Office使用小技巧-PPT设计与美化
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把标题的中英文居中对齐，段落两端对齐之后，视线就顺畅了很多。
练习
Step2 分区对齐
统一对齐之后，再分区对齐 可以让页面更有条理性。
练习
Step3 色块辅助
• 不难发现，分区对齐 之后，因为字数不同 整体还是不和谐.
• 这个时候插入一个色 块辅助对齐，分分钟 搞定你的处女座领导！
练习
Step4 icon修饰
中心思想
分论点A
分论点B
重点突出+逻辑清晰+主次分明
论据a
论据b
论据a
论据b
逻辑框架搭建原则
结论 先行
每个PPT只有一 个中心思想，并 放在PPT最前面
以上 统下
每一层次的思想 观点必须是对低 一层次思想观点
的概括
每一组的思想观 点必须属于同一
范畴
归纳 分组
每一组的思想观 点必须符合逻辑
顺序
逻辑 递进
案例
上面这个案例，产品图和参数信息等是成组一一对应的，阅读时不会看岔，就是因为 运用了亲密性原则，将页面清晰地分为几个板块，更好地引导观众的逻辑。
设计逻辑
除了四原则之外
最重要的是设计者本身需要有一套清晰的逻辑
知道一切的出发点是什么。
栅格式排版
什么是栅格试排版呢？ 栅格式排版是指版式设计中一些暗含规律区域合理划分。
对象为上级或者客户，可能更偏向关心结果、收益或者特色亮点等； 对象为同事，可能更关心这份PPT跟我有什么关系，如果有关系最好单独列出来； 对象是下属，可能就更关心需要我做什么，有什么样的要求和标准。
对方希望获取的信息
一次好的演示一定是呈现观众想看的，而不是一味站在讲者的角度呈现想讲的。 需要多从观众的角度出发。
标题可以加上icon，看起 来就不单调了吧？变形的 色块更有设计感。
练习
Step5 打破常规
大多数人都拘泥于水平和垂直这 两种对齐方式，勇敢地打破常规 会让你的PPT更有设计感。
亲密
亲密，本质上就是模块化思维。
彼此相关的项应当靠近，归组在一起。若多个项之间存在很近的亲密性，它们会形成一个视觉单元，而不是多 个孤立的元素。 直白讲就是图、表、文等不同要素各自是一个排版小单元。
传达观点 或者思想， 说服观众
演绎法
呈现解决 方案
归纳法
二、PPT美化
美化四原则
对比 对齐
重复 亲密
对比
“无对比，不排版”，对比原则的真正意义在于吸引视线。
练习
下面这一页60分的PPT，通过对比原则，可以把它修改成什么样呢？
宁静恬适的城市客房
房间总数：154间 豪华大床房：79间 创智房：15间 豪华双人房：44间 概念房：16间
练习
Step1 页面重置 清除格式，只留下核心信息，让干扰元素减到最少
宁静恬适的城市客房 房间总数：154间 豪华大床房：79间 创智房：15间 豪华双人房：44间 概念房：16间
练习
Step2 更换字体+调整字号+加粗 统一字体是PPT设计最基本的要求！从一段文字中提关键信息，最常用的方法便是加大/加粗。
背景
冲突
疑问
解决方案
纵向关系：疑问/回答式对话
纵向关系的实质就是建立一种疑问/回答式的对话，从而使读者带来极大的兴趣了解你的思维发 展。
比如现在需要完成年底招商1000个品牌的目标，还有两个月时间，只完成了50%，剩下的50% 该如何完成？
当提出个疑问后，就会思考相应的回答，可以从维护老品牌和挖掘新品牌两个方面入手。 ①、维护老品牌：已经有了合作信任基础，多交流增强互信和感情，让老品牌多帮忙邀请，也是能帮助其他品牌多一条
演示时长
最后就是演示的时长，时间的长短直接决定了内容的多少。 当出现内容或节奏把握不当而导致了超时的时候，整场演示结果就会直接减分。 如果时间充分，可以完整叙述，如果时间紧张，最好挑选重点进行呈现。
PPT逻辑
在很多人对PPT认知中，以为PPT做好看就可以了，于是热衷收藏各种漂亮的模板，等到需要做PPT的时候，
