会议住宿人员安排表

会务组工作分工安排表

保证节目演出的流畅。
公关组
（外事组）
组长：
成员：
会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组
组长：
成员：
负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组
组长：
成员：
负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组
组长：
成员：
负责会议开始前安排参会人员进场入座
保证进场有序、安全
检票组
组长：
成员：
负责会议开始前参会人员的检票工作
保证参会人员凭票入场
后勤组
组长：
成员：
负责食、宿安排工作
保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意
会务组工作分工安排表
会务分工安排（）
组别
成员
主要职责
备注
迎宾组
（礼仪组）
组长：
组员：
负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组
组长：
会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组
组长：
成员：
奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，
影音组
组长：
成员：
负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。

会议年会活动策划及安排表(完整版)

年会活动流程策划及安排表工作人员分工表活动进程表真爱教育集团年年会执行流程表彩排指导书一、彩排总指挥1、负责人：常赛2、工作内容：负责控制整个彩排现场进度、细节安排、人员安排。

3、真爱相关工作人员指导——刘亚军指挥——常赛协调——秦廷成控管——常伟执行——各岗位工作人员二、彩排（12月31日）年会现场流程控制台本一、现场指挥：常赛二、会议现场人员详细分工及分布1、门签到处：刘华丽、腾园长、侯亚茹、王老师、（负责签到、发放嘉宾牌，发放合作说明书及咨询工作）对讲机1部;会场咨询处:张老师、戎园长、李园2、会场内人员分工：（1）音响及电子屏控制常伟（对讲机1部）（2）颁奖礼仪：负责引导嘉宾和颁奖，场地负责李园（对讲机一部）南侧：婷婷（持话筒及互动时递话筒）、苗苗、毕老师、赵哲北侧：郭园（持话筒及互动时递话筒）、培培、海红、然然（3）场内礼仪：负责场地秩序和参会人员的座位南侧：小雨、梦梦、（分话筒1个）北侧：李阳、刘青、丹丹、（分话筒1个）后侧：楠楠（4）会场门口：龚老师、小超（对讲机1部）3、门口礼仪：16人（李校长负责对讲机1部）（1）负责门口迎宾，引导嘉宾签到、签名、入场。

（2）欢迎郑才千入场。

三、后勤保障负责人：李校长（对讲机1部）、常伟、尹玉梅、杨顺民1、郑老师及外地客户的接待安排，会议车辆的调配。

2、现场发放奖品及礼品的保管发放。

3、会议当天餐饮的定制和协调。

4、横幅、奖牌、奖杯、证书、档案袋、送参加小朋友的礼品。

四、物资准备1、文件袋300个，圆珠笔300个；红包大的20个；作业本、铅笔、文具盒(各6份)。

2、对讲机、对讲机耳机配上；4、前排会议桌席卡；5、带胶带、收费单、笔、公章、钉书机、刷卡机、嘉宾牌现场分布图人音响控制台本真爱活动费用预算表。

会议安排分工表

10、
工作职责简述
发型要求
着何种形式外
装
外装颜色
着何种形式内
装
内装颜色
着何种形式鞋
鞋子颜色
袜子颜色
是否佩戴胸牌
佩戴于左胸或右胸
具体佩戴位置说明
会议所需物料名称
所需物料单价要求
所需物料数量
所需筹备人
要求物料到位时间
物料保管人
会议名称
会议形式（圆桌会议或条桌会议）
会议安排及人员分工表
宣传口号
会议时间
会议地点
客户总人
数
会议负责人
会议总调度
备用备用金申金保领人管人
结帐负责人
备用金报销人
第一次会前会时间
第一次会前会地点
会务组成员姓名
要求到位时间
1、 2、
3、 4、
5、
6、 7、
8、 9、
5、
4、
6、
5、
7、
订餐负责人
用餐所在楼层
每桌就餐标准
客户就餐桌数
酒店能够提供的就餐服
务项目
每桌就餐就餐开人数始时间
就餐结束时间
餐厅布置项目
1、
餐桌需要摆放的物
料项目
物料摆放数量
物料上桌位置
物料摆放时间
物料摆放负责人
物料回收时间
物料回收负责
人
物料保管
人
2、
1、
3、
数量
开始布置布置负责时间人
布置要求说明
回收时间
回收负责人
保管人

