计算机文化基础excel

数据清单概念
使用记录单编辑数据清单
使用“数据” 记录单 菜单命令， 记录单” 使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据 清单的记录单。 清单的记录单。 利用记录单可以进行下列操作： 利用记录单可以进行下列操作：
输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中的记录
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电子报表处理软件Excel 电子报表处理软件Excel
计算机文化基础 计算机与信息管理中心 2001年 2001年
建立基本概念
Excel 概述
Office家族成员之一 家族成员之一——电子报表软件 家族成员之一 电子报表软件
表格标题
数据 自动填充 图表 排序 文字 公式 数值 函数
公式自动处理 公式自动处理 图表直观显示 图表直观显示 数据管理功能 数据管理功能
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创建三维公式
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称! 工作表名称! 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： [工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址 工作簿名称] 工作表名称! =[Sale1.xls] 销售统计 $E$4+ [Sale2.xls]销售 销售统计! 销售 统计! 销售统计! 统计 $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计 $E$4 + [Sale4.xls]销售统计 销售统计!$E$4 销售统计
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运算操作符号
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运算符号种类
数学运算符（＋、－、* 数学运算符（＋、－、*、/、%、＾） （＋、－、 比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞） 比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞） 文本运算符（＆， ，＝B3 （＆，如 B3＆ 基本工资： D3） 文本运算符（＆，如，＝B3＆”基本工资：“＆D3） 引用运算符（ 空格、 引用运算符（“：”、空格、“，” ） B3：C5代表 B3、B4、B5、C3、C4、 代表： 如：B3：C5代表：B3、B4、B5、C3、C4、C5 A3： C1：C6表示C3、C4、 表示C3 A3：D5 C1：C6表示C3、C4、C5 A1，B1：B3表示A1、B1、B2、B3 A1，B1：B3表示A1、B1、B2、 表示A1
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图形对象 数据清单 筛选 分类汇总
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内容提要
Excel工作表 Excel工作表
建立基本概念 工作表的操作与编辑 格式化工作表 多工作表的应用 图表相关名词术语 创建和修饰图表 数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总 http://www.yhtvu.com 3
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工作表的操作与编辑
创建工作表（输入数据） 输入数据）
数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 输入：原始数据（中英文字符、数字） 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1 明确内容输入的单元格 当前活动单元格 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏） 步骤2 内容输入（注意观察公式栏）
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公式与函数的应用
单元格引用方式
公式的自动重算 自动重算功能基于参加计算的数据 公式的自动重算功能基于参加计算的数据 均引用其存放位置（单元格地址）。 均引用其存放位置（单元格地址）。
相对地址： 相对地址：A1 地址 绝对地址 地址： 绝对地址：$A$1 混合地址 地址： 混合地址：$A1 A$1 相对引用 绝对引用 混合引用
分级显示符号
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分类汇总
分级显示数据
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分类汇总
嵌套分类汇总
嵌套分类汇总的前提 是在数据已按两个以 上关键字排序分类。 上关键字排序分类。
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数 据 清 单
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数据清单概念
数据清单
正确创建规则： 正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单 计算机文化基础 http://www.yhtvu.com 23
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数据排序
多重条件的排序
用以设置两个 以上的排序约 束条件。 束条件。
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数据排序
自定义排序序列
升序
北京、东京、南京、 北京、东京、南京、西京
降序
西京、南京、东京、 西京、南京、东京、北京
工作表（Worksheet） ）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
工作簿（ ） 工作簿（255）
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工作表
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建立基本概念
认识电子表格
工作表的基本操作 工作表的编辑
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“高级筛选”功能完成筛选 高级筛选” 高级筛选 那些需要匹配计算条件或 或 筛选条件中含复杂的“ 筛选条件中含复杂的“与” 关系的数据。 和“或”关系的数据。 与
