高拍仪 高速扫描仪税务行业的应用
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高拍仪高速扫描仪税务行业的应用
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高拍仪/高速扫描仪税务行业的应用(2011/08/24 22:42)税务行业的应用
分析
高速扫描仪,又叫高拍仪,高扫仪,它是一种比普通扫描仪具有更多功能
的高科技产品,它突破了普通扫描仪具有的缺陷,是扫描仪的创新产品。它能
够将各类纸质文件和立体实物图高速扫描并保存到电脑,它主要具有如下特点:
第一,体积小,便于携带,特别适合移动办公,大小只有普通扫描仪的十
分之一;
第二,扫描速度快,只要1秒钟就能够将A4文件扫描到电脑,他极大的提高了办公效率,减少了办公时间;
第三,无须传真机也可以发送传真,传真文件。它融入了无纸传真技术,
即使没有传真机,也照样能够发传真,显著提高了传真效率,低碳环保;
第四,它可将所拍摄的文件直接1:1打印,取代了复印机;
第五,它能够对所拍摄的图片进行OCR识别,将图片转化为WORD可编辑文档,并自动排版;
第六,可扫描立体实物,并录制有声DV影像;
第七,实物投影功能,能够对空间的任何物品进行扫描,最终显示在电脑
屏幕上,配合投影仪就可直接投影到幕布上。
那么,高速扫描仪(高拍仪)它在税务行业到底有什么应用呢?下面我来给你分析下吧。
税收是国家取得财政收入的主要来源,是保证国家社会管理职能的行使和
国家机器的正常运转的物质基础。当前我国财政收入中,税收收入已占90%以
上。随着我国经济建设的蓬勃发展,改革开放的不断深入,国家税收工作也在
不断的自我完善以适应社会主义市场经济不断发展的要求。随之产生的大量的
税务申报档案、票据档案、文书档案和会计档案的管理已成为日常工作中至关
重要的环节。
税务档案是税收征收管理过程中形成的以纸张为载体的文字、图形材料,
是征、纳双方依法办税的法律文书,税务档案以其法律效力有不可动摇的征管
地位。
每个征期都形成大量的档案原件,经常要进行手工归集、分类整理、装订、建档查阅、统计和检索档案等十分烦琐的工作,档案的管理和存放需要大量的
人力、物力、空间。广大税务人员被这种繁琐的事务性工作缠住,耗费了大量
精力,没有更多的时间投入到税收征管检查中去。如何将成千上万的文档存档,如何使税务人员、办案人员、司法人员快捷地查询到档案资料等问题,面临在
档案管理人员面前。因此,在国家税务局的档案中心内建设一个现代化的、自
动化、网络化的档案管理系统已势在必行。
传统管理方式存在的问题
1、传统手工方式,大量的纸张文件,存档、查阅费时费力,工作效率难以提高。档案被转移到远郊仓库后,查阅尤其困难。
2、税务员被繁琐的事务性工作缠住,耗费大量的精力,没有更多的时间投入到税收征管检查工作中去。
3、管理成本高。面对大量积存的纸张文档,库房纸满为患。采用传统的处理方式,与文档保存、管理相关的劳动成本、仓储成本在不断的增加。
4、长久保存难,企业风险大。在传统的文档保存方式下,纸张文件易受潮、霉变(特别是对于潮湿地区)、遭虫咬、人为的污损、易丢失。对税务的核查工
作及保障纳税企业的利益造成隐患。
5、档案文件不能通过网络传输,文档共享难,工作效率低,不能实现办公自动化,更不能满足"政府上网工程"的需要。
税务档案电子化之后
采用先进的久派多易拍文件拍摄仪技术、计算机网络技术,以光盘柜为档
案图像的存储载体,既解决了大量税务档案的归集、存储问题,又方便了档案
的查阅、统计、分类和检索,极大的提高了税务档案的管理效率,使税务档案
管理逐渐步入科学化、系统化和标准化的轨道。
在网络环境下,本文档管理系统将浩繁的税务档案原件,通过久派多易拍
文件拍摄仪录入,然后存储到光盘中。不仅解决了大量税务档案的存放和管理
问题,而且大大方便了税务档案的查阅、统计、分类和检索。
1、录入速度快捷准确。面对几十万页的文档,要在短时间内建成电子文档,非高速文档拍摄设备不可,久派多易拍文件拍摄仪满足了这样的要求。
2、大量节省存储空间。一张CD-R光盘可以存放一整个普通文件柜的档案,一个可放在办公桌上的光盘柜可以代替半间档案室。在寸金之地尤为重要。
3、档案安全备份。与传统的手工翻阅比较,用无纸化档案管理可以将对重要文件的损害降低到最低限度,满足长期保存要求需要,储存条件不高,一般
办公室条件即可。
4、采用先进的文档影像拍摄技术,不但拍摄快捷、存储灵活,而且数字化后的影像便于共享与发布,积极推动"政府上网工程",更好地树立税务新形象。
主要应用项目:
各税种综合申报表
个人所得税申报表
个人所得税明细表
企业所得税季度
年度申报表
发票领用存月报表
企业财务报表等
已投稿到:创业频道
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看来这高速扫描仪/高拍仪真的是很不错啊,学习了!有机会一定要向朋友去推荐。2011-08-25 09:12:22
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