时间管理魔法

0-4 恭喜！坚持并保留你的方法 “yes”
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“火灾”来自哪里？
做事情没有轻重缓急和主次之分 对下属工作不放心，喜欢下属事事汇报，替下 属做工作 没有会议规划，随意性很强 喜欢做自己熟悉的事，对棘手的工作习惯拖延 无法恰当处理外部的干扰 文件、物品杂乱
时间管理魔法
第二部分
日程表——时间管理的魔法
时间管理魔法
第七招 坚持，习惯成自然
1、从改变想法开始 2、严格执行 3、定期检查
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3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/16
时间管理魔法
Ⅱ Ⅳ
时间管理魔法
偏重第三、四类事务
Ⅰ
Baidu Nhomakorabea
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
结果：
•全无责任感 •依赖他人或社会机构维生 •危机处理 •忙于收拾残局
时间管理魔法
着重第二类事务
Ⅰ
Ⅱ
结果： •有远见，有理想 •平衡，纪律，自制 •少有危机
时间管理魔法
紧急
重要 急
不重要
轻
不紧急
重 缓
时间管理魔法
紧急
不紧急
重要 不重要
1. 速战速决 2.快刀斩乱麻
时间管理魔法
时间管理是什么？
自我管理
改变习惯，让自己更富绩效，更富效能
效率
效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
时间管理魔法
什么在谋杀时间？
一起算笔帐！
时间管理魔法
小测试
12-16 救命！你在时间管理上需改进 “yes” 8-12 当心！你需要重新审视你的时间 “yes” 行动指南
4-8 可以！方向正确，但需要提高 “yes”
时间管理魔法
2020/11/16
时间管理魔法
请思考这个问题：
如果这是真实 的未来，你要 做哪些事情？
时间管理魔法
第一部分：认识时间管理
时间管理的是和否
时间管理魔法
时间管理不是什么？
n 时间本身不是问题，因为每个人拥有的时 间都是一样多
n 所以时间管理的问题不在于时间，而是在 于如何善用及分配时间
时间管理魔法
琐碎的 多数事务
80% 时间
重要的 少数事务
20% 时间
20% 成效
80% 成效
时间管理魔法
第三招：四象限
紧急
重 要
•危机 •急迫的问题 •有限期的任务，会议，
准备事项
不紧急
•准备及预防工作 •计划 •关系的建立 •培训，授权，创新
不 重
•干扰，一些电话 •一些会议
要 •一些紧急事件
时间管理魔法
第一招
以终为始：
先规划，再计划
长期 目标
中期
目标
短期 目标
制定 计划
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第二招
帕累托定律：80/20时间管理法
❖ 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80% 的销售额的20%的优质客户；
❖ 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的 效果的20%的最基本的理论和方法；
❖ 80/20定律：从你要做的一大堆事中选出最重 要的事优先做。
•凑热闹的活动
•细琐的工作 •浪费时间的闲聊 •不关紧要的信件 •看太多的电视
时间管理魔法
偏重第一类事务
Ⅰ 结果： •压力 •筋疲力竭 •危机处理 •忙于收拾残局 Ⅲ
Ⅱ Ⅳ
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与成功有约
偏重第三类事务
Ⅰ Ⅲ 结果：
•短视近利 •缺乏自制力，怪罪他人 •危机*处理 •轻视目标与计划
习惯三：要事第一
1.决胜于庙堂 之上
2.潜能
均衡
1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待他人
1.怡情养性 2.轻松一下
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第四招 利用生物钟
时间管理魔法
第五招 合理制定日程表
1、找到大石头 2、ABC法则 3、事件优先
时间管理魔法
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第六招 简化工作，创造大块时间
时间管理魔法
n 抓大事，放小事 n 抓正事，放杂事 n 抓要事，放闲事