客服人员情绪管理培训课件
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最新2019-客服中心情绪管理-PPT课件
笑是人类独有的表情,是调节人身心 的重要方法。由于“笑”可以使人心情舒 畅,精神愉快、驱除疲劳,所以“笑”能 治病防病,可以调节人的情绪,使人保持 良好的心境。
情绪激动时,人们常常会呼吸短促,如 果试着做几个深呼吸,通常有助于情绪的 控制,使激动的情绪趋于平静,消除紧张 的状态。
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Professional DNA专业讲义
本课要点
认识情绪 情绪的根源 客服中心常见情绪识别与引导 几种日常调节情绪的方法
一、认识情绪
情绪的定义?
个体对于外在环境和有意义事件的 发生,而产生的人体变化和有知觉精神状 态即为情绪。
情绪的作用
适应生存的 激发心理和 心理工具 行为的动机
心理活动 的组织者
人际通讯 的重要手段
情绪与健康的关系
强烈的情绪波动会危害我们的健康, 例如持续的愤怒和急躁会使我们抑郁,并 会因此受到各种疾病的侵袭;在很多情况 下,强烈的不愉快情绪损害着我们的健康, 同时又干扰着我们的正常生活。
不良情绪对身体的危害
导致牙齿打颤、头疼以及其他肌肉疼痛; 大脑血管痉挛并引起偏头痛; 导致血压升高甚至出现脑血栓; 伤害到我们的免疫系统; 导致胃炎、腹泻、便秘等症状。
一般来说,不良的情绪不是由人或 事引起的,而是源于自己对人或事的负 性思维及不合理的信念。
A:即是诱发事件
B:是个体的自言自语与信念
C:就是由信念和自言自语所引发的情绪 和行为。
有害的非理性信念特征
要求的绝对化
过分的概括化
糟ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ透顶
以上的三个特征造成了我们的情绪障 碍,因此应该利用理性思维的方式来替 代非理性思维的方式,最大限度的减少 由非理性信念所带来的情绪困扰。
客服的心态及沟通技巧培训PPT课件
态度
技能
愿意干
怎么干?
STUDENT COMMITMENT
1、态度很差,能力很差
这类人只能用"人裁"形容,因为他们 最容易成为裁员的对象。
2、态度很好,能力很差
这类人可称之为"人材",经过培训增 强能力用。
3、能力很强,态度很差
他们对企业不认同。他们是"刚才"的 " 才"。对这类人才,老板很难用他。
情景一
Communication Skills
客户(怒气冲冲):说好了送上门的,为什么你们的业务员还要我下去取…
客户文员:非常抱歉,一定给您带来麻烦了。
客户(稍稍息怒):那当然,我也有我的工作要做啊,就是因为你们能送上门我们才选择你们的。
客服文员:感谢您对我司的支持!业务员的这种行为确实违反了我们公司的规定,感谢您反馈的情 况!我马上,联系外务员想办法给您送上去,您看可以吗?
4、能力很强,态度很好
他们认同企业。这类人是给企业带来 财富的人,用财富的"财"字来形容他。
他是老板最喜欢的人。
STUDENT COMMITMENT
大方开朗的笑 注视对方
步子加快30%
大声说话 抢先发言 坐在最前面
STUDENT COMMITMENT
一、转移法 二、宣泄法 三、自我安慰法 四、语言节制法 五、愉快记忆法
步骤二: 转移话题:先生,刚才我比较急,所以可能服务方面没太注意,这一点 无论如何请您谅解. 您和我指出来了,我会在接下来的服务中会注意 的。刚才说的是 ……
Scenario Exercise
3、客户投诉我们派件业务员服务不好?我们怎么处理?
步骤一——感恩之剑: 步骤二——了解具体的单号及当时情况: 1. “请问您这个情况是收件人反馈过来的吗?” 2. “请问您收件客户反映的情况是什么?” 3. “请问您希望我司怎么处理此投诉?” 4. “请问之前的服务中,有出现过这样的问题吗?” 注意:中间要谈一下自己的感受(表示对客户的理解及回应)。 步骤三——如果暂时不能解决: “非常感谢您给我司提出的宝贵意见。
客服中心情绪管理PPT资料27页29页PPT
客服中心情绪管理PPT资料 27页
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一, 也是成 功的利 器之一 。没有 它,天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ,徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿.丘吉 尔。 30、我奋斗,所以我快乐。--格林斯 潘。
21、要知道对好事的称颂过于夸大,也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。——韩愈
23、一切节省,归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰,决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动,是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一, 也是成 功的利 器之一 。没有 它,天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ,徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿.丘吉 尔。 30、我奋斗,所以我快乐。--格林斯 潘。
21、要知道对好事的称颂过于夸大,也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。——韩愈
23、一切节省,归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰,决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动,是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢
呼叫中心情绪管理培训课件培训课件
可是有一天,它决定改变自己的态度,它每天都把垃圾踩到自己的脚下,从垃圾中找到残羹来维 持自己的生命,而不是被垃圾所淹没。终于有一天,它重新回到了地面上。
态度决定一切
呼叫中心情绪管理培训课 件
47
案例二:
一个老人在高速行驶的火车上,不小心把刚买的新鞋从窗口掉了一只,周围的人倍感惋惜,不料 老人立即把第二只鞋也从窗口扔了下去。这举动更让人大吃一惊。
呼叫中心情绪管理培训课 件
24
如何正确看待投诉
客户不满的原因
产品投诉 服务投诉(售后服务) 价格投诉
客户投诉时如何 消除其不满
让用户发泄 运用所学投诉处理技巧
呼叫中心情绪管理培训课 件
25
处理投诉电话后的情绪缓解
介绍一些简单的方法: 不要马上去接第二个电话; 深呼吸; 沟通,倾诉;向朋友或者亲属去诉说,一定要说出来; 体会成功的感觉;告诉自己做的越来越好了,又成功处
老人解释说:“这一只鞋无论多么昂贵,对我而言已经没有用了,如果有谁能捡到一双鞋子,说 不定他还能穿呢!”
