新办公楼办公区域管理公约

新办公楼办公区域管理公约

为规范办公楼、场馆、厅院等办公区域工作及生活秩序，

为职工创造一个安全、卫生、文明的办公环境，成立物业管

理服务部门，对新办公区域从服务、房屋和设施设备运行维

护服务、办公楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、车辆

管理、绿化养护服务等方面进行统一管理。对自然灾害、事

故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发公共事件建立

应急预案，事发时按规定途径及时报告，并采取相应措施。

（详见《物业管理规范》）。

为规范入驻人员行为，按照集体办公，发扬团队精神的

原则，特本制定管理公约如下。各单位内部卫生（包括资料

室、更衣室）由各单位自行清理，公共区域卫生有物业部门

负责清理。

各单位一把手为本公约执行的第一责任人，各单位办公

室主任为常务责任人。

一、安全、消防管理

1、严格遵守门卫管理规定，严禁带无关人员、社会闲

杂人员进入办公区域；公务来访应出示有效证件，说明事由，由保卫人员与当事人联系后方可允许登记进入。

2、严禁将易燃、易爆、剧毒、腐蚀性和放射性等危险

品带入办公区域，如汽油、火药、液化石油气等。

3、严禁酗酒、寻衅滋事。

4、禁止使用明火，非紧急状态，不得触动消防开关、

移动消防器材。

5 、做到人走灯灭，下班前各办公室要进行安全检查，

切断电源，关好区域内办公室、卫生间、消防通道以及步行

梯楼层的门、窗。

6 、办公室内禁放现金、有价证券及银行汇票等贵重物

品，印章、保密文件等按规定妥善保管。

7 、对照室内张贴的安全出口疏散通道示意图，熟悉所

在楼座的安全通道路线。遇突发性事件，向公安处2988 报警电话报警，公安处统一处理应急事件。

二、环境、卫生管理

1、禁止吸烟和大声喧哗，不得乱丢纸屑、果皮，不得

堆放杂物，不准随地吐痰和香口胶。各种垃圾分类后倒入垃

圾箱，室内外卫生及时清扫，做到窗明几净、环境整洁。清

洁用具存放在规定位置。

2、办公桌椅、文件柜等办公用具应摆放整齐，不得随

意调换位置。楼内设置的公共会议室、接待室、资料室、更

衣室统一调配使用，不得再私自设立。办公设施如果确需改

变，需报公司办公室组织实施。

3、墙壁、桌面不得乱刻乱画、加钉及悬挂装饰物。确

需悬挂的宣传牌等，由党群部按规定统一标识制作。

4、剩茶水倒入规定容器中，打开水严禁乱泼乱倒，保

持地面清洁，不得将水滴撒在走廊等公共区域。

6、文明用厕，便后及时冲水，不得将垃圾废物倒入水

池、厕所，以免堵塞。

7、爱护花草、树木。不得随意踩踏草坪，折断树枝，

采摘花朵等，不得向喷泉水池、草地内乱扔杂物，不得攀爬

楼内外景观设施。

三、水、电、暖及公共设施管理

1、水、电、暖设施(如中央空调、热水器、电梯设备等)，由物业部门负责统一管理和维修，未经批准，任何单位和个

人不得随意改动或自行拆装。

2、严禁随意迁移电源开关，不得私自安装使用热得快、

电磁炉、电水壶、微波炉、电饭煲等电器，做到安全用电。

四、仪容、作息管理

1、按规定穿着工作服或适宜便装，做到整洁、得体。

不得穿着穿拖鞋、背心、短裤等与工作环境不协调的服装和

配饰。

2、做到语言文明、令行禁止。遵守保密纪律，保存好

各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

3、按时上下班，不得迟到、早退、旷工，严格遵守请

销假制度。

4、严禁在办公场所就餐、吃零食。

5、工作时间手机设置静音，不得睡岗、串岗、脱岗、

聊天，不得在工作时间内干与工作无关的事情，如洗衣、做

饭、喝酒、打扑牌等。

6、按规定时间洗澡，洗澡用具要用袋装，衣物存放到

衣箱中，贵重物品不予保管。

五、车辆出入及停车场管理

1、车辆进入办公区域必须自觉接受管理人员的安全检

查，并将《停车证》放在车内显眼的位置。

2、车辆进入办公区域及地下停车场要遵守交通规则减

速慢行，并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。

3、车辆应严格按规定停车位停放，未分配停车位的车辆，一律不得进入。禁止车辆停放于通道旁或人行道，停车区域严禁喧哗、乱鸣笛。

4、车位所有权人不得私自变更车位之原状及用途，如设置固定或非固定物，装设栅栏、铁链等，亦不得放置任何危险或脏乱物品。

5、停车场内禁止冲洗车辆，以避免地面积水确保场地干净。

6、停车场内遵守安全消防、环境卫生有关管理规定。

六、文体活动场所管理

1、进入体育馆、图书馆、阅览室，需按照有关规定办理手续。

2、遵守体育馆、图书馆、阅览室管理制度和安全消防、环境卫生有关管理规定，严禁吸烟和大声喧哗。进入体育馆不得穿钉鞋、皮鞋、硬底鞋等，需穿运动鞋入馆。

3、爱护一切器材设施，若有损坏，照价赔偿。

4、训练、比赛、健身人员注意保管好个人钱物，避免遗失。

5、爱护书刊，不得乱涂乱画、批点、折叠、撕剪、偷窃等。

七、会议室、接待室、资料室，更衣室管理

（一）会议室、接待室、资料室管理

1、各楼层会议室、接待室的使用遵循先全局后部门会议，先紧急后一般的原则，由公司办公室统一管理安排。

2、各单位使用会议室，按照会议等级不同，需提前1--3 个工作日到办公室登记备案，公司办公室根据实际情况做好

相关服务工作。

3、会议期间，要爱惜会议室的设备及物品；投影仪、

电脑等由专人负责管理、维护,各单位要按规定程序使用。与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。

4、会议结束后，会议室的使用部门要将会议室照明、

空调、电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并配合工

作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修。

5、资料室、由公司办公室统一分配使用，不得私自占

用。

（二）更衣室管理

1、更衣室由公司办统一分配，一人一橱，要爱护好更

衣柜，不要乱起门锁，凡损坏更衣柜者按价赔偿。

2、更衣室是各单位共用的，由各使用单位制定值日表，

责任到人，轮流保洁。保洁人员有权对不遵守卫生规定的现

象制止和劝告。

3、养成讲卫生的好习惯，更衣柜内外要保持清洁。穿

脏的衣服要及时洗涤后再整齐摆放在衣柜内，不得乱放影响

他人。

4、窗台、衣柜上不准乱放杂物。不得将非个人生活用

品带进更衣室。

5、要做好更衣室防盗工作，不准领非本单位人员进入

更衣室内。

八、浴室管理