浅析企业使用劳务派遣的用工法律风险及其防范
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浅析企业使用劳务派遣的用工法律风险及其防范
杨炼中铁二十四局集团鹰潭设备安装工程有限公司
【摘要】随着企业做专做强做优,施工量逐年增加,劳务派遣这一新型的用工方式,使企业用工保持了较高的灵活性,一定程度上降低了用工成本,但是,企业在使用劳务派遣的用工过程中也存在一定的用工法律风险,本文对企业使用劳务派遣存在的用工法律风险进行了分析并结合企业管理劳务派遣的用工实际提出了切实可行的风险防范对策。
【关键词】劳务派遣用工风险防范措施
一、企业使用劳务派遣的用工法律风险1.与劳务派遣公司承担连带责任的风险。比如,企业每月按时将社会保险费用支付给劳务派遣公司,但是劳务派遣公司没有及时办理劳务派遣人员参加社会保险,如果劳务派遣公司倒闭或其法定代表人携带社保费出逃,这时企业存在承担连带责任风险。
2.同工不同酬的用工风险。目前有的劳务派遣人员同企业正式职工在同样的岗位承担同样的责任,但是,在基本工资、效益工资等方面还是存在一定的差距,这就使得企业很可能因同工不同酬而被劳务派遣人员诉至法院。
3.企业继续使用劳务派遣公司劳动合同到期的劳务派遣人员,存在形成无书面合同的事实劳动关系的风险。劳务派遣公司与劳动者之间的劳动合同到期后,企业未接到劳务派遣公司是否与其续签通知,同时由于各中原因未停止劳动者的工作,也未及时与劳动者签订
劳动合同,造成劳动者与企业之间形成无书面合同的事实劳动关系。
二、企业使用劳务派遣产生用工法律风险的原因1.《劳动合同法》规定的有关权益无法完全得到保障。
2.劳务派遣人员的工作岗位缺乏规范。
3.从事劳务派遣工作的业务人员业务不熟、责任心不强。
三、使用劳务派遣给企业带来的影响1.降低了劳务派遣人员在发生工伤后企业的用工成本。自2009年企业使用劳务派遣人员以来,在施工过程中由于劳务派遣人员本人的不慎,发生了几起劳务派遣人员工伤事件。特别是2010年10月21日劳务派遣员工刘某在施工过程中,因本人不慎从桥墩坠下后致椎体等多处负伤。经诊断为L2__________椎体骨折伴截瘫,左桡骨舟状骨骨折,L1左侧横突骨折、肾挫伤。经过近一年半的合理治疗及康复,目前已痊愈出院,治疗期间共花费医药费二十多万元。2011年3月经所在市人力资源和社会保障局认定其符合《工伤保险条例》第十四条第一款第一项之规定,属于工伤认定范围,予以认定为工伤。报销回的医药费超过十万元,上述案例充分体现了使用劳务派遣人员可以有效的降低企业用工成本。
2.减少了企业劳动纠纷。企业使用的劳务派遣人员与劳务派遣公司签订劳动合同,同企业签订上岗合同。由于企业和劳务派遣公司是一种劳务关系,劳务派遣人员的劳动关系隶属于劳务派遣公司。因此。
企业缴纳社会保险、辞退赔偿等各项责任将转嫁到劳务派遣公
司。这样,企业可以最大限度地避免与劳务派遣人员直接发生劳动纠纷。我企业选择的劳务派遣公司是所在市人力资源和社会保障局下属的一家劳务服务公司,企业一旦与劳务派遣员工发生争议,将可以获得劳务派遣公司的有力配合与帮助。
