供应商选择与评估
供应商选择与评估方法
供应商选择与评估方法I. 引言在现代商业环境中,供应商的选择和评估是企业采购管理中至关重要的一环。
良好的供应商选择和评估方法能够帮助企业确保产品和服务的质量、成本效益以及供应链的稳定性。
本文将介绍一些常用的供应商选择与评估方法,以帮助企业在选择供应商时做出明智的决策。
II. 供应商选择方法1. 市场调研在选择供应商之前,企业应首先进行市场调研来了解市场上的潜在供应商数量和能力。
通过收集供应商的基本信息、产品和服务质量以及供应能力等方面的数据,企业可以初步筛选出具备潜力的供应商。
2. 甄选流程甄选流程是一种系统性的供应商选择方法,它由多个步骤组成,包括信息收集、供应商背景调查、资质评估、产品和服务能力评估以及价格谈判等。
企业可以根据自身需求和预算制定相应的甄选流程,以筛选出最适合的供应商。
3. SWOT分析SWOT分析是一种常用的供应商选择方法,通过评估供应商的优势、劣势、机会和威胁,企业可以全面了解供应商在市场上的竞争优势和潜在风险。
基于 SWOT 分析的结果,企业可以更加准确地评估供应商的可行性和适用性。
III. 供应商评估方法1. 供应商绩效评估供应商绩效评估是基于供应商在一定期间内的表现来评估其能力和可靠性。
企业可以通过测量供应商的交货准时率、产品质量、服务响应时间等指标来评估供应商的绩效水平。
通过定期进行供应商绩效评估,企业可以及时了解供应商的表现,发现问题并采取相应的措施。
2. 风险评估风险评估是评估供应商在经济、法律、环境以及道德和道德层面上可能存在的风险。
这些风险可能会对企业的声誉和运作产生负面影响。
企业可以通过对供应商的公司背景、经营风险、遵纪守法能力、环境责任等方面进行评估,来识别和管理潜在的风险。
3. 总体评估总体评估是综合考虑供应商的各种因素,对其进行整体评估。
除了考虑供应商的价格、质量和交付能力外,还需要考虑供应商与企业的战略契合度、创新能力、合作意愿等因素。
通过综合评估,企业可以选择与自身目标和战略相符合的供应商。
供应商的选择、评价和退出管理方法
供应商的选择、评价和退出管理方法一、供应商的选择1. 需求分析确定自身业务的需求,明确供应商应提供的商品或服务的具体要求。
这包括产品的质量、价格、交货时间等。
2. 市场调研通过在线搜索、行业展会、推荐等方式寻找潜在供应商。
收集并整理供应商的基本信息,包括公司规模、产品线、历史业绩等。
3. 供应商评估对潜在供应商进行详细的评估,包括但不限于其财务状况、生产能力、服务水平、信誉等方面。
可以通过访问现场、查阅公开报告、与其现有客户交谈等方式进行。
4. 供应商选择根据评估结果,选择最能满足自身需求的供应商。
选择时应综合考虑各方面因素,不仅仅是价格。
二、供应商的评价1. 评价指标制定明确、可衡量的评价指标,如交货准时率、质量合格率、服务响应速度等。
2. 定期评价定期对供应商进行评价,评价结果应反馈给供应商,以便其改进。
3. 动态管理根据评价结果,动态管理供应商关系。
对表现优秀的供应商,可以增加采购量,甚至建立长期合作关系。
对表现不佳的供应商,应提出改进要求。
三、供应商的退出管理1. 退出机制设立明确的供应商退出机制,包括退出的条件、程序等。
2. 退出执行对于不再满足要求的供应商,应执行退出机制。
在此过程中,应公正、公平对待供应商,避免产生不必要的法律纠纷。
3. 后续管理对于退出的供应商,应进行后续管理。
例如,可以将其列入黑名单,以防止其再次成为供应商。
同时,应保留其历史记录,以供未来参考。
以上便是供应商的选择、评价和退出管理的基本方法,希望对您有所帮助。
供应商选择与评估
供应商选择与评估在现代商业运作中,企业的成功与否很大程度上取决于其供应商选择与评估的能力。
一个优秀的供应商可以为企业提供高质量的产品和服务,从而提升企业的竞争力和市场份额。
因此,对供应商进行合理的选择与评估,对企业来说至关重要。
1. 供应商选择的重要性供应商选择是企业战略的重要组成部分,直接关系到企业的供应链管理和质量控制。
一个合适的供应商能够提供稳定的货源,确保企业的生产和运营不受影响。
同时,优秀的供应商还可以提供高质量的产品和服务,满足企业客户的需求,增强企业的市场竞争力。
2. 供应商选择的方法和步骤(1)明确企业需求:企业在选择供应商之前,需要明确自身的需求,包括产品质量、价格、交货时间等方面的要求。
只有明确需求,才能进行有针对性的供应商选择。
(2)收集供应商信息:通过多种渠道,如互联网、行业协会、供应商数据库等,收集潜在供应商的信息。
信息收集需要包括供应商的资质、信誉度、产品质量等方面的评估指标。
(3)筛选供应商:根据企业需求和收集到的供应商信息,对供应商进行筛选。
可以采用分析和比较的方法,选择出符合要求的供应商。
(4)进行初步评估:选定供应商后,进行初步评估。
可以通过与供应商的沟通、实地考察、样品测试等方式,了解供应商的能力和水平。
(5)进行详细评估:对初步评估合格的供应商,进行更为详细的评估。
可以结合供应商自评、第三方评估、客户评价等多方面信息,评估供应商的质量管理体系、交货能力、售后服务等方面的表现。
(6)签订合作协议:评估通过的供应商可以与企业签订合作协议,明确双方的权责和合作方式。
3. 供应商评估的指标和方法(1)质量管理体系:供应商的质量管理体系是评估其供应能力的重要指标。
可以通过了解供应商的ISO9001质量管理体系认证情况、质量保证措施等,评估其在产品质量方面的表现。
(2)交货能力:供应商的交货能力直接关系到企业的生产进度和客户满意度。
可以通过供应商历史交货数据、生产能力等,评估其交货能力及可靠性。
供应商采购选择与评估
供应商采购选择与评估
在挑选供应商时,有几个因素需要考虑,以确保您选择了正确
的供应商。
下面是一些应该考虑的因素:
供应商评估
要确保供应商具备专业知识与服务水平,您可以进行以下评估:
- 供应商的信誉度
- 供应商的资金实力,包括稳定性和资产负债表
- 供应商的生产能力,包括产能与交货期
- 供应商的质量管理体系以及验收标准
- 供应商的服务水平,包括售后服务与技术支持
选择最佳供应商
评估完多个供应商后,你需要比较分析他们的提议。
你可以考
虑以下几个问题:
- 哪个供应商提供的服务最符合你需求?
