企业经济合同管理制度
企业合同管理制度(精选8篇)
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
公司单位合同管理制度(精选4篇)
公司单位合同管理制度(精选4篇)公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
2024年企业经济类合同管理制度
2024年企业经济类合同管理制度合同编号:__________第一条合同的订立与生效1.1本制度适用于企业与合同相对方之间订立的各类经济类合同。
1.2双方签订的合同必须符合国家法律法规,遵循平等、自愿、公平、诚信原则。
1.3合同自双方签字(或盖章)之日起生效,对双方具有法律约束力。
第二条合同的内容及形式(1)合同双方名称、住所、联系方式;(2)合同标的、数量、质量、价款;(3)合同履行的期限、地点和方式;(4)合同的变更、解除及终止条件;(5)违约责任;(6)争议解决方式。
2.2合同形式分为书面合同和电子合同。
书面合同一式两份,甲乙双方各执一份;电子合同按照国家有关电子签名法的规定执行。
第三条合同的履行3.1双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
3.2合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行,应及时通知对方,并在合理期限内提供相关证明。
3.3未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更、解除或终止合同。
第四条合同的变更、解除与终止4.1双方同意变更、解除或终止合同时,应签订书面协议,并明确约定变更、解除或终止的条件、期限及责任。
(1)合同履行完毕;(2)双方达成终止合同的协议;(3)法律法规规定的其他情形。
第五条违约责任5.1双方应严格遵守合同约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2违约金的具体数额、计算方法和支付方式,由双方在合同中约定。
第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条保密条款7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
7.2保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
第八条其他约定8.1本制度未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本制度具有同等法律效力。
8.2本制度的修改和补充,应由双方书面签署,并作为本制度的组成部分。
经济合同管理制度
某房地产有限公司经济合同管理制度第一章总则(一)目的根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,为规范本公司经济合同审批、签订流程,加强经济合同管理,做好合同履行工作,预防出现不必要的损失,提高经济效益,结合本公司实际情况,制订本制度。
(二)范围公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
(三)意义经济合同管理是公司管理的一项重要内容,做好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得具有积极的意义。
全体公司人员都必须严格遵守、切实执行本制度。
第二章合同的管理(一)合同管理部门1、公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度。
2、公司经济合同的二级管理具体是:(1)公司由总经理总负责,分管副总具体负责,专业归口管理的管理部门为行政部(具体由法务进行合同管理)。
(2)总经理助理、常务副总负责在其分管范围内负责对合同内容的可行性、真实性及严密性进行审核会签。
(3)各合同签订人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作.(二)合同管理部门的职责1、业务部门在公司合同管理中职责具体如下:(1)设立专职或兼职合同管理人员;(2)负责合同谈判、协商;(3)负责调查对方当事人的法人资格、经营范围、近年公司业绩、资信情况、履约能力以及法定代表人或委托代理人的资格,并提供相应资料;(4)负责拟订业务部门经办的合同文本;(5)负责合同整体的初步审查,对合同内容的真实性、可行性、技术性及严密性负责;(6)审查合同金额依据及其合理性;(7)审查合同金额的准确性;(8)负责合同送审,并根据合同相关审查部门的意见,修改合同;(9)负责合同的具体履行和结算,及时解决合同履行中出现的问题;遇有合同履行中的重大问题以及合同变更、解除、违约等重大事项,及时报告公司领导,并通知合同执行部门;(10)负责合同纠纷的协商解决,及时报告公司领导,并通知合同执行部门;(11)对合同按要求进行统一编号,向分管领导报送合同统计报表及有关资料;(12)负责合同相关资料整理和送归档;(13)负责定期(每半年)将本部门的合同模板报到公司法务处审核确定,形成合同示范文本;(14)其他相关的合同管理职责。
经济合同管理制度
经济合同管理制度经济合同管理制度是指依据国家相关法律法规和公司内部规定,对公司经济活动中签订、履行和终止的各类合同进行规范管理,并不断完善和提高合同管理的水平和效率。
经济合同管理制度是企业管理的重要组成部分,对于维护企业的合法权益、规范企业经济活动、提高企业效益、促进企业可持续发展具有重要意义。