常用的一种序言结构：背景（S）-冲突（C）-疑问（Q）-解决方案（A）
S：situation（情景），从观众都熟悉的事物和场景引入，拉进距离，增强带入感。 C：complication（冲突），实际情况往往和我们的预期和要求有冲突。 Q：question（疑问），如何解决问题？ A：answer（解决方案），详细阐述解决方案 使用这样的叙事结构，既能吊足观众的胃口，也能非常有逻辑的把故事叙述完整同时形成说服力，
一个坑爹的故事
王子说服了国王，迎娶了邻国的公主，他们过上了幸福美满的生活。 几个月前，王子跟女巫进行了旷世的决斗，最终杀死了女巫。 在这之前，王子每天辛苦练习剑法，用剑的能力不断提升，因为之前这个女巫不允许王子和公主的恋爱，
这让王子想要除掉这个女巫。 对了，这个故事发生在一个古老的王国。
练习
Step4 重复性原则
最后的版本就是将重复性原则使用到极致的一个例子，每一个部分都使用同样的排版和设计，虽然素材 分别展示了不同的场景，但是给人一个非常统一的视觉效果。
对齐
对齐，真正的意义在于引导视线。
这一页PPT乱的很有“特色”，阅读时很心累，因为视线的移动很不顺畅。
练习
StepLeabharlann 统一对齐 经过上一步骤的修改，页面清爽了，但是却显得非常单调，因此我们可以先给他的标题部位添加一个色块，让整体活泼一些。 每一个部分除了字体、字号、颜色等，其余的装饰物也应该统一风格。因此很多人喜欢在PPT中添加icon，其实这就是重复性原则的应用。
练习
Step3 版式调整
上一版的页面，相比之前已经好了很多，还可以把它换成时间轴的形式，也会有不一样的体验。
语言与表达的组织顺序 很重要！
一个坑娃的故事
小明要去超市，他的妈妈跟他说，“小明你要买点牛肉，再 买点菠菜，还要一些西红柿，再买一点鸡肉回来，顺便捎点 苹果，再要一些葱还有一些香蕉，猪肉的话最好也带一些回 来，对了对了，我们家白菜也没了。”
把内容归类整理 很重要！
因为还是所以
张三是个混蛋。 他好吃懒做，坑蒙拐骗，拳打南山敬老院，脚踢北海幼儿园……
逻辑框架搭建原则
中心思想
结论先行
分论点A
分论点B
以上统下
论据a
论据b
归纳分组
论据a
论据b
逻辑递进
金字塔结构
金字塔中最主要有三种子结构：序言结构、横向关系（演绎或归纳）、纵向关系（疑问/回答式对话）。
纵向 关系
横向 关系
序言 结构
序言结构：讲故事式
在确定好中心思想后，开篇就非常重要了，需要持续地吸引观众的注意力
宁静恬适的城市客房
房间总数：154间 豪华大床房：79间 创智房：15间 豪华双人房：44间 概念房：16间
练习
Step3 对比排版 对比可以使版面的文字信息层级更加清晰，能够突出重点，从而更有效的传达信息。
宁静恬适的城市客房
154间 房间总数
79间 豪华大床房
44间 豪华双人房
16间 概念房
销售渠道。 ②、挖掘新品牌：多出去参加各种展会和发布会，提升平台曝光率，同时多对接一些正在拓展销路的新品牌。 然后根据剩余时间，制定详细的招商计划。 所做的每一个表述都应当引起观众的疑问，而你也必须在这一表述以下的层次上横向对疑问予以回答。
横向关系：演绎或归纳逻辑
演绎的思路就是从大前提加小前提最后推导出一个正确的结论。
张三好吃懒做，坑蒙拐骗，拳打南山敬老院，脚踢北海幼儿园，…… 所以他是个混蛋。
结论在前，还是过程在前 很重要！
2.金字塔原理
在搭建PPT逻辑结构的过程中，推荐使用【金字塔原理】。
他的基本形式结构就是：一个中心思想，下面是分论点，然后下面是它的论据。 采用金字塔原理最直观的三个特点就是让PPT的思想观点：重点突出、逻辑清晰、主次分明。
例如：
所有职场人都要会做 PPT
你是职场人
你要会做PPT
而归纳论述的思想则要求对相互关联且为同一属性的内容进行判断，并往上推论出一个总结性的结论。 例如：
小王是PPT达人
搭建框架
玩转排版