- 价格是否合理,哪个供应商的性价比最高?
- 供应商交货期是否合适?
- 每个供应商的地理位置是否接近,是否对运输造成了强制性成本?
供应商选择流程
选择供应商的流程应该包括以下步骤:
1. 找到潜在供应商的线索。
可以通过互联网查找,并请同行人员推荐。
2. 进行初步筛选,以确定哪些供应商值得进一步研究。
3. 与每个潜在供应商联系,以获取更多信息,例如基本信息、公司介绍、、样品等。
4. 综合上述信息,进行评估,确定最佳供应商。
5. 与被选中的供应商签署合同。
总结
选择合适的供应商对企业运营至关重要。
这篇文档提供了向供应商评估和选择最佳供应商的建议。
只要您遵循这些方法和流程,就可以为您的业务选择最佳的供应商。
供应商评估与选择
供应商评估与选择在现代商业运作中,供应商评估与选择是一个至关重要的环节。
一个合适的供应商能够保证企业的物资供给和服务质量,对企业的运营和发展具有直接的影响。
因此,对供应商进行评估和选择就显得尤为必要。
本文将从供应商评估的目的、评估指标、评估方法、选择标准等方面进行探讨。
一、供应商评估的目的供应商评估的目的是为了筛选和挑选出最适合企业需求的供应商,并建立长期稳定的合作关系。
通过评估,可以了解供应商的实力、绩效和信誉,选择优质的供应商可以降低采购风险,提高采购效率,提升企业的竞争力。
二、供应商评估指标评估指标是评估供应商综合能力的重要标准,包括以下几个方面:1. 供应商的资质和信誉:包括企业注册资质、认证资质、信用等级等。
2. 供应商的供货能力:包括供货能力、供货周期、供货稳定性等。
3. 供应商的产品质量:包括产品的合格率、质量控制体系等。
4. 供应商的价格竞争力:包括产品价格、价格稳定性等。
5. 供应商的服务水平:包括售前服务、售后服务、技术支持等。
三、供应商评估方法供应商评估可以采用定性和定量相结合的方法进行综合评估。
具体方法如下:1. 调查研究法:通过调查问卷、访谈等方式,了解供应商的资质、信誉、供货能力等情况。
2. 样品比对法:将供应商提供的样品与要求进行比对,评估产品质量。
3. 实地考察法:对供应商进行实地考察,了解其生产设备、质量管理体系和服务水平。
4. 数据分析法:通过分析供应商的财务数据和业绩指标,评估其经营状况和盈利能力。
四、供应商选择标准在评估的基础上,根据企业特定的需求和策略,结合供应商的评估结果,确定最终的供应商选择标准。
一般来说,选择标准包括以下几点:1. 供应商的资质和信誉是否符合法律和规定要求,是否具备长期合作的稳定基础。
2. 供应商的供货能力是否满足企业的需求,是否能够及时、稳定地供应物资。
3. 供应商的产品质量是否达到企业的要求,并且是否具备持续改进的能力。
4. 供应商的价格竞争力是否合理,能否给企业带来经济效益。
如何评估和选择供应商
如何评估和选择供应商在当今竞争激烈的商业环境中,供应商的选择和评估是企业成功的关键之一。
选择合适的供应商不仅可以提高采购效率,降低采购成本,还可以保证产品和服务的质量。
本文将介绍一些评估和选择供应商的关键步骤和方法。
步骤1:定义需求和标准在开始评估供应商之前,首先需要明确自己的需求和标准。
这包括确定所需产品或服务的规格、数量、质量要求等。
同时,还需要明确对供应商的要求和期望,比如供货能力、交货时间、售后服务等。
明确需求和标准可以帮助筛选供应商,并确保最终选择的供应商能够满足企业的需求。
步骤2:寻找潜在供应商一旦需求和标准明确,接下来就是寻找潜在的供应商。
可以通过以下途径寻找供应商:•询问同行或业界人士推荐•在互联网上搜索相关供应商•参加行业展览或采购会议在寻找供应商时,可以根据需求和标准制定一个供应商清单,列出潜在的供应商的基本信息,比如公司名称、联系方式、产品或服务范围等。
步骤3:评估供应商的能力和信誉评估供应商的能力和信誉是选择供应商的重要步骤。
可以通过以下方法来评估供应商:供应商调研可以通过电话、邮件或面谈等方式与供应商进行沟通,了解他们的公司背景、经验、能力、质量管理体系等。
还可以要求供应商提供近期的业绩和参考客户,以便了解他们的信誉和服务质量。
参观供应商的生产或服务场所如果可能的话,可以亲自参观供应商的生产或服务场所,了解他们的设备、技术、生产能力等。
这可以帮助判断供应商是否符合企业的要求,并且有没有足够的能力满足订单。
参考客户的意见可以联系供应商的现有客户,了解他们对供应商的评价和意见。
这可以帮助评估供应商的信誉和服务质量。
供应商的资质和认证可以查看供应商是否有相关的资质和认证,比如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等。
这些认证可以作为评估供应商能力和质量的参考依据。
步骤4:比较供应商并作出选择在评估完供应商的能力和信誉后,可以将潜在供应商的信息进行比较,选择最适合的供应商。
八种供应商选择与评价方法
八种供应商选择与评价方法在进行采购时,供应商的选择与评价是非常重要的一环。
选择合适的供应商可以确保产品的质量和交货的准时性,对企业发展和利润的增长至关重要。
下面将介绍八种供应商选择与评价的方法。
首先,企业可以通过对供应商的实地考察来评估他们的实际情况。
实地考察可以帮助企业了解供应商的生产能力、设备状态、员工素质等方面,从而更好地判断其是否符合企业的要求。
其次,企业可以通过查阅供应商的历史记录和信誉来评价他们的综合实力。
供应商的历史记录可以从业务合作年限、客户评价和案例等方面反映出来。
而供应商的信誉来源于市场对其的评价和口碑,是一个很好的信号。
第三,企业可以通过与供应商进行面对面的谈判来了解他们的服务态度和合作意愿。
在谈判过程中,企业可以观察供应商的反应和处理问题的能力,以及他们对企业的诚意和合作的意愿。
第四,企业可以通过向相关企业、行业协会和专业咨询机构咨询来获取供应商的评价。
这些机构可以提供客观的、中立的评价和建议,帮助企业更好地进行供应商选择与评价。
第五,企业可以通过对供应商的产品质量进行抽样测试来评估其产品的质量水平。
产品质量是企业的生命线,通过抽样测试可以帮助企业了解供应商产品在实际使用中的表现。
第六,企业可以通过对供应商的供货周期和交货准时性进行评估。
供应商的供货周期和交货准时性直接关系到企业的生产计划和客户的满意度,评估这些指标可以帮助企业选择符合自己要求的供应商。
第七,企业可以通过与供应商建立长期稳定的合作关系来评估他们的合作意愿和长远发展能力。
长期稳定的合作关系可以为企业提供更好的价格、更好的服务和更高的效率。
最后,企业可以通过与供应商签订合同来规范双方的权利和义务,确保供应商的责任和义务得到落实。
合同是双方共同遵守的法律文件,可以帮助企业与供应商建立更好的合作关系。
