第四章 公共关系客体
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并相互影响和相互作用的
个人、群体或组织的总和。
公众含义的要点
(二)公众的特征
和 广泛性
和 相近性
和 互动性
和 多元性 和 易逝性
【小思考】
某城市一中型商场的一次中层例会上, 商场经理说:“市区的所有居民都是我 们的消费者公众,都是我们必须重视的 公关对象……” 你认为该经理的话准确吗?
要努力争取和依赖的公众。即:
处理顾客关系应注意以下几点:
1、分析和掌握消费者的消费心理;
2、与消费者进行双向的信息交流;
3、树立对顾客负责的精神:
※ 向顾客提供优质的产品和服务; ※ 提供完善的售后服务; ※ 妥善处理顾客投诉。
案例:35个紧急电话
一天,美国女记者基泰斯来到日本东京的奥达克余百货公司,准备 买一台索尼牌唱机,送给东京的婆婆作见面礼。售货员笑脸相迎,彬 彬有礼,为她挑选了一台未启封包装的唱机,基泰斯携机满意离去。 但当她回到住所开箱试机时,却发现电唱机没有装内件,根本无法 使用。基泰斯十分恼怒,准备第二天一早便去奥达克余百货公司交涉 ,并迅速写成一份新闻稿:《笑脸背后的真面目》。
只有一名乘客的航班
英国航空公所属波音747客机008号班机,准 备从伦敦飞往日本东京时,因故障推迟起飞20 小时。为了不使在东京候此班机回伦敦的乘客 耽误行程,英国航空公司及时帮助这些乘客换 乘其他公司的飞机。共190名乘客欣然接受了 英航公司的妥当安排,分别改乘别的班机飞往 伦敦。 但其中有一位叫大竹秀子的日本老太太,说什 么也不肯换乘其他班机,坚决要乘英航公司的 008号班机不可。实在无奈,原拟另有飞行安 排的008号班机只好照旧到达东京后飞回伦敦。
消费者常见“消费心理”
求廉心理 求实心理 求名心理 自我显示心理 新奇心理 习惯心理 … …
常见的“受害”消费心理
轻信精美广告 轻信“名牌”、“名店” 轻信“进口产品”、“外国产品”
Biblioteka Baidu
轻信“打折”、“促销”
求购心切,没认真挑选 贪小便宜,上大当
老 农 和 服 务 小 姐
非公众:还未发生关 系的公众。
潜在公众:事实上有关系 但还没有意识到的公众。
5、公众的纵向分类 知晓公众:意识到问 题的存在并与社会组 织的运行联系在一起 的公众。 行动公众:不仅意识 到问题的存在,并且 已采取行动的公众。
潜在公众: 即指由于面临着潜在的共同问题而形成的隐性公众(或未来公 众),简单讲就是事实上已与(或将与)组织发生某种关系, 但尚未意识到(或预感到)的公众,它们与组织的关系尚处于 潜伏时期。 知晓公众: 即不仅面临着共同的问题,而且本身也意识到了问题的存在, 迫切需要进一步了解问题的缘由以及解决办法的公众群体。 行动公众: 不仅意识到问题的存在,而且准备(或已经)自行采取行动以 求得问题的解决,他们会对组织构成相当大的压力,甚至迫使 组织被动的采取相应的补救行动。由于行动工作所寻求的“解 决办法”往往带有自发性和盲目性,一旦补救措施不够及时、 有效,很可能给组织带来极大的伤害,这就是“危机”。
有位穿着汗衫,满身汗味的老农,推开厚重的汽车展示中心的门,迎面 立刻走来一位笑容可掬的柜台小姐,很客气地询问:“大爷,我能为您做 什么吗?” 老农有点腼腆地说:“不用,只是外面天气热,想进来吹吹冷 气,马上就走。” 小姐听完后亲切地说:“就是啊,今天实在很热,我帮 您倒杯水吧。”接着便请老农坐在柔软豪华的沙发上休息。 “我们种田人 衣服不太干净,怕会弄脏你们的沙发。”小姐边倒水边笑着说:“没关系 ,沙发就是给人坐的吗。”喝完水,老农便走向展示中心内的新货车东瞧 瞧,西看看。这时,那位柜台小姐又走了过来:“大爷,这款车很有力哦 ,我帮你介绍一下?“不要!不要!”老农夫连忙说,“你不要误会了, 我可没有钱买,种田人也用不到这种车。” “不买没关系,以后有机会您还是可以帮我们介绍啊。”然后小姐便详细 耐心地说给老农听。老农突然从口袋中拿出一张皱巴巴的纸交给这位小姐 说:“这些是我要订的车型和数量,请你帮我处理一下。” 小姐有点诧异地接过来一看,这位老农要订8台货车,连忙紧张地说:“ 大爷,您一下订这么多车,我们经理不在,我必须找他回来和您谈,同时 也要安排您先试车……” 老农这时语气平稳地说:“姑娘,你不用找经理了,我是种田人,由于投 资了货运生意,需要买一批货车,但我对车子外行,买车简单,最担心的 是车子的售后服务及维修,因此我儿子教我用这个笨方法来试探每一家汽 车公司。几天来,我走了好几家,每当我穿着破旧的汗衫进去,并表明我 没有钱买车时,常常会受到冷落,让我很难过……只有你们公司知道我不 是你们的客户,还那么热心地接待我,为我服务,对于一个不是你们客户 的人尚且如此,更何况是成为你们的客户……”
想要买:潜在公众
没有想到购买: 非公众
小张买电器
选中海尔: 知晓公众
拿钱到商场购买:行动公众
请思考:小张买了一台海尔电视机后,……要求索赔。 这个过程中公众变化的轨迹?
