群体、团队沟通(1)

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一、问题解决型团队
• 问题解决型团队的核心点是提高生产 质量、提高生产效率、改善企业工作环 境等。在这样的团队中成员就如何改变 工作程序和工作方法相互交流,提出一 些建议。成员几乎没有什么实际权利来 根据建议采取行动。
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【示例】80年代最流行的一种问题解决型团队是 质量圈,看一下它的构造
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4.权限(Power)
• 团队当中领导人的权利大小跟团队 的发展阶段相关,一般来说,团队越成 熟领导者所拥有的权利相应越小,在团 队发展的初期阶段领导权是相对比较集 中。
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• 团队权限关系的两个方面:
• (1)整个团队在组织中拥有什么样的决 定权?比方说财务决定权、人事决定权、 信息决定权。
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影响团队角色行为的因素
1.个性
6.角色体验
2.思考能力
行为
3.当前的价值观和动力
5.经验 4.场合限制
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讨论:要在西游记团队中裁一个人,你会裁 掉哪位?
• 背景:为了完成西天取经任务,组成取经 团队,成员有唐僧、孙悟空、猪八戒、沙和尚。 其中唐僧是项目经理、孙悟空是技术核心、猪 八戒和沙和尚是普通团员。这个团队的高层是 观音。 团队的组成很有意思。唐僧作为项目经理, 有很坚韧的品性和极高的原则性,不达目的不 罢休,又很得上司支持和赏识(直接得到唐太 宗的任命,既给袈裟,又给金碗;又得到以观 音为首的各路神仙的广泛支持和帮助)。
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• 2.人(People)
• 人是构成团队最核心的力量。2个(包 含2个)以上的人就可以构成团队。
• 目标是通过人员具体实现的,所以人 员的选择是团队中非常重要的一个部分。 在一个团队中可能需要有人出主意,有 人定计划,有人实施,有人协调不同的 人一起去工作,还有人去监督团队工作 的进展,评价团队最终的贡献。
团队中的角色与任务
团队中角色的合理划分和责任
• 团队中的角色分配 • 团队中的角色平衡 • 团队和他们的任务
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团队的各个关键角色(之一)
Βιβλιοθήκη Baidu
队员角色
队长: 发现新成员
并提高团队精神
评论员: 能使团队保持长
久高效率工作的监护 人和分析家
执行人: 保证团队行动的
推进和圆满完成
特点
•对团队中每个成员的才能和个性有着敏锐的判断力。 •擅于克服弱点 •一流的联系人 •擅于鼓舞士气,激发工作热情。
• 多功能型团队是由来自同一种等级不 同领域的员工组成,成员之间交换信息, 激发新的观点,解决所面临的一些问题。
• 60年代爱必尔诺威开发了卓有成效的 360度反馈系统,该系统采用的是一种 大型的任务攻坚团队,成员来自公司各 个部门。由于团队成员知识、经验、背 景和观点不太相同,加上处理复杂多样 的工作任务,因此实行这种团队形式, 建立有效的合作需要相当长的时间,而 且要求团队成员具有很高的合作意识和 个人素质。
群体、团队沟通(1)
2020/12/15
群体、团队沟通(1)
群体沟通
群体沟通的定义 • 是指组织中两个或两个以上相互作用、
相互依赖的个体,为了达到基于其各自目 的的群体特定目标而组成集合体,并在此 集合体中进行交流的过程。
群体、团队沟通(1)
群体有正式与非正式之分 ,正式群体 是由组织创立的工作群体,有着明确的 工作任务和工作分工。在正式的群体中, 个体应从事的行为均由组织目标所规定, 并直接指向组织目标。

决策
问题确认
问题选择
评估方案
推荐方案
问题评估
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• 质量圈分成六个单元,或六个部分。 • 首先要找到质量方面存在哪些问题; • 接下来在众多问题中选择一些必须马
上解决的; • 然后进行问题的评估——如果不解决
可能会带来什么样的损失,这个问题的 等级是重量级的还是轻量级的? • 第四个部分是推荐的方案,要解决问 题采取什么样的方式比较好? • 第五是评估方案,看看可行不可行, 它的成本花费是多少。 • 最后一部分是决策最终是否实施。
图1-5 自我管理型的团队
真正独立自主 5-10人组成
责任范围广泛(决 定工作分配/节奏 /休息 挑选队员
群体、团队沟通(1)
• 【示例1】 • 美国德州一汽公司因为推行自我管理
型团队而获得国家质量奖。美国最大的 金融和保险机构路得教友互动会,因为 推行自我管理团队在4年的时间中减员 15%,而业务量增加了50%,主要的原 因是提高了员工的满意度,推行了自我 管理型的团队。 •