综上所述,八种供应商选择与评价的方法包括实地考察、查阅历史记录和信誉、面对面谈判、咨询、抽样测试、供货周期和交货准时性评估、长期合作关系建立和签订合同等。
供应商评估和选择标准
供应商评估和选择标准在现代商业环境中,供应商的选择是任何企业成功运营的重要决策之一。
一个可靠、合作伙伴式的供应链关系对企业的业务运营和发展至关重要。
因此,供应商评估和选择标准是确保企业选择合适供应商的关键步骤。
本文将介绍一些常见的供应商评估和选择标准,以帮助企业做出明智的决策。
1. 质量管理和控制能力:供应商的质量管理和控制能力对于企业的产品和服务质量至关重要。
企业应评估供应商的质量管理体系,包括他们的质量控制流程、验收标准以及是否具备相关质量认证。
这样的评估可以确保供应商能够提供稳定品质的产品和服务,以满足企业的需求和客户的期望。
2. 成本效益:成本效益是企业选择供应商的另一个重要考虑因素。
企业应评估供应商的价格竞争力,并与其他竞争对手进行比较。
同时,企业也应考虑供应商提供的附加价值,如售后服务、技术支持等,来综合评估供应商的成本效益。
3. 可靠性和交货期:供应商的可靠性和交货期决定了企业能否按时交付产品和服务给客户。
企业应评估供应商的交货能力,包括其交货时间的准确性、供应链网络的强健性以及是否有备份计划来应对突发情况。
一个可靠的供应商可以确保企业不会因为供应链中的延迟或故障而失去客户。
4. 可持续发展和社会责任:在当今社会,可持续发展和社会责任是企业成功的重要因素。
因此,企业应评估供应商的可持续发展和社会责任表现。
这包括供应商的环境管理措施、员工福利和劳工权益保护、反腐败政策等。
选择一个具有可持续发展和社会责任意识的供应商不仅有助于企业形象的提升,还能避免潜在的法律和声誉风险。
5. 技术和创新能力:随着科技的不断进步和市场的竞争加剧,供应商的技术和创新能力变得越来越重要。
企业应评估供应商的技术实力和研发投入,以确保其能够持续提供具有竞争力的产品和解决方案。
选择一个具有技术和创新能力的供应商可以帮助企业保持市场竞争力并满足客户的不断变化的需求。
6. 客户服务和沟通能力:供应商应具备良好的客户服务和沟通能力。
招投标中的供应商评估与选择标准
招投标中的供应商评估与选择标准在招投标过程中,供应商评估与选择是非常重要的环节。
通过合理的评估和选择标准,可以确保项目能够选择到最合适的供应商,为项目的顺利开展提供保障。
本文将针对招投标中的供应商评估与选择标准进行分析和讨论,以帮助您更好地理解并运用这些标准。
一、供应商评估标准1. 供应商资质评估在评估供应商资质时,应注意以下几个方面:(1)企业注册资金是否达到要求;(2)企业拥有的相关资质证书是否齐全;(3)企业所在地是否符合项目要求;(4)企业是否拥有稳定的供货能力。
2. 供应商信誉评估供应商的信誉度对项目的顺利进行至关重要,可以通过以下指标进行评估:(1)供应商是否有良好的商业信誉记录;(2)供应商是否遵守合同条款和承诺;(3)供应商是否有过违规行为或被处罚的记录;(4)供应商是否能提供满意的售后服务。
3. 供应商技术能力评估在评估供应商的技术能力时,应考虑以下几个方面:(1)供应商是否具备生产该产品所需的技术设备和场地;(2)供应商是否拥有高素质的技术人员;(3)供应商是否具备相关产品生产的经验。
二、供应商选择标准1. 价格因素价格是供应商选择的一个重要因素,但并不是唯一的决定因素。
在选择供应商时,应综合考虑价格与其他因素的平衡,包括供应商的质量保证、服务水平等。
2. 产品质量供应商的产品质量对项目的成功实施起着至关重要的作用。
评估供应商产品质量时,可以考虑以下几个方面:(1)产品是否符合国家和相关标准;(2)产品是否能满足项目要求的性能指标;(3)供应商是否能提供产品的质量保证。
3. 供货能力供货能力是评估供应商的一个重要指标,可以通过以下几个方面进行评估:(1)供应商是否能够按时交付所需产品;(2)供应商是否有足够的生产能力满足项目需求;(3)供应商是否能够提供稳定的产品供应。
4. 售后服务供应商的售后服务能力也是非常重要的一个因素,可以通过以下几个方面进行评估:(1)供应商能否及时解决产品使用过程中出现的问题;(2)供应商是否能够提供及时、有效的技术支持;(3)供应商是否能够按要求提供产品维修和保养服务。
供应商评估如何评估和选择合适的供应商来确保供应链的可靠性和稳定性
供应商评估如何评估和选择合适的供应商来确保供应链的可靠性和稳定性供应链的可靠性和稳定性是企业运作中至关重要的一环。
为了确保供应链的平稳运行,评估和选择合适的供应商是至关重要的环节。
本文将从供应商评估的角度探讨如何评估和选择合适的供应商来确保供应链的可靠性和稳定性。
一、供应商信誉评估供应商的信誉评估是评估供应商可靠性的重要指标。
可通过以下几个方面进行评估:1. 历史业绩:了解供应商的经营历史和过去的业绩表现,包括交货准时率、产品质量等指标。
2. 客户满意度调查:与该供应商的其他客户沟通交流,了解他们对供应商的评价和反馈。
3. 供应商声誉:了解供应商在业界的声誉和口碑,是否存在负面新闻或投诉。
二、供应商能力评估供应商的能力评估是评估供应商能否满足企业需求的重要指标。
可通过以下几个方面进行评估:1. 生产能力:了解供应商的生产线、设备和技术水平,是否能满足企业的规模和质量要求。
2. 供应链管理能力:了解供应商的物流系统和采购管理能力,是否能够及时交付所需物资。
3. 创新能力:了解供应商的研发能力和创新意识,是否能根据企业需求不断改进和创新产品。
三、供应商风险评估供应商的风险评估是评估供应商是否存在潜在风险的重要指标。
可通过以下几个方面进行评估:1. 财务状况:了解供应商的财务状况,包括资产负债表、利润表等财务指标,是否存在经营风险。
2. 供应链风险:了解供应商的供应链结构和关键供应商情况,是否存在单点故障或潜在风险。
3. 地理位置:了解供应商的地理位置,是否存在自然灾害等可能影响供货的风险。
四、供应商合作伙伴评估供应商的合作伙伴评估是评估供应商与企业合作的潜力和可持续性的重要指标。
可通过以下几个方面进行评估:1. 企业文化契合度:了解供应商的企业文化和核心价值观,是否与企业相契合。
2. 合作意愿和灵活性:与供应商进行沟通交流,了解其与企业合作的意愿和灵活性。
3. 长期合作能力:了解供应商是否有长期合作的意愿和能力,是否具备与企业共同发展的潜力。
如何进行供应商质量评估及选择
如何进行供应商质量评估及选择对于企业来说,供应商的质量评估和选择至关重要。
一个好的供应商可以保证产品质量、交货准时以及服务质量,而一个不合格的供应商会给企业带来很多问题。
那么,如何进行供应商质量评估及选择呢?接下来将从多个方面进行探讨。
