企业档案管理创新研究

【 关键词 】 企业档案
管理创新 服务
随着信息化技术的不断发展 ，传 个中心任务来开展工作 。牢 固树立服 来说 ，中心任务是工程建设与实施 。
统的档案管理也正在让位于现代化 的 务大局的意识 ，把档案工作定位在促 档案工作应 紧紧围绕工程建设与实施 档案管理 ，档案基础业务建设 的重心 进社会各项事业发展的基点上 ，有效 来进行收集、整理、分类和保存 ，提 也开始 向信息化 、现代化转移 。信息 的开发和利用档案信息资源 ，全方位 供 全 方位 的服务 ，并且应 该定 期对 各 与信息技术在企业发展中扮演 了越来 地为经济建设发展服务。 越重要的角色。国有企业档案管理部 门，应该不断创新工作机制 ，拓宽服 会和谐发展提供优质服务。 （ ） 二 改革 、开放理念
一
积极探 索和掌握 新形势 下档案
档 案 管 理 应 注 重 理 念 好 安全保 密的基础上 ，扩大档 案工 工作的特点和规律 ，逐步建立和形成 作 的开放 程度 ，使档 案工作走 进社 有利于档案开发和利用的运行机制 ， 创 新
、
理念是行动的先导。实现档案管 会 ，走 进群众 ，充分 发挥档 案的社 有效地调动档案工作者积极性 、创造 理工作创新 ，首先要解放思想 ，转变 会化服务 功能 ，增 强档案工作 的全 性 ，创新档案工作管理机制。 观念 ，树立新观念和新意识。要增强 社会影响力。 （ ） 三 竞争 、协作理念 以下几 种理 念 ： （ ） 一 服务大局的理念 （ ） 一 建立健全 档案各 项规章 制度
档 案工作创新 ，必须在 机制上 透到社会的各个领域。档案工作只有 进行创新 ，积极研究和探索新形势下 在新时期 ，加快经济发展是党和 国家的中心任务 ，也是一切工作的大 引进竞争和协作的机制 ，才能更好地 档案工作的特点和规律 ，调动激励档 局。档案工作应 紧紧围绕经济发展这 开发和利用档案信息资源。对于企业 案工作者的积极性和创造性 ，建立以
的激励机制 ，创 造尊重知识 ，尊重 线 ，用档案工作创新促进档案事业的
人 才的工作氛 围 ，激发档 案工作者 健康发展 ，开创档案工作的新局面。 的工作热情和创造性。 （ ） 二 建立提高效能的奖惩机制
（ ） 二 新型载 体 电子档 案
档案管理 的创新 ，就是 要积极 推进计算机管理系统建设 ，运用先进 的计算机信息技术代替手工对馆藏档
面对电子档案这一新型档案载体 案信息进行检索、编研 、统计 ，提高 电子档案的研究 ，我们必须在概念的 并通过电子档案管理 系统把馆藏档案
按照岗位 目标责任制 ，制定详细 的广泛应用 ，当前最重要的是加强对 档案工作效率和档案信息开发效益 ， 的考核 、奖惩办法 ，进行严格考核 ， 做到奖罚分明，这样档案工作者的工 认定和诠释 、数据处理 、信息规范和 所记载的信息资源迅速地传播出去 ， 作干劲和聪明才智才能最大限度地激 网路安全 、法规与制度建设等诸多方 提高档案的使用效率和信息输出量。 发出来 ，形成 比、学 、赶 、帮 、超的 面加大研究力度 ，逐步形成一套科学 档案的开发与应用技术创新 ，推行 以
在Байду номын сангаас市场经 济条件下 ，竞争 已渗
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工作 目标管理为中心的考核机制 ，来 办公 自动化程度的提高、电子文件的 集 、档案利用等方面进行大胆创新。 评定工作质量和完成情况 ，建立工作 出现 ，使 原有 的档 案理论 、管 理模 档案载体的创新 ，就是要在沿用多年 规章制度管理机制 ，创新档案管理制 式 、应 用技术 、存储 载体 ，甚 至包 括 的纸质 档 案 的基础 上 ，面对 以计 算机 度 ，明确规定档案工作的年度方针和 档案生命周期理论 、档案价值理论 、 为代表的电子档案信息技术 ，大胆地 目标 ，以及兼职档 案员在档案 工作 档 案商品化理论都 发生 了革命 性变 利用电子档案信息技术 ，使新型电子
现代科 技在档 案工作 中的广泛
