供应商扣款流程和规定

供应商扣款流程和规定

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供应商扣款流程和规定

一、目的

对海芙德建筑产品（上海)有限公司、海芙德建筑产品（天津）有限公司（以下简称本公司）之供应商在交货时产生不良后，相关赔偿责任处理、费用扣款的流程和规定。 二、适用范围

本规定所涉及的供应商包括所有为本公司提供生产用原材料、零组件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具(含治具、夹具)、委外加工费、运费等供应商。 三、供应商扣款项目

1、品质异常——进料有瑕疵可让步接收，不退货但同意价格折让

２、运输损耗——产品运输出现短缺、损坏、延期并有经济损失、遗失 ３、交期递延——本公司递延交货遭客户索赔系由供应商未按指定交期造成 四、供应商扣款会签流程 1、品质异常

品质部 厂长 采购部 供应商

注：品质部需指定专人填写《品质异常通知单(内部）》,并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》,只要取得完整资料,随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。

２、运输损耗 项目经理 计划部 厂长 采购部 供应商

品质异常通知单（进料如涉及扣款需填建议数） 复核金额 损失索赔通知书 同意索赔金额? Y

回传 N

相关部门

协商解决

会签审核 邮件附照

片和送货单签收表 核对仓库发货情况及送货单签收表，建议赔偿金额 运输异常通知单 复核

金额

会

签审核

损失索

赔通知

书

同意索赔金额? 回传

相关

部门

协商解决

Y

N

注:计划部需指定专人填写《运输异常通知单(内部)》,并追踪其流转,如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料,随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。

3、交期递延

销售部 计划部 厂长 采购部

供应商

注:计划部需指定专人填写《交期异常通知单（内部）》,并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料,随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。

五、争议处理

１、 供应商与本公司对不良认定存在分歧时，可由双方寻找第三方独立机构进行认证,相关费用由错误方承担。

2、 第三方机构属地以接近本公司公司所在地附近为原则。

六、费用扣款财务处理

1、收货后账期付款

发票已开：本次付款直接扣款,如长期合作供应商，再下次发票中少开对应金额；如非长期合作供应商则开折扣折让证明对原发票进行抵减后再付款。 发票未开：按照抵扣扣款后的金额开具发票后付款。 2、预付款后收货

发票已开:如长期合作，要求下次发票抵扣该金额;若是一次性合作供应商,要求其退回货款，如无应答，视金额大小由总经理决定是否走司法程序

发票未开：如长期合作，发票直接抵扣该金额并要求退还货款；若是一次性合作供应商，要求其退回货款并补开发票,如无应答，视金额大小由总经理决定是否走司法程序

七、附件表单

客户交期延误向我公司索赔 判断材料交期延误 交期异常通知单 审核金额 会

签审

核

损失索赔通知书 同意索赔 回

Y 相关部

门协商

解决

N

损失索赔通知书

公司:

本公司于年月日向贵公司采购的下列货品: ，因贵公司产品□品质不良□交期延迟□运输损耗,造成本公司蒙受元的损失。

兹检附：□损失计算表份;□品质检验报告份;□本公司客户索赔函复印本份，连同原采购合约复印件共份，望贵公司给予谅察赔偿,其赔偿金额，敬请贵公司同意。

□由其他货款中扣除

□以现金支付

顺颂

商祺！

海芙徳建筑产品(上海)有限公司

采购部年月日

回

执

海芙徳建筑产品（上海)有限公司：

本公司同意因我公司□品质不良□交期延迟□运输损耗在采购合同金额里扣除元。

公司公章

年月日

海芙德建筑产品（上海）有限公司

品质异常通知单（内部）

编号:

检验部

门责任部

门

责任人

项目名

称项目编

号

异常工序

进料□制

程□

成品□

出货□

产品名

称产品图号

检验单

号检查日期

异

常

状

态

检验员：日期：

责

任

部

门

意

见

主管部门: 日期：

质

量

部

门

处

理

意

见

主管部门: 日期：

技

术

部

部

门

意

见

主管部门：日期：

主

管

领

导

处

理

意

见

主管部门：日期：

1、责任部门接到本通知单后，24小时内，必须进行整改

2、本通知单将作为责任部门业绩考核的依据之一

海芙德建筑产品（上海）有限公司

运输异常通知单(内部)

编号:

申述人运输商责任人