启示:公共关系人员要了解、分析公众的发展过程,适时开 展公共关系工作。在正常情况要争取公众;在特殊情况下, 要主动化解危机,协调关系,解决好公众的问题。
在被邀请参加庆典的人中,不仅有股东代表、工人代表、 社会名流,还有那些做出了突出贡献的销售人员的家属和 亲友。整个庆典活动,自始至终都被录制成电视(或电影)片, 然后被拿到IBM公司的每一个单位去放映。IBM公司每年 一度的“金环庆典”活动,一方面是为了表彰有功人员, 另一方面也是同企业职工联络感情、增进友情的一种手段。 在这种庆典活动中,公司的主管同那些常年忙碌、难得一 见的销售人员聚集在一起,彼此毫无拘束地谈天说地,在 交流中,无形地加深了心灵的沟通,尤其是公司主管那些 表示关心的语言, 常常能使那些在第一线工作的销售人员 “受宠若惊”。正是在这个过程中,销售人员更增强了对 企业的“亲密感”和责任感。
次要公众:对组织生存和发展有一定影响的公众。
公关策略:“轻重缓急”,把握动态变化,“首要”变“次要”
的辩证法。
顺意公众:对组织的政策、服务方针 等持欢迎、赞赏、支持态度的公众。 独立公众:对 组织的政策、 服务方针等持 中立态度公众 ,既不支持, 也不反对的公 众,或不表态 的公众。
3、公众态度
逆意公众:对组织的政策、服务方 针等持反对、否定态度的公众。
公共关系工作的侧重:稳定和扩大顺意公众,这是公关人 员工作的关键;争取独立公众,有效转化逆意公众。
临时性公众:临时聚集的,最不稳定的公众。
周期性公众: 对某一组织而 言,是指按照 一定的规律而 出现的公众。
4、公众稳定性
稳定性公众:指与某组织有稳定关系的公众。 公关策略:临时难预测,做好预警;周期易测,早做安排; 稳定公众是基础,积极沟通,加强联系。
外部公众关系
是指社会组织之外的一切与社会组织发生相互联 系、相互影响、相互作用的公众。一般包括:顾客关系 (消费者关系)、社区关系、政府关系、新闻关系(媒 介关系)、竞争者关系、名流关系等 。
(一)内部公众关系
员工关系
是指社会组织与其内部员工公众之间的关系。是内部公众 关系中最重要的关系之一。 员工是组织的细胞,是组织的最重要的组成部分,
只有一名乘客的航班
一个罕见的情景出现在人们面前:东京 ——伦敦,航程达13000公里,英国航空公司的 008号班机上只载着一名旅客,这就是大竹秀 子。她一人独享该机的353个飞机坐席以及6位 机组人员和15位服务人员的周到服务。有人估 计说,这次只有一名乘客的国际航班使英国航 空公司至少损失约10万美元。
捞针式的行动,打了32个紧急电话向东京各大饭店查询,都没
有结果。于是又打电话给纽约的美国快递公司总部,深夜查到 顾客家里的电话,接着打电话给顾客的父母,从那里得知了顾
客在东京的住所。这期间,一共是35个紧急电话。
这一切让基泰斯深受感动,她立即重写了新闻稿,题目 叫《35个紧急电话》,高度赞扬奥达克余百货公司的行为。
第二天,基泰斯正准备出门,一辆汽车赶到她的住处,从车上下来 两个人。他们自我介绍是奥达克余百货公司的副总经理和职员。两人 一进客厅便俯首鞠躬,表示歉意。副总经理亲手送上一台新的完好唱 机,另附一张著名唱片和一盒蛋糕。面对惊愕的基泰斯,副总经理打 开记事簿,里面的一份备忘录记载了事情经过。
前一天下午,公司售货员清点商品时,发现错将一台空心 货样卖给了顾客。售货员立即上报了此事,经理得知后非常重 视,马上召集有关人员商议。当时只有两条线索可取:顾客的 名字和一张标有“美国快递公司”的名片。 根据这两条线索,奥达克余百货公司展开了一连串大海
1.社区关系
社区关系是指社会组织与所在区域的个人和群 体间的关系。如:社会组织与所在的城镇、街区、
相邻组织或居民的关系。
任何社会组织的存在都离不开具体的社区,
社区是组织生存和发展的基地。社区关系的处理将
会直接影响组织的生存和发展,组织和社区之间有
着千丝万缕的联系。
处理社区关系应从以下几方面入手:
从表面上看,的确是个不小的损失。可是,从 深一层来理解,它却是一个无法估价的收获, 正是由于英国航空公司一切为顾客服务的行为, 在世界各国来去匆匆的顾客心目中换取了一个 用金钱也难以买到的良好公司形象。
首要公众:影响组织生存和发展的公众。
边缘公众: 对组织生 存和发展 影响不大 的公众。
2、公众重要性
看诺基亚如何“连接”人
——科技以人为本
拥有着一套先进的人才评估系统,应聘者需具有不断自我
更新和学习的能力及愿望。
诺基亚为员工提供各种相应的培训机会。 诺基亚提倡“团队合作 ”。 诺基亚鼓励员工不断创新 注重员工工作和生活的平衡。
理念:人是诺基亚在行业中领跑的最大财富。
松下崛起的秘密
请一位同学对我校的公众进行分类?