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分类汇总
分类汇总
先分类（排序）， 先分类（排序）， 后按类汇总分析。 后按类汇总分析。
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数据排序
数据排序
数据类型： 数据类型： 文本 数字 日期 升序： 升序： A,B,…Z 1,2,… Jan 1,… 降序： 降序： Z,X, …A 10,9,… Dec 31, …
排序条件： 排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 单一条件的排序（快速排序） 的排序 多重条件的排序 轻重缓急） 的排序（ 多重条件的排序（轻重缓急）
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图表相关名词术语
更直观地显示数据（图表） 更直观地显示数据（图表）
图表： 图表：数值数据的图形化
创建步骤： 创建步骤： •选取数据 选取数据 •插入图表 插入图表
独立图表 嵌入图表
数据表格
编辑图表 修饰图表
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确认操作 取消操作 计算机文化基础
Enter Esc
Tab
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工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式） 创建公式）
公式特定符号 单元格地址 区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5） B4+25） SUM（D5:F5）
数值型常量 Excel函数 函数 运算符
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公式与函数的应用
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 自带的一些已经定义好的公式。 函数是 自带的一些已经定义好的公式
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10） = Average（B2:B10） Average（B2:B10）
自定义
总部（南京）、分部（ 总部（南京）、分部（北 ）、分部 东京和西京） 京、东京和西京）
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数据筛选
筛选数据பைடு நூலகம்
大表
有条件的筛选
明晰的小表 自动筛选 高级筛选
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数据筛选
使用“高级筛选” 使用“高级筛选”功能
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公式与函数的应用
引用举例
相对引用 相对引用 绝对引用 绝对引用 混合引用 混合引用
?
B4=B2+B3 B4=$B$2+$B$3 C4=C2+C3 C4= $B$2+$B$3
练习
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公式与函数的应用
练习
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工作表的操作与编辑
工作表的操作小结
工作表的操作方法
工作表的插入、更名、复制、 工作表的插入、更名、复制、删除 选择工作表中的数据 工作表数据录入与数据填充 工作表中公式与函数的应用
工作表的编辑
修改单元格内容（F2或双击，查找与替换） 修改单元格内容（F2或双击，查找与替换） 或双击 删除单元格内容（编辑－清除） 删除单元格内容（编辑－清除） 移动或复制单元格内容（使用或鼠标拖动） 移动或复制单元格内容（使用或鼠标拖动） 插入、删除单元格/ 列及调整行高、 插入、删除单元格/行/列及调整行高、列宽 计算机文化基础 http://www.yhtvu.com 15
工作表的格式化
格式化工作表
数据格式化
增减小数位、货币符号、百分比符号、 设置数字格式(增减小数位、货币符号、百分比符号、千分样式 设置字体、字号、字形、字色、 设置字体、字号、字形、字色、对齐方式 使用条件格式 )
单元格的格式化
设置边框、 设置边框、底纹 复制格式 自动套用格式 计算机文化基础 http://www.yhtvu.com
创建和修饰图表
编辑图表
选择图表类型 增加或删除图表元素
图表标题 X轴标题 轴标题 Y轴标题 轴 图表标记 数据标签 图例 刻度线
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创建和修饰图表
修饰图表样例
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数据清单概念
数据的组织与管理
函数名（参数1 参数2 函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能 不同类型的函数要求给定不 同类型的参数 http://www.yhtvu.com 13
计算机文化基础
公式与函数的应用
函数应用举例
函数按功能分为以下几种类型： 函数按功能分为以下几种类型：
数学与三角函数（比如，SUM、 IF） 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK） 信息函数（比如， ISBLANK） 计算机文化基础 http://www.yhtvu.com
练习
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打印工作表
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/ 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
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图表相关名词术语
图表相关名词术语
值轴（Y） 值轴（ ） 刻度线 图表标题 数据标记
销售情况
数据序列
图例
类型轴 (X) 计算机文化基础
Excel 图表 数据管理
计算机文化基础
建立基本概念
Excel 工作界面
名字框
工作簿 公式栏
行号
列号
当前单元格
工作表标签
计算机文化基础
工作表 http://www.yhtvu.com 4
建立基本概念
工作簿与工作表
工作簿（Workbook） ）
工作簿是计算和存储数据的文件， 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 文件。 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 文件 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 个工作表组成的。 组成，在默认的情况下是由 个工作表组成的