要有牺牲自我,完成大我的的精
神,你不可以样样顺利,但你可
以事事尽心
呼叫中心情绪管理培训课 件
48
案例三:
有一支淘金队伍在沙漠中行走,大家都步履沉重,痛苦不堪,只有一个人快乐的走着。 别人问:“你为何如此的惬意?”他笑着说:“因为我带的东西最少。”
呼叫中心情绪管理培训课 件
50
`
呼叫中心情绪管理培训课 件
51
和谐生活、高效工作
呼叫中心情绪管理培训课 件
52
呼叫中心情绪管理培训课 件
19
2、自我意识影响情绪
情绪的产生是以认知为前提的,“知情意行”是 一个有机的整体。
态度决定一切
呼叫中心情绪管理培训课 件
47
案例二:
一个老人在高速行驶的火车上,不小心把刚买的新鞋从窗口掉了一只,周围的人倍感惋惜,不料 老人立即把第二只鞋也从窗口扔了下去。这举动更让人大吃一惊。
呼叫中心情绪管理培训课 件
24
如何正确看待投诉
客户不满的原因
产品投诉 服务投诉(售后服务) 价格投诉
客户投诉时如何 消除其不满
让用户发泄 运用所学投诉处理技巧
呼叫中心情绪管理培训课 件
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处理投诉电话后的情绪缓解
介绍一些简单的方法: 不要马上去接第二个电话; 深呼吸; 沟通,倾诉;向朋友或者亲属去诉说,一定要说出来; 体会成功的感觉;告诉自己做的越来越好了,又成功处
老人解释说:“这一只鞋无论多么昂贵,对我而言已经没有用了,如果有谁能捡到一双鞋子,说 不定他还能穿呢!”
要有牺牲自我,完成大我的的精
神,你不可以样样顺利,但你可
以事事尽心
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48
案例三:
有一支淘金队伍在沙漠中行走,大家都步履沉重,痛苦不堪,只有一个人快乐的走着。 别人问:“你为何如此的惬意?”他笑着说:“因为我带的东西最少。”
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50
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和谐生活、高效工作
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52
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19
2、自我意识影响情绪
情绪的产生是以认知为前提的,“知情意行”是 一个有机的整体。
客服人员培训ppt课件
在倾听过程中,客服人员应及时给予反馈 ,以确认自己理解了客户的意思,并鼓励 客户继续表达。
表达技巧
总结
清晰的表达是提高客户满意度 的关键,客服人员应使用简洁 明了的语言,确保客户能够快
速理解。
避免使用专业术语
为了确保所有客户都能理解, 客服人员应避免使用过于专业 或晦涩难懂的术语。
保持语速适中
客服人员应控制自己的语速, 确保客户有足够的时间理解信 息。
客户关系管理
总结词
维护客户关系的手段
详细描述
客服人员需要懂得如何维护和拓展客 户关系,包括如何建立良好的沟通渠 道、如何及时处理客户投诉和建议、 如何提高客户满意度等,以保持客户 忠诚度。
CHAPTER
03
客服流程与规范
接待客户
01
02
03
欢迎语
使用礼貌、热情的欢迎语 ,让客户感受到专业和亲 切的服务。
询问需求
主动询问客户的问题或需 求,以便快速了解并提供 相应的解决方案。
记录信息
详细记录客户的联系方式 、问题描述等信息,以便 后续跟进和处理。
处理问题
分析问题
根据客户描述的问题,快 速分析并确定解决方案。
提供解决方案
根据分析结果,向客户提 供合适的解决方案,并解 释方案的优势和实施步骤 。
协商与确认
解决团队冲突
及时沟通
当团队中出现冲突时,应及时进行沟通,了解对方的想法和需求 ,寻求解决方案。
换位思考
在沟通中,应尝试站在对方的角度思考问题,理解对方的立场和 观点,寻找共同的解决方案。
寻求第三方案
在解决冲突时,可以寻求第三方案,综合考虑双方的需求和利益 ,达成共识和妥协。
THANKS
酒店客户服务:如何在客户服务中展现有效的情绪控制与管理培训课件ppt
酒店员工需要热情、耐心地接待客人,提供准确 的信息和帮助解决问题。
客房服务
客房员工需要保持房间整洁、舒适,及时响应客 人的需求,提供个性化的服务。
