公司合同编码管理办法
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有限公司
合同编码管理办法
1、目的:为明确责任,便于识别与统计,使公司合同管理工作规范化,特制定本办法。
2、适用范围:本公司所有对外签订的合同均依本办法之规定。
3、职责:
行政部:负责按本办法之规定给予各对外签订合同编号。
市场部:负责按照本办法之规定给予销售合同、工程承揽合同填写除“BM”外的其他编码内容。
工程部:负责按照本办法之规定给予分包合同、采购合同填写除“BM”外的其他编码内容。
4、管理办法:
4.1光伏销售合同编码原则:
本公司合同的编码为十二码,若对原合同有补充或修改则为十三码。其编码原则如下:
**GF——XS——NN——YY——BM——1
**光伏
销售
公元纪年的年份
公元纪年的月份
合同流水号
合同补充协议
举例:**GFXS170701-1
**GF:代表**公司光伏业务。
XS:代表此合同为销售合同。
17:代表此合同为公元2017年签订。
07:代表此合同为公元2017年7月份签订。
01:代表此合同为公元2017年7月份签订的第一份合同。
-1:代表此合同为原“**GFXS170701”的第一份补充协议。如果此合同有第二次修改或补充,则其编码为**GFXS170701-2。第三次修改则为-3,并以此类推。
4.5合同编码中的英文字母一律大写。
4.7未依本办法之规定编码的,按公司绩效考核管理办法予考核。
5、本办法的解释权属有限公司。
6、本办法自颁布之日起执行,原颁发的与合同编号有关的规定同时废止。
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