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物资采购管理规程

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物资采购管理规程

目的:

建立物资采购管理规程, 确保物资采购质量和按计划执行。

范围:

需要购进的物料、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等各种物资。

责任:

供应部门制定;

质保部部长审核;

主管生产副总经理批准;

仓储部执行。

内容:

1.认真贯彻执行国家和公司有关物资采购及资金管理等方面的各项政策和管理制度。

2.物资采购必须按照每月编制的物资采购计划, 在公司定点采购或正规的采购渠道进行采购。结合生产进度合理安排, 做到不超储、不短缺, 保证生产正常进行。

3.采购人员要协同质保部确定供货质量标准及合格率, 在保障质量的条件下与供货单位做商务洽谈。

4.根据物资采购计划, 供应部门依照《合同法》填写《采购合同审批单》, 经主管生产副总经理及总经理审核批准后, 按审批单内容与供货商签订采购合同。

4.1签定采购合同做到五核对:

4.1.1核对名称、规格;

4.1.2核对使用要求和质量标准;

4.1.3核对与采购计划数量是否一致;

4.1.4核对采购价格和付款时间、方式;

4.1.5核对定点采购单位和渠道, 而又经济的完成采购计划。

4.2购货合同一式四份, 一份交供应商, 三份企业留存, 仓储部、财务部、质保部各一份。

4.3采购人员负责合同的催交、变更等业务工作, 对出现的合同纠分马上处理, 并及时向部门负责人汇报。

4.4采购人员应严格按计划采购, 不得擅自超计划采购或漏购, 确保做到保质保量及时而又经济的完成采购计划。

5.对于不能按时完成采购的应向仓储部部长汇报, 以采取相应措施。对于签定合同物资的入库验收应核对其与合同的一致性, 对于出现的异常情况应及时采取调货、退货、补充等措施, 防止超过经济合同规定期限而造成损失。临时、零星等无合同的物资的入库验收应核对物资与批准采购单的一致性。

6.对质量合格、数量相符的物资, 采购人员将供货单位发票交仓储部部长审核后, 由仓库保管员办理入库手续, 发票转交财务部, 供应部按财务管理制度向供货单位付款。

7.库存多余呆滞物资应及时进行退货、调剂等处理, 保持合理库存, 原则上处理期限不超过半年。

8.当月采购计划执行情况应随同下月采购计划一并上报物资管理部经理。

9.采购的物资检验不合格, 应由采购人员负责与供货单位洽谈退货或更换。

10.采购物资到货前采购人员应填写《物资到货通知单》给仓库保管员, 以准备货位。

11.附件:

采购合同审批单 TG-C76-014-01

办公费用节省办法

第一条购买消耗品要克制再克制

从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手, 大部分的人都认为公司

的消耗品, 随时都能够购买而且价格低廉。这种观念首先要改正,

养成克制购买消耗品的习惯。特别是才领用没多久就要再申领就

大有问题。合理的做法, 例如, 某些文具领用后最少六个月禁止再

申领。虽然金额很小, 也要订出基准, 依照申请制度领用, 禁止随

便购买。

第二条消耗品的所有标准要制定领用明细

对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支, 制定领用明细标准。然

后每六个月一次, 定期点查个人抽屉时, 多余的事务用品先回收。

钉书机、剪刀、胶带等, 全员每天使用频繁的东西, 划为共用。

橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换。因本人不注意

而遗失时, 严格执行由本人负责赔偿。

第三条公司的物品、不要私自使用

在公司内事务用品等, 能变为私用的东西很多。例如电话费是其

中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商

品, 带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不

正当的第一步。首先干部要谨慎以身作则。在节省费用的运动中

要严禁这种公私不分的举动。

第四条不要使用铅笔与电动削铅笔机

铅笔购买一支削后才可使用。削铅笔要花时间, 使用电动削铅笔

很容易削过头。又要花钱购置电动削铅笔机而且还要付电费。积

存的铅笔屑也要清除。购买自动铅笔价格不贵, 铅笔芯可换装, 换

装铅笔芯时多少会有损失, 笔芯三支抵算铅笔一支计算, 节省下来

的金额很可观。

第五条抽屉内要空出来

人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉, 从笔记用

具、传票、用纸等都有浪费行为。倒不如, 抽屉全部不要使用。

做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做, 消耗品、

事务用品、统计资料等的数量能够减少, 节省开支。又可防止不

正当使用, 没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费。

第六条在公司内部联络要尽量简化

联络用的文书, 尽可能利用使用过的纸张反面, 或广告废纸。不需