1. 了解企业需求首先,企业需要明确自己的需求,包括产品的种类、数量、质量标准等。
只有清楚了解自己的需求,才能更好地选择合适的供应商。
2. 制定评估标准在进行供应商质量评估时,企业可以制定一套评估标准,包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系、交货能力等方面。
通过制定评估标准,可以更加客观地对供应商进行评估。
3. 调查搜集信息企业可以通过多种渠道搜集有关供应商的信息,包括网络搜索、行业展会、媒体报道等。
通过调查搜集信息,可以更全面地了解供应商的情况。
4. 考察供应商实力除了网络搜索外,企业还可以通过实地考察的方式了解供应商的实力。
可以参观供应商的工厂、生产线,了解其生产设备、生产工艺等情况,从而更好地评估供应商的能力。
5. 与供应商沟通企业可以通过电话、邮件等方式与供应商进行沟通,了解其对产品质量、交货期限等方面的看法。
在沟通的过程中,可以更好地了解供应商的态度和能力。
6. 考察供应商的质量管理体系企业可以要求供应商提供有关其质量管理体系的证明文件,包括ISO认证、质量管理手册等。
通过审查供应商的质量管理体系,可以更好地评估其质量水平。
7. 考察供应商的交货能力对于企业来说,供应商的交货能力也是非常重要的。
企业可以要求供应商提供生产计划、交货计划等文件,从而评估其交货能力是否符合要求。
8. 考察供应商的售后服务除了产品质量和交货期限外,供应商的售后服务也是企业需要考虑的因素。
企业可以了解供应商的售后服务承诺,以及过往客户的反馈情况,从而判断其售后服务水平。
9. 评估供应商在了解了供应商的资质、实力、管理体系、交货能力、售后服务等方面后,企业可以对供应商进行评估,给出一个综合的评价。
供应商选择与评估
供应商选择与评估在现代商业社会中,供应商选择与评估是企业最为重要的战略之一。
供应商的选择不仅关系到企业的成本和效益,还直接影响到产品质量和客户满意度。
因此,企业在选择供应商时,应该慎重考虑各个方面的因素,并采取科学有效的评估方法,以确保最优的供应链管理。
一、供应商选择的重要性供应商选择是指企业在购买原材料、零部件和服务时,对供应商进行筛选和决策的过程。
正确选择合适的供应商对企业而言具有重要意义:1. 优化供应链:合适的供应商能够提供高质量、低成本的产品或服务,从而提升供应链的整体效率和竞争力。
2. 降低风险:选择可靠的供应商能够降低供应风险,减少产品质量问题和供货延迟等不可预见的风险。
3. 提升产品质量:优秀的供应商能够提供稳定的产品质量,确保企业生产的产品符合客户的要求。
4. 增强竞争优势:选择具有技术创新能力和协作精神的供应商,有助于企业在市场竞争中脱颖而出。
二、供应商选择的关键因素在进行供应商选择时,企业应该综合考虑以下几个关键因素:1. 供应商信誉和声誉:了解供应商的信誉和声誉对产品质量和服务水平具有重要的参考价值。
可以通过调查了解供应商的业界口碑和客户评价等信息。
2. 供应商的能力和资源:通过评估供应商的技术能力、生产能力和资源情况,确保供应商能够提供满足企业需求的产品或服务。
3. 供应商的成本和价格:成本和价格是企业选择供应商时必须考虑的因素之一。
优质的供应商通常能够提供合理的价格,同时确保产品的性能和质量。
4. 供应商的交付能力:供应商的交货时间和交付方式对企业的生产计划和客户满意度有着直接的影响。
供应商应当能够按时交付产品,并有备用计划应对紧急情况。
5. 供应商的稳定性和可持续性发展:选择具备稳定供货能力和可持续发展意愿的供应商,能够确保企业长期的合作关系和供应链的稳定性。
三、供应商评估的方法在供应商选择过程中,企业应通过科学有效的评估方法来评估供应商的综合实力和潜在风险。
常见的供应商评估方法包括:1. 问卷调查:通过向供应商发送问卷,了解其质量管理体系、技术能力、生产能力、交付能力等相关信息。
供应商选择与评估
供应商选择与评估第一章供应商选择与评估管理第一节供应商管理制度一、总则1.制定目的选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。
2.适用范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。
3.权责范围(1)采购部、品质部、财务部负责对供应商进行评价。
(2)采购部、品质部负责对供应商进行考核。
(3)总经理负责合格供应商的审批工作。
二、合格供应商的标准1.评价合格供应商公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。
(1)供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。
(2)优先选择按国家标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
(3)对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。
A.进料的检验是否严格。
B.生产进程的质量保证体系是不是完善。
C.出厂的检验是不是符合我方要求。
D.生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。
E.考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型企业。
(4)具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。
(5)能有效处理紧急订单。
(6)有具体的售后服务措施,且令人满意。
(7)同等代价择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。
(8)样品通过试用且合格。
三、供应商的评价程序1.供给商初步评价(1)品质部、采购部、技术开发部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。
(2)采购部对“供给商根本资料表”进行初步评审,选择出值得进一步评审的供给商,调集本部门、品质部及技术开发部门相关人员对供应商进行现场评审。
现场评审时使用“供应商现场评审表”。
(3)在对供应商进行初步评审时,采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有、危险品,应要求供给商提供相关证实文件。
供应商评估和选择标准
供应商评估和选择标准在现代商业运作中,供应商的选择和管理至关重要。
