应用文写作 第1章：应用文的源流、特征与功用

（注：附姚鼐和曾国藩序直观参照）

◆大集体小思考
为什么中国古代很多应用 文章同时也是文学名篇，进入 各种文学选本或中学教材？ 为什么当今很多应用文不 易走进读者的内心世界？

（五）辛亥革命以后的历史时期 1912年南京临时政府颁了第一个公文程式 条例，废除了几千年封建王朝沿用的公文体 式，确立了新的体式。修订了称呼、要求用 白话文写作，使用新的标点符号。 1921年，中共的决议、纲领与宣言。 1931年，瞿秋白代表中央起草了《文件处 理办法》； 1942年，延安整风运动颁布了《陕甘宁边 区新公文程式》推进了公文改革，毛泽东同 志的《反对党八股》
其三、联系、协调功用
网络与地球村：加强联系、互 通信息；重要的协调工具 个人与个人之间，个人与群体 之间，无不需要相互了解，联络 感情，商量事情，协调行动。

其四、宣传、教育功能
各单位以之作为宣传媒介，宣 传组织形象、传播组织信息，以 期扩大自身影响，提高自身的知 名度和美誉度，赢得社会的信任 和支持。 其五、凭证、依据功用 体现制发机关的意图，以此作 为凭证；立卷归档，后人备查；
据《文选》附蔡邕(yong)《典引 注》：“典者，常也，法也。” 《典论》，按作者原意即是讨论各 种文体的法则。 其中《论文》这一篇，既讨论 文体，也评论作家；既阐发文气、 才性之论，也高扬文学的文化价值 和社会作用，是中国文学批评史上 现存的第一篇文学理论专论。


“夫文本同而末异，盖奏议宜雅（典雅）， 书论宜理（条理清晰），铭诔尚实（真实）， 诗赋欲丽（辞藻华丽）。此四科不同，故能之 者偏（偏重某一文体）也；唯通才能备其体。”
一、应用文的产生

顾名思义，它源于“实用”的需要 （人类的群体活动需要交流、组织、协调、 指挥等） 应用文产生需要两个条件，即文字的 产生和阶级的出现、国家的产生。 应用文的形态进程： 原始形态——“以绳记事” 初级形态——甲骨刻辞、钟鼎铭文 标志形成——《尚书》
龟甲
祭祀狩猎涂朱牛骨

图示小结：应用文的发展沿革
（新中国成立至今）
（近、现代） （元、明、清） （隋、唐、宋） （魏晋南北朝） （秦、汉） （殷商至战国）
Hale Waihona Puke Baidu创新期
变革期 稳定期 高峰期 总结期 规范期
产生期
三、应用文的文体特性 （一）价值的实用性 “实用”是应用文区别于其他文 类的本质属性，其他特性是由它派生 出来的。它重在“办事”！ 对比中增进认识： 文学作品： 理论文章： 新闻作品： 应用文章：
甘肃北部的额济纳河流域 之古“居延”地区，在一 九三０年和一九七二年两 次发掘中，获简牍三万余 枚。古居延地区是驻军屯 田之地，故简牍内容涉及 政治、军事、日常生活等 各个方面。因是日常实用 文书，书写时随意自如， 其书法便呈现出轻松直率 之意。
一九八0年出土 于四川省青川县郝 家坪秦墓。青川木 牍文为墨书秦隶， 秀劲清丽，笔力沉 静，笔势流畅，结 体自然，布白疏朗， 有轻松恬淡之美。
四、应用文的基本功用
其一、法规、准绳功用
人人遵守；遵照执行；强制执行； 其二、指挥、管理功能

文稿的起草、定稿、发布，是与管理 行为同步发生的；离开了机关应用文写作， 各方面的管理工作就无法进行，乃至陷入 混乱状态； 当前公文在“办公自动化”与“提高 管理效率”方面扮演的角色和发挥的功能；
伴随特征： 内容的单一性； 强烈的时效性。
日后工作：增强处理各种文件的
“时间意识”；
（二）建构的模式性 ——有大致相同或相似的布局与写法，
有大体统一的文面要求。约定俗成 法定使成； ——“子文体”不同，自由度各异； ——法定使成与稳定的格式、写法； ——“约定俗成”及其必要性； ——“得体”的呼唤与要求； （中国古代“遵体明性”的古老传统）
（三）表述的简约性
——以最精炼的文字准确地说明事
由，解说事理，陈述办法，以达到 处理好公、私事务之目的。 ——手法、辞格、语言的调度各不 相同； ——其余特征：

