如何进行高效的人际沟通 时代光华 课件
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通过学习本课程,你将能够:
●学会辨别不同人的不同性格特征;
●懂得如何与不同性格的人沟通;
●掌握语言表达的技巧;
●正确运用人际沟通的策略;
●有效进行公众演讲的沟通。
如何进行高效的人际沟通
一、如何辨识不同的性格特征
对于人的性格分类,国际上有很多这方面的研究,包括九型人格、星座、血型、心理学中血质理论和生辰八字等。有些具有科学依据,有些只为博得人们的一笑。
在二十世纪八九十年代,美国两位心理学家经过多年研究,发现性格解析学,后经过十多年在全世界的普及和推广,人们认为比较通俗易懂,而且比较准确,容易掌握。
1.人类的性格差异
人类的性格是有差异的,人的大脑分为左脑和右脑。左脑主要负责节奏感、空间感、想象力、色彩感和经验度,所以人是否感性取决于左脑。一般来说,通过多练习使用右手,可以达到开发左脑的目的。右脑负责逻辑、词汇、数据、分析和思考判断力,常使用左手可以锻炼右脑。哲学家、思想家的思维能力很强,很理性,这是由右脑决定的。
中国人天生比较感性,不喜欢数字、逻辑。在《中国人的思维批判》一书中,提到中国人都是模糊性思维,批评中国的干部是实用主义、功利主义和模糊主义者,讲到中国人有四大发明、地震仪但没有形成天文学,有中医却没有形成现代意义上的科学,有火药发明但没有形成化学,有很多的发明但没有形成物理学,有巧匠鲁班但也没有形成科学,这其中的一个问题就是中国人的逻辑能力、抽象能力不够,但是感性能力却较多。所以,人的性格要进行两方面的平衡。
2.人际性格解析法
人的性格按照外向、内向、重人际和重事物分为四种性格,分别为活泼型、力量型、和平型和分析型。如图1所示。
图1 人际性格解析法
人际性格分为四种不同的类型,分别具有不同的侧重点。一般来说,外向人是急性子,走路快、说话快、反应快、办事快,口头禅常是“快一点”、“急死人了”等。内向人是慢性子,走路慢、说话慢、反应慢、办事慢,口头禅常是“不要急”、“慢慢来”、“等等我”等。内敛、内向、含蓄的人称为内向人,相反的性格称为外向人;重人际的人感性,重事物的人理性。重人际的人喜欢与人打交道,是热血动物,好交朋友,四海之内皆兄弟,有侠客心肠,这类人热情好客;与此相反,重事物的人理智、冷静、残酷无情。
活泼型
外向、重人际的人称为活泼型。
代表动物。活泼型性格的代表性动物是孔雀、猴子。
代表颜色。活泼型性格的人用红颜色来代表表现欲。
行为特征。活泼型的人喜欢炫耀、张扬、吹牛皮、说大话,能够透过人际关系完成任务,而且人缘好,外向、乐观、热心、大方、健谈,具有说服力、感染力、号召力、影响力,能够让人信赖、喜欢,注重人际关系,但容易情绪化,自我评价很高,有自恋狂倾向,喜欢吸引大众的注意,爱出风头。
管理要点。活泼型的人喜欢抛头露面,可以搞外交、社联、演讲比赛等,喜欢具有一定难度和挑战性并有创意的工作,而不是机械重复地工作。工作中的重担不要交给活泼型的人,活泼型的人有畏难情趣,而且做事情绪化,碰到困难就像泄气的皮球,善于找借口。活泼型的人做事常常虎头蛇尾,不精细,所以对于活泼型人做事需要加强过程监控。
适合的工作。活泼型的人比较适合影视工作、文艺工作、开拓型的营销或公关工作、团委书记等。
力量型
外向、重事物的人称为力量型。
代表动物。力量型的代表性动物是狮子、老虎。