一个好的供应商不仅能提供高质量的产品或服务,还能够建立信任关系、确保供应链的稳定性,并与企业保持良好的合作。
为了有效地评估和选择供应商,企业需要制定一套科学合理的评估标准。
本文将就此展开讨论。
一、供应商背景与信誉评估1. 公司资质:评估供应商的注册资本、工商文件、企业规模等是否符合要求。
2. 历史记录:考察供应商在过去的业务合作中是否存在投诉、违约或质量问题。
3. 信誉度评估:通过调查、参考验证、社交媒体等渠道了解供应商的声誉和口碑。
二、质量管理与控制评估1. 质量体系认证:评估供应商是否取得了相应的质量管理体系认证,如ISO 9001等。
2. 质量控制流程:了解供应商的质量控制措施,包括原材料检验、生产过程管控、最终产品检测等。
3. 返工率和不合格品率:了解供应商过去一段时间内的返工率和不合格品率,以评估其质量稳定性。
三、交货能力与供应链管理评估1. 生产能力:评估供应商的生产线、设备等是否满足订单需求,并了解其订单交付能力。
2. 供应链透明度:了解供应商的物流管理、库存控制、交货准时率等,评估供应链反应能力和可靠性。
3. 库存管理:了解供应商的库存管理措施,防止因库存不当造成的货物滞留或供应中断。
四、成本与价格评估1. 价格稳定性:了解供应商的价格策略,评估其价格是否稳定,以避免价格波动给企业带来的不利影响。
2. 附加成本:除了产品的基本价格,还要考虑供应商的附加成本,如运输费用、关税等。
五、可持续发展评估1. 环保政策:了解供应商的环保政策和执行情况,评估其对环境的影响和可持续发展能力。
2. 社会责任:考察供应商是否遵守劳动法规,保障员工权益,并参与社会慈善和公益活动。
六、合作意愿与沟通能力评估1. 合作历史:考察供应商与其他企业的合作案例,评估其合作意愿和合作态度。
2. 沟通能力:了解供应商的沟通渠道、回复速度,以及是否能积极主动地解决问题。
供应商选择与评估
供应商选择与评估一、引言随着市场的竞争加剧和企业的发展需求,供应商选择和评估变得越来越重要。
一个合适的供应商可以为企业提供高质量的产品或服务,提高企业的竞争力和市场份额。
因此,供应商选择与评估成为企业采购管理中至关重要的环节。
本文将探讨供应商选择与评估的相关内容,包括选择标准、评估方法、风险管理等方面的内容。
二、供应商选择的标准在选择供应商时,企业应制定明确的选择标准,以确保选择到与企业需求相匹配的供应商。
下面是一些常见的供应商选择标准:1. 产品或服务质量:企业应评估供应商提供的产品或服务质量,包括质量控制体系、技术能力等方面的因素。
2. 价格与成本:供应商的价格应与企业的预算和成本控制要求相匹配,企业需要进行价格比较和成本分析。
3. 交货能力:供应商需要能够按时交付产品或提供服务,并具备弹性供应能力,以适应企业需求的变化。
4. 供货能力:供应商应具备充足的产能和供货能力,以满足企业的需求量和市场扩张的需求。
5. 企业文化适配度:供应商的企业文化与企业相符合,能够与企业建立长期和谐的合作关系。
三、供应商评估的方法对供应商进行评估是确保供应商选择的质量的关键步骤。
以下是一些常见的供应商评估方法:1. 问卷调查:企业可以通过问卷调查了解供应商的经营情况、质量管理体系、技术能力等方面的情况。
2. 实地考察:企业可以实地考察供应商的生产设施、质量控制措施等,以评估其实际能力。
3. 参考案例:企业可以参考其他类似企业对供应商的评价和评估结果,以获得更全面的评估信息。
4. 合作试用:企业可以与供应商进行短期的合作试用,以评估其产品或服务的质量和交付能力。
5. 绩效评估:企业与供应商建立合同关系后,可以通过绩效评估的方式来评估供应商的表现,包括产品质量、交货准时性、售后服务等。
四、供应商选择与评估中的风险管理在供应商选择与评估过程中,风险管理是一个重要的考虑因素,以下是一些常见的供应商风险以及相应的管理方法:1. 供应商破产风险:企业应认真评估供应商的财务状况和信用状况,减少供应商破产的风险。
供应商选择与评估方法
供应商选择与评估方法随着市场竞争的加剧,供应商的选择和评估对企业的发展至关重要。
良好的供应商选择与评估方法可以帮助企业找到合适的供应商,并建立长期稳定的合作关系。
本文将介绍一些常用的供应商选择与评估方法,帮助企业在选择供应商时能够做出明智的决策。
首先,市场调研是供应商选择与评估的关键步骤之一。
通过对市场的调研,企业可以了解不同供应商的产品质量、价格、交货期等信息。
可以通过询价、参观供应商生产基地或工厂,与供应商面谈等方式进行调研。
这样可以更全面地了解供应商的实力和可靠性,为后续的选择与评估提供有效的参考。
其次,供应商的资质与信誉也是一个重要的考察因素。
企业可以通过查阅供应商的企业资质、注册信息、产品认证等来评估其可靠性和合规性。
此外,还可以参考其他企业或个人对供应商的评价,了解其服务态度、售后服务等方面的表现。
只有选择有良好信誉的供应商,企业才能够避免不必要的风险,确保供应链的稳定性。
第三,供应商的稳定性与灵活性也是供应商选择与评估的重要考虑因素。
供应商的稳定性包括其经营时间、财务状况等方面的考察,而供应商的灵活性则体现在对企业需求的适应能力上。
企业应根据自身的需求,选择能够稳定供应,并具备灵活性的供应商。
这样可以避免因供应商无法及时调整和满足需求而导致的损失。
另外,供应商的成本效益也是选择与评估的重要指标。
企业应比较不同供应商的价格、交货期、质量等方面的差异,评估其提供的成本效益。
但是,仅仅比较价格是不够的,还需要综合考虑其他因素,如质量稳定性、售后服务等。
只有在成本效益合理的基础上,才能选择到真正适合的供应商。
最后,供应商的管理与沟通能力也是供应商选择与评估的重要因素。
供应商应能够及时响应企业的需求,并保持良好的沟通与合作关系。
企业应与供应商建立良好的合作机制,确保双方能够平等、互利互惠地进行合作。
只有在管理与沟通能力良好的供应商之间建立稳定的合作关系,企业才能够实现供应链的高效运作。
综上所述,供应商选择与评估是企业发展过程中的一项重要任务。
有效评估供应商的10种方法
有效评估供应商的10种方法供应商的选择和评估是企业采购过程中至关重要的一环。
一个好的供应商可以保证产品质量和交货时间,降低采购成本,提供良好的售后服务等。
然而,在众多供应商中选择合适的合作伙伴并不容易。
为了帮助企业更好地评估供应商,本文将介绍10种有效的评估方法。
1. 资质评估:了解供应商的营业执照、税务登记证、质量管理体系认证等相关资质,确保其合法经营和符合质量标准。
2. 经验评估:考察供应商在同行业的经验和业绩,了解其是否具备相关行业经验和成功案例,以及是否具备持续改进的能力。
3. 信誉评估:查询供应商的信誉记录,了解其在市场上的声誉和信用水平,包括客户评价、投诉记录等。