一、合同管理的基本原则1. 合法合规:所有签订的合同必须遵守国家相关法律法规和公司内部规定,确保合同的合法性和规范性。
2. 诚信守约:企业必须保证签订的合同内容真实、准确、完整,确保合同各方的权益得到维护;同时,企业必须诚信守约,严格按照合同约定履行义务。
3. 量化管理:企业必须根据合同签订的类型、金额、期限等情况,制定合理的管理措施,确保合同的执行进度、质量和效果。
4. 风险控制:企业必须对签订的各类合同进行风险评估和控制,避免企业在经济活动中遭受不必要的风险。
5. 信息共享:企业必须加强合同信息的共享,包括合同签订、履行情况和终止等信息,使企业内部部门和外部合作伙伴都能共同知晓合同的执行情况。
二、合同管理的流程和要求1. 签订合同的流程和要求(1)合同审批:企业内部所有合同的签订必须经过规定的审批程序,确保合同内容符合法律法规和公司内部规定。
(2)合同书写:企业要制定合理的合同书写格式和内容,确保合同的准确、规范和完整。
(3)合同备案:企业必须对签订的重要合同进行备案,确保合同内容真实可信。
2. 合同履行的流程和要求(1)合同监督管理:企业要建立合同的监督管理机制,对合同的执行过程进行跟踪和监督。
(2)合同执行记录:企业要对合同的执行过程进行详细记录,包括签订、履行和终止等情况。
(3)合同履行质量评估:企业要定期对合同履行情况进行质量评估,及时发现问题和不足,改进合同管理。
3. 合同终止的流程和要求(1)合同终止条件:企业在签订合同时必须明确合同的终止条件,确保在合同终止时各方的权益得到维护。
(2)合同终止处理:企业在合同终止时要及时处理相关问题,包括资金结算、物品交接和信息共享等。
企业合同管理制度范本5篇
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。
公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。
二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。
(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。
第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。
(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。
(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。
二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。
篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。
经济合同管理制度
经济合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强企业经济合同管理,保障企业的合法权益,提高经济效益,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部与经济合同相关的活动,并适用于企业全体员工。
第三条定义1.经济合同:指企业与其他单位或个人之间就经济利益关系而签订的协议、合同或其他法律文件。
2.经济合同管理:指对经济合同的签订、履行、更改、停止等过程进行管理和监督的活动。
第二章经济合同的签订和审批第四条签订权限1.经济合同应由企业经营管理部门负责签订。
2.相关部门如需签订经济合同,应事先报经企业经营管理部门审批,并在审批流程中明确合同金额、合同期限、履约义务等细节。
第五条合同审批流程1.经济合同的审批流程应逐级审核,不得违规跳级。
2.合同审批流程包含:填写审批单、提请部门领导审核、递交企业经营管理部门审核、复核、签署合同、归档等环节。
第六条保密措施1.经济合同中涉及商业机密的内容应严格保密,未经审批不得泄露给非合同相关人员。
2.企业参加合同签订的员工应签署保密协议,承诺对合同内容进行保密。
第三章经济合同的履行和管理第七条合同履行义务1.合同双方应按合同商定履行各自的义务,如有违约行为应依法承当相应责任。
2.合同履行过程中,假如发现有关合同条款需要调整或更改的情况,应及时与合同对方协商,并作出书面增补协议或合同更改。
第八条合同执行监督1.企业应指派专人负责对合同履行情况进行监督和检查,并及时向企业经营管理部门报告。
2.如发现合同履行中显现问题,应立刻采取挽救措施,并与合同对方进行沟通解决。
第九条经济合同文件管理1.全部经济合同应统一编号、归档,确保管档完整。
2.全部经济合同的电子版本和纸质版本应保持全都,并在指定的合同管理系统中备份存储。
第四章经济合同的更改和停止第十条合同更改1.如需对经济合同的内容进行更改,应经过合同双方协商全都,并在书面形式上进行增补协议或合同更改。
2.合同更改应经过合同双方授权人员签署,并依照原合同的审批流程进行核准。
企业合同管理制度
企业合同管理制度第一节总则第二百零五条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的新规定,结合公司目前的实际情况,制订本制度。
