科技档案整理ppt课件
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成套性特征 按型号成套。在实际工作中当 同一种型号的彼此相对独立的 设备有若干台时，为便于设备 的管理和使用往往是围绕一台 设备的购置、使用和维修活动 形成的有保存价值的文件组成 一套设备档案，即按单机成套
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设备仪器 档案
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内容构成 设备仪器按 其来源可分 为： 自制设备 外购设备
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第一步 分 类
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二、科技档案整理方法和流程
整理工作是科技档案管理工作的重要 业务内容。只有经过系统整理和科学编目， 才能使科技档案处于有序状态，便于保管和 利用。
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从一个科技项目文件材料的形成到转化为一套 科技档案的全过程来说，它的整理工作一般是通过两 个工作过程来完成的。
成套性特征
按型号成套。围绕一个型号
工业产品的设计、研制和制 造活动形成的有保存价值的 文件构成一套产品档案。
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产品档案
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内容构成： 产品研发的一 般程序： 计划准备阶段 设计与开发阶 段 试制与鉴定阶 段 产品生产阶段 产品销售阶段
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建设项目档案
建设项目在立项、审 批、招投标、勘察、 设计、施工、监理、 竣工验收、使用、维 修和维护等活动中形 成的有保存价值的应 归档保存的科技文件 材料。
一、科技档案整理依据
1、国家及行业标准 《科学技术档案案卷构成的一般要求》
GB/T11822-2008
1989年首次发布，2000年第一次修订，2008年第二次修订。
• 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整 理规范》DA/T28-2002
• 《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001
■３、科技档案是履行了移交归档手续、集中 保管的科技文件。
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科பைடு நூலகம்文件的质量
• 科技文件的质量包括内在质量和外在质量两个方面： • 内在质量（内容质量）——科技文件内容必须真实、
完整、准确、规范、系统，签章手续完备，与科技 活动实际相符合，其内容、深度和记录格式应符合 有关的现行规范、标准和规程。
科技档案整理
一、科技档案整理依据 二、科技档案整理方法和流程
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科技文件和科技档案的定义
• 科学技术文件材料（科技文件）
• 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动、 设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、 声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技 文件。
• 科学技术档案（科技档案）
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科技档案整理工作内容
• 包括系统整理和科学编目两部分。 • 系统整理：对收集的科技文件进行分类、排
列和组卷，使之条理化和系统化，从而反映 科技文件的内在联系。以遵循科技文件材料 的形成规律，保持其有机联系，便于档案的 保管和利用为原则； • 科学编目：编制页号、档号、卷内目录、卷 内备考表、案卷封面、案卷脊背和案卷目录 等，用以固定系统整理的成果，并揭示各类 案卷的内容构成。
• 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的， 对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档 保存的科技文件，以下简称科技档案。
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科技文件转化为科技档案的条件
■１、科技档案是科技生产活动中直接形成的、 具有保存价值的科技文件转化而来的。
■２、科技档案是一组经过系统整理、具有有 机联系的科技文件的集合体，而不是科技文 件的简单组合。
• 科技档案质量总的要求是：内容真实、完整、准 确，编制规范，签章手续完备，载体和书写印制 材料符合档案保护要求，分类科学、组卷合理、 编目规范，整理符合有关标准规范。
• 科技档案质量的核心———完整、准确、系统。
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科研档案
是指在自然科学技术研究 活动中形成的具有保存价 值的应归档保存的科技文 件材料。
成套性特征
按课题成套。围绕一项课题
的研究活动所形成的具有保 存价值的科技文件构成一套 科研档案。
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科研档案
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内容构成： 按科研活动的一 般程序与规律分 五个阶段形成科 技文件
研究准备阶段 研究实验阶段 总结鉴定阶段 成果申报阶段 推广应用阶段
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产品档案
工业生产技术档案主要是 工业产品档案，是指工业 产品在设计、研制和制造 活动中形成的具有保存价 值的应归档保存的科技文 件材料。
第一个过程：在科技文件形成以后和归档以前，由科 技业务部门（项目部门）， 即科技文件的形成者， 在科技档案部门的协助、指导下所进行的整理工作。 其主要内容是对文件材料进行鉴别、分类，组成案 卷，并对案卷进行基本的编目工作。
第二个过程：科技文件材料经过第一个整理过程归档 以后，由档案部门独立进行的整理工作（已不同于 第一个过程中的整理工作）。其主要内容包括：对 收进的科技档案案卷进行科学分类、排列和编制档 号等工作。
• 其它有关的国家、行业标准规范（略）
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2、企事业单位制定的档案业务规范
企事业单位应依据国家、行业有关标准规范， 结合本单位的实际情况制定以下档案业务规范： ☆ 文件、档案整理规范
☆档案分类方案或“档案分类大纲及编号方案”
（包含科技档案） ☆文件归档范围和档案保管期限表 （包含科技档案） ☆ 特殊载体档案管理规范
• 外在质量（载体质量）——主要涉及科技文件的载 体（如：纸张、磁盘、光盘等）是否耐久和安全可 靠；记录方式（材料）（书写字迹、印制字迹、磁 记录、光盘刻录等）是否耐久、合格。
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科技档案的质量
• 科技档案质量包括两个方面：内在质量、外在质 量（外在包括载体质量质量和整理质量）。
成套性特征
按建设项目成套。围绕一
项建设项目的进行所形成 的具有保存价值的文件构 成一套项目建设档案。
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建设项目 档案
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内容构成 建设项目基本程 序: 项目建议书阶段 可行性研究阶段 设计阶段 建设准备阶段 建设实施阶段 竣工验收阶段 后评估阶段
