第一章 应用文概述

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所有教育我的老师,是你们陪着我 们走过了整整六个春秋。在这6年 里,我们学到了很 多,也懂得了很多。在你们的指导下我们学到了 有用的知识、应有的技能、做人的道理。我能清清楚楚地记得:语文 胡老师那精彩绝伦的课,数学王老师为我 们把心中的疑惑解答,英 语刘老师那手漂亮的好字和 标准的发音,美术魏老师那丰富的想象 力和完美的艺 术表达……老师们用知识浇灌着我们心灵的幼苗。在 通往成功殿堂的道路上,我们用老师教给我们的知识 过五关,斩六 将。在这里,我也代表全班同学谢谢你们。
三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,如厂内发生 盗窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集中接受审查。
四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小盗破门而入。 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰,拒不执 行者予以经济处罚或行政处分。
×××年二月一日
(二)显示主旨的方法
分析: 应用文的语言特点 结论:应用文与文学作品语体的差别是显而易见的。
第三节 应用文的语言
一、应用文语言的基本特征
(一)平实 应用文的文风要朴实自然,所讲事情要符合实际情况,数字要确实 无误,办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。
平实
(二)准确
1.所写内容要准确
2.所用语句要准确
准确
(1)词语的选用
第二节 应用文的主旨与材料
一、主旨与材料的概念和作用 (一)主旨的概念、特点与作用 1.应用文主旨的含义
主旨又称主题、题旨、立意等,是通过文章的具体材料所表达的 中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的 评价和态度。
实践训练:概括主旨
写作技巧的掌握是有一个过程的。这个过程可以分为两个阶段。 一是“技能”阶段,一是“熟练”阶段。“技能”阶段,是无法之中求有法, 能过观察、体验、多读、多写,学习并掌握了一些写作的基本手法, 且能将它们运用于写作实践。这是掌握写作技巧的第一阶段。“熟练” 阶段,是有法之中求变化。在第一阶段的基础上,进而掌握了包括写 作的辨证艺术在内的多种写作手法,并能将它们纯熟自如、富于创造 性地运用于写作实践。这是掌握写作技巧的第二阶段。古人说:“学诗 当识活法。”“所谓活法者,规矩具备,而能出于规矩之外;变化不测, 而亦不背规矩也。”识得“活法”,并能运用“活法”是掌握写作技巧第二 阶段的重要标志。
章。
谁 应 用: 国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众
什么情况下应用:办理公私事务、传播信息、表述意愿
格 式:
具有某种惯用格式
本质属性:
实用性
二、应用文的产生
最早提出——清代学者刘熙载《艺概》 “辞命体,推之即可为一切应用之文。应用文有上行,有下行,有 平行。重其辞乃所以重其实也。” 这里不仅提出“应用文”这一名称,还说明了应用文的用途极其 广泛。
上行:报、呈。 平行:送。 下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
引叙用语 用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
三、公文常用特定用语
类别
5Hale Waihona Puke Baidu
用语名称
作用
拟办用语 用于审批、拟办
常用特定用语
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒 打伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常生产秩序,特作如下通知:
一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徵标志,否则作违反厂纪处 理,扣发奖金。
二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证件登记,出厂 时,应接受行李物品,甚至搜身检查。
塌,急需修复。经测算,共需资金30万元。 因我局除财政拨款外无另外资金来 源,故请能予临时拨款为 盼,以便解决车辆越冬之急需。
以上,望关照。 附件:维修图纸与预算
××市统计局 一九九七年八月八日
分析: 应用文的语言特点
《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的:这个人打扮与众姑 娘不同,彩绣辉煌,恍若神妃仙子: 头上戴着金丝八宝攒珠 髻,绾着朝阳五凤挂珠钗,项上戴着赤金盘螭璎珞圈,裙 边系着豆绿宫绦,双衡比目玫瑰佩,身上穿着缕金百蝶穿 花大红洋缎窄袄,外罩五彩刻丝石青银鼠褂,下着翡翠撒 花洋绉裙。一双丹凤三角眼,两弯柳叶吊梢眉, 身量苗 条, 体格风骚,粉面含春威不露,丹唇未起笑先闻。