会议住宿安排方案

会议住宿安排方案会议住宿安排方案大家知道会议住宿安排方案要怎么写呢有什么优秀的范文可以借鉴的会议住宿安排方案一大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。

这一计划也能够同饮食组织方清(2)计算住宿人数。

可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。

住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。

(3)剖析与会者的状况。

要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。

通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。

假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。

与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。

但有专门规定的在外。

(4)断定预定房间的数量。

预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。

比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。

假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。

有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。

(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。

会议住宿安排方案二(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。

2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

会议期值班表

会议期值班表
背景
本文档旨在安排会议期间的值班表，以确保会议期间的顺利进行。

目标
安排合适的人员在会议期间进行值班服务，以处理紧急情况和提供支持。

值班表
下面是会议期间的值班表安排：
责任和要求
- 值班人员需按照安排准时到岗，确保会议期间的紧急情况得到妥善处理。

- 值班人员需熟悉会议期间的紧急联系人名单和应急程序，以便及时采取行动。

- 值班人员需保持手机畅通，及时回复会议组织者和其他工作人员的电话和消息。

- 如遇需要协助的情况，值班人员应与会议组织者保持及时沟通。

提醒
请所有值班人员提前查看值班表，确保自己的值班日期无误，并在值班当天提前做好准备。

如有任何变动或内部调整，请及时通知会议组织者。

---
以上是会议期值班表的相关内容。

如有任何问题或需要进一步安排，请及时联系会议组织者。

感谢各位在会议期间的辛勤工作和支持！。

会务工作安排表

徐晖
管琳瑶
5月21日到网点现场预习
17—4.准备电网销、传统险确认出单的客户资料
电网销二个、传统险二个的客户资料，用于现场操作演示
徐晖
徐晖
5月21日
17—5.与人保确定现场操作对接人员
与人保确定当日电网销、传统险人保对接人员（含手机号），确保当日对接人员的及时响应
徐晖
徐晖
5月20日前
17—6.无线麦克风
9.绿洲国际酒店签到的准备工作（签到桌、签到簿、签到牌、签到笔）
邮政（徐健）
10.绿洲国际酒店会议报到、接待工作（10:00开始）
邮政（徐健）人保（杨伟）人保、邮政
各2名接待人员负责签到、文件袋、宣传品、房卡、中午餐券等发放
11.邮政、人保引导车陈桥收费站10点就位
邮政（黄建新）人保
12.茶叶、开水、矿泉水1人1瓶、瓷杯安排、会场设备调试（13时前到位）
邮保战略合作现场推进会
会务工作安排表
会务组
会务组
组长：崔益平
副组长：邱郡
成员：韩玉梅徐健晁健东杨伟高弘刚
负责统筹、布置工作
接待组
葛江顾金晶韩力刘静
负责会议代表的签到、接待，宣传品发放
礼仪组
葛江顾金晶成玲冯锐
负责签约仪式的引导及服务工作
5月21日-22日
邮政
1.分配住宿房间（21日定）（增加两个会务组用房）
徐晖
徐晖
5月18日
17—9.网点人员的培训
对长桥、人民东路营业员作车险知识的培训
徐晖
张林楠、管琳瑶
5月20日
邮政（韩玉梅）、人保
17．邮政参观网点安排
邮政（1、2号车徐健、3号车徐晖）（人保提供宣传、理赔等折页，邮政提前安排好停车场地）