条第二百零六条公司各部门及负责管理公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第二百零七条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同行政管理,对于公司经济活动的开展和经济的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须紧密配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订第二百零八条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二百零九条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人应应当对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给证明收的例外。
第二百一十条签约人在签订经济合同之前,须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否蕴含单位法人资格、有否经营权、有否履约能力能力及其资信状况,非营利性对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要顾及对方的能力条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同行之有效、有利。
第二百一十一条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第二百一十二条签订经济合同,如包括涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第二百一十三条经济合同除即时清洁者,一律导入书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第二百一十四条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应需注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
经济合同管理制度制度管理
经济合同管理制度制度管理一、引言经济合同是企业日常运营中不可或缺的一部分,合同的有效管理对于企业的经营和发展具有重要意义。
为了规范和标准化经济合同的管理,提高合同管理的效率和质量,制定经济合同管理制度是必要的。
二、管理目标1.提高合同管理的规范性和标准化水平,确保合同执行的合法性和合规性;2.提升合同管理的效率,降低合同事务处理的成本;3.提供合同管理的决策依据,为企业经营和发展提供支持。
三、职责分工3.1 合同申报部门负责向上级主管部门申报合同事项,并提供相关资料和证明材料。
3.2 合同管理部门负责组织制定合同管理制度,并监督合同的履行情况,确保各项合同按照法律法规和合同约定执行。
负责对重要合同进行审计,确保合同的执行过程合规、合法并符合企业的利益。
3.4 合同执行部门负责实施合同的执行,包括合同签订、履行和变更等具体事务。
3.5 合同监督部门负责对合同的履行进行监督和评估,并及时提出改进意见和建议。
四、流程与程序4.1 合同申报流程1.合同申请:合同甲方向合同管理部门提出合同申请,提交相关资料和证明材料。
2.审查评估:合同管理部门对申请材料进行审查评估,确定是否符合合同管理制度的要求。
3.上级审批:合同管理部门将审批通过的合同申请提交至上级主管部门审批。
4.合同签订:合同甲方和乙方在监督部门的见证下进行合同签订,并确保合同的规范性和合法性。
1.合同执行:合同执行部门按照合同约定进行合同履行,并及时主动沟通协调解决相关问题。
2.履行监督:合同监督部门对合同的执行情况进行监督和评估,确保合同的履行符合相关规定和标准。
3.结算支付:合同执行部门按照合同约定进行结算,并及时支付相关款项。
4.3 合同变更流程1.变更申请:合同甲方向合同管理部门提出合同变更申请,并提供变更的原因和依据。
2.变更审批:合同管理部门对申请进行审批评估,确定是否符合合同管理制度的要求。
3.上级审批:合同管理部门将审批通过的合同变更申请提交至上级主管部门审批。
经济合同管理制度
经济合同管理制度1总则1.1建立和完善合同管理制度,是集团公司规范公司经营行为,保护公司的合法权益,建立公司良好的经营管理秩序的重要举措,各级管理人员必须严格遵循集团规定。
1.2为保证集团公司经营活动的有序和有效,所有对外经济合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理。
各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同和审批合同,任何违反授权范围的审批、签发、签订的合同均是无效的,责任人应承担由此引起的经济和法律责任。
1.3集团公司及其所属公司,在对外签订经济合同时,应遵循以下原则:1)必须遵守国家法律法规和行政法规;2)必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则;3)不能超出公司的经营范围;4)必须保障公司的合法权益;5)不违背公司的各项规章制度;6)禁止施工合同未正式签署即先行施工;7)工程类合同和材料设备采购合同的签订,尽可能采用招标方式确定合作方;8)10万元以上的经济业务必须通过招标程序定标或直接委托申请审批后才能签订经济合同。
1.4各级公司必须对已签订合同的执行进行连续的监控。
合同执行过程中发生的变更、合同执行情况评估等,均应按集团公司规定要求进行操作。
1.5适用范围:本节经济合同管理规定适用于工程承包合同、工程采购合同、工程技术服务合同。
本规定不适用于:物业中介服务合同、房屋销售合同、用地合作或转让协议、主力店合作协议、主力店租赁协议、商铺销售合同或协议及物业管理协议,这些协议按特定的程序申报。
2合同办理2.1合同起草2.1.1凡发生金额在2万元以上的业务事项应事先签订合同,由业务经办部门负责起草书面合同文本。