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图1-4 问题解决型的团队

5-12名员工组成
每周几个小时碰 头 着重改善质量/效率/环境
改进程序和工作方 法 几乎无权采取行 动
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• 通常质量圈由5到12名员工组成,他 们每周有几个小时碰头,着重讨论如何 改进质量,他们可以对传统的程序和方 法提出质疑。
• 在质量圈中问题的确认这一部分是由 管理层来最终实施的,团队的成员没有 权力来确定问题在哪里,只能提出意见。 第二到第四个部分是由质量圈的成员操 作,最后两个部分需要管理层和质量圈 的成员共同把握。
•对他人地表现明察秋毫。
•发现问题绝不拖延,立即提出。
•奖罚分明。
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小型团队中的角色分配
如果团队仅有少量队员,可以将两个或三 个角色合而为一。
执行人兼 评论员
出主意者 兼外联负
责人
队长兼协调 人和督察
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有效团队中的角色平衡
• 有能力的队员--也许在各行其是 • 约束自己的行为--避免削减其他角色行为 • 角色的互补--成功的角色组合
• 在面临危机的时候,如果做出快速而 且专业的反应,危机会变成生机,问题 会得到解决,而且还会给顾客及周围的 人留下很专业的印象。
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二、团队沟通 (一)、概念:是指在特定环境中,两个或
两个以上的人利用言语的、非言语的手段 进行协商谈判以达到一致的意见的过程。 (二)、团队沟通的要素
成员导航,知道要向何处去,没有目标 这个团队就没有存在的价值。
群体、团队沟通(1)
• 团队的目标必须跟组织的目标一致, 此外还可以把大目标分成小目标具体分 到各个团队成员身上,大家合力实现这 个共同的目标。
• 同时,目标还应该有效地向大众传播, 让团队内外的成员都知道这些目标,有 时甚至可以把目标贴在团队成员的办公 桌上、会议室里,以此激励所有的人为 这个目标去工作。
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古老的寓言故事
• 在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑, 那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲 避,那就是象群发怒了;如果见到成百 上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象, 那时什么来了?
蚂蚁军团!
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团队的构成要素
• 团队有几个重要的构成要素,总结为5 P • • 1.目标(Purpose) • 团队应该有一个既定的目标,为团队
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• 但推行自我管理团队并不总是能带 来积极的效果,虽然有时员工的满意度 随着权利的下放而提升,但同时缺勤率、 流动率也在增加。
• 所以首先要看企业目前的成熟度如何, 员工的责任感如何,然后再来确定自我 管理团队发展的趋势和方向。
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三、多功能型的团队
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团队的各个关键角色(之三)
队员角色
特点
出主意者:
维持和鼓励团队 的创新能力。
•热情、有活力,对新主意有强烈的兴趣。 •欢迎并尊重他人的新主意。 •将问题看作成功革新的机会,而非灾难。 •永不放弃任何有希望的意见。
督察:
保证团队工作高 质量地完成
•严格要求团队遵循严格地标准,有时甚至显得迂腐。
• (2)组织的基本特征。比方说组织的规 模多大,团队的数量是否足够多,组织 对于团队的授权有多大,它的业务是什 么类型。
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5.计划(Plan)
• 计划的两层面含义: • (1)目标最终的实现,需要一系列具体
的行动方案,可以把计划理解成目标的 具体工作的程序。 • (2)提前按计划进行可以保证团队的顺 利进度。只有在计划的操作下团队才会 一步一步的贴近目标,从而最终实现目 标。
1、规范的制定 2、成员的角色 3、领导者的素质
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三、不同团队发展阶段的团队沟通 (一)初创阶段 (二)初见成效阶段 (三)持续发展阶段 (四)成熟阶段
