外协采购管理制度7(2).doc

外协采购管理制度7

外协采购管理制度

1. 适用范围

1.1 用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。

1.2 特殊产品无法购得现货，也无法自制时。

1.3 协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。

2. 选定方法及基准

2.1 审查方式：书面审查及实地调查

2.1.1 生产部需外协生产的产品或物资，必须填写《外协加工通知单》（包括完成日期、数量、技术要求、用途等）交采购部。根据生产部核准后的申请，采购部根据时间、技术要求合理组织外协，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填写厂商资料调查表。

2.1.2 实地调查时，由技术质量部、生产部、采购部等派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要产品的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。

2.1.3 实地调查后可选定其中一家厂商试用。

2.2 审查基准1质量2供应能力3价格4管理

选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。

3. 试用

当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本厂的协作厂商。

3.1 试用合同：规定试用期为半年。

3.2 试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。

3.3 试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制造。

4. 正式设立

4.1 正式设立判定基准：1．质量60％2．交货期15％3．价格15％4．管理及其它10％。

4.2 对试用厂商每季度考核，考评质量、交货期、价格三项。试用期满，考核成绩达70分以上者判定为本公司的协作厂商。合格的列入合格供方清单，不合格的终止继续供货。

4.3 对供方名录上的合格供方每年进行一次其内容包括考核质量、交货期、价格、管理及其他等全部项目，并考核结果划分其等级以及升等、降等。

4.4 正式合同内容格式见产品购销合同。

5. 外协

5.1 负责单位：由外协跟单员负责外协加工具体事务。

5.2 外协资料：外协加工或外协制造时，外协部填写《横向协作单》，一联给试用厂商或协作厂商作为加工资料，一联外协部存根，一联发至仓库。

5.2.1 技术要求

5.2.2 材料的规格、数量

5.2.3 检验标准

5.2.4 包装及其他

5.3 外协指导管理

5.3.1 使其确实按照我们的规定来加工或制造。

5.3.2 协助其提高质量。

5.3.3 经常联系协调，了解外协的进度、质量。

5.3.4 指导教育与考核。

5.4 外协核价

5.4.1 特殊产品

自测算价格通知2-3家外协单位报价对比后议价审核确认

签订合同

5.4.2 标准产品

市场价格的搜集外协单位询价对比后定价审核确认

注意事项：要对外协单位每次的价格进行不定期抽查，发现异常情况及时反馈领导。

5.5 外协督促：确使外协加工或外协制造的货品如期交来。

5.6 当外协采购过程中出现由于采购时间紧、生产周期长等特殊情况的物资采购，不能按照正常采购程序执行的，由采购部提出申请，总经理审批通过方可。

6. 质量管理

6.1 入厂验收和检验：

仓库根据采购部的《横向协作单》连同外协供应商的送货单（明细），（以上资料确任何一份均拒绝验收），品名、规格、数量均核对准确无误后，按双方协定的验收标准及抽样计划，按照《入库检验规程》进行物资验收。

6.2 外协采购质量管理和定期考核

确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求，对其必须检查。六个月中至少对各协作厂商要做一次至二次以上的检查，对试用的厂商，六个月内要做两次检查。

7. 不合格信息反馈

7.1 技术质量部

7.1.1 QC将检验报告通知采购部人员，并将资料存档，作为下次验收的依据。

7.1.2 采购人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商，使其针对缺陷进行改进，资料存档，作为考核依据。

7.2 生产部

7.2.1 发现不良品的主要原因是因外协采购而发生时，生产人员通知生产部负责人。

7.2.2 生产部单位通知QC再重检外协厂商交来的产品，并通知采

购人员，资料存档，作为验收依据。

7.2.3 采购人员通知协作厂商，资料存档，并作为考核的依据。

8. 不合格品的处理

不合格品出现时，除要通知协作厂商或试用厂商，针对缺陷进行改进外，自身更要做好质量检查考核管理工作。若不合格品对生产造成损失的，还要依照合同内的规定罚款。

幕墙)工程质量验收报告_考察报告

结构类型

层次

建筑面积

开工日期竣工日期

验收日期

验收内容及自评意见

项目

验收记录

分项工程

共个分项,经查符合标准和设计要求个分项

质量控制资料核查

质量控制资料共项,经审查符合要求项,经核定符合规范要求项

安全和主要使用功能核查及抽查结果

结构安全和功能检验(检测)报告共份,符合要求份. 观感质量验收

自评意见

验收意见

验

收

单

位

施工单位(总包):

项目经理:

(公章)

年月日

专业施工单位:

项目经理:

(公章)

年月日

监理单位:

总监理工程师: (公章)

年月日

设计单位:

项目负责人: (公章)

年月日

专业设计单位: 项目负责人: (公章)

年月日

建设单位:

项目负责人: (公章)

年月日