选材的真实性；思维方式的逻辑性；读 者对象的特定性；等等。
本讲案例分析
“……房子就此归妻住，他人无权来占用； 一生清贫少积蓄，惟有几许血汗钱，此款贤 妻来支配，我希桂英享余年……” 修改如下： 为了在我死后，不发生财产纠纷，现对 我的财产加以明确，位于××市××小区× 号楼×单元×号的一套××平方米住房和 ××市××银行面额为人民币××元的存款 单一张，皆归妻子杨桂英所有，特立此遗嘱， 以防我死后发生财产纠纷，让我妻杨桂英能 安度晚年。


然而，同样收录七百多篇古文的《古文辞 类篡》则把相似的文体归并为13类，一类之中 又有较大区别的，又分为上下两编。从其序言 来看，他做了哪些处理和独特理解。他认为 “汉以来有表、奏、疏、议、上书、封事之异 名，其实一类”，正是借着聚合思维才避免了 分类的繁琐和对古代的单调重复，姚鼐因此把 原、议、论、辨、解说等统统归入“论辩”类， 把序、引、序录、后序、跋、书后、题等归入 “序跋”类。这样，“他兼顾了文章表达性质 和应用性质两方面的需要作了较为合理的归 类”，因而“摆脱了前人分类多重名不重实的 做法，从辨名实入手，纠正了前人许多归类之 误。”


（背景：新浪娱乐讯 今天(8月22日)下午三点，张柏芝经纪公 司新亚洲娱乐通过新浪娱乐独家发表锋芝夫妇离婚声明，纷扰将 近三月的锋芝婚变传闻终于尘埃落定。）
◆ 本章案例分析
张柏芝、谢霆锋离婚声明
本人张柏芝、谢霆锋正式宣布我们因性格不合而共同决定离 婚。有关离婚事宜，我们已和平地达成协定。 我们将共同管养我们的两个孩子，一切皆会以两小孩的幸福 成长为主要考虑因素。 就近月有关传媒报导关于我们的离婚事宜，实质上与事实不 符。 我们保留追究之权利，亦请大家不用再为此事作胡乱猜测。 我们在此向各界对我们两人及家人的关心表示衷心感激，亦 希望大家给予我们两人及家人尤其一对小孩宁静的生活空间，让 其开心快乐成长。 本声明以后，我们将不会就离婚事宜再作任何回应。 张柏芝、谢霆锋 2011 年8月19日
（三）隋、唐、宋时期


——古代应用文发展的高峰期，名家辈出，名 篇如云，情文并茂，如：
魏徵：《谏太宗十思疏》； 白居易：《与元微之书》； 刘禹锡：《陋室铭》； 李清照：《金石录后续》；……
唐宋八大家（韩愈、柳宗元、欧阳修、苏洵、 曾巩、王安石、苏轼、苏辙）均有著名应用文 章问世； ——古代批评文体的多元化；
大型涂朱牛骨刻辞 中国国家博物馆藏
毛公鼎：毛公鼎
为西周宣王时期器物。 清道光末年于陕西岐 山出土的重器。铭文 长达四百九十七字， 被誉为“抵得一篇尚 书”。其书法奇逸飞 动，气象浑穆笔意圆 劲茂隽 ，结体方长， 较散氏盘稍端整。李 瑞清题跋鼎时说： “毛公鼎为周庙堂文 字，其文则尚书也， 学书不学毛公鼎，犹 儒生不读尚书也。”

“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。 年寿有时而尽，荣乐（名声和享受）止乎 其身，二者（年寿和荣乐）必至之常期， 未若文章之无穷。是以古之作者，寄身于 翰墨，见意于篇籍，不假（借）良史之辞， 不托（凭借）飞驰之势（权势），而声名 自传于后！”
其二，陆机《文赋》。 他将曹丕的“四科八类”扩大为“十类”， 并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。 如对碑、箴、颂等应用文体的论析和总结； 其三，挚虞《文章流别论》。 我国第一部文体学专论，主要针对各种应 用文体，今仅存十余则； 其四，刘勰《文心雕龙》。 其中20篇集中、深入论析了34种古代公文， 就每一种文体的名称、功用、源流、构成要素、 写作要求及注意事项等，都做了阐述，至今仍能 给人深刻的启迪。（见附） 其五，萧统《昭明文选》。
（二）魏晋南北朝时期