4. 资金评估:评估供应商的资金实力,包括财务报表、信用评级、银行授信额度等,确保其具备稳定的资金支持能力。
5. 供应能力评估:了解供应商的生产能力、设备状况、原材料供应等,确保其能够按时交付产品,并满足订单需求。
6. 质量管理评估:考察供应商的质量管理体系,包括质量控制流程、检测设备和人员培训等,确保其产品符合质量要求。
7. 成本评估:综合考虑供应商的报价、交付周期、运输成本等因素,确保其价格合理且具有竞争力。
8. 售后服务评估:了解供应商的售后服务承诺和实施情况,包括维修保养、退换货政策等,确保能够及时解决问题和提供支持。
9. 可持续发展评估:考察供应商的环境保护政策、社会责任履行情况等,确保其具备可持续发展和社会责任意识。
10. 合规评估:了解供应商的合规性,包括合规政策、法律法规遵从情况等,确保其合作过程中不会带来法律风险。
以上10种评估方法可以帮助企业更全面、客观地评估供应商,为选择合适的供应商提供参考依据。
在评估过程中,企业应根据自身需求和实际情况确定权重和指标,并结合实地考察和面谈等方式进行综合评估。
此外,评估结果应以书面形式记录,以备后续参考和跟踪。
通过有效评估供应商,企业可以降低采购风险,提高供应链的稳定性和效率,实现可持续发展的目标。
供应商评估与选择方法
供应商评估与选择方法随着现代供应链管理的不断发展,供应商的选择和评估成为企业进行有效供应链管理的重要一环。
供应商的选择和评估直接关系到企业的质量、成本和交货时间等方面,因此选择和评估供应商的方法至关重要。
本文将介绍供应商评估与选择的一些方法和步骤,以帮助企业更好地进行供应链管理。
一、供应商评估方法1. 经验评估法:这是最简单和常见的评估方法之一,即依靠企业过去的经验和对供应商的了解来评估供应商的能力和可靠性。
这种方法可以通过与过去的供应商合作的经验、口碑和信誉等方面来评估供应商。
2. 调查问卷法:通过设计一份调查问卷,让供应商回答一些与其能力和资质相关的问题,从而评估供应商的能力和可靠性。
问卷可以涵盖供应商的质量管理体系、交货能力、技术能力以及合作态度等方面。
3. 实地考察法:这是一种直接观察供应商的方法,通过实地考察供应商的生产设备、人员素质、质量控制系统等方面,评估供应商的实际能力和可靠性。
实地考察可以直接了解供应商的生产环境和过程,对供应商进行全面的评估。
4. 供应商绩效评价法:通过对供应商在过去一段时间内的绩效进行评价,如交货准时率、产品质量、售后服务等方面,评估供应商的能力和可靠性。
这种方法可以通过与供应商签订的合同和协议来确定绩效评价的指标和标准。
二、供应商选择方法1. 多元决策法:这是一种综合考虑多个因素和因素权重的方法。
根据企业的需求和评估结果,确定不同因素的权重,然后按照权重进行综合评估,选出最符合企业需求的供应商。
2. 成本效益分析法:这是一种将成本和效益作为决策依据的方法。
通过对供应商的报价、交货时间、质量等方面进行分析,综合考虑成本和效益,选择最具成本效益的供应商。
3. 利益相关者参与法:将与供应链相关的各方参与供应商选择的过程,包括采购部门、质量管理部门、客户等,通过他们的意见和建议,综合考虑不同利益相关方的需求,共同选择供应商。
4. 简化决策法:在供应商选择过程中,将主要关注供应商的核心能力和关键指标,避免信息过载和决策繁琐,快速选择最合适的供应商。
供应商评估与选择
供应商评估与选择1. 引言在现代商业运作中,供应商的选择和评估对企业的成功至关重要。
合适的供应商能够提供高质量的产品和服务,以确保企业的顺利运营。
因此,对供应商进行评估和选择是企业决策过程中的一个重要环节。
2. 评估供应商的重要性供应商评估的目的是确定供应商是否符合企业的需求和标准。
这一步骤可以帮助企业减少潜在的风险,并确保供应链的可靠性和稳定性。
评估供应商的重要性主要体现在以下几个方面:2.1 产品和服务质量评估供应商的质量管理体系和产品质量控制能力可以帮助企业确保所选供应商的产品和服务符合企业的标准和要求。
高质量的产品和服务可以提高企业的竞争力,满足客户的需求,增强企业的声誉。
2.2 供应链可靠性通过评估供应商的供应能力、仓储能力和物流配送能力,企业可以确保供应链的可靠性。
可靠的供应链可以降低供应链中断和延迟交货的风险,确保企业的生产计划和交货周期的准确性。
2.3 成本和效益评估供应商的成本和效益可以帮助企业选择最佳的合作伙伴。
通过与供应商进行谈判和比较,企业可以选择能够提供高性价比产品和服务的供应商,以降低企业的采购成本并提高利润率。
3. 供应商评估指标为了评估供应商的能力和表现,企业可以制定一套评估指标。
以下是一些常用的供应商评估指标:3.1 质量管理体系企业可以评估供应商的质量管理体系是否符合国际标准,如ISO9001。
另外,还可以检查供应商的产品开发流程、质量控制措施和不良品处理程序等。
3.2 供应能力评估供应商的供应能力包括供货能力、交货周期和库存管理等。
企业可以要求供应商提供供应计划和生产能力证明等文件,以评估供应商的供应能力是否满足企业需求。
3.3 价格竞争力企业可以通过比较供应商的价格水平来评估其价格竞争力。
除了比较价格,企业还需要考虑产品和服务的质量、性能和售后服务等因素,以综合评估供应商的价格竞争力。
3.4 服务水平供应商的服务水平对企业的顺利运营也至关重要。
企业可以通过评估供应商的售前咨询、售后服务和技术支持等方面来评估其服务水平。
供应商的选择与评价
一、需求商选择的步骤:1.需求市场分析〔1,寻寻需求商的方法2,将需求商进行分类〕2.成立需求商评估和选择小组3.列出评估指标4.确定需求商选择的方法5.确定需求商二、寻寻需求商的方法1.国内外采购指南。
2.国内外产品公布会。
3.国内外新闻传播媒体(报纸、刊物、播送电台、电视、网络)。
4.国内外产品展销会。
5.政府组织的各类商品订货会。
6.国内外行业协会会员名录、产业公报。
7.国内外企业协会。
8.国内外各种厂商联谊会或同业工会。
9.国内外政府相关统计调查报告、工厂统计资料、产业或相关刊物研究报告。
10.其它各类出版物的厂商名录。
11.同行市调。
采购人员可通过对同行业(竞争对手)的需求商情况调查,可发现优良商品需求商的信息来源有以下方式能够得到此商品的需求商:①包装上的制造商或进口代理公司的联络;②要是没有,利用包装上制造商或进口代理公司的名称,向114查询号码联络。
12.厂商介绍。
13.需求商自行寻上门。
三、需求商分类▪“专家级〞需求商是指那些生产规模大、经验丰富、技术成熟,但经营品种相对少的需求商,这类需求商的目标是通过竞争来占据扩大市场;▪“低量无规模〞的需求商是指那些经营规模小、经营品种也少的需求商。