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设备仪器档案
指各单位作为固定资产购 置的各种机器设备、车辆 船舶、仪器仪表等设备仪 器在购置（自制）、使用 、维修中形成的有价值的 应归档保存的科技文件材 料。
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设备仪器 档案
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内容构成 设备仪器按 其来源可分 为： 自制设备 外购设备
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第一步 分 类
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二、科技档案整理方法和流程
整理工作是科技档案管理工作的重要 业务内容。只有经过系统整理和科学编目， 才能使科技档案处于有序状态，便于保管和 利用。
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从一个科技项目文件材料的形成到转化为一套 科技档案的全过程来说，它的整理工作一般是通过两 个工作过程来完成的。
成套性特征
按型号成套。围绕一个型号
工业产品的设计、研制和制 造活动形成的有保存价值的 文件构成一套产品档案。
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产品档案
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内容构成： 产品研发的一 般程序： 计划准备阶段 设计与开发阶 段 试制与鉴定阶 段 产品生产阶段 产品销售阶段
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建设项目档案
建设项目在立项、审 批、招投标、勘察、 设计、施工、监理、 竣工验收、使用、维 修和维护等活动中形 成的有保存价值的应 归档保存的科技文件 材料。
一、科技档案整理依据
1、国家及行业标准 《科学技术档案案卷构成的一般要求》
GB/T11822-2008
1989年首次发布，2000年第一次修订，2008年第二次修订。
• 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整 理规范》DA/T28-2002
• 《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001
■３、科技档案是履行了移交归档手续、集中 保管的科技文件。
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科பைடு நூலகம்文件的质量
• 科技文件的质量包括内在质量和外在质量两个方面： • 内在质量（内容质量）——科技文件内容必须真实、
完整、准确、规范、系统，签章手续完备，与科技 活动实际相符合，其内容、深度和记录格式应符合 有关的现行规范、标准和规程。
科技档案整理
一、科技档案整理依据 二、科技档案整理方法和流程
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科技文件和科技档案的定义
• 科学技术文件材料（科技文件）
• 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动、 设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、 声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技 文件。
• 科学技术档案（科技档案）
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科技档案整理工作内容
• 包括系统整理和科学编目两部分。 • 系统整理：对收集的科技文件进行分类、排
列和组卷，使之条理化和系统化，从而反映 科技文件的内在联系。以遵循科技文件材料 的形成规律，保持其有机联系，便于档案的 保管和利用为原则； • 科学编目：编制页号、档号、卷内目录、卷 内备考表、案卷封面、案卷脊背和案卷目录 等，用以固定系统整理的成果，并揭示各类 案卷的内容构成。
• 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的， 对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档 保存的科技文件，以下简称科技档案。
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科技文件转化为科技档案的条件
■１、科技档案是科技生产活动中直接形成的、 具有保存价值的科技文件转化而来的。
■２、科技档案是一组经过系统整理、具有有 机联系的科技文件的集合体，而不是科技文 件的简单组合。
• 科技档案质量总的要求是：内容真实、完整、准 确，编制规范，签章手续完备，载体和书写印制 材料符合档案保护要求，分类科学、组卷合理、 编目规范，整理符合有关标准规范。
• 科技档案质量的核心———完整、准确、系统。
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科研档案
是指在自然科学技术研究 活动中形成的具有保存价 值的应归档保存的科技文 件材料。
成套性特征
按课题成套。围绕一项课题
的研究活动所形成的具有保 存价值的科技文件构成一套 科研档案。
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科研档案
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内容构成： 按科研活动的一 般程序与规律分 五个阶段形成科 技文件
研究准备阶段 研究实验阶段 总结鉴定阶段 成果申报阶段 推广应用阶段
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产品档案
工业生产技术档案主要是 工业产品档案，是指工业 产品在设计、研制和制造 活动中形成的具有保存价 值的应归档保存的科技文 件材料。
第一个过程：在科技文件形成以后和归档以前，由科 技业务部门（项目部门）， 即科技文件的形成者， 在科技档案部门的协助、指导下所进行的整理工作。 其主要内容是对文件材料进行鉴别、分类，组成案 卷，并对案卷进行基本的编目工作。
第二个过程：科技文件材料经过第一个整理过程归档 以后，由档案部门独立进行的整理工作（已不同于 第一个过程中的整理工作）。其主要内容包括：对 收进的科技档案案卷进行科学分类、排列和编制档 号等工作。
• 其它有关的国家、行业标准规范（略）
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2、企事业单位制定的档案业务规范
企事业单位应依据国家、行业有关标准规范， 结合本单位的实际情况制定以下档案业务规范： ☆ 文件、档案整理规范
☆档案分类方案或“档案分类大纲及编号方案”
（包含科技档案） ☆文件归档范围和档案保管期限表 （包含科技档案） ☆ 特殊载体档案管理规范
• 外在质量（载体质量）——主要涉及科技文件的载 体（如：纸张、磁盘、光盘等）是否耐久和安全可 靠；记录方式（材料）（书写字迹、印制字迹、磁 记录、光盘刻录等）是否耐久、合格。
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科技档案的质量
• 科技档案质量包括两个方面：内在质量、外在质 量（外在包括载体质量质量和整理质量）。
成套性特征
按建设项目成套。围绕一
项建设项目的进行所形成 的具有保存价值的文件构 成一套项目建设档案。
2020/10/1
建设项目 档案
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内容构成 建设项目基本程 序: 项目建议书阶段 可行性研究阶段 设计阶段 建设准备阶段 建设实施阶段 竣工验收阶段 后评估阶段
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设备仪器档案
指各单位作为固定资产购 置的各种机器设备、车辆 船舶、仪器仪表等设备仪 器在购置（自制）、使用 、维修中形成的有价值的 应归档保存的科技文件材 料。