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组建有效团队的四个阶段
团队组建期 团队磨合期 团队成熟期 团队绩效期
形成——-动荡—— 规范——表现
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【示例】
• 麦当劳有一个危机管理队伍,责任就
是应对重大的危机,由来自于麦当劳营 运部、训练部、采购部、政府关系部等 部门的一些资深人员组成,他们平时共 同接受关于危机管理的训练,甚至模拟 当危机到来时怎样快速应对。
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• 比如广告牌被风吹倒,砸伤了行人,
这时该怎么处理? • 一些人员考虑是否把被砸伤的人送到
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• 不同的人通过分工来共同完成团队的 目标,在人员选择方面要考虑人员的能 力如何,技能是否互补,人员的经验如 何。
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3.团队的定位(Place)
• 团队的定位包含两层意思: • △ 团队的定位,团队在企业中处于什
么位置,由谁选择和决定团队的成员, 团队最终应对谁负责,团队采取什么方 式激励下属? • △ 个体的定位,作为成员在团队中扮 演什么角色?是订计划还是具体实施或评 估? •
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高效团队的四个特征
• (1)规模小 • (2)能力互补 • (3)共同意愿、目标、工作方法 • (4)情愿共同承担责任
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团队的类型
• • 根据团队存在的目的和拥有自主权的大
小可将团队分成三种类型。 • 一、问题解决型团队 • 二、自我管理型团队 • 三、多功能型团队 •
医院,如何回答新闻媒体的采访,当家 属询问或提出质疑时如何对待? • 另外一些人要考虑的是如何对这个受 伤者负责,保险谁来出,怎样确定保险? 所有这些都要求团队成员能够在复杂问 题面前做出快速行动,并且进行一些专 业化的处理。
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• 虽然这种危机管理的团队究竟在一 年当中有多少时候能用得上还是个问题, 但对于跨国公司来说是养兵千日,用兵 一时,因为一旦问题发生就不是一个小 问题。
团队的各个关键角色(之二)
队员角色
特点
外联负责人:
负责团队的所有 对外联系事务
•具有外交才能,善于判断他人的需求。 •具有可靠、权威的气质。 •对团队工作有一个整体了解 •处理机密事务时小心谨慎。
协调人:
将所有队员的工 作融合到整个计划中
•清楚困难任务之间的关联。 •了解事情的轻重缓急。 •能在极短时间内掌握事情的大概。 •擅长保持队员之间的联系。 •能熟练处理可能发生的麻烦。
• 在这6个部分当中权利其实是分解的, 并不是所有质量团队的成员都有权力或 能力完成这六个任务。
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• 二、自我管理型的团队 • 质量圈对提高企业的质量行之有效,
但团队成员在参与决策方面的积极性显 得不够,企业总是希望能建立独立自主、 自我管理的团队——自我管理型团队。
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群体、团队沟通(1)
• • 非正式群体具有社会属性,它是为满足
人们的社交需要而在工作环境中出现的一 种自发形式,例如球迷、歌迷等。非正式 群体往往在友谊和共同爱好的基础上产生。
群体、团队沟通(1)
团队沟通
团队概念 是指两名或两名以上的能够共同
承担领导职能的成员为了完成预先 设定的共同目标,在特定的环境中 所进行的相互交流、相互促进过程。
群体、团队沟通(1)
• 【示例2】 • 麦当劳成立了一个能源管理小组,成员来自
于各连锁店的不同部门,他们对怎样降低能源 问题提供自己鉴定的方案,解决这一环节对企 业的成本控制非常有帮助。 • 能源管理小组把所有的电源开关用红、蓝、 黄等不同颜色标出,红色是开店的时候开,关 店的时候关;蓝色是开店的时候开直到最后完 全打烊后关掉。通过这种色点系统他们就可以 确定,什么时候开关最节约能源,同时又能满 足顾客的需要。这种能源小队其实也是一个自 我管理型团队,能够真正起到降低运营成本的 作用。
•永不满足于不是最好的答案。 •是分析方案、找出特定弱点的专家。 •坚持有错必改,且铁面无私。 •提出建设性意见,指出改正错误的可行性方法。
•思维条理清楚,是天生的时间表。 •预见可能发生的拖延情况,并及时做出预防。 •具有“可以完成”这种心理,且愿意努力完成。 •能够重整旗鼓,克服失败群体。、团队沟通(1)
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