餐饮服务
餐厅员工需要提供优质的服务,确保客人用餐愉 快,及时处理客人投诉。
成功案例分享与讨论
客人突发疾病,员工及时伸出援手
01
某酒店员工发现客人突发疾病,及时伸出援手,协助客人就医
员工需要具备良好的沟通技巧和应对能力,以便在面对 各种情况时能够迅速、准确地做出反应。
酒店需要加强对员工的培训和教育,提高员工的职业素 养和服务意识,为客户提供更加优质的服务。
THANKS
积极思考
从积极的角度思考问题, 寻找解决方案,而不是抱 怨和逃避。
保持希望
保持对未来的希望和信心 ,相信自己能够取得更好 的成果。
情绪调节技巧的运用
深呼吸
在情绪激动时,通过深呼吸来放松身体 ,缓解紧张情绪。
冥想
通过冥想训练,提高自己的专注力和情 绪管理能力。
放松技巧
学习并运用各种放松技巧,如渐进性肌 肉松弛、瑜伽等,以缓解紧张和压力。
通过有效的情绪控制与管理, 提高酒店客户服务的水平,增
强客户满意度。
02
提升员工素质
培养员工在客户服务中具备良 好的情绪控制能力,提高员工
的专业素养。
03
促进酒店业务发展
通过优质的客户服务,提高酒 店品牌形象和市场份额,促进
业务持续发展。
培训内容概述
情绪控制与管理的基本概念
客户服务中的情绪控制技巧
保持积极心态和应对挑战的策略
保持积极心态
员工需要学会保持积极的心态,如乐观面对工作中的挑战和压力、相信自己能 够克服困难等。
客房服务
客房员工需要保持房间整洁、舒适,及时响应客 人的需求,提供个性化的服务。
餐饮服务
餐厅员工需要提供优质的服务,确保客人用餐愉 快,及时处理客人投诉。
成功案例分享与讨论
客人突发疾病,员工及时伸出援手
01
某酒店员工发现客人突发疾病,及时伸出援手,协助客人就医
员工需要具备良好的沟通技巧和应对能力,以便在面对 各种情况时能够迅速、准确地做出反应。
酒店需要加强对员工的培训和教育,提高员工的职业素 养和服务意识,为客户提供更加优质的服务。
THANKS
积极思考
从积极的角度思考问题, 寻找解决方案,而不是抱 怨和逃避。
保持希望
保持对未来的希望和信心 ,相信自己能够取得更好 的成果。
情绪调节技巧的运用
深呼吸
在情绪激动时,通过深呼吸来放松身体 ,缓解紧张情绪。
冥想
通过冥想训练,提高自己的专注力和情 绪管理能力。
放松技巧
学习并运用各种放松技巧,如渐进性肌 肉松弛、瑜伽等,以缓解紧张和压力。
通过有效的情绪控制与管理, 提高酒店客户服务的水平,增
强客户满意度。
02
提升员工素质
培养员工在客户服务中具备良 好的情绪控制能力,提高员工
的专业素养。
03
促进酒店业务发展
通过优质的客户服务,提高酒 店品牌形象和市场份额,促进
业务持续发展。
培训内容概述
情绪控制与管理的基本概念
客户服务中的情绪控制技巧
保持积极心态和应对挑战的策略
保持积极心态
员工需要学会保持积极的心态,如乐观面对工作中的挑战和压力、相信自己能 够克服困难等。
酒店客户服务:管理情绪,提升服务质量培训课件ppt (3)
详细描述
情绪是人们对客观事物是否符合 自身需要的态度的体验,可以分 为积极情绪和消极情绪两类,对 人的行为和决策产生重要影响。
情绪的识别与表达
总结词
正确识别和表达自己的情绪是有效沟通的基础,有助于提高服务质量。
详细描述
酒店员工需要学会观察和感知自己的情绪,了解自己的情感需求,同时能够用 恰当的方式表达自己的情绪,避免因情绪波动影响服务质量和客户体验。
培训背景
随着酒店行业竞争的加剧,客 户对服务品质的要求越来越高 。
员工在工作中面临各种挑战, 如工作压力、客户投诉等,需 要学会情绪管理。
为了提高酒店整体的服务水平 ,本次培训旨在帮助员工提升 服务质量并学会管理情绪。
02
情绪管理基础认识情绪Fra bibliotek总结词
了解情绪的定义、分类和作用, 是有效管理情绪的前提。
未来情绪管理与服务质量的挑战与机遇
应对挑战
展望未来
分析未来情绪管理与服务质量的挑战 ,制定应对策略,确保酒店服务行业 的持续发展。
展望未来酒店客户服务的发展方向, 为酒店业的长远发展提供有力支持。
抓住机遇
关注行业发展趋势,发掘新的机遇, 通过创新和变革提升酒店客户服务水 平。
THANKS
感谢观看
某五星级酒店前台接待人员凭借出色的沟通技巧和情绪管理能力,妥善处理了一位客人因房间问题而 产生的投诉,最终获得了客人的高度赞扬。
成功案例二