2.1.2合同文本的起草应尽可能参照使用集团公司发布的标准格式合同范本。
对集团公司尚未发布标准格式合同范本的,由各集团所属公司自行编制,但应确保合同的内容完整、表述准确,经律师审核后,按制度规定履行审批会签流程。
2.1.3集团所属公司应在施工合同中明确约定设计变更和现场签证的工作流程及签证的有效签发人。
企业经济类合同管理制度
企业经济类合同管理制度一、总则1.为规范企业经济合同的签订、履行和管理,保护企业的合法权益,制定本制度。
2.本制度适用于本企业与其他机构和个人签订的经济合同,并包括企业间的内部合同。
3.合同部门负责全面管理和监督企业合同的签订、履行和管理,并指导各部门做好合同管理工作。
二、合同的签订1.合同主体(1)所有合同需由企业法定代表人(或授权代表)签订,并加盖企业公章。
(2)合同签约人需切实履行合同签订程序,尊重合同法律效力,不得违规操作或泄露企业涉密信息。
2.合同的内容(1)合同内容包括但不限于:合同双方的名称、地址、法定代表人,合同的目的、价格、履行方式和时间,合同的违约责任等。
(2)合同内容需明确、详尽,确保双方权益,避免纠纷。
3.合同的变更和解释(1)合同的变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。
(2)对于合同条款的解释,应以合同本身的规定为准,如有争议,可协商解决或通过法律途径解决。
三、合同的履行1.合同履行的质量和期限(1)双方需按照合同约定的质量要求和履行期限进行履行,确保合同目标的实现。
(2)如遇特殊情况导致无法履行或需延期履行合同,需及时通知对方并协商解决方案。
2.合同履行的方式(1)双方需按照合同约定的方式履行,不能随意变更履行方式。
(2)对于付款方式,需按合同约定的时间和方式及时支付。
3.合同履行的监督和验收(1)合同部门负责对合同履行过程进行监督和管理,确保双方合同的履行。
(2)合同履行结束后,双方需进行验收,确保合同目标的实现。
四、合同的管理1.合同档案的管理(1)合同部门负责建立合同档案,并按照文件管理规定进行存档。
合同档案应包括合同文件、变更协议、履约证明及相关沟通记录等。
(2)合同档案应妥善保管,保证文件完整性和安全性。
2.合同保密和安全(1)合同内容和相关信息属于企业的商业机密,合同管理人员要严格保密,不得泄露。
(2)合同部门负责相关信息的安全管理,建立相应的信息保护体系。
经济合同管理制度
经济合同管理制度第一章总则第一条为加强经济合同管理,减少合同决策失误,提高工作效率,避免纠纷,减少经营风险,明确职责分工,根据国家《合同法》及其他有关法规旳规定,结合公司旳实际状况,制定本制度。
第二条本制度合用于公司所有旳业务和所有旳部门,公司所有对外签订旳各类经济合同一律要按照此制度执行。
第二章合同管理流程:第三条合同谈判人在签订经济合同谈判时,先收集整顿合同起草所需资料,涉及对方旳营业执照、税务登记证、组织代码证和其他国家行业特殊规定旳许可证,客观理解评估对方资金资产规模实力,获得对方业务简介简介,审慎评估对方有无履约能力,以避免给公司导致以外损失。
第四条 .然后按照规定旳合同模板,起草合同或者审核对方旳合同内容,合同审核基本规定:(1)双方具有签约资格(法定代表人或法人代表);(2)内容符合法律和政策规定和公司管理规定;(3)双方具有履约能力,如果因对方无履约能力而毁约,合同洽谈人和分管部门负责人要承当补偿责任;(4)没有超越公司经营范畴及经办人授权范畴;(5)条款完整,文字精确,签约手续完备;(6)法律义务对等,责双方任明确。
第五条合同内容审查应注意旳重要问题:1.部首部分,注意写明合同双方旳全称、地址、签约时间和签约地点和签约人联系电话。
2.正文部分,1)合同标旳名称、数量、计量单位和技术质量规定要明确,运送方式和交付期限、地点及双方验收确认措施应全面;2)单价和价款要拟定,价格条款中旳承兑汇票结算和现汇及信用证等条款和价格条款规定清晰,一般性物资采购价款5万以上应采用承兑结算,必须考虑公司具体状况。
不能一味向对方妥协。
付款时间安排要有一定账期,原则在货到或发票到后旳(两者最晚)30天付款。
合同中标旳单价必须通过规范旳招投标方式或者货比三家方式来拟定,比价单必须提供足够完整旳供应商旳信息证明价格是合理旳,有关部门将不定期按照比价单价格进行市场调查核算,一旦发现舞弊行为证据充足,予以合同签订人处与舞弊金额旳十倍罚款。
制造公司的合同管理制度
第一章总则第一条为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订、履行的各类合同,包括但不限于:采购合同、销售合同、加工承揽合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条公司各部门及下属企业应严格遵守本制度,确保合同管理的规范性和有效性。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解对方当事人的信誉、实力、履约能力等情况。
第五条合同谈判应由公司总经理或其授权的副总经理主持,相关部门负责人参与,确保谈判内容的合理性和合法性。
第六条签订合同前,需进行合同审核,确保合同条款的完整、准确、清晰,并符合公司利益。
第七条合同签订必须遵守国家法律法规、政策及公司制度,确保合同合法、合规。
第八条签订合同前,需进行合同审批,审批权限如下:(一)公司总经理负责公司重大合同的审批;(二)公司副总经理负责公司一般合同的审批;(三)各部门负责人负责本部门合同的审批。
第三章合同履行第九条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同顺利履行。