专业配色
金字塔结构
当然，无论是采用演绎法还是归纳法，都是为了更好的服务于主题，在选择上也会有所侧重。
15间 创智房
练习
Step4 背景+蒙版 添加背景和蒙版，可以提升整体的画面感和场景感。
宁静恬适的城市客房
154间 房间总数
79间 豪华大床房
44间 豪华双人房
16间 概念房
15间 创智房
练习
Step5 使用VI色强调信息
宁静恬适的城市客房
154间 房间总数
16间 概念房
79间 豪华大床房
栅格式排版
栅格式排版
我们添加一些辅助线看看去表示对齐线和间隔。
表示出对齐线和间隔，你会发现，通过这几条辅助线，他们是不是划分出了8个正方形区域。
栅格式排版
随便在这8个正方形区域排版，出来的效果一定是合理优雅的。
栅格式排版
用辅助线去划分合理区域，这个就是所谓的栅格法则。 运用辅助线，画出一些合理的隐藏线条，表现出整齐的排版效果。
Office使用小技巧
PPT设计与美化
目录
色彩搭配 图形化 字体大小与文字排版 好用的工具：图片拼接，色环，图片无损方法，低多边形，云文字
一、PPT设计逻辑
三个明确
报告对象
对方希望 获取的信息
时长和形式
PPT呈现的对象
不同身份的对象所处的角度和思维方式都是有很明显差异的，所关心的内容也会有所不同。
直接套PPT模板而忽视了PPT的本质：更精准的表达！而承载它的灵魂就是——「逻辑」！
缺少逻辑性做支撑的PPT，不仅让PPT制作者效率低下，更让PPT观众不知所云。 而好看的模板就相当于漂亮的衣服，没有好的身材、气质，即使穿上了漂亮衣服，也会感觉像是买家秀和
卖家秀（也许真不是衣服的错）。
逻辑
先提出问题引导学员进行思考 很重要！
44间 豪华双人房
15间 创智房
重复
重复原则所达到的效果是：视觉统一。
同样也是一个素颜PPT摆在面前，该如何处理呢？
练习
Step1 统一字体+调整字号
在它还是素颜的时候，虽然也进行了分区处理，但是字体没有统一且部分字号太小，经过这样的调整之后， 是不是清爽了很多。
练习
Step2 色块修饰+添加icon
练习
Step2 分区对齐
统一对齐之后，再分区对齐 可以让页面更有条理性。
练习
Step3 色块辅助
• 不难发现，分区对齐 之后，因为字数不同 整体还是不和谐.
• 这个时候插入一个色 块辅助对齐，分分钟 搞定你的处女座领导！
练习
Step4 icon修饰
中心思想
分论点A
分论点B
重点突出+逻辑清晰+主次分明
论据a
论据b
论据a
论据b
逻辑框架搭建原则
结论 先行
每个PPT只有一 个中心思想，并 放在PPT最前面
以上 统下
每一层次的思想 观点必须是对低 一层次思想观点
的概括
每一组的思想观 点必须属于同一
范畴
归纳 分组
每一组的思想观 点必须符合逻辑
顺序
逻辑 递进
案例
上面这个案例，产品图和参数信息等是成组一一对应的，阅读时不会看岔，就是因为 运用了亲密性原则，将页面清晰地分为几个板块，更好地引导观众的逻辑。
设计逻辑
除了四原则之外
最重要的是设计者本身需要有一套清晰的逻辑
知道一切的出发点是什么。
栅格式排版
什么是栅格试排版呢？ 栅格式排版是指版式设计中一些暗含规律区域合理划分。
对象为上级或者客户，可能更偏向关心结果、收益或者特色亮点等； 对象为同事，可能更关心这份PPT跟我有什么关系，如果有关系最好单独列出来； 对象是下属，可能就更关心需要我做什么，有什么样的要求和标准。
对方希望获取的信息
一次好的演示一定是呈现观众想看的，而不是一味站在讲者的角度呈现想讲的。 需要多从观众的角度出发。
标题可以加上icon，看起 来就不单调了吧？变形的 色块更有设计感。
练习
Step5 打破常规
大多数人都拘泥于水平和垂直这 两种对齐方式，勇敢地打破常规 会让你的PPT更有设计感。
亲密
亲密，本质上就是模块化思维。
