银行会计学第六章联行往来及资金汇划清算

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(一)可以转账的错误报单的处理 不完整报单(报单内容不全、填写有误或内容与附件不 符)的处理,以行号为准: 1 报单的收报行行名、行号有一个是本行的,附件内容是 他行的,根据附件能确定正确收报行。应按本行报单记 入联行来账,原报单附件作转划报单附件,通知原发报 行,如收到借方报单: 借:联行往账 贷:联行来账/存放中央银行款项 办理划转,报单应注明“某行报单误划本行,现转划 你行”字样。
(五)年度结平
• 以每年12月31日为界限,划分年度进行核算,彻底清 理联行往来的未达账项。 1 新旧年度账务结转 各级行出将联行往账、联行来账科目的余额,不通过 会计分录,过入上年联行往账、上年联行来账科目, 分别核算新旧年度账务。 2 新年度对上年度账务的处理 新年度开始,除冲账外,发报行不得编发上年度联行 往账报单,收报行收到上年度报单转账时,不得与本 年联行来账科目混淆。 • 报告表日期月份顺延,年份不变。
1 账务组织 总行对账中心设臵往账、来账两大对账体系。 各体系内部分别以经办行为对象,设立报告表登陆系统 和报告卡登陆系统,报告卡登陆系统内按报告卡日期按 月设臵“未配对”、“已配对”、“待查对”三个账户。 按往账和来账设全国汇总总账、管辖分行汇总分户账、 经办行明细账。
2 账务处理 总行将管辖分行传输的数据审核无误后,录入报 告表和报告卡登陆系统,自动登陆总账、分户账和 “未配对”明细账,试算平衡。 自动双向配对“未配对”、“待查对”账户,调整 “未配对”、“已配对”、“待查对”账户。 各要素相符,则转入“已配对”,未配对的错误报单 或超过正常邮程的未达报单转入“待查对”,次日查 询。
(二)暂不能转账错误报单的处理
1 2 3 4 5 根据报单附件无法确定正确收报行的报单; 收(付)款人账号、户名不清,无法确定应记入的账户; 报单与附件金额不符; 属于编押范围的,漏编密押或密押不符; 报单漏盖联行专用章; 收报行应立即向发报行查询,并登记“未转账错误报 单登记簿”,将错误报单妥善保管,待收到查复后,根 据情况处理。
发报行管辖分行
编发往账报告表
收报行管辖分行
编发来账报告表 签发联行报单
发报行:北京市某建行
收报行:上海市某建行
A公司
电汇1万元
B公司
一 基本做法 (一)直接发报、分账核算 (二)往来双向报告,分行录磁传输,总行集中对账 (三)查清未达,年度上划结平 组织机构分三层:总行 管辖分行 经办行
联行往来的相关词汇
划业务的发生行是发报经办行;汇划业务的接收行是收报经办行。
清算行:清算行是在总行清算中心开立备付金存款账户,办理其辖属
行处汇划款项清算的分行,包括直辖市分行、总行直属分行及二级分 行(含省分行营业部)。省区分行在总行开立备付金户,只办理系统 内资金调拨和内部资金利息汇划。
总行清算中心:总行清算中心是办理系统内各经办行之间的资金汇划、
(二)联行报单
1 邮划借方报单、邮划贷方报单(一式四联) 2 电划借方报单、电划贷方报单(一式两联) 3 电划借方补充报单、电划贷方补充报单
(三)报告表


管辖分行(录磁、传输)
管辖分行(录磁、传输)
往账报告表第二联 报单第三联(往卡)
来账报告表第二联 报单第二联(来卡)
发报行
报单第一联(寄收报行) 报单第二联(寄收报行) 报单第三联(往账报告卡) 报单第四联(往账卡片)
4 上年联行账务核对 上年未达账项的查清的标志: • 上年最后一份往账报告表的余额,与上年联行往账科 目总账的余额核对相符; • 上年联行来账卡片全部同电子计息中心寄来的上年对 账表核对无误,并已全部转入已核对上年联行来账科 目,已核对上年联行来账科目余额与电子计算中心寄 来的上年度最后一份对账有的余额核对相符; • 未核销上年报单款项科目借、贷方余额全部查清结平; • 未核销错误报单登记簿上的上年错误报单,已全部处 理完毕。
证联行凭证的工具。有两种:
A.全国联行密押:总行确定负责管理; B.辖内密押:省区分行、直辖市分行确定负责管理。
密押
• 密押可分为系统密押和手工密押两大类。其中系统密押又 分为全功能银行系统密押和网上支付结算代理业务密押; 手工密押分为应急密押和支付结算代理业务密押。 • 全功能银行系统密押,是指在办理银行汇票业务过程中, 使用索押交易,由计算机系统按照规定的计算方法,对票 据有关要素进行加密运算得出的一组数据。 • 应急密押系统由发行器、密押器及IC卡组成。 • 经办行的密押主管和密押员不得兼管与密押配套使用的印 章、空白重要凭证。
例3:工商银行上海市大兴支行2月18日划出信汇1笔,开 户单位中联商厦汇往工商银行广西南宁支行开户的依 群服装厂货款80000元。 工商银行上海市大兴支行应编制邮划贷方报单 借:单位活期存款—依群服装厂 80000 贷:联行往账 80000 若信汇两笔,则应如何编制报单? 若电汇两笔,则应如何编制报单?
