洁间隔不应超过一周一次；

9.按值班表规定，当值人员应在工作时间前完成办公区卫生清洁工

作。工作内容包括：办公区地面、楼梯、公共区域台面、文件柜、空调、饮水机、打印机、卫生间等其余的清洁工作，并将废弃物置于物业规定的垃圾桶内；

10.离开办公位或会议座椅时，应随手将桌椅归位；

11.上班期间不得饮酒（招待客户除外），不得在办公区内进食异味

严重的食物。如发现上班期间饮酒，每次扣罚200元；

第五节其他

1.使用办公设备时，应按正确的操作方法使用设备，故意损坏办公

设备的责任人应照价赔偿；

2.使用公司提供的办公用品时，应厉行勤俭节约，防止浪费；

3.为减少浪费、实行低碳环保生活，日常在公司办公以及参加会议

时尽量使用个人水杯，不要使用公司一次性水杯；

4.不得将与工作无关的人员带入办公区；

5.本规定未尽事宜综合管理部门拥有最终解释权。本规定为试行版，

未囊括事项补充完毕后执行。

综合管理部