代表颜色。力量型用黄颜色来代表欲望和控制欲。
行为特征。力量型的人重视成果和控制,对人要求严格,但不太重视人际关系,讲话容易得罪人,作风强势,没有耐心,讲求效率,具有霸道、有力、直接、快速、指挥的特点,并且高度自信,有远见,很果断,有责任心,竞争好强,敢为人先,敢于冒险。
管理要点。管理者可以把重担压给力量型的人,力量型的人需要授权和信任,力量型的下属常常是非正式群体的意见领袖,可以用“招安”的方式充分发挥其作用。
适合的工作。力量型的人比较适合做领导、主管,当一群人不知道往何处去时,力量型的人会站出来指明方向,并带头走下去。力量型的人喜欢打斗,从不屈服,吃软不吃硬,通常都不是泛泛之辈,不是最高领导层,就是江洋大盗,要不就是流亡海外的反对派领导人。
和平型
内向、重人际的人称为和平型。
代表动物。和平型的代表性动物是熊猫、海豚。
代表颜色。和平型用绿颜色来代表安稳欲。
行为特征。和平型的人具有合作、支持、可靠、友善的特点,对人高度忠诚,是很好的听众而且非常合群,喜欢在固定的结构模式下工作,起步比较慢,不喜欢改变和订立目标,因为自身可以把工作做得很好所以不喜欢找别人分担,同时可能对自己和别人要求不够严格,比较松懈,并且不爱在群众面前表现,比较不积极,但有耐心,自我控制力很强。
管理要点。和平型的人可以调节是非,做为平衡力量,容易随大流。中华民族是典型的和平型,中国北方人比较偏力量型,南方人比较偏和平型,南方人的力量不是外显的力量,而是包含在里面的力量。
分析型
内向、重事物的人称为分析型。
代表动物。分析型的代表性动物是猫头鹰、啄木鸟。
代表颜色。分析型用蓝颜色来代表探索欲。
行为特征。分析型的人很注重细节,高标准,是完美主义者,能够以知识和事实来掌握事态的情势,具有高超的分析能力,敏锐的观察力,但容易忽视说服技巧和人际关系,讲求事实、资料和客观,喜欢批评,但很客气、礼貌、精确、正确、挑剔。
管理要点。企业管理者可以把技术性、专业性、爱得罪人和挑刺儿的工作交给分析型的人。这类人不喜欢人际交往,工作上非常孤傲,对于这样的下属,要给予人际方面的支持,创造好的人际环境,帮助其融洽关系。
适合的工作。分析型的人比较适合做会计、医生、律师、品管、电脑软件师、工程师、质量管理和科学研究。这种类型的人非常严谨,循规蹈矩,按章办事,可能创新方面存在欠缺。
和谐型
和谐型的人身上具有以上四种性格,其最大的性格就是没有性格,能够根据外部环境恰如其分地改变自身的性格,所以常被称为“变色龙”。
二、如何与不同性格的人沟通
1.与活泼型人的沟通方式
与活泼型的人沟通时,要专心倾听,真诚赞赏对方,并适当地幽默搞笑,要花时间和对方建立关系和好感,营造欢乐的气氛,要经常谈论理想目标和未来,较少谈论技术细节,要常谈论知名的客户,并提供证据以吸引对方,要将沟通聚焦于身份、荣誉、名望、地位等,并需要与对方交换想法,维持良好的社交感觉,可以常常讨论成功之道,常常和对方保持联络,并且带对方参加各种社交活动。
2.与力量型人的沟通方式
与力量型的人沟通时,要尊重权威,承担责任,而且要直截了当、简明扼要,表现出专业、有才干的形象,要形成严谨的准备、过程和结果,要能够提供充分的数据和事实资料,多问选择题、少问判断题、不问问答题,可以提出多个备选方案供对方选择,可以和其讨论成果,关注目标绩效是否达成,但要避免直接的对抗,因为会产生强烈的反弹,力量型人常常吃软不吃硬。
3.与和平型人的沟通方式