XXX公司信息化落实措施

XXX公司信息化建设落实措施

一、公司简介

XXX公司是XXX集团有限公司全资子企业，始建于一九八七年，现有员工1900余人，资产规模近十亿元人民币。

经过数十年的发展，XXX公司逐渐形成了一套以现代园区服务为主营业务，并围绕主业提供智能化工程及IT服务的一体化业务格局。公司现拥有信息安全服务（安全工程类）一级资质，所属XXX公司电子公司拥有计算机信息系统集成一级、建筑智能化系统工程设计专项甲级、安防工程企业一级资质，所属北京XXX公司物业有限公司拥有物业管理企业二级等多项资质及认证。2011年10月，XXX公司入选“2011北京信息网络产业新业态创新企业30强”。2012年3月，XXX 公司被授予“XXX地区区创新科普工作室”。2012年5月，XXX公司荣获北京市XXX地区区政府授予的“2011年度XXX 地区区纳税百强单位”和“2012年度XXX地区区重点企业”称号。

作为央企一员，XXX公司将始终遵循以人为本原则，在XXX集团战略规划指引下，进一步优化园区服务，形成招商引资、企业成长、产业聚集的良性循环，打造高科技产业园区先进典范。

二、公司信息化建设现状

面对日益激烈的市场竞争，加快企业信息化建设是提高企业核心竞争力的关键是企业健康发展、走向长远的必然选择。近年来，公司对信息化建设越来越重视，也做了许多卓有成效的工作。目前公司的电脑配备已基本达到100%，员工大都具备使用电脑的基本技能，公司内部已建立局域网并联通互联网。财务部已建设专业应用系统。但公司的信息化建

设目前尚处于初级阶段，并没有在实际工作中利用信息化提升管理水平及促进战略目标的实现，距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。主要存在以下问题

一是公司信息系统建设尚处于一般办公事务处理和简

单信息管理的阶段，呈现出“信息孤岛”形态，资源不能全面共享。尤其是信息化的综合集成仅停留在财务和办公自动化系统（以下简称“OA”）这些独立的业务系统上，没有着眼于管理和决策的需求。

二是公司现有网络和网站未得到充分运用。公司内部局域网除提供大家上网之外，内部也只有习惯于通过QQ传送

文件和使用电子邮件，公司网站内容还不丰富，同时新知识、新信息也不多，缺少吸引力。

三是公司信息化缺乏规划，存在着“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等倾向和误区。

四是企业信息化人才特别是复合型人才缺乏。企业信息化建设如没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合，信息化仍然难以成功。从我公司目前情况看，信息化人才特别是既懂业务、管理，又懂信息技术的复合型人才严重缺乏，严重阻碍了公司信息化建设。

如果把公司信息化建设划分为四个阶段：工具软件应用阶段、桌面软件系统应用阶段、网络化软件系统应用阶段及应用集成建设阶段，我公司的信息化只能看做是一到三阶段的不完整集合，要走的路还很长，按照集团公司的要求，我们也感到十分紧迫。

三、加强公司决策层对信息化建设的认识

经过近年来企业信息化建设的普及及对公司现状的分析，公司决策层普遍认识到：

（一）信息化建设对公司发展有重要意义。

1、信息是企业决策的基础和依据，信息化建设有利于公司做出正确的决策。随着社会的进步和发展,社会的组织化程度和生产的社会化程度日渐提高,对信息的处理工作也越来越重要。公司可以依据先进的信息处理系统，适时做出科学的决策。而信息化是公司现代化的重要标志,是公司发展的必由之路。它可以为公司管理活动中的预测、计划、控制和决策优化等提供先进的手段,并为公司的管理思想、组织和方法的现代化创造条件，为公司带来更高的经济效益。

2、有利于创新公司的经营模式。由于信息化建设和发展，使全球信息可以在大范围内广泛流动，为公司发展提供了无限商机，特别是电子商务的兴起和应用，不仅为公司与客户近距离接触创造了条件，也为公司市场的开辟提供了方便，减少了中间环节。使公司传统的经营格局得以突破和创新。

3、有利于实现公司利润最大化。实践证明，信息是提高企业经济效益的基础与保证。公司信息化建设的加快，一是可以降低经营成本。二是可以及时获得有价值的商业信息，规避经营风险，以赢得较大经济效益。

4、有利于公司经营资源的联络和积累。公司网站是获取知识、整合知识和积累知识的有效途径。公司可以借助于网络迅速收集客户的差别信息，通过拉紧客户来获得发展的先机。

（二）成立公司信息化领导小组，确保工作有效、高速推进。

公司历届领导十分重视信息化建设工作，成立了信息化领导小组，设立专职机构和人员，在资金紧张的情况下逐年加大资金、设备投入力度，相继完成了办公系统OA建设，财务部用友网络财务系统、多媒体视频会议室建设等一系列

重要信息化工程。

一是组织落实，促发展。公司领导充分认识信息化建设的重要性，把信息化建设纳入发展规划和实施计划之中。成立了由公司总经理、党委书记任组长，分管副总经理任副组长，其他部门、单位负责人为组员的信息化建设领导小组。定期召开会议，学习信息化建设的形势、精神，分析研究信息化工作。大力推动全系统信息化建设进程。

二是强化培训，增意识。公司多次举办相关信息化工作的培训，培育信息化人才，转变工作思路，调动工作热情。通过活动检验和提高了公司系统计算机应用水平，也让广大干部员工意识到办公自动化和信息化工作的重要性。公司还积极派人参加信息化建设、应用软件、信息安全、网站建设等培训。

三是增加经费，添保障。近年来，公司投入大量资金用于信息化建设。采购电脑、打印机、投影仪、视频会议系统等设备，确保信息化建设的硬件设施到位。每年用于购置软件、信息化培训等方面的经费逐年递增。

四是健全制度，保安全。信息系统安全涉及重大，公司严格按照集团公司信息中心指示要求，定期检查，制定详细的信息系统安全管理制度，保障信息系统安全。公司已于2012年十二月份通过里×××二级资质认证，结合认证工作，公司进行了多次信息系统安全培训工作，使全体员工加强了信息安全意识。

制定了《涉密计算机安全管理制度》，规定涉密计算机不能连接任何网络，规范涉密计算机操作使用流程，指定专人管理维护涉密计算机。与全部涉密人员签订了《涉密人员保密承诺书》明确了涉密人员应承担的责任与义务。为信息系统安全稳定运行提供了有力保障。组织人员对各部门使用计算机及网络的情况进行定期、不定期检查，强化网络安全