1.标题点旨——用标题点明主旨。如《××集团公司关于实行“产品三包” 责任制的通知》 2.开宗托旨——在应用文中用主旨句明白、准确地表达主旨。“为了……”
3.篇末点旨——在应用文正文的结尾点明写作主旨。
4.呼应显旨——在正文的开头和结尾前后呼应,以突出主旨。
5.转换揭旨——在内容重大转换处揭示主旨。
三、公文常用特定用语
类别
1 2 3 4
用语名称 开端用语 称谓用语 递送用语
作用
主要用于文章开头, 表示发语、引据
用于表示人称或对单 位的称谓
用于表示文、物递送 方向
常用特定用语
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、 遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、 兹定于、今、随着、由于。
第一人称:我、我单位、本公司、我们、敝单位。 第二人称:你、你局、贵公司、贵方。 第三人称:他、该公司、该项目。
……
小标题显旨
关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院:
我省自××××年××月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳定的方针,抓 紧清理整顿方案的拟定和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司 的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目 的。现将这项工作情况报告如下:
一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。(略) 二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。(略) 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略) 四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)
五、应用文写作主体的修养
(一)较高的政治素质和政策水平 (二)有正确的人生观和价值观 (三)有广博的文化知识 (四)较强的抽象思维能力 (五)较强的文体意识
实训练习:找出哪篇属于应用文?为什么?
文章一:中央有关部门规定,选聘对象为 30岁以下应届和往届毕
业的全日制普通高校专科以上学历的毕业生,重点是应届毕业和毕业 1至 2年的本科生、研究生,原则上为中共党员(含预备党员),非 中共党员的优秀团干部、优秀学生干部也可选聘。
××省人民政府 ××××年××月×日
三、对材料处理的要求
(一)选择材料的标准 1.确凿——写进应用文中的材料要真实、准确,事实和数据都必须是真实无误的;
2.切题——有针对性,紧扣写作主旨;有实用性,能具体显示或说明观点;
3.典型——能深刻地揭示事物的本质,又具有代表性和说服力,以一当十;
4.新颖——具有强烈的时代感,能表现客观事物的发展变化趋势,反映客观事物的
6.小标题显旨——把主旨分解成几个部分,每个部分用一个小标题来显示。
转换揭旨
《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为 的通知》
…… 提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十 分猖獗” 分析指出“危害极大,侵害群众利益,破坏肉猪声誉, 扰乱市场正常秩序” 然后转而提出:“各级人民政府及其有关职能部门, 要采取有力措施,坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”
王老师: 今天我来找您,您不在家。我想借您的《公共关系学》一书
学习,晚上8时我再来,请在家等我。 李敏
即日下午3时
(四)严谨
严谨——严密周到。指应用文的语言具有严肃性和规范 性,必须符合现代汉语(或民族语言)的语法规则和一 般逻辑规则。
严谨
二、运用应用文语言的要求
1.叙述语言需简洁、概括。 2.语言表达要严谨、有分寸。 3.数据语言书写要规范、清晰、准确。 (1)在同一篇文章中序号数数字的体例要统一,不能体例混杂。 (2)表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字, 而星期则用汉字。 (3)邻近两个数字并列表示概数时,应该用汉字书写,数字与数字之 间不能用顿号将其隔开。 4.朴实、简洁。
这次出台的《长效机制意见》强调,主要选聘具有大学本科以上 学历、是中共党员或担任过学生干部的优秀高校毕业生。选聘工作坚 持公开、平等、竞争、择优的原则,严格按照中央有关部门确定的选 聘条件和发布公告、个人报名、资格审查、考试考察、体检、公示等
基本程序进行。
实训练习:找出哪篇属于应用文?为什么?
