项目令号管理(试行)

项目工作令号管理办法（试行）

1 目的

本办法明确了项目工作令号的作用、下达依据及相应的管理。

2 适用范围

本办法适用于自项目工作令号下达到注销过程的管理。

3 职责

3.1 本办法由营运管理部门归口管理。

3.2 本办法所述活动由申请项目工作令号的部门组织实施。

3.3 本办法所述活动费用计划的执行由财务管理部门监督检查。

4 项目工作令号的作用

4.1 项目工作令号是公司组织物资采购、产品生产、委托加工、科研活动、新产品试制、技术改造、设备更新和购置、承接对外协作、营销和技术服务等生产经营活动进行时费用申请、或领发物资的依据。

4.2 项目工作令号是公司进行核算的依据。相关核算按照“对号入座”的原则，分类进行。

5 项目工作令号下达的依据

5.1 计划或任务书

5.1.1 公司年、季、月生产经营计划或重点工作推进计划。

5.1.2 专项计划中明确的品种产量计划。

5.1.3 新品试制、科研项目计划。

5.1.4 技术改造项目计划等将要发生费用和出现工作量的项目。

5.1.5 新产品设计任务书。

5.2 公司领导层会议决定启动的项目。

5.3 制造部门及有能力承接外协加工及劳务的单位签订的正式合同。

5.4 部门发生费用，经部门负责人、公司主管签署意见的申请或报告

6 项目工作令号的管理

6.1 总体要求，在公司的生产经营活动中涉及到项目工作令号的记录、凭证都必须准确填写项目工作令号。

6.2 项目工作令号下达依据

6.2.1 属公司决策类的项目工作令号，由主管部门直接编制下达。包括：公司下发的月度计划、年计划、专项计划，公司董事长、总经理签署意见，指令营运管理部门组织实施的项目。

6.2.2 除6.2.1所含项目外的项目工作令号，由组织实施单位申请（申请表格式见附录四）。包括：需要发生费用的项目，需要其他部门协助、并产生工作量的项目。

1) 产品设计整改项目。

2) 工艺装置或临时更改项目。

3)技术服务项目。

4)办公用品、办公实施、办公环境改造和美化项目。

5)部门承担任务，临时物资需求项目。

6)基本建设、临时改造项目。

7)其它项目。

6.2.3 项目工作令号申请流程，申请单位按附录四表式填写→部门负责人签字→系统主管或公司副总签署意见→相关副总会签→营运管理部门编发项目工作令号→有关单位按项目工作令号执行。

6.3 项目工作令号的编制

6.3.1 项目工作令号由营运管理部门编制下达到生产制造部门、物资供应部门、质量管理部门、财务部门、人力资源主管部门、产品研发部门、营销部门及项目工作令号涉及到的部门。各部门凭项目工作令号申请费用，进行相应的工作。

6.3.2 项目工作令号包含的内容及含义（格式见附录一）

1)项目工作令号：指本次下达的项目工作令序列号。

2)项目工作令号，由三组代号组成（表示方法见附录二）。

3)图号及名称：本次下达的项目工作令号所指产品名称或图号。

4)计量单位、数量：计量单位，指本次项目工作令号名称的界定单位；数量，用数字明确表示。

5)投入、完工日期：是指本次项目工作令号计划投入和计划完工的日期。实际投入和完工的日期，作为记载本次工作令完工用。

6)项目工作令号下达依据：即下达本次项目工作令号的依据，如，XX计划、某次会议纪要、XXX公司领导批示、XXX号合同等。

7)预计费用：指实施本项目工作令号预计发生费用的合计。

8)其它事项说明：指在以上栏目中不能表达、还需说明的其它问题。

9)公司主管审批意见：指本次下达项目工作令号内容涉及到的公司高层主管签署意见。

10)主管：指项目工作令号签发单位的主管领导。

11)签发人：指编制下达工作令的责任人。

6.4 项目工作令号的下达

项目工作令号下达时，所含内容的项目必须清楚填写，签章齐全，一式数份，分别下达到有关单位，并签收。

6.5 项目工作令号保存

项目工作令号下达后，留底妥善保存，并建立相应台帐，以便督察和注销。6.6 项目工作令号实施

6.6.1 项目工作令号下达后，各相关部门应立即组织实施。项目工作令号应是“一事一令”，不属本令号的项目、费用等不能进入，也不能用已经废止的项目工作令号进行生产经营活动。在检查中如发现有上述现象，除按公司管理制度处理外，还将追究单位领导的经济责任。

6.6.2 已下达产品或其它项目工作令号的项目，如还需第二次发生费用或增加工作量，可继续使用原项目工作令号。需再填写申请。

6.7 项目工作令号的注销和清理

6.7.1 在本次项目工作令号所指的项目完工后，营运管理部门凭项目工作令号任务主要承担部门填报的“完工报告单”（格式见附录三）注销项目工作令号，并通知各单位。

6.7.2 项目工作令号的清理，营运管理部门每季对项目工作令号的执行情况进行一次清理，按“正在使用”和“停止使用”的两种类别，在季初月10日前书面通知公司各单位。

7 本管理办法自下发之日起试行。

附录一

项目工作令号申请单

填单人：年月日

附录二：

项目工作令号

签发时间：年月日

批准：部门主管：签发人：

签收部门

附录三：

工作令编制方法

附录四：项目工作令号（产品批次）完工报告单

年月日

部门主管：填表：

注：此报表由项目工作令号任务主要承担部门填写，一式三份报送营运管理部门、财务部门、留底