中国古代应用文发展的“自觉”时期 1、在实践上出现了大批名家名篇： 曹操《求贤令》、《求逸才令》《慎行令》 《修学令》、《慎行令》；曹丕《与吴质书》； 曹植《与杨德祖书》、《求自试表》，诸葛亮 《出师表》；陶渊明《自祭文》…… 2、在理论上进行了大量的探索与研究。 其一，曹丕的《典论· 论文》：“盖文章经 国之大业，不朽之盛事”，将文章分为“四科 八体”

陆机《文赋》：
诗缘情而绮靡，赋体物而浏亮；
碑披文以相质，诔缠緜而悽怆； 铭博约而温润，箴顿挫而清壮； 颂优游以彬蔚，论精微而朗畅； 奏平徹以闲雅，说炜晔而谲诳。 虽区分之在兹，亦禁邪而制放； 要辞达而理举，故无取乎冗长。
《文选》文体分类非常细密，全书共64卷， 分38类，选文700余篇，时间跨度从周代至六 朝梁代七八百年间，涉及130多位作家。如果 把《文选序》中提及的戒、诰、记、誓、悲、 碣、三言、八字、篇、引等十体《文选》没有 选录其作品的文体，和《昭明文选》中涉及的 文体加起来，差不多近50种。 这固然能全面反映古代文体兴盛的实际 状况，萧统精心选择，细加辨析，完成了中国 上古文体的全面分类，然而其分类亦存在“名 异实同”等弊端（如序之答客、指事与文选之 七、设论等）而遭致后人诟病。

（四）元、明、清时期
属于古代应用文的稳定发展时期。 公牍文书：海瑞《治安疏》、杨继盛 《弹严嵩书》、林则徐的《钱票无甚关碍宜重 禁吃烟以杜弊源片》、康有为《请废八股试贴 楷法试士改用策论折》等； 私人书信：宗臣《报刘一丈书》、顾延 武《与友人书》、夏完淳《狱中上母书》、林 觉民《与妻书》 写作理论：吴讷《文章辨体》、徐师曾 的《文体明辨》、姚鼐《古文辞类纂》、刘熙 载《艺概· 文概》
我国古代应用文形成的标志——《尚书》 《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文 章集，也是目前我国现存最早、保存最完整的 文章总集。


《尚书》的体例




典 谟 训 诰 誓 命
典：记载上古典章制度，如《尧典》； 谟：记录君臣议政时的谈话和其治国之策， 如《皋陶谟》； 训：用语教诲、开导，给后人以警示，如 《伊训》； 诰：训诫、勉励的文告，用以告诫、鼓励民 众，如《康诰》； 誓：用兵征战时将士的誓辞，如《汤誓》； 命：君子的命令，帝王赐给臣子的诏书，如 《顾命》；
（六）建国至今
1951年全国秘书长会议《公文处理暂行办法》； 1981年国务院办公厅《国家行政机关公文处理暂 行办法》； 1987年《国家行政机关公文处理办法》； 1993年进行修订； 2000年国务院发布了新的《国家行政机关公文处 理办法》； 多次修订后，初步建立了较为完善的行政公文系 统，其趋势：国际化、现代化、专业化； 新生与细化：时代的需要与社会的呼唤；
第一章：应用文的源流、特性与功用
◆本章学习要求： 1、了解应用文是随着文字的产生和 国家管理的需要而产生的； 2、了解应用文是适应社会需要、随 时代的发展而发展的，应用文并不是固定 不变的； 3、掌握应用文的特性及其功用。
◆关于“应用文”的常识
“应用文”一词，最早出现于宋代。北宋
苏轼在《答刘巨济书》中曾说：“向在 科场时，不得已作应用文，不幸为人传 写，深为羞愧。” 比较明确地将“应用文”作为文体概念 提出的是清代学者刘熙载，他在《艺 概· 文概》中说：“辞命体，推之即可为 一切应用之文。应用文有上行，有平行， 有下行，重其辞乃所以重其实也。”

二、应用文的发展沿革
（新中国成立至今）
（近、现代） （元、明、清） （隋、唐、宋） （魏晋南北朝） （秦、汉） （殷商至战国）
创新期
变革期 稳定期 高峰期 总结期 规范期
产生期
（一）秦汉时期
秦朝大一统后，“书同文，车同轨”； “避讳”、“抬头”、“用印”制度； 汉代兴起书、议、策、论、疏等公文体式， 明确皇帝对臣下用诏、制、策、敕，臣下对皇 帝则用章、奏、表、议等； 另外如“碑”、“铭”、“吊”等； 千古名篇：贾谊《陈政事疏》《论积储 疏》；晁错《论贵粟疏》；司马相如《上书谏 猎》、《喻巴蜀檄》崔媛《座右铭》、贾谊 《吊屈原赋》等等。