第十条在合同履行过程中,如遇特殊情况需变更或解除合同,应按照法律法规和合同约定办理。
第十一条合同履行过程中,如发生争议,应及时协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同档案管理第十二条公司应建立健全合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除等全过程进行归档管理。
第十三条合同档案应包括以下内容:(一)合同文本;(二)合同签订、履行、变更、解除等相关文件;(三)合同履行情况报告;(四)合同纠纷处理材料。
第五章奖惩第十四条对在合同管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度,造成公司经济损失的,公司依法予以追究责任。
第六章附则第十六条本制度由公司法律事务部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度第一章总则第一条为规范国有企业合同的签订、履行,确保国有企业利益最大化,维护国家利益和社会公共利益,制定本制度。
第二条国有企业合同管理制度适用于国有企业的各项经济合同活动。
第三条国有企业合同管理制度的实施宗旨是建立合同签订的规范化、制度化管理,确保国有企业合同的合法性、合理性和有效性,提高国有企业合同管理水平。
第四条国有企业合同管理应遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,尊重合同当事人的意愿,保护合同当事人的合法权益,促进合同当事人之间的良好商业关系。
第五条国有企业合同管理应遵循市场经济规律,积极推动国有企业与其他主体间的合作与交流,促进资源配置优化,推动企业健康发展。
第六条国有企业应当建立健全合同管理机构和人员,配备专业人员,确保合同管理工作的顺利开展。
第七条国有企业应当加强对合同相关法律法规的宣传和培训,提高企业员工的法律意识和合同管理能力。
第八条国有企业应当建立合同管理的信息化系统,提高合同管理的效率和透明度。
第二章合同的签订第九条国有企业合同的签订应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,经过双方协商一致,以书面形式订立。
第十条国有企业在签订合同前应当对合同当事人进行资信审查,了解对方的基本情况、经营状况和信用情况,确保合同的履行能力。
第十一条国有企业应当严格遵守国家有关合同签订程序的规定,依法签订合同,确保合同的合法性和有效性。
第十二条国有企业在签订合同时,应当明确合同的目的、内容、标的、数量、质量、价格、履行方式、履行期限等主要条款,确保合同的明确性和完整性。
第十三条国有企业签订涉及重大经营活动或重大利益交易的合同时,应当经过合同审批程序,报批合同审批部门审批,确保合同的合理性和合规性。
第三章合同的履行第十四条合同当事人应当严格履行合同约定的各项义务,按照合同的约定、规定和程序履行合同,以确保合同的有效性和合法性。
第十五条合同履行过程中,如有需要变更合同内容或者解决合同履行中的争议,应当按照合同的约定和法律规定双方协商解决,变更合同或签订补充协议,并经双方盖章确认。
经济合同财务管理制度
经济合同财务管理制度1. 引言经济合同是企业日常运营中不可或缺的一部分,财务管理则是确保合同执行过程中经济利益得以最大化的重要手段。
经济合同财务管理制度的建立和执行,对企业的财务稳健运营和风险控制至关重要。
本文档旨在明确经济合同财务管理制度的基本原则、组织架构、实施步骤等内容,为相关人员提供详尽的指导。
2. 基本原则在制定和执行经济合同财务管理制度时,应遵循基本原则:2.1. 诚实信用原则所有参与经济合同财务管理的人员应本着诚实守信的原则,坚守职业道德,确保财务数据的真实性和准确性。
2.2. 透明度原则财务管理过程应具备合理的透明度,相关人员可以清晰了解和追溯每一笔资金流动的来源和去向。
2.3. 内控原则建立完善的内部控制体系,确保经济合同财务管理的规范性和合法性。
2.4. 风险控制原则在经济合同财务管理中,应设置相应的风险控制指标,预测和应对潜在风险,确保企业财务安全。
3. 组织架构经济合同财务管理涉及多个部门和岗位,需要明确各个部门的职责和协作关系:3.1. 财务部门财务部门负责全面管理和监督企业的财务活动,包括经济合同的审批、执行和结算等。
他们负责制定合同财务管理制度,并监督各个部门的财务执行情况。
3.2. 合同管理部门合同管理部门负责协助财务部门进行经济合同的管理,包括合同的签订、变更和归档等。
他们与财务部门紧密合作,确保经济合同的财务执行符合要求。
3.3. 业务部门业务部门作为合同的执行主体,负责具体的业务操作和项目实施。
他们需要与合同管理部门和财务部门密切合作,及时提供合同执行情况和财务数据。
4. 实施步骤经济合同财务管理制度的实施包括步骤:4.1. 制定制度财务部门根据公司实际情况和相关法规,制定经济合同财务管理制度,并经过上级审批后正式发布。
4.2. 培训和宣传财务部门组织相应的培训和宣传活动,向相关人员介绍新的财务管理制度,确保全员的理解和合规操作。
4.3. 账务处理根据新的财务管理制度,财务部门对经济合同的账务进行规范处理,包括合同的入账、核销、结算等。
经济合同管理制度
经济合同管理制度为规范单位经济合同的管理,促进单位对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防范与控制合同风险,维护单位的合法权益,特制定本管理办法。
一、合同的订立1、订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则.2、本办法所包括的合同含:工程施工、设备购销、材料购销、机械租赁、房屋租赁、工程保险等方面的合同,不含劳动合同。
