办公室目视化管理如何做？
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室内各空调设备，应在空调风口处粘贴 长150mm*宽30mm的红色飘带，一眼看 出空调等是否正常运转。 开关控制处应贴上温馨提示。
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
⑧办公室门推、拉标识
办公室门把处应粘贴“推”、“拉” 标识，以便快速获取使用方法，一目 了然。 标识可自行使用不干胶制作或直接 购买。 *张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1CM处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪，可 以标贴下方横线为基准线。
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
①垃圾桶
定置材料：黄色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 定置线规格：4cm*1cm红色不干胶 用红色不干胶剪成每段4cm，合共6段，然后围成一个 圆形的形状。
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
② 饮水机、过滤桶
定置材料：黄色不干胶 定制线规格：1CM宽 可固定成一个正方形或圆形
（1）办公桌上面（全部使用黄色胶带） ⑤岗位牌
统一印刷岗位标识贴（如下图）。 规格：20cm*12cm 张贴位置： 隔断办公桌张贴在屏风外侧左（右）上角处 （紧贴边框），面朝办公室门。
2、办公室物品定置标准
（2）办公桌下面
① 抽屉
定置材料：黄色不干胶
定置位置：桌子下面左侧，在抽屉下面
定置线规格：4cm*1cm不干胶（黄色）
地面清洁明亮、无任何垃圾 杂物
2、办公室物品定置标准
（1）办公桌上面（全部使用黄色胶带） ① 显示器定置
定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）
②茶杯、笔筒定置
定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品） 定置位置：屏风靠近透明屏风处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离
办公室目视化
管理手册
规范、整洁、细致、 高效
概要
目视化管理以企业内一切看得见摸得着的物品对象，进行统一管理，使现 场规范化、标准化。通过对工具和物品等，运用定位、画线、挂标识牌等方法 实现管理的可视化，使员工能及时发现现场发生的问题，迅速掌握正常与异常 情况及执行情况，进行事先预防且及时迅速采取相应措施。全面目视化管理正 在成为企业的重要管理模式。
③ 饮用水 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1CM宽的黄色不干胶 用黄色的不干胶在地板上拉成一条直线，然后 在中间分开，分为空瓶放置区和桶装水放置区。
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
④线路整理
定置材料：扎带
对办公室各处线路进行合并整理，防止安全事 故的发生，提高办公室形象。
*整理标准： 1. 各设施线路要通顺不能出现交叉等现
02
PART 02
第二部分
办公室目视化管理执行
1、办公室物品类整理、清扫
物品整理原则
围板、桌面和办公器材表面 无灰尘、污渍和多余粘贴
（屏风上只可张贴本人经常要用到 的信息1-3张，需保持高度一致，不 能直接张贴，要过塑或使用硬胶套）
桌面物品按照定位胶带要求 拜访统一整齐
人员暂时离开、不在时各物 品应归为
半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的每段间隙为2.5CM
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
⑥照明开关
办公室内各种电器开关控制，应在该处制作 开关示意图。并以不同颜色区分标识，以帮 助我们快速找到开关位置。
操作及运行状 态一目了然
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
⑦空调设备
抽屉标识的张贴：
1、第一层为”办公用品“、第二层为”常用文件“、 第三层为”私人物品“；
2、统一张贴于抽屉右上角位置。 *抽屉摆放物品标准： 1. 根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些
东西： 2. 第一层为公用品一般的常用品：ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、订书机、
计算器等并划区域放置； 3. 第二层为文件、书籍、杂志（分类标识放置）； 4. 第三层为个人物品，如工作服、手袋等。
象； 2. 同一方向线路要使用扎带进行理顺扎
紧，并进行标识； 3. 活动的电源插座要根据使用位置进行
固定； 4. 线路的标识要清晰能辨认每条线路的
使用。
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
⑤开门线的绘制
定置材料：黄色不干胶带 定制规格：2.5CM宽的胶带 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅， 明确门开关的范围。 *绘制方法： 1、以门口的门轴为中心画半圆，
已处理文件需及时归档或转移。
3、文件整理
（2）桌面文件篮整理要求
原则上要求文件夹都应放到文 件柜集中放置管理，但如某些资 料为一个人使用且频率很高，可 以在桌面设置文件篮，文件篮正 面同样需要进行标识对不同间隔 的文件进行区分。
2、办公室物品定置标准
（1）办公桌上面（全部使用黄色胶带） ③ 其他物品（日历、文件夹等）
定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）
④ 花盆
定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）
2、办公室物品定置标准
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
⑨公用办公室物品整理
进行公用办公室物品分门别类，并且 排放整齐。 每样不同的物品用标识牌进行标识， 便于存取。
（1）临时文件整理要求
对于临时性文件应设置“待处 理”“处理中”、已处理等分开 放置，以提高工作效率。
顶层为“待处理”中层为“处 理中”底层为“已处理”
01
PART 01
第一部分
目视化管理概念
目视化管理概念
定义
目视化管理是指整理、整顿、清扫、安全活 动结束后，通过人的五感（视觉、触觉、听 觉、嗅觉、味觉）能够感知现场现物的正常 和异常状态的方法。可视化管理是用眼睛观 察的管理，体现了主动性和有意识性。可视 化管理也称为一目了然的管理。
目的
判断标准一目了然，所采取措施的准确性有 保证 防止人为失误 事先预防各类隐患和浪费
原则
视觉化，彻底进行色彩、形状、声音等管理 透明化，企业内部信息都彻底变成“透明鱼 缸” 界限化，正常与异常的界限彻底量化，实际 状态一目了然
作用
想要管理的地方一目了然； 任何人使用都容易遵守，容易更改； 有助于把作业场所变得明亮、整洁； 有助于维持安全、愉快的环境； ...