例2:工商银行上海市大兴支行10月1日收到开户单位星 星百货提交的两联进账单及山东省济南市泉城路支行9 月25日签发的银行汇票二、三联,汇票金额40000元, 实际结算金额36000元,经审核无误,办理转账。 大兴支行应编制邮划借方报单 借:联行往账 36000 贷:单位活期存款—星星百货公司 36000
第六章 联行往来及资金汇划清算的核算
第一节 联行往来及资金汇划清算的概述
一 联行往来的管理体制 同一银行系统内发有联行行号的各级行在不同 省、自治区、直辖市之间办理资金划拨的账务往来。
联行:有资金往来关系的同一系统银行营业机构之间的互称。 核算方式: 1.全国联行往来:全国各省、市、自治区之间各行处的资金账务往
3 账务核对 • 总行对账中心每天将报告表系统与报告卡系统的发生 额与余额核对相符。 • 每天将报告表与报告卡按管辖分行分别累计的往账、 来账借贷发生额、余额与各管辖分行传输的总额核对。 • 定期检查“未配对”、“已配对”、“待查对”三个 账户情况。当全部余额均转入“已配对”账户,可通 知各管辖分行未达账项已查清。
贷:联行往账
往账贷方余额报单 借:联行往账
上划往账贷方余额:
借:上年联行往账 贷:分行辖内往来
贷:上年联行往账
③上划总行往账借方余额 借:联行往账 贷:上年联行往账 上划总行往账贷方余额 借:上年联行往账 贷:联行往账
贷:上年联行往账
⑤反方转销 借:上年联行来账 贷:上年联行往账
来账同理
四 联行往来差错的处理
各清算行之间的资金清算及资金拆借、账户对账等账务的核算和管理 的部门。
第二节 全国联行往来的核算
例1:2009年8月,北京市A公司在北京市建设 银行王府井分理处办理汇兑业务,电汇上海市 B公司款项10000元,B公司开户银行为上海市 建设银行淮海分理处。
集中对账 查清未达 年度结平
总行
数据传输 数据传输
二 会计科目、联行报单和报告表
(一)会计科目 1 联行往账:资产负债共同类科目,发报行使用 填发借方报单,计入借方;填发贷方报单,计入贷方 余额借贷双方轧差反映 2 联行来账:资产负债共同类科目,收报行使用 收到借方报单,计入贷方;收到贷方报单,计入借方 余额借贷双方轧差反映
3 上年联行往账、上年联行来账: 上年全国联行未达查清前使用,资产负债共同类科目, 余额借贷双方轧差反映。 新年度开始,将上年度“联行往账”科目余额,不通 过会计分录,转入本科目。除办理冲账,不得再有发 生额。待联行未达查清,上级行办理余额上划,结清 本科目余额。
第三节 资金汇划与清算的核算
• 资金汇划清算,也称联行电子汇划,指的是商业银行 各行处间通过总行清算中心或央行主持的社会支付系 统,使用电子计算机网络系统和卫星通信技术进行异 地资金划拨的账务往来以及其引起的资金清算。
• 具体内容包括:
联行电子汇划款项: 储蓄通存通兑 系统内资金调拨
一 系统内资金汇划清算的基本原理
例5:接例3,广西南宁支行收到工商银行上海市大兴 支行的邮划贷方报单及附件,经审核无误,办理转账。 借:联行来账 80000 贷:单位活期存款—依群服装厂 80000
(三)管辖分行录磁传输的处理
1 报告表的登记审核 2 报告表及报告卡各项内容准确输入计算机 3 复核传输至总行
(四)总行对账中心的处理
例6:上海市分行营业部收到南宁支行寄来的贷方报单 1份,金额为3000元,经审查报单行号是本行的,但行 名和附件内容是杭州支行的。 借:联行来账 3000 贷:联行往账 3000 如上例中行名和附件内容是上海市虹口支行的 借:联行来账 3000 贷:存放中央银行款项 3000
