用友软件ERP-U8进行采购管理流程控制方案

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移动互联要求多样的系统接入方式
任何时间 任何地点 任何人 PC/手机/Pad多设备接入 PC对PC、PC对终端，终 端对终端 ---- 轻松掌控
协同中查看业务报表-让ERP更贴近管理者， 迈锐思C2集成套件实现
看得见的变化，摸的着的效益
提升范围 应用范围 OA ERP集成应用 OA ERP集成应用 集成上线前后变化 上线前 上线后 5-15天 1-2天 通过互联网应用，节约交通时间消耗，同 时移动审批的应用，解决领导不在就办不 了事的尴尬局面，确保业务顺利高效进行
与用友ERP联动， 实现数据的无缝链 接
请购申请是整个采购业务源头，对于请购业务的有效管控是企业保障生产经营，优化企业资源利用，树立企 业对外信用形象的重要方式手段。企业通常采用ERP系统实现对采购业务流程的管控，而辅以协同审批平台对过 程中的管理流程管控可以大幅提升采购业务的管控效果。在对协同审批平台的建设过程中，特别强调系统的兼容 性，使信息联动，在规范业务流程、提升工作效率的同时，也ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ为后续的业务提供数据支撑。
效率方面
审批效率
业务规范 风险控制 方面
资源调配
资源全公司调配， 呆滞积压存货明显减少，办公设备等资源 存在过量采购、 审批时首先检查 进一步优化配置，满足工作需要的前提下， 无效采购等情况 可用量情况，优 节约采购成本 先考虑资源调配 偶有人情审批， 越级审批，漏审 情况 因采购业务发生 的交通成本每月 在5万元左右 因采购业务发生 的纸张，打印耗 材，档案柜等成 本消耗每月在1 万元以上 将公司对外付款 通过协同和 ERP 的集成应用，由系统进行 审批制度切实落 审批节点及流程控制，必须审批环节一个 地 不漏，审批意见清晰可见 可 有 效 控 制 在 1 异地分子公司将通过互联网进行请购业务， 万以内 从而可以大幅节约交通成本
风险控制
交通成本 成本控制 方面 办公耗材
可 有 效 控 制 在 5 无纸化的办公方式不仅绿色环保，在办公 千元以内 费用控制节约方面也能发挥积极作用
我们还可以做
请购审批管理平台—协同填报, 迈锐思C2集成套件实现
请购填报拥抱互联化，突破空间限制
业务封装模块化，好理解、易掌握
单据集成标准化，规范统一
审批流程制度化，切实落地
请购审批管理平台—审批过程特性
协作流程图形化自由定义，轻松上手、快速配置
可视化流程监控，实时跟进，在线催办
多种流程处理策略，支持灵活加签、跳转
采购管理流程用友 实用解决方案
集成的业务管控
汇总方：迈锐思科技
请购审批管理现状
采购部人员根据请购单手工录入 用友ERP数据，业务量大，效率 低，错误率高 请购业务全员发起，目前多以纸质单据申 请方式 存在库存足够过量采购，有可调 配设备未调配使用等情况
异地机构向总部发起采购申请需要现 场请购，紧急情况电话请示
请购业务集成解决方案
展 现 层
业务管理空间
业务菜单
统计查询
业 务 层
基 础 数 据 层
业务单据
业务流程
审批信息
存货信息
部门信息
人员信息
供应商信息
。。。。。
请购业务集成管理平台
系统建设目标： 一、以协同审批平台的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足 二、实现协同审批平台的高集成应用，包括基础档案，信息互通，数据传递等； 三、为方便各级领导审批，应在协同审批平台中集成ERP业务报表，使其在审批处理时能随时参考业 务报表情况，做到合理审批 四、应考虑到审批人外地出差审批不便的情况，应用智能手机或PAD等设备进行移动审批 五、为提高工作效率以及系统应用的便捷性，系统应实现ERP和协同审批平台的系统的单点登录功能
迈锐思C2集成用友ERP请购审批管控平台方案特性
基础档案 集成 业务单据 集成 审批流程 集成 业务报表 集成
单点登录
移动审批
ERP采购系统
协同审评平台
迈锐思C2集成用友ERP请购审批管控平台方案
温馨提示：本方案所提到的迈锐思C2集成套件系统您可向当地的用友 或致远供应商咨询 或网上找：迈锐思科技有限公司咨询
审批意见自动记录，可查看任何流程细节
请购审批管理平台—用友ERP数据联动， 迈锐思C2集成套件实现
请购审批管理场景展示
平台中填写业务表单 流程审批 流程管控 业务传递至U8 ERP
固化流程制度
集成ERP基础档案
符合ERP标准的请购单格式
请购审批管理场景展示
平台中填写业务表单 流程审批 流程管控 业务传递至U8 ERP
价值
存在人情审批，漏批，越级 审批等情况
请购业务审批平均需要3-5天，遇 审批领导外出则时间更长
请购过程管理问题分析
请购申请手工方式，请购成本居高不下
请购流程缺乏有效监督机制，审批效率低
请购审批部门沟通不畅，易导致资源浪费、误会扯皮
审批过程流于形式，审批人责任意识有待提高 请购业务报表实时性和准确性得不到保障
协同固化审批流程
灵活的审批策略
简便、实用的意见栏
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请购审批管理场景展示
平台中填写业务表单 流程审批 流程管控 业务传递至U8 ERP
流程督办
审批人、时间、意见 态度自动记录 附件补充
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请购审批管理场景展示
平台中填写业务表单 流程审批 流程管控 业务传递至U8 ERP
支持消息提醒 支持系统消息穿透查看 支持平台\ERP人员信息对照
请购审批管理需求分析
准确统计分析各部门， 各类型物资采购的需求 情况，合理调配资源
数据分析
请购申请
建设统一入口的请购 申请平台，该平台可 实现互联应用，移动 应用
请购审批
利用信息化平台固化 企业审批流程，使制 度落地，同时实现分 级分权限审批。
请购管控
形成
请购数据
通过平台自动记录审批过程 ，明确审批人职责，同时可 随时追溯