海外管理办法

海外管理办法

1目的和适用范围

1.1目的

为了加快推进公司国际战略，加强海外事业的规范管理，明确管理程序和职能部门及相关单位职责范围，结合鄂钢公司实际情况，特制订本方法。

1.2适用范围

本方法适用于鄂钢公司海外合资项目.

2职责

2.1 综合管理部

海外投资风险管理办法

1风险投资管理范围包括以公司名义、信用或资产对外提供的所有业务保函，含个人贷款、企业融资、经济合同履约。

2 公司风险管理体现“强化风险管理，确保风险可控，立足内部监管，提高预防意识”指导思想。

3对风险投资集中管理，担保业务进行全过程跟踪，监测风险，控制风险于未然。

4风险投资管理是一项系统工程，是由岗位分设的运作机制和责任追究制度两大部分组成，其核心内容是“分级负责，流程监控，预案防范，责任追究”。

5公司风险投资管理实行“岗位分设、部分制约、流程监控、集中管理”的运作机制，将业务按流程顺序分为申请、项目审核（调查、

审查）、审批、决策、风险处置五个环节，不同环节分别在不同部门运作，岗位职责明确，控制风险于各环节之中，以降低风险。

海外投资风险管理流程图

海外项目工作计划管理制度

1.认真贯彻执行国家方针、政策及国家的法律、法规和有关管理规定，紧紧围绕集团公司国际市场开发的指导思想及战略部署，研究确定公司国际市场开发方向、目标和策略，选择国际市场开发的重点领域及项目，编制年度国际市场开发工作计划，并确定本年度必须确保完成的工作和力争实现的完成的工作，报公司审批。

2．根据年度市场开发工作计划，负责国际市场开发的日常工作，向海外事业部领导、公司领导提供国际市场开发工作中需决策的依据和建议。

3．负责搜集和整理海外工信息，建立信息网络，对各种信息进行分析、筛选，为最终确定投资策略提供依据。

4．组织、协调、指导海外直属项目部进行海外项目投资。

5．负责组织国际投资项目的投资方案评审工作，配合集团公司进行项目的合同谈判、合同签署、合同评审工作，并认真做好向合作公司移交投资文件的复印件和电子文件，进行必要的技术和商务交底。6．保持同海外区域经理部、海外直属项目部及集团公司的密切联系，及时了解合作项目的实际实情况、合同价格及项目进展情况，并及时进行总结分析，以便积累经验，不断提高投资的利润率。

7．负责每月编制《国际市场开发工作简报》，供海外事业部领导及相关人员参阅。及时整理、投报国际市场开发的工作成果，加强对外宣传。

8．负责收集、整理、存档我公司国际投资项目的相关资料，包括信息档案、资审档案、标书档案等。

9．完成海外事业部安排的其它与国际市场开拓有关的工作。

2.2公司办公室

海外事业保密管理办法

集团公司设保密委员会，指导、部署和检查海外事业的保密工作，其工作职责主要有：

（一）贯彻、执行党和国家以及省委、省政府的有关保密工作的方针、政策和规章制度；

（二）依照《中华人民共和国保密法》，拟定集团公司保密工作的规章制度和细则，并贯彻落实；

（三）指导、监督集团公司及海外项目的保密工作，确保保密工作有人管、管到位，责任落实；

（四）结合典型事例，定期开展保密宣传教育工作，增强全体员工的保密观念；

（五）定期召开保密工作会议，总结工作经验，制定工作计划；（六）严肃处理失、泄密事件，并根据情节轻重，提出处理意见；（七）定期组织保密人员进行业务培训，提高保密工作人员业务素质；（八）规划、指导、实施集团公司现代办公设备的保密技术和保密措施，监督、检查和落实集团公司本部及所属企业计算机、办公网络及办公自动化系统的保密措施；

（九）加强对可能接触或掌握重大秘密的工作人员的防泄密、保密教

育，完善电话通讯和办公自动化系统管理的保密制度，努力提高保密技术防范能力；

（十）积极开展调查、研究解决保密工作中出现的新问题；

（十一）积极完成上级交办的其它保密事项。

2.3财务部

1负责制定海外办事处的计划资金、财务管理规定。

2计划预算管理

a 编制海外办事处年度经营计划和预算，报计划资金科审核。

b 负责预算的执行和实施。

c 编制海外办事处月度、季度、年度计划预算执行，报计划资金科。

3资金计划及支出管理

a 负责公司在当地的资金集中统一管理。

b 编制办事处资金使用计划。

c 汇总当地各办事处的资金使用计划，编制当地月度、季度、年度等资金预算和三个月资金滚动收支计划，报计划资金科。

d负责在当地开设银行账户

e 对所有支出进行办事处内部审批

f 负责办理银行付款业务

4核算和税务管理，保险管理：

a 按照《会计法》和相关会计法规及公司的管理要求开展正规的会计核算，建立完整的会计凭证、会计账簿和会计档案。根据管理要求没有配置专职财务人员的机构，其财务核算工作应委托当地合法的会计师办理

b 负责合理划分公司各事业部之间的收入、成本、费用

c 按当地政府的有关规定开展相应的会计核算，及时向当地有关部门报告会计工作，及时地清缴各项税费

d 属地保险管理工作

5负责按有关作业承包合同的规定做好收款工作，及时开出收款发票，指定专人跟踪收款，并及时将收款情况向公司财务部和计划资金部报告。

6会计报表和统计分析工作

a 按照公司管理要求编制会计报告，并按规定的会计报告的内容、报告时间及时的上报公司财务部。

b负责按当地政府的要求编制会计报告并及时上报当地有关政府部门和税务部门。

c 负责编制我国政府、公司，以及当地政府要求的统计报表和相关分析工作。

d 负责领导交办的其他事宜。

2.4组织人事部