3、合同均应采用书面形式,有关合同的文书、资质证明、承诺书、图表、传真件等均为合同的组成部分.4、订立合同前,须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况。
无经营资格或资信的单位不得与其订立经济合同。
5、除单位法定代表人外,其他任何人须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同.我方的授权,经《签订合同审批表》确认认可,视同授权委托。
6、符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:⑴单笔业务金额达1万元以上的;⑵有保证、抵押或定金等担保的;⑶我方先履行合同的;⑷合同对方为外地单位的。
7、规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先书面说明理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
8、经济合同须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点、方式、违约责任等主要条款。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
9、每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。
价款不含税的,不得合同中列示“不含税"字样。
10、对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同封存、签章,分别保管。
11、首次合作的个人或单位,须有对方身份证复印件(签字)或营业执照复印件(盖章)作为合同的附件。
12、工程类的施工合同,须有经对方签章的工程清单作为合同附件。
13、合同文本拟定完毕,凭《签订合同审批表》按规定的流程经各职能部门主管和单位总经理审核通过后,方可加盖我方公章或合同专用章14、对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章。
企业合同管理制度范本(实用5篇)
企业合同管理制度范本(实用5篇)企业合同管理制度范本第1篇一、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
4、负责制定销售、采购合同统一文本。
5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
7、负责经济合同纠纷的处理。
8、负责经济合同的档案管理。
9、负责本制度的监督执行。
企业合同管理制度范本第2篇一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,主要是信誉及资三、合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
XX公司经济合同管理制度
XX公司经济合同管理制度第一章总则第一条为进一步加强XX有限公司(以下简称“公司”)合同管理,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称“合同法”)、及《上海交运等有关法律、法规集团股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)的有关规定,结合公司实际情况,制订本制度。
第二条凡以公司名义对外签订或由公司担保、见证的经济合同,均适用本制度。
凡属不能即时结清的对外经济往来,都应依法签订合同。
公司所属各单位、本部各部室必须依照合同法的基本原则、规定和本制度的要求,指定专人从事办理签订合同全过程中的各项事宜。
第三条公司对外签订合同必须经过规定的审批流程,签订合同时一律使用公司章或合同专用章。
公司所属任何部门、个人不得以自己名义对外签订与公司业务有关的任何合同。
第四条经济合同的管理原则为分类管理,专业审核。
所有投资性合同及单项标的超过壹佰万元人民币的经营性合同为重大经济合同,其余为一般经济合同。
公司的法律顾问经授权后参与公司重大经济合同的谈判,并对重大经济合同文本的合法、合规性负责。
由公司聘请的其他中介机构,如审计、资产评估、财务咨询等分别按其所承担的职责对合同负责。
第五条公司总裁办公室是经济合同的归口管理部门,负责对经济合同的文字审核、流转、登记、打印、用印以及合同的装订、归档等综合管理工作。
第六条经济合同管理的任务,要从合同的谈判、订立、履行、终止、变更、解除、清结和合同纠纷的调解、诉讼等各个环节实行全过程的有效管理,确保公司各项经济活动纳入内部控制系统,防止经济纠纷的发生,维护公司的合法权益。
第二章合同(协议)的签订和履行第七条订立合同(协议),必须遵守国家法律、法规和政府规章,符合公司章程,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,维护合同当事人的合法权益。
第八条订立合同(协议),除即时结清外,均应采用书面形式。
经当事人协商同意,与合同有关的文书和图表以及合同附件、补充协议等,也是合同的组成部分。
合同文本以采用国家规定的标准格式为主。
经济合同财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司经济合同管理,规范财务收支行为,确保公司经济活动的合法、合规、高效,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有经济合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节的财务管理工作。