这类需求商生产经营比立灵活,然而增长潜力有限,其目标仅是定位于本地市场;▪“行业首领〞需求商是指那些生产规模大、经营品种也多的需求商,这类需求商财务状况比立好,其目标为立足本地市场,同时积极拓展国际市场;▪“量小品种多〞的需求商尽管生产规模小,然而其经营品种多,这类需求商的财务状况不是特别好,然而其潜力可培养。
如何量化多样性和销售额?注:假设最大销售额是500万美元全然能够将需求商定义为行业首领。
案例二:A电子公司在其产品中大量采纳电容器,电容器的本钞票和质量越来越显现出重要性,从下表的数据,能够瞧出有许多国际需求商备选考虑:请将以上需求商定位。
四、成立需求商评估和选择小组需求商的选择涉及到企业的生产、技术、方案、财务、物流、市场部门等。
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供应商选择与评估————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:ﻩ第一章供应商选择与评估管理第一节供应商管理制度一、总则1.制定目的选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。
2.适用范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。
3.权责范围(1)采购部、品质部、财务部负责对供应商进行评价。
(2)采购部、品质部负责对供应商进行考核。
(3)总经理负责合格供应商的审批工作。
二、合格供应商的标准1.评价合格供应商公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。
(1)供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。
(2)优先选择按国家标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
(3)对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。
A.进料的检验是否严格。
B.生产过程的质量保证体系是否完善。
C.出厂的检验是否符合我方要求。
D.生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。
E.考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型企业。
(4)具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。
(5)能有效处理紧急订单。
(6)有具体的售后服务措施,且令人满意。
(7)同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。
(8)样品通过试用且合格。
三、供应商的评价程序1.供应商初步评价(1)品质部、采购部、技术开发部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。
(2)采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、品质部及技术开发部门相关人员对供应商进行现场评审。
现场评审时使用“供应商现场评审表”。
(3)在对供应商进行初步评审时,采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件。
2.供应商的现场评审(1)根据所采购材料对产品质量的影响程度,可将采购的物资分为关键、重要、普通材料三个级别,对不同级别实行不同的控制等级。
(2)对于提供关键与重要材料的供应商,采购部组织品质部、技术开发部对供应商进行现场评审,并由采购部填写“供应商现场评审表”,品质部、技术开发部签署意见,供应商现场评审的合格分数须达到70分。
(3)对于普通材料的供应商,无须进行现场评审。
四、《供应商质量保证协议》的签订1.采购部负责与重要材料的供应商和普通材料供应商签订《供应商质量保证协议》。
2.《供应商质量保证协议》一式两份,双方各执一份,作为供应商提供合格材料的一种契约。
五、提出样品需求1.如公司相关单位有样品需求,需填写《样品需求申请单》报部门负责人审核领导审批后,由采购部采购人员通知供应商送交样品,品质部相关人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。
2.样品应为供应商在正常生产情况下生产出的代表性产品,数量应多于两件。
六、样品的质检1.样品在送达公司后,由技术开发部、品质部负责完成样品的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验工作,并填写“样品检验确认表”。
2.经确认合格的样品,需在样件上贴“样件标签”,并注明合格,标识检验状态。
3.合格的样件至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据;一件留在品质部,作为今后检验的依据。
七、确定合格供应商的名单1.在“供应商基本资料表”、“供应商评审表”、“供应商质量保证协议”和“样件检验确认表”四份资料完成后,采购部将供应商列入“合格供应商名单”,交公司总经理批准。
2.原则上一种材料需暂定两家或两家以上的合格供应商,以供采购时选择。
3.对于惟一供应商或独占市场的供应商,可直接列入“合格供应商名单”。
4.接单生产时,如果客户指定供应商名单,采购部采购人员必须按顾客提供的供应商名单进行采购。
客户提供的供应商名单直接列入“合格供应商名单”。
5.适时对供应商进行考核,并根据考核结果修订“合格供应商名单”,删除不合格供应商。
修订后的“合格供应商名单”由公司总经理批准生效。
八、供应商辅导1.对C等以下之供应商采取必要的辅导。
2.不合格供应商应予除名。
3.不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。
九、供应商奖惩1.奖励方式对优秀之供应商有下列奖励方式:(1)A等供应商,可优先取得交易机会。
(2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。
(3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。
(4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显著者,另行奖励。
