会议文书处理
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议文书处理
09行管1 c616
会议文书处理的流程
a
会议 方案
会议筹备处 准备工作
会议
发言稿 通知
会议经费 预算方案报
会议日程表
中讯显示器有限公司代理商会议方案
一 、会议主题 二、会议时间和地点 三、参加会议人员 四、会议议程 五、会议议题
四，会议议程
▪ 会议由张副经理主持。 ①由公司总经理介绍企业的基本概况及发展 远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、 核心技术及测试结果；②生产部总监介绍目 前企业的生产能力及生产情况；③销售部总 监介绍公司产品的销售情况；④公司主管副 总经理就下一步销售策略、销售政策及开展 销售竞赛评比等事项做专题发言。⑤同时， 选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各 自的经验，最后表彰50家优秀代理商。⑥会 议期间，组织与会代表参观企业，利用一个 晚上的时间举办一场联欢晚会，安排代表游 览上海市内的几个景点。
特此通知
中迅显示器有限公司(盖章) 2011年6月7日
发言稿
各位先生女士：
大家好！欢迎来到我们中迅显示器有限公司全国代理商会议。
中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一， 去年实现销售额8亿元人民币，产品30％出口海外，并不断保 持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的先进水平。 为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该公司又扩建了1万平 方米厂房，增加了3条国际先进的生产流水线，使显示器年生 产能力达到了100万台。 在各位的努力下，达到这样的生产量和销售量，在此，我谨代 表中迅显示器有限公司董事会向各位表示最真诚的感谢！
二、会议时间：三天，自2011年8月8日至8月10 日。
三、会议地点：上海国际会议中心
与会人员
*** *** 报到时间、地点
报到时间：2011年8月8日上午8：:00—9:00 报到地点：上海市**路**号上海国际会议中心会 务接待处
其他事项
与会人员请事先将抵达上海市的航班，车次及具 体时间通知会务秘书处，以便接站。
▪ 这样，接下来的时间 就分别让我们研发部、 生产部、销售部各位 经理来介绍展示我们 的产品和销售情况。
感谢观看 讲解讲义人：黄辉丽 16号
拟定会议方案：蔡夏丽 33号 会议筹备处准备工作：林嘉宁 40号 会议经费预算方案报：黄丽英 26号 会议日程表：谭燕群 46号 会议通知：肖业梅 38号 发言稿：何洁瑜 2号 Ppt制作：郑琼玲 28号
会会务组秘书处联系人：
郑* *，电话：159******** 黄* *，电话：134******** 办公室电话：******** 七、接到本通知后，请填妥回执，于7月10号前寄回
公司会务组；也可直接来电告知参会与否，以便 安排会议食宿，接站等工作。
会务组通讯地址：上海市* *路* *号 邮编：* * * * * *
代理商会议日程表
中迅显示器有限公司全国代理商
会议通知
＿＿＿＿＿＿先生/小姐： 兹定于2011年8月上旬在上海市召开一次全国
代理商会议，特邀您出席会议。 一、会议内容 1.公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景 2.各部门经理介绍本部门的相关情况 3.公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政 策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。 4.东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经 验，最后表彰50家优秀代理商。
有发展，才有希望。产量增加了，销售必须跟进。当今电子时
代来临的发展产业，有着巨大市场发展的空间。因此我们公司
会更努力地研发更多的新产品，加入更多的技术。加大生产能 力和生产量。
▪ 因此，今天让大家来 到这里，不仅仅是让 大家更加了解我们公 司的概况，更重要的 好似让大家了解如何 更好地去发展，更好 地扩大产品的销售量， 从而使各位更好地获 取利润。
一文件资料费 每份文件资料制作成本为：3元X 400份
=1200元 二邮电通讯费、 发传真、电传、打电话、寄邀请函等进行
联络的费用共计800元
三、宴请费用
早餐：每人10元×400人×2餐=8000元
中、晚餐：十人一桌，每桌标准600元，40桌共计
24000元
24000×3（中餐）+24000×2（晚餐）=120000
4.会议现场执行小组（包括布 置会议场地和联欢晚会场地， 调配现场设备及安排现场工 作人员具体岗位）
5.会议临时紧急状况处理小组 （负责处理解决会议过程中 出现的临时情况）
6.会场机动小组（负责维持现 场秩序及会场安保工作）
会议经费预算方案报告
中讯显示器有限公司在8月8日~10日在上海市 召开一次全国代理商会议，与会人员预计 400 人，现就会议所需各项经费提出预算：
会议筹备处如何展开准备工作？
一、根据会议的主题、规模和层次，此次会 议应具体包括以下几个活动小组：
1.会议前期策划小组（包括会议总方案和总的 实施计划书）
2.会议联络对外小组（包括接待，邀请新闻媒 体，组织联欢晚会）
3.会议筹备小组（包括准备会议所需文件、材 料，寄发会议通知。确定与会人员食宿安排， 联系上海国际会议中心及旅游景点，预订返 程车、船、机票）
元
四、联欢费用：50元/人X400=20000元
五、会议场地及设备折旧、租用费3000元
六、游览、交通费
游览门票：A景点30元+B景点20元
50×400人=20000
交通费用：每辆车全程500元×12辆=6000元
此次会议经费总计：179000元，此预算提交企业财务部 审批。