文章二: 我最想感谢的人是我的老师,但我不只感谢一 位老师,而要感谢
➢写入的材料——经过选择,写进文稿中的表现主旨的所有材料。
2.材料的作用,主要表现在三个方面:
①材料是写作的前提 ②材料是形成主旨的基础 ③材料是表明主旨的支柱
3.获取材料的途径
①查阅文献。 ②深入调研。 ③平时积累。
二、主旨的确立与显示
(一)对主旨的要求 1.要符合党和国家的政策、法令 2.要符合机关领导的意图 3.要单一、鲜明,有很强的针对性
(2)句子的使用
(3)修辞格的运用
3.所列的数字、事例、话语要准确
练习:
1.年终,某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。 2.厂里收到《关于举办质量检查科长培训的通知》一文,派张员 同志3月14日前来参加培训。
(三)简洁
1.文字要简练,篇幅要短小精悍 2.扫除套话、空话、废话
简洁
案例: 留言条
分析: 应用文的语言特点
调查报告中介绍一位工程师时用的语体: “张××,男,现年42岁,1974年清华大学机械系毕
业,可阅读英、日外语专业资料,工作勤勤恳恳,积极努 力。近年来,工厂的几项重大技术课题,都有他参与或是 在他主持下攻克的,被公认为‘全厂一号技术尖子’。他 从1991年起便申请入党,但因……原因,对他只能在技术 上使用,不能在政治上重用。因此至今仍被关在党组织的 大门之外”。
2.应用文主旨的特点 ①唯一性。 ②明确性。 ③团体性。
3.主旨的作用,主要体现在两个方面: ①主旨是文章的灵魂和生命 ②主旨是文章的统帅,处于支配地位
一、主旨与材料的概念和作用
(二)材料的概念与作用
1.应用文材料的含义 为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和
观念就是材料。 它一般包括两类意义: ➢依凭的材料----写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经 验、问题,以及上级有关指示精神等;
专利申请书、实验报 查报告、经济活动分析
告等。
报告及经济合同等。
司法类
诉状、辩护词、公证 书和判决书等。
传播类
消息、通讯、特写和 广告等。
(二)按行文方向
上行文、下行文、平行文、泛行文
四、应用文的特点
四、应用文的特点
(一)直接的功用性。 (二)内容的真实性。 (三)思维的逻辑性。 (四)格式的稳定性。
殷商 ---- 卜辞 周 ---- 诰、誓、命 春秋 ---- 辞 元 ---- 圣旨、令旨、懿旨
三、应用文的分类
(一)按使用功用:
1、通用类应用文
(1)•行政公文类:
《党政机关公文处理工作条例》 (中办发〔2012〕14号)
(2)•通用事务类: (3) 个人事务类:
2、专用类应用文
科技类
财经类
毕业论文、学术论文、 市场预测报告、市场调
现代通用应用文写作
成绩评定标准
• 成绩总分: 100分 • 平时成绩: 40分
课堂练习与课后作业 : 10分 课堂回答问题和听课情况:10分: 课堂考勤: 10分 随堂测验:10分 • 期末考试: 60分
错误案例
重要会议请君出席 全体同学们:
今天的会议该是多么重要啊! 大家一定会群情振奋,踊跃参加的。 地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼 堂。 时间是午睡后精力充沛、精清气朗的三点整。 欲知会议内容多么重要,开会后自见分晓。
应用文写作的意义
• 著名教育学家叶圣陶说过:“大学毕业生不一定 • 会写小说、诗歌,但一定要会写工作和生活中实 • 用的文章,而且非写得通顺又扎实不可。”
第一章 应用文概述
第一节 应用文的含义、分类与特点
一、应用文的含义
国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事
务、传播信息、表述意愿时所使用的具有某种惯用格式的实用性文
最新面貌,以及现实生活中人们最关心的新人、新事、新思想、新成果、新经验和新 问题。
(二)材料处理的常用方法
筛选法
类化法
浓缩法
截取法
(三)合理地安排材料
1.先亮观点,后举材料 2.先举材料,后亮观点 3.边举材料,边亮观点
练习:找出主旨及其显示方法
××市统计局关于请求拨款的函
市财政局: 我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处,因年久失修于 今年雨季突然倒
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