某知名酒店餐厅服务员在面对一位挑剔的客人时,通过耐心倾听和灵活应对,成功满足了客人的需求 ,提升了客人的满意度。
失败案例反思
失败案例一
某酒店客房服务员在清扫房间时与客人发生误会,未能控制好情绪,导致双方产生冲突 ,影响了酒店形象。
情绪是人们对客观事物是否符合 自身需要的态度的体验,可以分 为积极情绪和消极情绪两类,对 人的行为和决策产生重要影响。
情绪的识别与表达
总结词
正确识别和表达自己的情绪是有效沟通的基础,有助于提高服务质量。
详细描述
酒店员工需要学会观察和感知自己的情绪,了解自己的情感需求,同时能够用 恰当的方式表达自己的情绪,避免因情绪波动影响服务质量和客户体验。
培训背景
随着酒店行业竞争的加剧,客 户对服务品质的要求越来越高 。
员工在工作中面临各种挑战, 如工作压力、客户投诉等,需 要学会情绪管理。
为了提高酒店整体的服务水平 ,本次培训旨在帮助员工提升 服务质量并学会管理情绪。
02
情绪管理基础认识情绪Fra bibliotek总结词
了解情绪的定义、分类和作用, 是有效管理情绪的前提。
未来情绪管理与服务质量的挑战与机遇
应对挑战
展望未来
分析未来情绪管理与服务质量的挑战 ,制定应对策略,确保酒店服务行业 的持续发展。
展望未来酒店客户服务的发展方向, 为酒店业的长远发展提供有力支持。
抓住机遇
关注行业发展趋势,发掘新的机遇, 通过创新和变革提升酒店客户服务水 平。
THANKS
感谢观看
某五星级酒店前台接待人员凭借出色的沟通技巧和情绪管理能力,妥善处理了一位客人因房间问题而 产生的投诉,最终获得了客人的高度赞扬。
成功案例二
某知名酒店餐厅服务员在面对一位挑剔的客人时,通过耐心倾听和灵活应对,成功满足了客人的需求 ,提升了客人的满意度。
失败案例反思
失败案例一
某酒店客房服务员在清扫房间时与客人发生误会,未能控制好情绪,导致双方产生冲突 ,影响了酒店形象。
客服培训ppt课件(1)
保持积极心态,传递正能量
自我激励
传递正能量
设定目标并努力实现,用成就感激发 积极情绪。
以身作则,用积极言行影响团队和客 户,营造良好氛围。
正面思考
培养正面思维习惯,关注问题解决方 案而非纠结于问题本身。
专业知识储备与行
04
业动态关注
掌握产品知识和服务流程
深入了解公司产品
客服人员需要对公司所售商品或提供的服务有全面深入的了解, 包括产品的特性、功能、使用方法和常见问题等。
在此添加您的文本16字
职责
在此添加您的文本16字
接待客户咨询,解答客户问题。
在此添加您的文本16字
处理客户投诉,化解客户矛盾。
在此添加您的文本16字
主动与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务。
在此添加您的文本16字
收集客户反馈,为企业改进产品和服务提供参考。
优秀客服人员素质
01
02
03
04
良好的沟通能力
尊重他人
倾听与理解
保持礼貌和尊重,理解并尊重同事的观点 和贡献。
积极倾听同事的意见和建议,努力理解他 们的需求和关注点。
主动帮助
分享知识与经验
当同事需要帮助时,主动伸出援手,提供 支持和协助。
积极分享自己的知识和经验,促进团队成 员共同成长。
跨部门沟通协作技巧和方法
明确沟通目标
在沟通前明确目标, 确保双方对沟通内容 有共同的理解。
能够清晰、准确地表达自己的 想法,善于倾听和理解客户的
需求。
耐心和热情
对待客户的问题和投诉要有耐 心,始终保持热情的服务态度
。
专业知识和技能
熟悉企业产品和服务,具备相 关的专业知识和技能,以便更
调整客服人员的情绪与压力课件
情绪和压力对客服人员的思维能力和判断力产生负面影响,容易引发错误和疏漏。
情绪与压力对身心健康的影响
长期负面情绪和压力会导致客 服人员出现焦虑、抑郁等心理 问题。
压力过大还会引发身体不适, 如头痛、失眠、肠胃问题等。
情绪与压力对客服人员的社交 关系和家庭生活也会产生负面 影响,影响生活质量。
客服人员情绪与压力的来源
总结
本次课件主要围绕如何调整客服人员的情绪与压力展开,通过讲解、案 例分析和互动讨论等形式,帮助客服人员更好地应对工作压力和挑战。
重点探讨了情绪管理和压力缓解的方法,包括深呼吸、积极心态培养、 时间管理、沟通技巧等方面的知识和技巧。
课件还强调了团队合作和互相支持的重要性,鼓励客服人员相互学习和 分享经验,共同成长。
下一步行动计划
制定个人情绪与压力管理计划