目视管理在生活中的事例
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
⑧办公室门推、拉标识
办公室门把处应粘贴“推”、“拉” 标识，以便快速获取使用方法，一目 了然。 标识可自行使用不干胶制作或直接 购买。 *张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1CM处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪，可 以标贴下方横线为基准线。
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
①垃圾桶
定置材料：黄色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 定置线规格：4cm*1cm红色不干胶 用红色不干胶剪成每段4cm，合共6段，然后围成一个 圆形的形状。
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
② 饮水机、过滤桶
定置材料：黄色不干胶 定制线规格：1CM宽 可固定成一个正方形或圆形
（1）办公桌上面（全部使用黄色胶带） ⑤岗位牌
统一印刷岗位标识贴（如下图）。 规格：20cm*12cm 张贴位置： 隔断办公桌张贴在屏风外侧左（右）上角处 （紧贴边框），面朝办公室门。
2、办公室物品定置标准
（2）办公桌下面
① 抽屉
定置材料：黄色不干胶
定置位置：桌子下面左侧，在抽屉下面
定置线规格：4cm*1cm不干胶（黄色）
地面清洁明亮、无任何垃圾 杂物
2、办公室物品定置标准
（1）办公桌上面（全部使用黄色胶带） ① 显示器定置
定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）
②茶杯、笔筒定置
定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品） 定置位置：屏风靠近透明屏风处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离
办公室目视化
管理手册
规范、整洁、细致、 高效
概要
目视化管理以企业内一切看得见摸得着的物品对象，进行统一管理，使现 场规范化、标准化。通过对工具和物品等，运用定位、画线、挂标识牌等方法 实现管理的可视化，使员工能及时发现现场发生的问题，迅速掌握正常与异常 情况及执行情况，进行事先预防且及时迅速采取相应措施。全面目视化管理正 在成为企业的重要管理模式。
③ 饮用水 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1CM宽的黄色不干胶 用黄色的不干胶在地板上拉成一条直线，然后 在中间分开，分为空瓶放置区和桶装水放置区。
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
④线路整理
定置材料：扎带
对办公室各处线路进行合并整理，防止安全事 故的发生，提高办公室形象。
*整理标准： 1. 各设施线路要通顺不能出现交叉等现
02
PART 02
第二部分
办公室目视化管理执行
1、办公室物品类整理、清扫
物品整理原则
围板、桌面和办公器材表面 无灰尘、污渍和多余粘贴
（屏风上只可张贴本人经常要用到 的信息1-3张，需保持高度一致，不 能直接张贴，要过塑或使用硬胶套）
桌面物品按照定位胶带要求 拜访统一整齐
人员暂时离开、不在时各物 品应归为
半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的每段间隙为2.5CM
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
⑥照明开关
办公室内各种电器开关控制，应在该处制作 开关示意图。并以不同颜色区分标识，以帮 助我们快速找到开关位置。
操作及运行状 态一目了然
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
⑦空调设备
抽屉标识的张贴：
1、第一层为”办公用品“、第二层为”常用文件“、 第三层为”私人物品“；
2、统一张贴于抽屉右上角位置。 *抽屉摆放物品标准： 1. 根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些
东西： 2. 第一层为公用品一般的常用品：ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、订书机、
计算器等并划区域放置； 3. 第二层为文件、书籍、杂志（分类标识放置）； 4. 第三层为个人物品，如工作服、手袋等。
象； 2. 同一方向线路要使用扎带进行理顺扎
紧，并进行标识； 3. 活动的电源插座要根据使用位置进行
固定； 4. 线路的标识要清晰能辨认每条线路的
使用。
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
⑤开门线的绘制
定置材料：黄色不干胶带 定制规格：2.5CM宽的胶带 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅， 明确门开关的范围。 *绘制方法： 1、以门口的门轴为中心画半圆，
已处理文件需及时归档或转移。
3、文件整理
（2）桌面文件篮整理要求
原则上要求文件夹都应放到文 件柜集中放置管理，但如某些资 料为一个人使用且频率很高，可 以在桌面设置文件篮，文件篮正 面同样需要进行标识对不同间隔 的文件进行区分。
2、办公室物品定置标准
（1）办公桌上面（全部使用黄色胶带） ③ 其他物品（日历、文件夹等）
定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）
④ 花盆
定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）
2、办公室物品定置标准
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
⑨公用办公室物品整理
进行公用办公室物品分门别类，并且 排放整齐。 每样不同的物品用标识牌进行标识， 便于存取。
（1）临时文件整理要求
对于临时性文件应设置“待处 理”“处理中”、已处理等分开 放置，以提高工作效率。
顶层为“待处理”中层为“处 理中”底层为“已处理”
01
PART 01
第一部分
目视化管理概念
目视化管理概念
定义
目视化管理是指整理、整顿、清扫、安全活 动结束后，通过人的五感（视觉、触觉、听 觉、嗅觉、味觉）能够感知现场现物的正常 和异常状态的方法。可视化管理是用眼睛观 察的管理，体现了主动性和有意识性。可视 化管理也称为一目了然的管理。
目的
判断标准一目了然，所采取措施的准确性有 保证 防止人为失误 事先预防各类隐患和浪费
原则
视觉化，彻底进行色彩、形状、声音等管理 透明化，企业内部信息都彻底变成“透明鱼 缸” 界限化，正常与异常的界限彻底量化，实际 状态一目了然
作用
想要管理的地方一目了然； 任何人使用都容易遵守，容易更改； 有助于把作业场所变得明亮、整洁； 有助于维持安全、愉快的环境； ...
目视管理在生活中的事例