第三条经济合同财务管理制度应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家法律法规,确保经济合同合法有效。
2. 管理规范原则:建立健全经济合同财务管理制度,规范经济合同管理流程。
3. 诚信履约原则:确保合同双方诚信履约,维护公司合法权益。
4. 责任明确原则:明确各部门、各岗位的职责,确保经济合同财务管理工作落到实处。
第二章经济合同签订与审核第四条经济合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。
第五条经济合同签订前,财务部门应审核以下内容:1. 合同是否符合国家法律法规及公司规章制度;2. 合同条款是否明确、完整;3. 合同价格是否合理;4. 合同支付方式、期限是否明确;5. 合同双方的权利、义务是否明确。
第六条经审核无误的经济合同,由财务部门出具审核意见,报公司领导审批。
第三章经济合同履行与支付第七条经济合同履行过程中,财务部门应按照合同约定及时支付款项。
第八条支付款项前,财务部门应审核以下内容:1. 合同履行情况是否符合约定;2. 付款凭证是否齐全、真实;3. 付款金额是否准确;4. 付款方式是否符合合同约定。
第九条经审核无误的支付申请,由财务部门办理支付手续。
第四章经济合同变更与解除第十条经济合同变更或解除,应按照以下程序进行:1. 双方协商一致,签订变更或解除协议;2. 财务部门审核变更或解除协议的合法性、合规性;3. 经审核无误的变更或解除协议,报公司领导审批;4. 财务部门根据审批结果办理相关财务手续。
第五章经济合同终止与清算第十一条经济合同终止后,财务部门应进行以下工作:1. 对合同履行情况进行总结;2. 核实合同款项的支付情况;3. 对合同履行过程中产生的费用进行清算;4. 归档合同及相关资料。
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企业经济合同管理
制度
1
企业经济合同管理制度
第一节总则
第1条为加强经济合同管理, 减少失误, 提高经济效益, 根据《经济合同法》及其它有关法规的规定, 结合公司的实际情况, 制订本制度。
第2条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容, 搞好经济合同管理, 对于公司经济活动的开展和经济利益的取得, 都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其它有关人员, 都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合, 共同努力, 搞好公司以”重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订
第4条签订经济合同, 必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第5条对外签订经济合同, 除法定代表人外, 必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责, 对本职工作负责, 在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约, 但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第6条签约人在签订经济合同之前, 必须认真了解对方当事人的情况。
包括: 对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况, 对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考
虑本方的经济效益, 又要考虑对方的条件和实际能力, 防止上当受骗, 防止签订无效经济合同, 确保所签合同有效、有利。
第7条签订经济合同, 必须贯彻”平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和”价廉物美、择优签约”的原则。
第8条签订经济合同, 如涉及公司内部其它单位的, 应事先在内部进行协商, 统一平衡, 然后签约。
第9条经济合同除即时清洁者, 一律采用书面格式, 并必须采用统一的经济合同文本。
第10条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表示要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1.部首部分, 注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分, 注意: 产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等; 技术质量要求要明确、具体; 数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等; 馐、运输方式及运费负责应具体明确; 交( 提) 货期限、地点及验收方法应明确; 价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价; 违约责任有法定违约金的按规定写明, 法律没规定或规定不具体的, 应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分, 注意: 双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章, 不得使用财务章或业务章等不合格印章; 注明合同有效期限。