彼此相关的项应当靠近，归组在一起。若多个项之间存在很近的亲密性，它们会形成一个视觉单元，而不是多 个孤立的元素。 直白讲就是图、表、文等不同要素各自是一个排版小单元。
传达观点 或者思想， 说服观众
演绎法
呈现解决 方案
归纳法
二、PPT美化
美化四原则
对比 对齐
重复 亲密
对比
“无对比，不排版”，对比原则的真正意义在于吸引视线。
练习
下面这一页60分的PPT，通过对比原则，可以把它修改成什么样呢？
宁静恬适的城市客房
房间总数：154间 豪华大床房：79间 创智房：15间 豪华双人房：44间 概念房：16间
练习
Step1 页面重置 清除格式，只留下核心信息，让干扰元素减到最少
宁静恬适的城市客房 房间总数：154间 豪华大床房：79间 创智房：15间 豪华双人房：44间 概念房：16间
练习
Step2 更换字体+调整字号+加粗 统一字体是PPT设计最基本的要求！从一段文字中提关键信息，最常用的方法便是加大/加粗。
背景
冲突
疑问
解决方案
纵向关系：疑问/回答式对话
纵向关系的实质就是建立一种疑问/回答式的对话，从而使读者带来极大的兴趣了解你的思维发 展。
比如现在需要完成年底招商1000个品牌的目标，还有两个月时间，只完成了50%，剩下的50% 该如何完成？
当提出个疑问后，就会思考相应的回答，可以从维护老品牌和挖掘新品牌两个方面入手。 ①、维护老品牌：已经有了合作信任基础，多交流增强互信和感情，让老品牌多帮忙邀请，也是能帮助其他品牌多一条
演示时长
最后就是演示的时长，时间的长短直接决定了内容的多少。 当出现内容或节奏把握不当而导致了超时的时候，整场演示结果就会直接减分。 如果时间充分，可以完整叙述，如果时间紧张，最好挑选重点进行呈现。
PPT逻辑
在很多人对PPT认知中，以为PPT做好看就可以了，于是热衷收藏各种漂亮的模板，等到需要做PPT的时候，
常用的一种序言结构：背景（S）-冲突（C）-疑问（Q）-解决方案（A）
S：situation（情景），从观众都熟悉的事物和场景引入，拉进距离，增强带入感。 C：complication（冲突），实际情况往往和我们的预期和要求有冲突。 Q：question（疑问），如何解决问题？ A：answer（解决方案），详细阐述解决方案 使用这样的叙事结构，既能吊足观众的胃口，也能非常有逻辑的把故事叙述完整同时形成说服力，
一个坑爹的故事
王子说服了国王，迎娶了邻国的公主，他们过上了幸福美满的生活。 几个月前，王子跟女巫进行了旷世的决斗，最终杀死了女巫。 在这之前，王子每天辛苦练习剑法，用剑的能力不断提升，因为之前这个女巫不允许王子和公主的恋爱，
这让王子想要除掉这个女巫。 对了，这个故事发生在一个古老的王国。
练习
Step4 重复性原则
最后的版本就是将重复性原则使用到极致的一个例子，每一个部分都使用同样的排版和设计，虽然素材 分别展示了不同的场景，但是给人一个非常统一的视觉效果。
对齐
对齐，真正的意义在于引导视线。
这一页PPT乱的很有“特色”，阅读时很心累，因为视线的移动很不顺畅。
练习
StepLeabharlann 统一对齐 经过上一步骤的修改，页面清爽了，但是却显得非常单调，因此我们可以先给他的标题部位添加一个色块，让整体活泼一些。 每一个部分除了字体、字号、颜色等，其余的装饰物也应该统一风格。因此很多人喜欢在PPT中添加icon，其实这就是重复性原则的应用。
练习
Step3 版式调整
上一版的页面，相比之前已经好了很多，还可以把它换成时间轴的形式，也会有不一样的体验。
语言与表达的组织顺序 很重要！
一个坑娃的故事
小明要去超市，他的妈妈跟他说，“小明你要买点牛肉，再 买点菠菜，还要一些西红柿，再买一点鸡肉回来，顺便捎点 苹果，再要一些葱还有一些香蕉，猪肉的话最好也带一些回 来，对了对了，我们家白菜也没了。”
把内容归类整理 很重要！
因为还是所以
张三是个混蛋。 他好吃懒做，坑蒙拐骗，拳打南山敬老院，脚踢北海幼儿园……