云南农业大学 热带作物学院
注意: 公众分类不是为了分类本身, 而是为了明确组织所面临的客体 的不同特点,从而对不同的公众 采取不同的公关方法,协调与各 类公众关系,从而树立良好的组 织形象。
三、组织的主要公众关系举要
内部公众关系
是指社会组织同其内部公众之间的关系,以及内 部公众相互之间的关系。包括:员工关系、股东关系。
马狮集团:关心员工的一切问题
马狮以福利高而著称; 经理人员必须了解员工的困难并作出反应; 高管理层应该知道员工的工作环境和各项福利措施的优 劣程度; 管理的准则:尊重所有员工;关心员工的一切问题;全 面和坦诚的作双向沟通;对努力和贡献作出赞赏和鼓励 ;不断的训练和发展。
注意:致力发展与员工的良好的人际关系,绝 非仅是付予优厚薪酬而已。
1、公众与组织的关系
不从属于公关 主体,而是社 会组织之外的 个体、群体和 组织。
外 部 公 众
内部公众
从属于某一社会组 织的公众:组织的 全体人员。
公关人员的公关策略要内外有别,“内求团结,外求发展”。
“金环庆典”
美国IBM公司每年都要举行一次规模隆重的庆功 会,对那些在一年中做出过突出贡献的销售人员进 行表彰。这种活动常常是在风光旖旎的地方,如百 幕大、马霍卡岛等地进行。对3%的做出了突出贡献 的人所进行的表彰,被称作“金环庆典”。在庆典 中,IBM公司的最高层管理人员始终在场,并主持 盛大、庄重的颁奖酒宴,然后放映由公司自己制作 的表现那些做出了突出贡献的销售人员工作情况、 家庭生活,乃至业务爱好的影片。
任何社会组织都必须拥有自己的员工,员工与组织的发
展密切相关,且员工代表着组织的形象。因而处理好员 工关系可以增强组织的内部凝聚力和向心力,充分发挥
员工的积极性、创造性,有利于组织目标的实现。
处理好员工关系应注意以下几点:
1、处理好组织与员工间的物质利益关系; 2、培养员工对本组织的认同感和归属感;如“企 业文化教育”、“增强凝聚力的活动” 3、与员工广泛沟通,创造和谐融洽的人事环境。
答:在消费者公众的范围上界限有误。首先,
市区的所有居民不见得都是该组织的消费者
公众;其次,周边郊区及农村消费者以及流 动人口也应该是该组织的消费者公众。
公众构成该组织的关系对象
9/19/2006 2:25:08 PM
公共关系学 山东理工大学高厚礼 sdutghl@yahoo.com.cn
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二、公众的分类
“松下精神”:产业报国、光明正大、友善一致、奋斗向 上、理解谦让、顺应同化、感激报恩。 经营信条:进步和发展只能通过公司每个人的共同努力和 协力合作才能实现。 提案奖金制度 情感激励:拍肩膀、送红包、请吃饭 “出气室”
(二) 外部公众关系
外部公众关系是指社会组织之外的一切与社会组织发生相 互联系、相互影响、相互作用的公众。 一般包括: 顾客关系(消费者关系) 、社区关系、政府关系、新闻关 系(媒介关系)、竞争者关系、名流关系等
第四章 公共关系客体
—公众
通过本章学习掌握什么是公众、公众的特征 、公众的类型以及主要公众关系举要。
请思考
《孙子兵法》中有一句话:“知己知彼,百战不殆”,研究 组织的目的在于什么,研究公众的目的在于什么?
提示:
己是主体,彼是客体
一、 公众的含义及特征
(一) 公众的定义:
与公共关系主体利益相关
1、维护社区利益;
2、支持社区的公益事业;
3、增进友谊,加强了解。
※ 筹建垃圾焚烧站失败
※ 学校的成功建立
2.顾客关系(消费者关系)
顾客关系是社会组织外部公共关系中最重要的一 类,其最主要的目的是为了争取更多的顾客。
任何社会组织都有自己的顾客,他们决定着组
织的兴衰成败,因此,消费者是任何一个组织必须