客服人员可以根据自己在本次培训中的感悟和收获,制定适合自己的 情绪与压力管理计划,包括具体的目标、措施和时间安排。
实践与应用
将所学知识和技巧运用到日常工作中,不断实践和反思,提高自己的 情绪与压力管理能力。
持续学习与提升
关注相关领域的最新动态和发展趋势,参加更多的培训和学习活动, 不断提升自己的专业素养和能力。
contents
目录
• 客服人员情绪与压力的来源 • 情绪与压力对客服人员的影响 • 调整客服人员的情绪与压力的方法 • 创造支持性的工作环境 • 案例分享与讨论 • 总结与下一步行动计划
01
客服人员情绪与压力
源
的来
客户问题与投诉
客户问题多样化
情绪压力大
工作强度与时间
工作强度大 时间不规律
沟通技巧与应对能力
案例一:如何应对愤怒的客户
总结词
情绪与压力对身心健康的影响
长期负面情绪和压力会导致客 服人员出现焦虑、抑郁等心理 问题。
压力过大还会引发身体不适, 如头痛、失眠、肠胃问题等。
情绪与压力对客服人员的社交 关系和家庭生活也会产生负面 影响,影响生活质量。
客服人员情绪与压力的来源
总结
本次课件主要围绕如何调整客服人员的情绪与压力展开,通过讲解、案 例分析和互动讨论等形式,帮助客服人员更好地应对工作压力和挑战。
重点探讨了情绪管理和压力缓解的方法,包括深呼吸、积极心态培养、 时间管理、沟通技巧等方面的知识和技巧。
课件还强调了团队合作和互相支持的重要性,鼓励客服人员相互学习和 分享经验,共同成长。
下一步行动计划
制定个人情绪与压力管理计划
客服人员可以根据自己在本次培训中的感悟和收获,制定适合自己的 情绪与压力管理计划,包括具体的目标、措施和时间安排。
实践与应用
将所学知识和技巧运用到日常工作中,不断实践和反思,提高自己的 情绪与压力管理能力。
持续学习与提升
关注相关领域的最新动态和发展趋势,参加更多的培训和学习活动, 不断提升自己的专业素养和能力。
contents
目录
• 客服人员情绪与压力的来源 • 情绪与压力对客服人员的影响 • 调整客服人员的情绪与压力的方法 • 创造支持性的工作环境 • 案例分享与讨论 • 总结与下一步行动计划
01
客服人员情绪与压力
源
的来
客户问题与投诉
客户问题多样化
情绪压力大
工作强度与时间
工作强度大 时间不规律
沟通技巧与应对能力
案例一:如何应对愤怒的客户
总结词
客服人员培训ppt课件
客服人员培训PPT课件
汇报人:可编辑 2023-12-24
• 客服人员的基本素质 • 客服人员的专业技能 • 客服人员的沟通技巧 • 客服人员的情绪管理 • 客服人员的团队合作 • 客服人员的问题解决能力
01 客服人员的基本素质
沟通能力
总结词
良好的沟通能力是客服人员必备的素质之一,能够确保客户问题的准确理解和 有效回应。
客服人员应具备良好的沟通技巧和同理心,能够深入理 解客户的真实需求和疑虑,从而提供更加精准的解决方 案。
总结词
分析问题影响的能力
详细描述
客服人员需要具备问题分析的能力,能够评估问题的严 重性和影响范围,从而确定解决问题的优先级和资源分 配。
解决方案制定与实施
总结词
创新解决问题的能力
详细描述
客服人员应具备创新思维和解决问题的能力,能够根据不 同的问题情境,提出有效的解决方案,并付诸实施。
到客服人员的专业和关注。
04 客服人员的情绪管理
识别情绪
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总结词:了解自己的情绪
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详细描述:客服人员应学会观察自己的情绪变化,了解自 己的情感状态,以便更好地应对工作中的挑战和压力。
在此添加您的文本16字
总结词:感知他人情绪
在此添加您的文本16字
详细描述:客服人员需要具备感知客户情绪的能力,通过 客户的话语、语气和态度判断客户的情绪,以便更好地为 客户提供服务。
清晰表达
总结词
清晰表达是客服人员传递信息、解决客 户问题的关键,能够让客户快速理解并 接受。
VS
详细描述
客服人员应使用简单明了的语言,避免使 用专业术语或行话,保持语速适中,重点 突出,确保客户能够准确理解客服人员的 意图和解决方案。
汇报人:可编辑 2023-12-24
• 客服人员的基本素质 • 客服人员的专业技能 • 客服人员的沟通技巧 • 客服人员的情绪管理 • 客服人员的团队合作 • 客服人员的问题解决能力