逻辑框架搭建原则
中心思想
结论先行
分论点A
分论点B
以上统下
论据a
论据b
归纳分组
论据a
论据b
逻辑递进
金字塔结构
金字塔中最主要有三种子结构：序言结构、横向关系（演绎或归纳）、纵向关系（疑问/回答式对话）。
纵向 关系
横向 关系
序言 结构
序言结构：讲故事式
在确定好中心思想后，开篇就非常重要了，需要持续地吸引观众的注意力
宁静恬适的城市客房
房间总数：154间 豪华大床房：79间 创智房：15间 豪华双人房：44间 概念房：16间
练习
Step3 对比排版 对比可以使版面的文字信息层级更加清晰，能够突出重点，从而更有效的传达信息。
宁静恬适的城市客房
154间 房间总数
79间 豪华大床房
44间 豪华双人房
16间 概念房
销售渠道。 ②、挖掘新品牌：多出去参加各种展会和发布会，提升平台曝光率，同时多对接一些正在拓展销路的新品牌。 然后根据剩余时间，制定详细的招商计划。 所做的每一个表述都应当引起观众的疑问，而你也必须在这一表述以下的层次上横向对疑问予以回答。
横向关系：演绎或归纳逻辑
演绎的思路就是从大前提加小前提最后推导出一个正确的结论。
张三好吃懒做，坑蒙拐骗，拳打南山敬老院，脚踢北海幼儿园，…… 所以他是个混蛋。
结论在前，还是过程在前 很重要！
2.金字塔原理
在搭建PPT逻辑结构的过程中，推荐使用【金字塔原理】。
他的基本形式结构就是：一个中心思想，下面是分论点，然后下面是它的论据。 采用金字塔原理最直观的三个特点就是让PPT的思想观点：重点突出、逻辑清晰、主次分明。
例如：
所有职场人都要会做 PPT
你是职场人
你要会做PPT
而归纳论述的思想则要求对相互关联且为同一属性的内容进行判断，并往上推论出一个总结性的结论。 例如：
小王是PPT达人
搭建框架
玩转排版
专业配色
金字塔结构
当然，无论是采用演绎法还是归纳法，都是为了更好的服务于主题，在选择上也会有所侧重。
15间 创智房
练习
Step4 背景+蒙版 添加背景和蒙版，可以提升整体的画面感和场景感。
宁静恬适的城市客房
154间 房间总数
79间 豪华大床房
44间 豪华双人房
16间 概念房
15间 创智房
练习
Step5 使用VI色强调信息
宁静恬适的城市客房
154间 房间总数
16间 概念房
79间 豪华大床房
栅格式排版
栅格式排版
我们添加一些辅助线看看去表示对齐线和间隔。
表示出对齐线和间隔，你会发现，通过这几条辅助线，他们是不是划分出了8个正方形区域。
栅格式排版
随便在这8个正方形区域排版，出来的效果一定是合理优雅的。
栅格式排版
用辅助线去划分合理区域，这个就是所谓的栅格法则。 运用辅助线，画出一些合理的隐藏线条，表现出整齐的排版效果。
Office使用小技巧
PPT设计与美化
目录
色彩搭配 图形化 字体大小与文字排版 好用的工具：图片拼接，色环，图片无损方法，低多边形，云文字
一、PPT设计逻辑
三个明确
报告对象
对方希望 获取的信息
时长和形式
PPT呈现的对象
不同身份的对象所处的角度和思维方式都是有很明显差异的，所关心的内容也会有所不同。
直接套PPT模板而忽视了PPT的本质：更精准的表达！而承载它的灵魂就是——「逻辑」！
缺少逻辑性做支撑的PPT，不仅让PPT制作者效率低下，更让PPT观众不知所云。 而好看的模板就相当于漂亮的衣服，没有好的身材、气质，即使穿上了漂亮衣服，也会感觉像是买家秀和
卖家秀（也许真不是衣服的错）。
逻辑
先提出问题引导学员进行思考 很重要！
44间 豪华双人房
15间 创智房
重复
重复原则所达到的效果是：视觉统一。
同样也是一个素颜PPT摆在面前，该如何处理呢？
练习
Step1 统一字体+调整字号
在它还是素颜的时候，虽然也进行了分区处理，但是字体没有统一且部分字号太小，经过这样的调整之后， 是不是清爽了很多。
练习
Step2 色块修饰+添加icon