档案和档案工作概述(PPT 41张)

二、我国档案的历史演变 1．甲骨档案 甲骨档案的主要特点是： 其一，它是商王朝政治和宗教活动的 原始记录，内容无所不包； 其二，它是一种占卜文书，有了比较 固定的篇章结构，大致上包含四个部分— —前辞、命辞、占辞和验辞； 其三，它是由当时的史官记录并有意 识积累保存而形成的，开创了以文字记录 社会生活、保存备考的先例，为我国档案 的形成和发展奠定了基础。
6．胶磁档案 清末民初，照相技术和电影技术相继 传入我国，使我国档案载体和记录方式也 发生了变化，胶磁档案在我国也随即形成 并逐步得到普及，到今天出现了纸质档案 与胶磁档案相互依存、互为补充的新格局。 所谓胶磁档案是指以胶片、磁带、磁 盘为载体的一种特殊档案，也叫音像档案。 它直接记录事物的原貌，是文字记录的一 个补充。文字档案与音像档案相互补充， 兼容并蓄，使档案更富有查考利用价值。
二、档案的定义及其基本含义 为了方便教学，我们综合各方面情况，给 档案作这样的定义——档案是国家机关、社会 组织和个人在社会活动中形成的作为原始记录 保存起来以备查考的文字、图表和声像及其他 各种形式和载体的文件材料。这个定义的基本 含义有以下四方面： 1．档案是各种机关组织和个人在特定的 社会活动中形成的。 2．档案是保存备查的历史文件，是由文 件材料有条件地转化而来的。 3．档案的形式是多种多样的。 4．档案是历史的原始记录。
第二节 档案的定义与属性 一、中外档案定义评介 1．国外档案定义概述 二三十年代档案定义的代表性观点，是英国 档案学家希拉里· 詹金逊在《档案管理手册》中提 出来的。 五六十年代档案定义的代表性观点，则是由 德国学者阿道夫· 布伦内克在《档案学：欧洲档案 工作的理论与历史》一书中提出来的。 七十年代，美国档案学家谢伦伯格在《现代 档案——原则与技术》一书中提出了新的观点。 八十年代以后，档案定义的代表观点是国际 档案理事会编纂的《档案术语辞典》中的定义。
2．金石档案 商周时期，铸在青铜器上的铭文档案和刻 在石头上的石刻档案合称为金石档案。出土于 陕西岐山的“毛公鼎”就记载了周宣王褒奖臣 子毛公厝的诰命，长达497字；江苏丹徒出土 的“宜侯矢盘”则记载了周成王封矢为宜侯， 授予土地、人口、牲畜等详细情况。公元前 536年，郑国大夫子产首创刑鼎后，出现了铁 质刑鼎。石刻档案产生于东周以后，其中最著 名的石刻档案是东周初年的“石鼓文”。泰山 石刻、会稽石刻、琅琊石刻和都江堰石刻被称 为秦代四大石刻。
7．电子档案 电子档案是指利用计算机技术形成 的以代码形式存储于特定介质上的档案。 随着计算机技术的广泛运用，机关、团 体和企事业单位在日常活动中形成了越 来越多的电子文件，这种文件存储在特 定介质上并加以命名，需要时只要指出 其文件名即可调出来阅读或打印用，将 这些电子文件归档以后就形成了电子档 案，也称为“机读档案”或“数字式档 案”。
4．缣帛档案 随着社会生产力的发展，春秋战国 以后特别是汉代时期，出现了以丝织品 为书写材料的档案——“缣书”和“帛 书”，（缣即为丝，帛即为绸）。1972 年在长沙东郊楚墓中发现的帛书，是迄 今发现的最早的缣帛档案，属于战国时 代的古文书。1975年在湖南马王堆汉墓 中出土的帛书舆图，则是我国也是世界 上迄今发现的最早的地图档案。
3．简牍档案 自商周直至东晋时期，特别是周代至 汉代的1000多年之间，人们多用竹片和木 板来撰写文书和保存档案。其中，写在竹 片上的叫“简”，写在木板上的叫“牍”， 合称为简牍档案。30年代在内蒙境内的居 延汉代烽燧遗址中发现的一万多枚汉简， 是我国最早发现的简牍档案；1975年在湖 北云梦秦墓中出土了1000余枚竹简，是我 国目前发现的历史最早的简牍档案。简牍 档案对我国古代文化发展起了继往开来的 作用。
三、档案的词源 清初学者汪婉在清朝初年所著的《钝 翁类稿》中曾说“本朝用薄板五六寸，作 满字其上以代簿籍。每数片，辄用牛皮贯 之，谓之档子”，这是目前见到的最早的 档案称谓；此后他在1680年著的《起居注》 残稿中记载“部中无档案”，这是最早的 档案一词的词源。清初文人杨宾在1707年 所著的《柳边纪略》是迄今所见的最早的 对档案所作的说明。
2．我国档案定义概述 二三十年代档案定义的代表性观 点是何鲁成在《档案管理与整理》中 提出来的。 五六十年代以来，档案定义的代 表性观点是《档案工作》杂志1960年 第11期社论中提出来的。 八十年代特别是1987年9月5日颁 布的《档案法》以后，档案定义已逐 渐规范化。
3．简要的结论 归纳起来有以下四个方面： 1）构成档案ຫໍສະໝຸດ Baidu义的四个基 本要素： 其一，档案的来源和成因； 其二，档案的价值因素； 其三，档案的物质形态和范围； 其四，档案的主要特点和性质。
5．纸质档案 纸的发明和使用，是我国也是世界文化史 上的一件大事，使文书、档案和其他文献载体 和记录方式发生了空前变革。两汉时期，简、 帛、纸几乎同时作为书写材料，但由于简重帛 贵，不便于广泛使用，而纸张质地柔软加上价 格低廉又容易书写和传递收藏，所以纸张逐渐 代替简帛成为最主要的最基本的书写材料。到 了东晋时期，规定公文一律用纸书写，从而促 进了文书的发展，形成了我国丰富多彩的纸质 档案。纸张作为书写材料一直沿用了2000多年 直到今天，所以纸质档案是我国最基本的档案， 数量最多，内容最丰富。
第一节 档案的起源与沿革 一、档案起源诸说 中外档案界关于档案起源，归纳起来大致 有四种不同观点： 1）国家——文字——档案（国家文字条件说） 2）文字——国家——档案（文字国家条件说） ——阶级社会产物论 3）文字——档案——国家——有条理的档案 （社会文明产物论） 4）结绳刻契——最早档案——文字——国 家——有条理的档案（社会生活产物论） ——原始社会产物论
2）档案定义的三种主要模式：一是 以广义的“文件”作为属概念，即“档案 是……的文件”；二是以“信息”作为属 概念，即“档案是……的信息”；三是以 “记录”或“原始记录”作为属概念，即 “档案是……的（原始）记录”。 3）档案定义的两种表述形式：档案定 义的表述有详简两种形式。 4）档案定义的一个核心问题：无论采 取什么方法给档案下定义，都必须揭示档 案的本质属性，这是档案定义的一个核心 问题。