01 客服人员的基本素质
沟通能力
总结词
良好的沟通能力是客服人员必备的素质之一,能够确保客户问题的准确理解和 有效回应。
客服人员应具备良好的沟通技巧和同理心,能够深入理 解客户的真实需求和疑虑,从而提供更加精准的解决方 案。
总结词
分析问题影响的能力
详细描述
客服人员需要具备问题分析的能力,能够评估问题的严 重性和影响范围,从而确定解决问题的优先级和资源分 配。
解决方案制定与实施
总结词
创新解决问题的能力
详细描述
客服人员应具备创新思维和解决问题的能力,能够根据不 同的问题情境,提出有效的解决方案,并付诸实施。
到客服人员的专业和关注。
04 客服人员的情绪管理
识别情绪
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总结词:了解自己的情绪
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详细描述:客服人员应学会观察自己的情绪变化,了解自 己的情感状态,以便更好地应对工作中的挑战和压力。
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总结词:感知他人情绪
在此添加您的文本16字
详细描述:客服人员需要具备感知客户情绪的能力,通过 客户的话语、语气和态度判断客户的情绪,以便更好地为 客户提供服务。
清晰表达
总结词
清晰表达是客服人员传递信息、解决客 户问题的关键,能够让客户快速理解并 接受。
VS
详细描述
客服人员应使用简单明了的语言,避免使 用专业术语或行话,保持语速适中,重点 突出,确保客户能够准确理解客服人员的 意图和解决方案。
客服人员情绪管理
委屈的客服人员
技术部门
客服监控
客服人员
客户
银行
委屈的客服人员
●客户:质疑,抱怨,谩骂 ●技术部:让客户找银行 ●客服监控:不能激怒客户 ●银行:冷漠,事不关己 通过与银行联系,确实是银行的系统出 了问题,客户最终对客服人员表示感 谢,但过程中客服人员受到了伤害。
客服人员的职责
红岭部客户服务中心全体客户服务人员应建 立“以客户为中心”的服务体系,树立服 务好每一位客户的服务观。用心服务好每 一位客户,让每位客户都感到满意。----摘自
《国信证券红岭部客服总则》
我们的职责决定了我们的身份: ---熟悉证券业务知识的心理专家
情绪的传导
股市大跳水
系统故障
家庭纠纷
工作不顺 心
客服人员的情绪
1情绪有最基本的4种表现:快乐、愤怒、恐惧、悲哀
2每个人都有情绪失控的时候,很多负面情绪会影响我们的工作和生活, 我们需要对这些负面情绪加以控制
3.客户服务人员最容易接触到失控的人群,客户都是带着问题来的,当 他们的问题得不到满意的答复,或他们的需求没有被满足的时候,他 们就有可能失控。 4.客服人员在安抚失控客户的过程中会被客户传导负面情绪
情绪控制-不让自己失控
1. 站在客户的立场说话
我们可以不赞成他的想法,但在语言上可以表示出“我们是站在同一 战线上”这种姿态。 说“咱们想想办法看能不能找到股东本人”比“我们希望您能尽快找 到股东本人”给客户的感觉是不一样的
2.赠人玫瑰手有余香,有宽容的心
当我们感觉到无法忍受客户的时候尽量沉默
我们对别人宽容பைடு நூலகம்,自己的身心也会舒坦
所以客服人员需要,并且急需情绪管理
第二讲:如何进行有效的情绪管理
调整客服人员的情绪与压力 PPT
压力到底来自于哪里?雷格斯得调查显示,“工作”、 “个人经济状况”、“来自老板得压力”排在前三位。三 者得背后无非就就是个“钱”字。
过劳死、抑郁症、自杀、焦虑,全都来自于压力 中国已超越日本,成为“过劳死”大国,一年过劳死亡得人
数达60万。 中国每年有11万左右得自杀者 。 目前每10个中国人中就有1个患精神障碍疾病。
二、管理情绪得重要性
1、让自我拥有平静得内心,发展自己。
2、远离“恶魔”,接近“天使”。
3、能够控制自己得情绪就是一个人成
熟
得重要标志。
4、客服人员得工作需要。
1、让自我拥有平静得内心,发展自己
在很多情境下,我们并没有发现自己会朝正面情绪或 就是负面情绪去发展,有时很小得事件,却能让人产生出 很强烈得忌妒心,但就是别人可能瞧不到,因为这个忌妒 心隐藏在很深层得内心。忌妒心就是人类得本性,它让 人们懂得通过竞争去追求生活。
