活动管理规范

公司活动流程管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司活动组织实施工作，引导员工开展健康向上的群体活动，加强企业精神文明建设，增强企业与合作方、客户之间的有效沟通，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司活动组织实施工作。

第三条职责划分

1、行政与法律部负责总经理负责活动计划和费用的审批。

2、行政综合部经理负责组织制定公司活动计划、方案并组织、监控、实施。

3、行政综合部人员负责具体实施活动计划。

第二章活动的种类

第四条公司的活动是以企业文化建设和企业形象塑造为目的，有组织、有计划、有步骤组织公司众多员工或众多员工与相应的社会人员参与的厂内外活动。工厂的大型活动有：各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。

第五条公司活动类型繁多，形式多样，但根据公司活动的性质和实质，大体上可作如下分类：

1、一类活动：以弘扬促进企业文化为目的的公司内大型活动，如各类游艺活动、体育竞技活动等。

2、二类活动：以团队构建和能力拓展为目的的公司外大型活动，如拓展训练、参观、旅游等。

3、三类活动：以企业形象推广传播为目的的公司外大型活动，如以公司或公司某类产品为命名的大型文艺演出、各类公益活动等。

第三章活动的策划

第六条公司大型活动的策划，严格遵循四步工作法，即社会调研、活动立项、创意策划、方案论证四个步骤，力求从各个不同的环节严格管控，确保活动的实用性与方案的可行性。

第七条活动调研

1、行政综合部应于每年的6月及12月分别对全体员工做一次活动意向调查，并分析总结调查结果，根据调查结果及时确定一、二类活动的计划安排。三类活动则根据公司的发展及市场规划，在充分的市场调研的前提下，进行计划安排。

2、活动意向调查方式

2.1电话调查。

2.2问卷调查。

2.3座谈调查。

第八条活动立项

1、行政综合部根据活动意向调查结果并结合公司实际情况，于每年6月底至12月底前制定出公司一、二类活动计划。三类活动计划则根据市场调研的结果，由相关部门提案，由总经理办公会研究决定立项。

2、活动立项计划包括以下几个方面。

2.1活动目的

2.2活动的项目与方式

2.3活动设施的装备、配备情况

2.4开展活动所需经费的预算

第九条创意策划

1、一、二类活动计划经行政综合部经理审批通过，并向总经办报备后，由行政综合部组织相关部门召开会议，制定活动的具体实施方案。三类活动计划经总经理办公会立项后，由行政综合部协同公司指定部门组织制定活动实施方案。

2、具体实施方案包括下列内容

2.1活动时间、地点、参与人员、组织人员、邀请人员

2.2活动的目的、方式

2.3活动具体内容及流程

2.4活动设施具体列表及采购需求

2.5活动经费明细

2.6活动接待安排

2.7活动文件资料明细

2.8活动注意事项及要求

第十条方案论证

1、活动策划方案制定后，由行政综合部组织人员进行二次调研，对方案进行可行性论证评估。

2、方案论证评估方法

2.1定位式优选法

2.2轮转式优选法

2.3优点移植法。

第四章活动的审批

第十一条以部门为单位的大型活动的审批

1、总公司内凡需要单独组织厂内外大型活动的单位，必须向行政综合部提出申请，申请应附详细的活动计划方案。

2、活动拟邀请上级领导或专家及工厂领导出席的，应提前以约定的形式报总经理办公室。报告中应说明邀请对象的姓名、身份等有关信息和活动议程，如需领导讲话的，主办单位应提供讲稿或有关背景材料。

3、活动主办单位还应将活动时间、地点、参加人数、安全措施和负责人姓名等信息报总公司综合保障部备案，落实好安全防范的措施。

4、行政综合部依据主办单位提交的活动申请，从企业文化及形象传播的角度进行可行性研究审核和政策把关。审批立项后，报公司总经理审批。

第十二条总公司举办的大型活动的审批

1、总公司举办的大型活动由行政综合部从企业文化及形象传播的角度进行可行性研究审核和政策把关，严格进行方案论证后，报公司总经理审批。

第十三条审批流程

1、一、二类大型活动在总经理审批后，由行政综合部安排组织实施。

2、三类活动，如研讨会、记者招待会、展览会、康乐活动等，须由提议主办部门提交详细策划书和活动书，经行政综合部审核后，交公司总经理审批。总经理批准后由行政综合部依照相关法律程序，报县以上相关职能部门（主要有文化厅（局）、公安、消防、环卫等）审批，获通过后，安排组织实施。

第五章活动的实施

第十四条一类活动的实施

1、行政综合部根据活动具体实施方案制定活动设施及物品采购计划，呈报总经理审批。

2、行政综合部召集相关部门开展活动具体实施方案的配需，明确活动目的，进行活动分工，确定活动经费的落实

情况及活动人员安排等。

3、行政综合部应提前10天召开相关组织人员的筹备会议，落实活动组织具体事宜，如各类比赛的裁判、文艺晚会的主持人等，保持良好的信息沟通。

4、行政综合部应提前一个星期将活动举办海报张贴在公司宣传栏或电子公告栏内，重大活动应以书面形似通知各部门。

5、行政综合部需要提前一个星期做好以下准备工作。

5.1活动场地准备

5.2活动设施及物品准备

5.3活动组织人员分工准备

6、行政综合部在活动举办前3天应召集相关组织人员完成模拟演练工作，确保活动组织工作无失误。

7、行政综合部在活动举办当天应安排好部门内部工作，保证日常工作与活动组织能顺利完成。

8、在整个文体活动组织与进行过程中，行政综合部必须亲自抓各项工作，确保活动质量。

9、活动组织注意事项

9.1必须选定有经验、活动能力强的主持人。

9.2行政综合部要做好应急预案。

第十五条二类活动的实施

1、活动以部门为单位组织实施，适用对象为公司全体