大港油田供应商培训手册版

附件3中国石油大港油田公司基建工程类供方准入评审表 (60)

附件4大港油田公司技术服务类供方准入评审表 (62)

附件5中国石油大港油田公司一级物资供应商备案申请表 (64)

附件6大港油田公司供方信息变更申请表 (66)

附件7二级物资供应商管理单位变更登记表 (67)

如果是IE 8或IE 8以上的更高版本，则不需要更换浏览器，否则需要下载IE 8或更高版本的浏览器进行安装。

① IE 8浏览器下载地址：

选择与自己系统相对应的选项进行下载

②如果是高于IE 8版本的浏览器则需要调整兼容性设置，使浏览器兼容IE 8模式，选择菜单栏中的“工具”--->“开发人员工具”。

调整方法如下：

打开IE浏览器，找到菜单栏：

选中“工具”中的“开发人员工具”

选择“浏览器模式”--->Internet Explorer 8，

③如果是IE 8用户，可直接点选菜单栏的“工具”--->“兼容性视图设置”，把默认的勾都点掉。

缓存及Cookie设置

安装好IE浏览器后，需要对其缓存和

Cookie等进行相应的设置，如删除浏览记录、

清空缓存、Cookie设置为低等，否则可能出现

无法显示服务器最新内容、无法弹出相应页面等

问题。

在这个页面中供应商

根据自己的入网信息，如

实填写即可。

注意：邮件地址必须真

1.2.4预注册操作步骤

1、点击“预注册”，系统显示预注册输入页面

2、输入完成点击提交，系统会提示校验情况

会校验供应商名称、税务登记号、组织机构代码。三项都重复的系统会拒绝提交，如果有一项或者两项重复，系统会给出重复的供应商名称，需要供应商自己确认，点击取消则不提交，点击确定则提交

3、提交信息处理成功，会显示如下页面：

准入申请

预注册成功后，供应商应收到能源网所发的邮件，用邮件里的账号和密码进行登录，填写准入信息，提交后等待供应商管理岗审批。

在审批过程中，供应商可以查看自己申请的信息，但是不能修改，可以在进度查询中查看到本次准入申请的状态。

维护资质文件

1.5.1操作角色

准入的供应商

1.5.2操作路径

供应商管理--->自助服务--->维护资质文件

1.5.3操作步骤

此界面操作与变更申请里资质信息变更的界面基本一致（具体操作见变更申请操作步骤第2项），如果还有相关信息（如：准入申请与变更申请中，所有与资质文件更改有关的信息都属于相关信息）在等待审批，将无法进行资质文件维护的操作。

信息查询

供应商登录可以查看自己公司在物资采购管理网站的信息，但只能进行查看，不能进行修改。

1.6.1操作角色

准入的供应商

1.6.2操作路径

供应商管理--->自助服务--->自助服务查询--->信息查询

1.6.3操作步骤

1、点击信息查询后，直接进入到“基本信息”页面：

投诉管理

投诉管理是为了方便供应商与总部的沟通，通过该流功能可以对中石油的内部部门投诉。

1.8.1操作角色

准入的供应商

1.8.2操作路径

供应商管理--->自助服务--->投诉管理

1.8.3操作步骤

1、填写信息，带有红色“*”的为必填项，可上传附件作为投诉材料。

2、点击“提交”，提交后显示投诉条目，如下图：

本章小结

在供应商自助服务模块里，包括准入申请、变更申请和资质文件维护等功能，具体区别如下：

●“准入申请”是还未获得准入的供应商，通过填写准入申请将资料递交

给总部，等待总部审批通过后才能获得准入资格。

●“变更申请”是已经是准入的供应商需要更改其基本信息和资质文件时

应该进行的操作。

●而“维护资质文件”，是当只有资质文件需要更改或者每年年审需要提

交资质文件的时候所进行的操作。

带量*”

3RFx发送时间?日期选择RFX的创建时间

4RFx开始时间?日期选择RFX的开始时间

5RFx截止时间?日期选择RFX的截止时间

点击“搜索”为所选条件的组合查询，点击“取消”是清空查询条件。

搜索结果列在上图列表中。

2.3.2供应商回复

找到需要选择的RFx，点击“选择”，进入磋商条款页面

拒绝页面中对应每个条款后面有图标，点击可以查看某条款所带附件列表。

列表内容包括以下项目：

列表中每个文件可以在线查看，也可以保存到本地。

对于条款有异议的，可以“拒绝”条款，拒绝之后的RFX直接归档到“供应商拒绝”中。

点击“同意”继续执行报价，进入到报价的头信息页面。

头信息页面中按钮是指放弃报价，点击之后，RFX将存入“已弃权的RFX”列表中，状态变为“供应商不招标”，且不能再执行报价操作。

注意页面中的报价倒计时，供应商需要在规定期限内提交报价。

其中备注和附件标志为两列，左列为采购商信息列，右侧为供应商信息列。

供应商报价过程中需要带的备注和附件信息全部在头信息中体现，查看该RFX发起方所带的备注和附件内容点击左列查看，供应商报价时需要添加备注和带附件操作，点击右列的图标。

条款的相关信息来自发起方制定的模板，需要输入的相关内容按要求输入（其中包括文本类型和日期类型两种），输入的内容在进行任何的页面切换时直接保存。

2.3.3供应商报价

点击“输入报价”页面，切换到行级报价页面。

有三种磋商类型，其区别在于：

——全公开报价：

对于全公开的RFX，供应商在报价的时候可以看到本轮已经提交价格供应商的报价信息，在其他供应商信息下拉列表中选择供应商名字，页面弹出供应商的报价信息。

——半公开或全封闭报价：