3、能够控制自己得情标绪志就是一个人成熟得重要
人得情绪就是一种巨大得、神奇得能量。它既可 以就是激发人得无穷动力,又可以把人推向万劫不复得 深渊。一旦情绪失控,就意味着行为失控,一切失控。所 以,很多心理学派把能否有效控制自己得情绪瞧做就是 一个人就是否成熟得标志。
《三国志·蜀志先主传》:“喜怒不形于色,好交结豪 侠,年少争附之。”
李先生显然就是个认真负责,充满上进心得职业 人,但她得心理状况给压力得负面作用提供了一个膨 胀得空间,长期下来,身体出现不良反应就是在所难免 得。对于个体来说,了解压力与掌握管理压力得方法 将帮助我们积极健康地成长。
相关知识
一、何为“压力”
大多数人谈到得压力,通常指得就是来自我们周围所 感受到得压力。学生们谈到压力通常就是因为考试成绩 差,或者就是一篇重要论文得最后期限到了;父母们谈到 压力通常就是因为要养家糊口而带来得经济负担;员工 们谈到压力通常就是因为她们要完成上级布置得各项任 务,同时要不断地学习各种知识为自己得未来奠定更多 成长得基础。
过劳死、抑郁症、自杀、焦虑,全都来自于压力 中国已超越日本,成为“过劳死”大国,一年过劳死亡得人
数达60万。 中国每年有11万左右得自杀者 。 目前每10个中国人中就有1个患精神障碍疾病。
二、管理情绪得重要性
1、让自我拥有平静得内心,发展自己。
2、远离“恶魔”,接近“天使”。
3、能够控制自己得情绪就是一个人成
熟
得重要标志。
4、客服人员得工作需要。
1、让自我拥有平静得内心,发展自己
在很多情境下,我们并没有发现自己会朝正面情绪或 就是负面情绪去发展,有时很小得事件,却能让人产生出 很强烈得忌妒心,但就是别人可能瞧不到,因为这个忌妒 心隐藏在很深层得内心。忌妒心就是人类得本性,它让 人们懂得通过竞争去追求生活。
3、能够控制自己得情标绪志就是一个人成熟得重要
人得情绪就是一种巨大得、神奇得能量。它既可 以就是激发人得无穷动力,又可以把人推向万劫不复得 深渊。一旦情绪失控,就意味着行为失控,一切失控。所 以,很多心理学派把能否有效控制自己得情绪瞧做就是 一个人就是否成熟得标志。
《三国志·蜀志先主传》:“喜怒不形于色,好交结豪 侠,年少争附之。”
李先生显然就是个认真负责,充满上进心得职业 人,但她得心理状况给压力得负面作用提供了一个膨 胀得空间,长期下来,身体出现不良反应就是在所难免 得。对于个体来说,了解压力与掌握管理压力得方法 将帮助我们积极健康地成长。
相关知识
一、何为“压力”
大多数人谈到得压力,通常指得就是来自我们周围所 感受到得压力。学生们谈到压力通常就是因为考试成绩 差,或者就是一篇重要论文得最后期限到了;父母们谈到 压力通常就是因为要养家糊口而带来得经济负担;员工 们谈到压力通常就是因为她们要完成上级布置得各项任 务,同时要不断地学习各种知识为自己得未来奠定更多 成长得基础。
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☆理智控制法:当你在动怒时,最好让理智先行一步,你可以自我暗示, 口中默念:“别生气,这不值得发火”、“发火是愚蠢的,解决不了任何问 题。”也可以自己在即将发火的一刻时自己下命令:不要发火!坚持一分钟! 一分钟坚持住了,好样的,再坚持三分钟!二分钟坚持住了,我开始能控制 自己了,不妨再坚持一分钟。三分钟都坚持过去了,为什么不再坚持下去呢? 所以,要用你的理智战胜情感。 评价推迟法:怒气来自对“刺激”的评价, 也许是别人的一个眼神,也许是别人的一句讥讽,甚至可能是对别人的一个 误解。这事在当时你使“怒不可遏”,可是如果过一个小时、一个星期甚至 一个月之后再评论,你或许认为当时对之发怒“不值得。”
把自己最爱的明星的专辑或者是宣传海报,拿出 来欣赏一下,或者唱他(她)的歌,哪怕别人说 你唱的难听,你也不要害怕,因为如果你喜欢的 明星听到了,他(她)会很感动,因为你在烦恼 的时候,是唱他(她)的歌来解除烦恼!
逛街,花钱。在你花钱当中,你也是在享受生 活的美妙,让你感觉到世界上不是只有那些烦 恼和压力,还有很多很多你喜欢的东西。(这 个方法相对来说,还是对女生比较有效果。)
2、想法改变了,负面影响就消失。 我们要从点点滴滴改善自己,因为我们要照顾好自己,因
为我们每个人都要过幸福快乐的日子,让自己过好每一天,因 为开心也是一天,难过也是一天,为什么要让自己难过呢?
