电话费报销规定

********公司

一目的

为提高办事效率，有效管理公司通讯费用，特制定本办法。

二适用范围

公司正式员工。

三权责

1 本规定由总务课制订，管理部经理审查,各部门经理会签，总经理室核准后生效。

2 本规定若有增（修）订时亦同

四一般资料

《2014年营业人员奖励办法》

五执行内容

1 配备通讯工具：副总级（含）以上职称人员，可以报销手机购置和开通费,累计1500元。

2 通讯费仅指本人使用的手机电话费用（滞纳金等除外）。

3 公司承担费用限额标准

3.1按现行任职职位或资格选最高限额报销，超额自理。

3.2职位调整次月起按新职位标准办理。

3.3在短期内因工作需要通讯费，经本部门经理批准后，每月可在限额100元以内报销，超额自理。

3.4 营业人员通讯费用审批或管理由营销部自行管控。

4 审批权限

4.1费用以公司转帐方式支出的相关人员，须填写《公费电话申请表》（附件一），呈副总审核，总经理核定后方可转帐。

4.2费用以现金方式支出的相关人员，由总务课负责统一造册，管理部审核，总经理核定后方可发放。

4.3在短期内因工作需要报销通讯费的员工，电话费先由个人垫付，在报销手机话费时，都必须提

供手机实际使用话费清单，其它诸如冲值/预交话费帐单一律不予受理。

4.3．1申请流程：本人填写《核对表》总务课审核财管课报销

5 超额冲帐流程

5.1当月话费超过公司负担金额（付款方式为公司转帐），超额人员名单由总务课每月列单至财管课，并通知相关人员至财管课付款冲帐。

5.2凡因特殊原因超标的用户，必须本人提出书面申请，经部门经理及总经理批准后方可办理报销手续。

6管理权限

6.1每月固定由公司承担通讯费用的人员，请提供本人使用的手机号码至总务课统一管理。

6.2 总务课依每人每月使用情况，负责帮其包相关费用套餐，以有效掌控公司整体通讯费用。

7 对离开本公司的话费用户，当月注销话费报销业务，相关业务由总务负责及时办理。

六附件

序号名称编号页次

1 公费电话申请表 GS1-ZW01

2 3

申请流程:直属主管 部门经理 副总经理 总经理 总务课

公费电话申请表

提出审核审批留存附件1

GS1-ZW012