(5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。
(6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。
2.惩处方式(1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。
(2)C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
(3)E等供应商即予停止交易。
(4)D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准,视同E等供应商,予以停止交易。
(5)因上述原因停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量之方式交易。
(6)信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。
第二节供应商的监督与考核一、考核对象供应商考核对象为列入“合格供应商名单”的所有供应商。
二、考核方法公司对供应商实行评分分级制度,供应商的考核项目包括质量、交期、服务、价格水平等方面的内容。
三、考核频率对关键、重要材料的供应商,应每月考核一次;对普通材料的供应商,则每季度考核一次。
四、考核结果的处理1.考核结果在90分以上的供应商,优先采购。
2.考核结果在80~89分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认。
3.考核结果在70~79分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认,并决定是否继续采购,或减少采购量。
4.对考核结果在69分以下的供应商,须从“合格供应商名单”中删除,并终止向其采购。
5.考核标准和考核结果由采购人员书面通知供应商。
6.对合格供应商进行交期监督,采购人员应要求供应商准时交货,同时记录由供应商原因引起的分批发运造成的超额费用。
五、对合格供应商进行质量监督1.品质部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录,产品不合格时应对供应商提出警告,连续两批产品不合格则暂停采购,另选供应商,或待其提高产品质量后再行采购。
2.对于不合格的供应商,应取消其供货资格,将其从“合格供应商名单”中删除。
第三节供应商政策的执行、反馈与变更一、供应商政策的执行与反馈供应商管理相关部门在接到供应商政策执行通知书后,须按规定执行,并严格遵守保密制度。
在政策执行的过程中,若发现任何问题,应立即反馈给采购部。
二、供应商政策的临时性变更1.在出现下列情况时,经过公司常务副总的书面同意后,可对某些供应商的政策作临时性调整。
(1)某供应商的发展战略或地域销售政策发生对公司有利或不利的重大调整。
(2)某供应商决定把我公司作为重要客户。
(3)重要供应商出现经营危机。
(4)市场供应价格发生剧烈震荡,使供应风险骤然加大,引起供需双方相应做出重大的政策调整。
(5)其他需作临时性调整的情况。
2.临时性供应商等级调整同样应填写“供应商等级变动申请表”,并在表格右上方注明临时字样和调整时限。
3.一旦调整结束,应立即恢复其原有等级,如仍需继续保留临时等级,需报总经理特批,并于该季度在供应商评审会议上通过。
第四节建立供应商质量体系一、对供应商质量体系的开发每年由采购部组织供应商学习质量体系标准,并要求供应商制订质量体系推行计划,通过质量体系认证。
二、供应商质量体系的评定1.重要、关键材料的供应商每年评定一次,普通材料的供应商两年评定一次。
2.品质部制订评定计划,采取评定小组(采购、开发、品质)现场评定,或供应商自我评定的办法。
3.按质量体系制定“供应商质量体系评定表”,列明评定内容。
4.如果供应商通过了质量体系的第二方或第三方认证,并提供了认证证明资料(证书或报告),可免除评定。
第五节供应商筛选制度一、总则1.制定目的为保证采购物资能满足公司要求,以及有效评价物资供应商的资质和能力,加强对供应商的管理,特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于为公司提供产品或服务的所有供应商。
3.权责范围(1)采购部、质量管理部负责供应商的筛选与考核工作。
(2)总经理负责对相关部门选择的供应商进行审批。
二、供应商信息收集与调查1.供应商信息收集与调查由公司采购部负责,其他相关部门予以配合。
2.供应商调查的内容(1)材料供应状况。
(2)材料品质状况。
(3)专业技术能力。
(4)机器设备状况。
(5)管理水平。
(6)财务及信用状况。
3.凡与公司建立供应关系,且符合条件的供应商,均应填写“供应商调查表”,作为公司选择和评估供应商的参考依据。
4.若供应商的生产经营条件发生变化,公司应要求供应商及时对“供应商调查表”进行修改和补充。
5.采购部应组织相关人员随时调查供应商的动态及产品质量,“供应商调查表”须每年复查一次,以了解供应商的动态,同时依变动情况更新原有资料内容。
6.供应商信息收集的方式可以采用问卷调查、实地考察、委托验证等不同的方法。
三、供应商评审管理1.成立评审小组评审小组的成员可以由采购部、生产部、质量管理部、财务部及其他相关部门人员组成。
2.供应商评审管理(1)对供应商的评审主要从供应商的一般经营状况、供应能力、技术能力、品质能力等方面进行。
(2)对于临时采购的供应商,采购部应对供应商的经营资格进行审核,并报采购部经理审批。
(3)对于长期采购的供应商,采购部应对其经营资格、信誉、服务、采购标的、质量等进行审核,并予审核通过后认定其合格供应商资格,报相关领导审批。
采购部应对合格供应商每年进行一次复审。
(4)对于正在合作的长期采购供应商,采购部应至少每季度对其进行一次考评,并根据考评结果分配下期的采购比例,由采购部经理审核,报采购副总审批。
供应商名录应不断更新并注意发展增加供应商。
四、供应商档案管理1.采购部负责建立供应商档案,使用部门予以配合,对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。
2.供应商档案由采购部指定人员负责管理,未经采购部经理允许,不得随便查阅。
3.供应商档案包括供应商调查表,供应商审批表,供应商质量档案,供应商所提供的合格证明、价格表及相关资料等。
第六节供应商的评估一、总则1.制定目的为规范对合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。