四、企业使用劳务派遣的用工法律风险防范措施1.选择合适的劳务派遣公司并加强对其监督。我企业在选择劳务派遣公司时,会认真审核劳务派遣公司《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》《人力资源服务许可证》等资质证书,以确认劳务派遣公司是否有合法资质。在使用劳务派遣过程中,加强对其监督,主要做法:1.1在企业划转社会保险费用至劳务派遣公司账户前,会要求劳务派遣公司开具税务发票并提供其为劳务派遣人员足额缴纳社会保险费用的人员名单,如《XXXX年X月XX人力资源有限公司派遣至XX有限公司劳务派遣人员扣缴社保费名单》。
1.2通过QQ群、OA办公系统等平台建议劳务派遣人员携带本人身份证至劳务派遣公司缴纳社会保险地查询其本人的社会保险缴纳情况。
1.3劳务派遣人员的工资于次月15日前由企业直接发给劳务派遣人员,以避免劳务派遣公司代发工资克扣现象。
2.严格按照接收和提供劳务派遣服务的程序办理劳务派遣用工手续。
2.1当企业需要劳务派遣人员时向劳务派遣公司发出《劳务派遣服务需求通知书》。
2.2企业所需劳务派遣人员,由劳务派遣公司招聘或劳务派遣公司委托企业招聘,或双方联合招聘。
2.3根据企业确认接收的劳务派遣人员名单,由企业向劳务派遣公司开出《劳务派遣服务用工通知单》。
2.4劳务派遣公司根据企业的《劳务派遣服务用工通知单》上确认的劳务派遣人员名单与劳动者签订劳动合同,并向企业开具《劳务派遣介绍信》。劳务派遣人员持劳务派遣公司开具的《劳务派遣介绍信》到企业报到,企业根据劳务派遣公司的《劳务派遣介绍信》接收劳务派遣人员并与其签订上岗合同后安排用工。
2.5对符合退工条件的劳务派遣人员由企业向劳务派遣公司开具《劳务派遣服务退工通知单》,非劳动者本人原因的退工人员还应填写劳务派遣公司《非本人原因退工人员信息登记表》退回劳务派遣公司。
在办理劳务派遣用工过程中,双方单位的经办人员必须做好资料来往登记及资料的归档留存。
3.加强信息沟通,严控时效,合法处理工伤事故。企业在劳务派遣人员管理过程中,应同劳务派遣公司进行信息共享,如果劳务派遣人员一旦发生工伤,企业要在24小时之内通知劳务派遣公司,并附上受伤经过的报告(受伤人员的姓名、受伤时间、受伤地点、受伤部位、受伤过程和送往医治的医院),劳务派遣公司必须即时填写一份“职工工伤事故情况快报表”送至社保局和劳动局备案。工伤鉴定由劳务派遣公司申报。
4.构建劳务派遣的预警机制。企业在使用劳务派遣过程中存在一定的风险,而风险的规避很大程度上取决于日常人力资源工作的风险预警机制的构建,企业主要从以下几个方面构建了劳务派遣风险预警机制:4.1建立现有劳务派遣人员、离开企业劳务派遣人员及备用劳务派遣人员等信息台帐。
4.2完善劳务派遣人员进出项目部手续,扫描复印劳务派遣人员身份证,核实其相关信息的真实性。
4.3下发劳务派遣人员管理资料包动态指导项目部合理管理劳务派遣人员。
4.4坚持人性化的管理原则。尽量从生活、工作环境等方面加大投入,以有效激发劳务派遣人员的工作积极性。
4.5尽量避免劳务派遣人员接触有关项目的秘密,以确保企业秘密不被泄露。
5.规范用工管理、梳理完善规章制度。根据《中华人民共和国劳动合同法》(下称《劳动合同法》)规定,按照《关于做好贯彻<劳动合同法>完善劳动关系管理有关工作的通知》及《贯彻实施<劳动合同法>有关要求的通知》精神,针对使用劳务派遣用工公司下发了《使用劳务派遣用工管理暂行办法》、《其他用工薪酬管理暂行规定》等一系列的规章制度,进一步规避了使用劳务派遣用工所带来的法律风险。
参考文献:
卢静华、吴常琳.劳务派遣用工风险与控制.中国水运(上半