会议筹备小组
2011年wenku.baidu.com月6日
09行管1 c616
会议文书处理的流程
a
会议 方案
会议筹备处 准备工作
会议
发言稿 通知
会议经费 预算方案报
会议日程表
中讯显示器有限公司代理商会议方案
一 、会议主题 二、会议时间和地点 三、参加会议人员 四、会议议程 五、会议议题
四，会议议程
▪ 会议由张副经理主持。 ①由公司总经理介绍企业的基本概况及发展 远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、 核心技术及测试结果；②生产部总监介绍目 前企业的生产能力及生产情况；③销售部总 监介绍公司产品的销售情况；④公司主管副 总经理就下一步销售策略、销售政策及开展 销售竞赛评比等事项做专题发言。⑤同时， 选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各 自的经验，最后表彰50家优秀代理商。⑥会 议期间，组织与会代表参观企业，利用一个 晚上的时间举办一场联欢晚会，安排代表游 览上海市内的几个景点。
特此通知
中迅显示器有限公司(盖章) 2011年6月7日
发言稿
各位先生女士：
大家好！欢迎来到我们中迅显示器有限公司全国代理商会议。
中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一， 去年实现销售额8亿元人民币，产品30％出口海外，并不断保 持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的先进水平。 为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该公司又扩建了1万平 方米厂房，增加了3条国际先进的生产流水线，使显示器年生 产能力达到了100万台。 在各位的努力下，达到这样的生产量和销售量，在此，我谨代 表中迅显示器有限公司董事会向各位表示最真诚的感谢！
二、会议时间：三天，自2011年8月8日至8月10 日。
三、会议地点：上海国际会议中心
与会人员
*** *** 报到时间、地点
报到时间：2011年8月8日上午8：:00—9:00 报到地点：上海市**路**号上海国际会议中心会 务接待处
其他事项
与会人员请事先将抵达上海市的航班，车次及具 体时间通知会务秘书处，以便接站。
▪ 这样，接下来的时间 就分别让我们研发部、 生产部、销售部各位 经理来介绍展示我们 的产品和销售情况。
感谢观看 讲解讲义人：黄辉丽 16号
拟定会议方案：蔡夏丽 33号 会议筹备处准备工作：林嘉宁 40号 会议经费预算方案报：黄丽英 26号 会议日程表：谭燕群 46号 会议通知：肖业梅 38号 发言稿：何洁瑜 2号 Ppt制作：郑琼玲 28号
会会务组秘书处联系人：
郑* *，电话：159******** 黄* *，电话：134******** 办公室电话：******** 七、接到本通知后，请填妥回执，于7月10号前寄回
公司会务组；也可直接来电告知参会与否，以便 安排会议食宿，接站等工作。
会务组通讯地址：上海市* *路* *号 邮编：* * * * * *
代理商会议日程表
中迅显示器有限公司全国代理商
会议通知
＿＿＿＿＿＿先生/小姐： 兹定于2011年8月上旬在上海市召开一次全国
代理商会议，特邀您出席会议。 一、会议内容 1.公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景 2.各部门经理介绍本部门的相关情况 3.公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政 策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。 4.东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经 验，最后表彰50家优秀代理商。
有发展，才有希望。产量增加了，销售必须跟进。当今电子时
代来临的发展产业，有着巨大市场发展的空间。因此我们公司
会更努力地研发更多的新产品，加入更多的技术。加大生产能 力和生产量。
▪ 因此，今天让大家来 到这里，不仅仅是让 大家更加了解我们公 司的概况，更重要的 好似让大家了解如何 更好地去发展，更好 地扩大产品的销售量， 从而使各位更好地获 取利润。
一文件资料费 每份文件资料制作成本为：3元X 400份
=1200元 二邮电通讯费、 发传真、电传、打电话、寄邀请函等进行
联络的费用共计800元
三、宴请费用
早餐：每人10元×400人×2餐=8000元
中、晚餐：十人一桌，每桌标准600元，40桌共计
24000元
24000×3（中餐）+24000×2（晚餐）=120000
4.会议现场执行小组（包括布 置会议场地和联欢晚会场地， 调配现场设备及安排现场工 作人员具体岗位）
5.会议临时紧急状况处理小组 （负责处理解决会议过程中 出现的临时情况）
6.会场机动小组（负责维持现 场秩序及会场安保工作）
会议经费预算方案报告
中讯显示器有限公司在8月8日~10日在上海市 召开一次全国代理商会议，与会人员预计 400 人，现就会议所需各项经费提出预算：
会议筹备处如何展开准备工作？
一、根据会议的主题、规模和层次，此次会 议应具体包括以下几个活动小组：
1.会议前期策划小组（包括会议总方案和总的 实施计划书）
2.会议联络对外小组（包括接待，邀请新闻媒 体，组织联欢晚会）
3.会议筹备小组（包括准备会议所需文件、材 料，寄发会议通知。确定与会人员食宿安排， 联系上海国际会议中心及旅游景点，预订返 程车、船、机票）
元
四、联欢费用：50元/人X400=20000元
五、会议场地及设备折旧、租用费3000元
六、游览、交通费
游览门票：A景点30元+B景点20元
50×400人=20000
交通费用：每辆车全程500元×12辆=6000元
此次会议经费总计：179000元，此预算提交企业财务部 审批。
会议筹备小组
2011年wenku.baidu.com月6日