2 收报行收到的报单附件是本行的,行名、行号有错误。 首先向发报行查询,查复后按正确信息代发报行更正,办理转账。 编制“查询查复书”报管辖分行。 3 收报行收到行名、行号、附件均不是本行的报单 收到保单时,审核有误,转寄正确收报行; 收到报单未发现错误,已办理转账,事后查明,立即将错转的款 项红字冲回,按原附件编制转账凭证,编发往账报单,转划正确 收报行,如原来接到借方报单 借:**科目 贷:联行来账 借:联行往账 贷:**科目 4 收到报单内容清楚具体,仅缺少附件,收报行如根据报单内容能 代补附件,可以作为补制附件后办理转账;
(二)收报行的处理 1 审查报单 2 办理转账 3 编制联行来账报告表 4 联行来账日终处理
例4:接例2,山东省济南市泉城路支行收到上海市工商 银行大兴支行的邮划借方报单及附件,经审核,是开 户单位天天食品公司日前来行签发的银行汇票,现需 结清。 借:汇出汇款 40000 贷:联行来账 36000 单位活期存款—天天食品公司 4000
对ห้องสมุดไป่ตู้

收报行
报单第二联(来账报告卡) 报单第一联(来账卡片)
往账报告表第一联(留存) 往账报告表第二联(寄管辖分行)
来账报告表第一联(留存) 来账报告表第二联(寄管辖分行)
三 日常账务处理
(一)发报行处理 1 编制报单 根据联行往账科目记账方向确定,根据客户要求确定 邮划或电划。 联行往账记借方,编制借方报单; 联行往账记贷方,编制贷方报单 2 报单的审查与寄发 3 编制联行往账报告表 4 联行往账的日终处理
联行行号:各参加联行取得、总行颁布、5位数组成,
是签发联行凭证的标志;
联行专用章:总行统一刻制、委托各分行按规定核发,
是证明联行业务主体行为的专用工具;
联行专用凭证:又称为联行报单,是证明联行业务发
生,明确经济责任的书面文件,由总行制定统一样式、 规格;
联行密押:是由往来辖区的管辖行统一编制的,是验
来;各联行之间由总行负责监督并办理资金清算。
2.分行辖内往来:省、市、自治区内各行处的资金往来。 3.支行辖内往来:是指市、县内各行处之间的资金账务往来。
二 资金汇划清算的管理体制
资金汇划清算是商业银行系统内办理结算和内部资金 调拨所采用的联行往来核算方法。 • 系统内清算是各商业银行通过本行自己开发的系统内电子 汇划支付系统来完成。 资金汇划清算系统的组成: 经办行:经办行是具体办理结算资金和内部资金汇划业务的行处,汇
5 上年联行往来各科目的上划结平 划转结清上年联行账务处理简表 经办行 ①上划管辖分行 上年联行往账借方余 额: 管辖行 ②收到经办行上划报单 收到往账借方余额报单: 借:上年联行往账 总行 ④收到管辖分行报单 往账借方余额报单: 借:上年联行往账
借:分行辖内往来
贷:上年联行往账
贷:分行辖内往来
收到往账贷方余额报单: 借:分行辖内往来
日升昌票号所使用过的“防假密押”
银两数目代号:用“生客多察看,斟酌而后行”或“赵氏 连城壁,由来天下传”,各十个字,分别代表“壹贰叁肆伍, 陆柒捌玖拾”十个数目字。用“国宝流通”四个字,代表“万 、千、百、十”四个单位数。 日月时间代号:用“谨防似票冒取,勿忘细视书章”十二 个字,代表一年中的十二个月。用“堪笑世情薄,天道最公平 。昧心图自利,阴谋害他人。善恶总有报,到头自分明”三十 个字,分别代表每月中的三十天。 在日升昌票号博物馆内保存着一张汇票,上面写着“来国 氏流“和”书害”六个字。 “来国氏流”四个字,是代表汇兑柒万零贰佰两白银。“ 书害”二字,是代表汇票汇兑的日期是十一月十八日。
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