举例:本来你就很忙了,领导安 排工作,但是这项工作又不是你的职 责范围,领导说:“小赵啊,你把这 项工作办一下,抓紧时间。”一种想 法是:怎么不让小钱干,这本来就是 他负责的范围,为什么找我?换一种 想法就是:领导这样安排是对我的信 任和工作能力的认可,我一定把这项 工作干好,按时完成。
情绪管理
关于培训
本次培训主要介绍客户服务 人员需要掌握的情绪调整和压力 缓解的基本方法,通过学习,认 识负面情绪及压力产生的原因, 以及对生活和工作产生的危害, 进而达到通过有效的调试手段, 提高心理素质,快速缓解压力, 提高工作效率的目的。
培训目标
通过学习提高学员对自我及他人情感、压力和情绪的觉察能力与洞察力; 与能技够巧妥,善化处阻理力自为己动的力负;面情绪,掌握快速处理和管理负面情绪与压力疏导的方法 相正处确更的和认谐知,他发人挥的团情队绪协背作后能的力出;发点,改善人际交流的模式令工作更愉快,同事 能识别人的负面情绪并能自如的应对,从而在工作中建立优质、高效的人际关系。
人都有情绪秘密,只有很好的去解读自己和他人的情绪秘密, 才会更了解自己和对方,我们才能避免不良情绪的肆意传播,才不 会被不良情绪所干扰。
二、情绪解读 举例:
所以说客户服务人员的情绪控制有多重
要?某些客户服务人员经常会跟着客户的 情绪走,最后站到了客户的对立面,不会 正确控制情绪的客户服务人员是无法有效 的处理客户投诉的,如何能控制自我的情 绪,保持情绪的正常和积极状态。所以我 们都要学会理解别人的情绪状态,学会做 情绪解读。
☆最重要的一点,一天中无论多忙都要抽点时间来做自己喜欢做的事情, 比如:听听歌,做运动等。
☆情境转移法:当愤怒陡出时,人有五种处理怒气的方法,一是把怒气 压到心里,生闷气;二是把怒气发到自己身上,进行自我惩罚;三是无意识 地报复发泄;四是发脾气,用很强烈的形式发泄怒气;五是转移注意力以此 抵消怒气。其中,转移是最积极的处理方法。火儿上来的时候,对那些看不 惯的人和事往往越看越气,越看越火,此时不妨来个“三十六计走为上策” 迅速离开使你发怒的场合,最好再能和谈得来的朋友一起听听音乐、散散步, 你会渐渐地平静下来。
☆不要和别人攀比,这样你会活的很轻松,人最 大的敌人是自己,这句话我想你应该听过吧,所以,和 别人比是没什么意思的,只有和自己比,才能永远有奋 斗目标,不要拿别人的标准去衡量自己!
☆遇到别人不公正的评论时候,只要不伤及到个人尊严问题就让别人说 去吧!毕竟人无完人金无足赤嘛!别人说的对你认真接受,说的不对 你就当 他唱歌,不要放在心上,这个世界上有那么多的无聊的人,如果你都和他们计 较,怎么会有好心情呢!
找到你最好的朋友,跟他(她)痛痛快快 地玩一场,比如说你约多几个人去唱K, 去吃饭。你们还可以分享一下最近的喜怒 哀乐,让你们更加的了解彼此。
这是我知道的最后一种方法,也是最有效果的, 对于任何人都适用的,那就是爬到山顶上,或者 是跑到你家那栋楼的天台上,大声的对着整个世 界叫喊,在这整个的过程当中,你把自己心里所 有的压抑都喊出去了,喊完之后,你会很爽,那 时,你所有的烦恼和压力都被你的喊声给吓跑了!
做一些你最喜欢的运动,例如:打篮球、游 泳、打羽毛球…在过后,你那一身大汗可以 令你赶走压力,让你不再烦恼,这种方法不 仅可以释放压力,还可以强身健体!
大吃一顿。吃东西可以让你把所有的注意力放 在东西上面,不让你再把注意力放在那些讨厌 的烦恼和压力上面。(如果怕胖的话,注意要 吃一些低卡路里的东西哟!)
所有情绪的反应都有自己的情绪秘密,这在我们日常生活和工 作当中会经常遇到,那么我们该如何解读自己身体的情绪秘密呢?
一、情绪秘密 1、正面情绪 举例:早上起床后,伸个懒腰,拉开窗帘,打开 窗户,呼吸一口新鲜空气,今天天气真好,然后 对着镜子冲自己微笑,对自己说又一个美好的新 的一天开始了! 2、负面情 举例:起床的闹钟响了几遍了,非常不耐烦的把 闹铃关了,叹了口气,哎。。。怎么又要上班了, 又要面对那么多令人头痛的无理取闹的SB用户 啊。。。
3、学会心平气和
☆从你每天一睁眼开始起,你就要对自己说今天 是美好的一天,不管昨天发生了什么事,毕竟昨天,成 为过去,无法改变,不要让昨天的烦恼影响到今天的 好心情,一切从现在开始!
☆当你工作的时候,不管任务有多繁忙,压力有 多大,都不要抱怨你的工作,要喜欢上你的工作,不要 带着怨气去开始一天的生活, 一步步去完成你的工 作你会很有成就感的!
情绪是可以传染的,我们所表达出的积极情绪能够把我们积极的心态传 达给对方,从而感染对方也变的积极,消极的情绪同样也会传递给对方,连 累对方和自己一样消极。
三、情绪传染 1、积极情绪传染
2消极情绪传染
减少负面情绪,就要对情绪进行有效的管理。
四、情绪管理 1、情绪要释放
自身产生了负面的情绪和受别人负面情绪传染之后要学会情绪释放。