接受验厂准备工作指南
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接受验厂准备工作指南
一、书面材料类(请将下列证书、文件等书面材料复印装订成档,作为验厂备用文件,需要出示
原件的再调取原件。)
1. Fire Cert 消防证书
2. Company License 企业营业执照
3. Environmental approval Document 环保文件(排污指标文件)
4. Tax registration 税务登记证
5. ISO/TS Cert ISO/TS证书
6. Quality Manual 质量手册前6页
7. Testing equipment list 测试设备清单(我们只提供了检测纺织布相关的机器名称)
8. Organization chart with headcount on each department/functional unit 企业组织结构图???
9. Company Presentation 公司的PPT介绍
10. NFPA-701, B1近期防火报告各一份;REACH报告一份
11. 内部验货报告
二、回答问题类(为确保对外信息的一致性,避免造成验厂方不必要的误会,现将验厂方常见问题罗列并给出统一回复标准,所有接待验厂的我司工作人员必须以标准口径作答):(一)、整体工厂情况:
A.面积问题
1. 工厂每个车间的占地面积
---定型车间2700平方
---贴合车间3600平方
---仓库共3层楼,每层2880平方
2. 整个工厂的建筑物占地面积28000平方;园区占地面积35亩;
3. 新购买的土地的具体面积20亩;
B.认证问题
1. ISO到哪个阶段;
2. 通过哪个机构认证?回答:SGS认证
C.人员问题
1. 工人是以本地为主还是外地?回答:本地以本地为主,本地工人数占比60%以上。
2. 工人的住宿条件如何?回答:职工宿舍,按照快捷酒店双标房间建造,带独立卫生间。
3. 工厂人数60人,其中纺织车间工人数12人,贴合车间工人数12人。
4. 多少人负责品控?回答:纺织品车间4人,贴合车间1人。
5. 工人一天的工作时长:8小时。
6. 销售人员共人,其中内销人;外销人。
D.企业性质问题
1. 是否家族企业?回答:否。
2. 老板的亲戚在公司的任职情况?
E.管理问题
1. 有无使用ERP系统?回答:工厂暂时没有;
2. 唛头是什么流程到车间的?
(二)、纺织布相关:
1. 纺织品原材料基布的卷长视克重和门幅有不同。最大卷长1000米,最小卷长50米;
2. 涂层用的化学品,在更换品种的时候如何保证机器设备已经清洗干净?
回答:(1)亦阳生产线采用自动配料系统,一个管道一种助剂;(2)浆料槽里剩余废料回收集中处理;(3)更换品种时水洗机器设备;(4)新的品种生产前接废布过一遍。
3. 涂层过程中产生的废水如何处理?回答:第一道废水回收沉淀处理。
4. 涂层用的化学助剂桶上为什么没有供应商和产品标签?
回答:为了配方保密,原材料进厂前做了处理,贴了SOYANG自己标签。
5. 机器是哪里产?国产还是进口?
6. 烘箱的温度,最高230度,生产温度根据不同品种定;烘箱的长度,3米/节,共8节,24米;
7. 切边过程中发现疵点如何处理?回答:小疵点标注,大疵点裁切。
8. 疵点如何标注?回答:疵点位置的布卷边缘贴上红上标签,同时在疵点地图中注明。
9. 不同规格包装的允许疵点个数:
---55码,每卷不超过过2个;
---100码,每卷不超过4个;
---150码,每卷不超过6个。
10. 出现一个疵点送多少布?回答:小污点不送,稍大的疵点送20公分,长疵点裁切。
11. 一批货中0疵点产品占的百分比:40%~50%。
12. 纺织品机器的产能:20米/分钟,平均1000米/小时,平均21000米/天;
13. 现有订单占了机器多少百分比的产能?回答:50%左右。
14. 订单的生产周期:3-4周;原材料生产周期:2-3周;涂层和包装生产周期:1周。
15. 基布供应商是谁,提供城市和工厂名字:经编--海宁本地;机织--吴江盛泽。
16. 一次备基布材料的数量:按订单准备,备库产品一次备20000米;
17. 化学助剂供应商是否有MSDS文件?回答:有。
18. 2015年纺织品销售额为3000万人民币;2016年1-10月纺织布销售额为4000万左右。
(三)R&D相关:
1. 品控人员几人?这些人员两条生产线如何分配?回答:品控4人,比例2:1;
2. 品控人员向谁汇报工作?回答:向研发主任和事业部经理;
3. 如何检验基布是否合格?回答:参考基布检验标准(基布检验报告单)。
4. 不合格的情况下基布如何处理?回答:退货处理。
5. 大货生产过程中如何取样?什么尺寸?做哪些测试?
回答:大货生产过程取样采用首检,取布头1米,测试克重,颜色,喷绘等,特殊功能项目的做特殊功能检验:防火,防水等。
6. 成品检验采用全检,每批布留30公分样,提供检测报告
7. 翻单的大货样留样留多久?回答:一年。
8. 客户第一单的确认样留样留多久?回答:3年。
9. 研发中心人数7人;研发中心主任从业10年,在亦阳工作10年。
10. 品控主管从业3.5年;在亦阳工作3.5年。
11. 研发中心成员的学历情况:硕士研究生1,本科4;大专1.高中1;本科及以上占的比率:70%。
(四)市场相关:
1. 英国分公司老板是否有股份?回答:有。
2. 英国仓库和办公室的具体地址,占地面积及人数:
地址:Calder House,Metcalf Drive,Altham,Accrington,BB5 5TU
占地面积:6500平方米
人数:20人
3. 如果需要在美国设立仓储,仓库的面积和位置;发货时间(2天内);
4. 每个市场的销售占比:
---总销售业务占比:欧洲40%,北美30%,其他区域30%
---纺织品销售占比:北美40%,欧洲30%,其他区域30%