（ ） 一 信息技术在档案管理技术 自动化 ，创建企业档案管理信息数据 库 ，发展 网络设施建设 ，实现企业档 创新的必要性
信息化技术的迅猛发展 ，既为档 案网上检索、统计 ，更好 的为企业生 应用 ，在使我们充分感受到高科技所 案工作带来了前所未有的发展机遇 ， 产经 营 建设服 务 。
带来的方便快捷的同时，也使档案工 也给档案工作带来了许多新的挑战。
作遇到了许多新情况 、新问题、新课 这就要求档案工作抓住机遇 ，充分运 作 者单 位 ：广 东省 路桥 建设 发 展有 限 题 ，这就要求我们必须不断加强档案 用信息化手段 ，对传统 的档案管理进 管理理论 的研究与创新。特别是随着 行改造和梳理 ，在档案载体 、档案收
中的责任 ，建立评价档 案活动效 果 化 ，档案资源信息化将对档案学理论 档案方便 、快捷、准确 ，并在电子文
的方式 、方法 ，制定 考核办法进 行 和档案工作实践产生巨大影响。这就 件的 归档 、整 理 、鉴定 、保管 和利 用 总结考评 。建立 人才选拔 、竞争 上 要求档案工作者要以高度的历史责任 等各个环节加强研究 ，形成一整套科 岗、提职 晋级 的竞争机制 ，确保 优 感 ，积极探索 ，勇于开拓，认真研究 学、完善的电子档案管理制度。 秀人 才脱 颖而 出。建立档案科研 ， 档 案工作面 临的新情况 和新 问题 。 （ ）电子档案管理系统建设在 二 创新 成果评 比鼓 励机制 ，表彰 先进 以管理创新 为基础 ，以服务创新为主 档案管理技术创新中的作用
公 司
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会高度重视 、齐抓共管的 “ 大档案工 的 电子档 案 工作理 论 。 上改 变传统 的档案 管理 与 利 用方式 ，
作”的格局。
实现档案事业的跨越式发展。为推进
四 、档 案 管 理 技 术 创 新
档案信息化工作进程 ，积极推行办公
三、档 案管理模式创新
（ ） 一 信息计算机网络化
良好 工作 氛 囤。
的电子档案管理方法、技术、标准 ，
档案信息资源共享为 目标的档案资源
（ ）建立档 案信 息资源 收集 确保电子档案健康 、快速 、有序的发 信息化建设。在搞好电子档案管理系 三
网 络
展 。其 次 ，还要 加 强相 关 电子档 案理 统建设的基础上 ，积极推进档案网络
企业档 案管理创新研究
口陆 浩
【 摘
要 】目前 ，我 国正处于社会 转型期 ，社会 生产方式变革、社会发展 必然会影响到社会的方方面面和每个人 ，档 案
部 门与档案工作者也概莫能外。信息技 术及信 息产业的高速发展 ，深刻地影响 着档案管理的理论 、原则、模 式 和方法 ，给档 案工作带 来挑 战和机遇 。档案 工作要适应新 时期整个社会 和企业发展 的需要 ，就必须在理 念 、机制 、模式和技术上进行改革创新 ，服务 经济建设 ，服务企 业发展 。
工程项 目部 的档 案 工作进 行检 查 和评
价 ，使企业档案工作形成互相结合、
要克服 因循守旧的思想和 自我封 优势互补 、共同提高的局面。 度，逐步建立一套与市场经济相适应 二 、档 案 管理 机 制 创 新
务领域 ，积极主动地为经济建设与社 闭的意识 ，对档案工作要加大改革力 的档案 工作运 行管理机 制 ，在处理
集到档案资料 ，这要求我们充分调动 子 ，从更广阔的视角来审视和研究新 制，打破档案信息传输的途径 ，随时 和发挥社会各个ｆ ／、各个单位的力 ｉ － ｌ］ ￣ 时期 的 电子档 案 工作 ，在 总结 和借 鉴 随地 利用 网络 检索和查 询所需 的信 量 ，走共同联合开发之路 ，形成全社 的基 础 上 ，创 建 适用新 形 势发 展要 求 息，真正实现档案资源共享 ，从根本
随着 社会 的发 展和信 息化 的提 论 的研究 ，不断吸收和借鉴其他学科 建设 ，为全 社会 提供 一 个开 放式 、全 高 ，档案信息量大 、面广 ， 仅靠档案 的一些优秀成果和方法 ，加以整合利 天候 、交互性的档案服务创新平台。
跳 工作部 门很难全面 、及时、准确地收 用 ， 出就档 案工 作研 究档 案 的小 圈 通过这个平台 ，用户可突破时空的限