第11条签订经济合同, 除合同履行地在我主所在地外, 签约时应力争协议
合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第12条签订购货合同应以现货为主, 并坚持经销定进原则; 付款尽可能采用托收承付, 如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
签订购货合同应以现款为主, 不准赊销; 确需赊销或代销的, 赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批, 20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理( 总经理助理) 审批, 50万元以上的由总经理审批。
第13条任何人对外签订合同, 都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨, 决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利, 违者依法严惩。
第三节经济合同的审查批准
第14条经济合同的正式签订前, 必须按规定上报领导审查批准后, 方能正式签订。
第15条经济合同审批权限如下:
1.下属公司、企业对外签订的经济合同, 除按规定须上报公司审查批准者外, 由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批:
标的超过100万元的;
预付定金或预付货款超过10万元的;
联营、合资、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批:
标的超过500万元的;
投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查: 董事会、总经理委托审查的合同; 内容复杂、较难掌握, 各企业要求提供法律帮助的合同。
法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性, 提出意见供决策部门参考。
第16条经济合同审查的要点是:
1.合同的合法性。
包括: 当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力; 合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定; 当事人的意思表地是否真实、一致, 权利、义务是否平等; 订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。
包括: 合同应具备的条款是否齐全; 当事人双方的权利、义务是否具体、明确; 文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。
包括: 当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件; 预计取得的经济效益和可能承担的风险; 合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第17条根据法律规定或实际需要, 经济合同还应当或能够呈报上级主管机关见证、批准, 或报工商行政管理部门鉴证, 或请公证处公证。
第18条经济合同的审批程序如下:
1.申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同, 应事先填写”经济合同签约申报表”( 一式二份) , 报本企业的领导审查批准。
( 凡先经领导口头同意签约的, 签约后需补办手续) 。
需报总经理、董事长审批的, 应由
该企业领导签署意见, 随同合同初稿及有关资料、附件等, 一并上报。
2.审核。
对送审的经济合同, 应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限, 由主管人或有关人认真审阅, 必要时可进行调查研究, 最后作出: 批准、不批准; 通知申报单位补报材料或进一步谈判。
( 应提出谈判的具体要求和注意事项) 。
主管人在”申报表”上批写意见后, ”申报表”一份及合同初稿留底, 另一份”申报表”连同其它材料发还申报单位, 由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序, 一般为1…2天\。
特殊情况, 经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第四节经济合同的履行
第19条经济合同依法成立, 即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着”重合同、守信誉”的原则, 严格执行合同所规定的义务, 确保合同的实际履行或全面履行。
第20条合同履行完毕的标准, 应经合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的, 一般应以物资交清, 工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第21条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况, 发现问题及时处理汇报。
否则, 造成经济合同不能履行、不能完全履行的, 要追究有关人员的责任。