如何做好一名基层管理人员

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27
营运主管班前五分钟六件事
1.检查员工的每日考勤情况并及时向上级汇报;
2.检查员工仪表仪容,制服整洁;
3.查阅每日订席情况,做人力合理调配;
4.开班前例会,分配员工的工作,指出各类注意事项和每
转变的关键:思路价值观工作方法
4
明确你的职责
1.公正处理问题 2.执行公司政策 3.分配任务 4.培训员工 5.积极处理变革
6.表彰激励员工 7.维持安全的工作区域 8.决策 9.有效沟通 10.有效解决问题
5
个人挑选出自己认为最重要的五项(2分钟) 小组讨论得出三个最重要的项目(5分钟)
• 1.创意性地思考——2.指导和激励员工 • 3.及时完成报告——4.提高工作质量 • 5.收集员工建议——6.确立标准和目标 • 7.建立团队精神——8.评价绩效 • 9.对后果负责———10.提供适当的设备工具
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为什么会出现这样的情况?
如果你中途发现异常会做出什么反应?
领班主管应该担当什么样的责任? 发生异常时需问:
– 是否因为没有要求而发生? – 是否因为没有遵守要求而发生? – 是否因为标准不适当而发生? – 是否因为标准培训不够而发生?
以标准要求做文章是改善之核心 26
第三站 关键与要项:我的一天
他同事走后至少二十分钟后才会离开。而且他好像也习惯了这样
的时间表、、、
9
任劳任怨的小林(10M)
• -小林的主管已注意到小林的勤奋、敬业,同时也很舍不得 这样一位基层干部每天如此辛苦。
• 如果你是小林的主管,你会如何评价小林的工作,又会给他 什么建议?
• 如果你是小林,你会有什么更好的办法?
• 试着设计一个一劳永逸的管理工具
“怨妇型” 12
从技术走向管理-六个有效
有效计划:与下属共设目标; 有效分配:将目标分解到下属; 有效激励:促使下属愿意做; 有效培训:打造学习型团队满足客户需求 ; 有效跟踪:控制、发现偏差予以纠正; 有效评估:游戏规则执行状态分析。
通过团队协作完成组织目标
13
日程控制 原辅料管理 质量管理 制造成本 设备维护 作业标准
有效管理从期望开始
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下道工序
客户
上级
列出上级的期 望
下属
列出下属的期 望 18
第二站 现场、问题与心态
19
图片欣赏-XDY 每张图片停留15秒 记录所见问题点 小组讨论综合 代表点评
走进现场,您看到了什么?
20
培养问题意识 无问题=有问题 有问题=少问题
《现场管理人员每周十题》 21
是否具有绩效反馈?-差距与改进 15
给团队主管的六条建议:
确定目标比马上工作更重要 花更多的时间在下属的身上 集中精力于处理重要事情上 事事抢先不如激发团队 拼命工作不如聪明工作 积小胜为大胜
慎终追远 16
列出你的上司现阶段对你的期望
1. ________________________________ 2. ________________________________ 3. ________________________________ 4. ________________________________ 5. ________________________________
基层管理技能特训 ———如何做好一名基层管理者
1
“管理”的含义 1.“管”: *是指管理好人与事,把现场管理好; 2.“理”: *是把现场存在的问题处理得有条有理,使现
场具有良好的生产程序和生产条件。
第一站 困惑、角色与职责
3
从管理者的职责谈起……
我们为什么需要管理? 管理到底管什么? 管理从哪里开始? 问题来自哪里? 管理者的价值体现在何处?
卓有成效的管理者应…
• 知道自己的时间用在什么地方; • 重视对外界的贡献; • 善于利用长处(自己/上下级/同事); • 集中精力于少数重要领域:要事第一; • 善于有效决策。
《卓有成效的管理者》-德鲁克
11
形形色色的基层管理者
专业技术型
你属于哪一种?
埋头拉车型
放牛吃草型
劳动模范型
弟兄帮派型
餐厅客人的投诉
晚上09:20分客人来到餐厅要求点菜,但服务小姐却说餐厅 已经下班了。可客人却说我中午来的时候你告诉我晚上09: 30停止营业,服务小姐解释说:一般情况下我们餐厅09:00 就停止点菜了,况且厨师也已经下班了,客人很生气的质问服 务小姐为什么当时没有说明白。服务小姐歉意的说以为当时客 人知道。客人很生气的走了。经理了解事情后,建议客人去正 在营业的酒吧和西餐厅用餐,客人表示只想吃中餐,经理又建 议可以酒店出车送客人去。别的地方吃饭然后再回来。客人表 示不用了。第二天,酒店接到了客人的投诉
忙得有效果吗?
存在哪些差距?
现场管理者每天需要思考的问题?
怎样改善?
靠谁来改善? 7
〔通用:他山之石〕成功团队八种特质
视问题为机遇 而非威胁
相互激励 责任与承诺
充满激情 追求卓越
善听意见 共同探讨
充满活力 将活力输给他

目标简单明了 人人理解
成本与速度
人人参与, 无边界沟通
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任劳任怨的小林(10M)
—晚上九点是下班的时间。五分钟后,餐饮部同事已陆续离开工
作岗位。领班小林像往常一样对现场作最后一次巡视。
—看到几张摆放歪歪扭扭的椅子,他将椅子扶正;看到一张工作 台上凌乱的餐具,他将它们分类放入餐具收敛箱、、、接着他又 将一辆未归位的小推车推到墙边……
—小林是众所周知的任劳任怨的基层干部。其实他每天总要在其
现场秩序 现场环境来自百度文库劳动安全
关系管理 生产管理
人员管理
人员调配、排班 纪律督导与考勤 情绪管理 团队建设 员工培训
基本 职责
现场管理
基层管理必知
上级沟通 工作报告 上道工序 下道工序 ……
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基层管理者的六大关注
下属是否…
知道做什么? 知道如何做? 知道何时做?
知道为何做? 是否愿意做?
能力培养才能逐步授权
填空题 选择题
1+3
强将手下无弱兵?
你无权剥夺下属成长机会 22
问题与我-阳光思维
为什么一定需要你? 问题与我的关系? 问题与我成长的关系? 问题与我存在的价值? 问题与企业的关系? 怀有一个感恩的心!
23
现场主管要有:
……样的眼睛? ……样的耳朵?
……样的速度? ……样的力量? 24
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