高拍仪 高速扫描仪税务行业的应用

高拍仪高速扫描仪税务行业的应用

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高拍仪/高速扫描仪税务行业的应用(2011/08/24 22：42)税务行业的应用

分析

高速扫描仪，又叫高拍仪，高扫仪，它是一种比普通扫描仪具有更多功能

的高科技产品，它突破了普通扫描仪具有的缺陷，是扫描仪的创新产品。它能

够将各类纸质文件和立体实物图高速扫描并保存到电脑，它主要具有如下特点：

第一，体积小，便于携带，特别适合移动办公，大小只有普通扫描仪的十

分之一；

第二，扫描速度快，只要1秒钟就能够将A4文件扫描到电脑，他极大的提高了办公效率，减少了办公时间；

第三，无须传真机也可以发送传真，传真文件。它融入了无纸传真技术，

即使没有传真机，也照样能够发传真，显著提高了传真效率，低碳环保；

第四，它可将所拍摄的文件直接1：1打印，取代了复印机；

第五，它能够对所拍摄的图片进行OCR识别，将图片转化为WORD可编辑文档，并自动排版；

第六，可扫描立体实物，并录制有声DV影像；

第七，实物投影功能，能够对空间的任何物品进行扫描，最终显示在电脑

屏幕上，配合投影仪就可直接投影到幕布上。

那么，高速扫描仪(高拍仪)它在税务行业到底有什么应用呢?下面我来给你分析下吧。

税收是国家取得财政收入的主要来源，是保证国家社会管理职能的行使和

国家机器的正常运转的物质基础。当前我国财政收入中，税收收入已占90%以

上。随着我国经济建设的蓬勃发展，改革开放的不断深入，国家税收工作也在

不断的自我完善以适应社会主义市场经济不断发展的要求。随之产生的大量的

税务申报档案、票据档案、文书档案和会计档案的管理已成为日常工作中至关

重要的环节。

税务档案是税收征收管理过程中形成的以纸张为载体的文字、图形材料，

是征、纳双方依法办税的法律文书，税务档案以其法律效力有不可动摇的征管

地位。

每个征期都形成大量的档案原件，经常要进行手工归集、分类整理、装订、建档查阅、统计和检索档案等十分烦琐的工作，档案的管理和存放需要大量的

人力、物力、空间。广大税务人员被这种繁琐的事务性工作缠住，耗费了大量

精力，没有更多的时间投入到税收征管检查中去。如何将成千上万的文档存档，如何使税务人员、办案人员、司法人员快捷地查询到档案资料等问题，面临在

档案管理人员面前。因此，在国家税务局的档案中心内建设一个现代化的、自

动化、网络化的档案管理系统已势在必行。

传统管理方式存在的问题

1、传统手工方式，大量的纸张文件，存档、查阅费时费力，工作效率难以提高。档案被转移到远郊仓库后，查阅尤其困难。

2、税务员被繁琐的事务性工作缠住，耗费大量的精力，没有更多的时间投入到税收征管检查工作中去。

3、管理成本高。面对大量积存的纸张文档，库房纸满为患。采用传统的处理方式，与文档保存、管理相关的劳动成本、仓储成本在不断的增加。

4、长久保存难，企业风险大。在传统的文档保存方式下，纸张文件易受潮、霉变(特别是对于潮湿地区)、遭虫咬、人为的污损、易丢失。对税务的核查工

作及保障纳税企业的利益造成隐患。

5、档案文件不能通过网络传输，文档共享难，工作效率低，不能实现办公自动化，更不能满足"政府上网工程"的需要。

税务档案电子化之后

采用先进的久派多易拍文件拍摄仪技术、计算机网络技术，以光盘柜为档

案图像的存储载体，既解决了大量税务档案的归集、存储问题，又方便了档案

的查阅、统计、分类和检索，极大的提高了税务档案的管理效率，使税务档案

管理逐渐步入科学化、系统化和标准化的轨道。

在网络环境下，本文档管理系统将浩繁的税务档案原件，通过久派多易拍

文件拍摄仪录入，然后存储到光盘中。不仅解决了大量税务档案的存放和管理

问题，而且大大方便了税务档案的查阅、统计、分类和检索。

1、录入速度快捷准确。面对几十万页的文档，要在短时间内建成电子文档，非高速文档拍摄设备不可，久派多易拍文件拍摄仪满足了这样的要求。

2、大量节省存储空间。一张CD-R光盘可以存放一整个普通文件柜的档案，一个可放在办公桌上的光盘柜可以代替半间档案室。在寸金之地尤为重要。

3、档案安全备份。与传统的手工翻阅比较，用无纸化档案管理可以将对重要文件的损害降低到最低限度，满足长期保存要求需要，储存条件不高，一般

办公室条件即可。

4、采用先进的文档影像拍摄技术，不但拍摄快捷、存储灵活，而且数字化后的影像便于共享与发布，积极推动"政府上网工程"，更好地树立税务新形象。

主要应用项目：

各税种综合申报表

个人所得税申报表

个人所得税明细表

企业所得税季度

年度申报表

发票领用存月报表

企业财务报表等

已投稿到：创业频道

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看来这高速扫描仪/高拍仪真的是很不错啊，学习了！有机会一定要向朋友去推荐。2011-08-25 09：12：22

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