会议工作人员分工表

与集团宣传部对接，会序册打印发放；应急小组（生病感冒、药品准备）、旅行社入驻接待点
机动人员
会议茶水招待
夜间值班人员
统计培训期间用餐人数；食堂负责人用餐接待（标准参照接待集团培训班标准）； 1.负责酒店住宿人员接送问题； 2.协调好各授课老师接站、用车问题； 3.预留车辆随时调用。会序册提前确定
接站欢迎牌，塑胶板
文秘组：主要负责培训发言稿起草拟定
承办单位领导发言稿
集团公司领导开班动员
文秘经验分享交流讲话稿PPT 组
所有发言稿需在提前交审。
宣传组：负责培训期间宣传报道、宣传会议新闻撰写等
培训会摄影摄像和宣传报道
宣
宣传会议摄影摄像和宣传报道
传培训内容整理、微信编辑二次传播组
会议温馨提示（会议时间地点、就餐形式、住宿安排、
**会议工作人员分工表
工作组
会议内容
具体负责人
具体要求及注意事项
进度要求完成情况
会务组：具体由**等部门协作完成。主要包括食宿等后勤接待、车辆调度使用等工作
培训总协调
召集筹备工作会议
各公司参培人员接站（机场、火车站）、送车
对接各单位到站时间，接车、送车安排表（）
*月*日前完成
*月*日前完成
接站到达后住宿安排；
防止夜间突Байду номын сангаас状况
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
场地物资组：具体负责会场布置、音响调试等
工作组
会议内容
负责会场卫生清理；
具体负责人
负责会场布置、桌椅、两个移动投影仪摆放等；

2021年会议接待方案表格

There is always a beautiful landscape in the world that makes you quiet and yearning, and finally makes you know that all trekking is for the happiness of this moment.悉心整理祝您一臂之力（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）会议接待方案表格为安排好“金成”防盗门集团公司代表来专卖店检查、交流期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：一、接待时间20__年3月1日—3月4日二、接待地点接人地点：上海火车站下榻酒店：上海华园宾馆参观地点：1、星海店2、南京分店3、淮海分店4、上海著名景点三、检查小组成员沈阳分公司总经理李×李×的副总项×李×的秘书宋×四、接待负责人员总负责人：星海专卖店王主管具体实施人员：陈秘书、南京店店长方×、淮海店店长吕×、星海店店长林×五、接待前期准备工作1、食宿安排，至少提前一星期预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排，专卖店王主管与陈秘书驾车前去迎接4、安排接风宴，注意检查小组的饮食习惯5、各分店做好检查准备六、检查路线具体安排七、迎送、陪同检查组人员安排（一）在各分店检查期间，各分店领导和迎检部门负责人分组、陪同检查及乘车情况详见上表。

（二）3月1日下午14：10，王主管和陈秘书开公司商务车从星海店出发到达上海火车站迎接检查小组。

（三）迎送工作由王主管秘书陈__统一协调安排。

八、责任分工及安排（一）星海店 1、3月1号下午:星海店店员杨X：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（5盘）、矿泉水（每人放一瓶）、茶水（每人放一杯），并为会场服务。

2、3月2日上午：星海店店员何X：负责落实安排音响和照像等。

会议登记表(通用版)-会议登记表

会议登记表(通用版)-会议登记表会议登记表（通用版）会议信息- 会议名称：- 会议时间：- 会议地点：- 主持人：- 参会人员：- 会议目的：- 会议议程：会议内容1. 会议开始时间：会议开始时间：2. 主持人开场致辞：主持人开场致辞：3. 会议内容概述：会议内容概述：4. 参会人员介绍：参会人员介绍：5. 讨论议题：讨论议题：6. 决策结果：决策结果：7. 下一步行动计划：下一步行动计划：8. 会议总结和结束：会议总结和结束：会议参与人员请填写以下信息：会议目的和议程请填写以下信息：1. 会议目的：会议目的：（请简要阐述召开此次会议的目的和原因）2. 会议议程安排：会议议程安排：- 时间：（请填写具体的时间）时间：（请填写具体的时间）- 议程内容：（请填写具体的议程内容）议程内容：（请填写具体的议程内容）- 负责人：（请填写负责此议程的人员姓名）负责人：（请填写负责此议程的人员姓名）- 备注：（可选，如需补充信息，请填写在此处）备注：（可选，如需补充信息，请填写在此处）3. 会议资料准备：会议资料准备：- 会议资料：（请列出需要参会人员准备的会议资料）会议资料：（请列出需要参会人员准备的会议资料）- 资料发送方式：（请填写资料发送的方式，如电子邮件、共享文件夹等）资料发送方式：（请填写资料发送的方式，如电子邮件、共享文件夹等）会议安排请填写以下信息：- 会议时间：会议时间：- 会议地点：会议地点：- 参会人员通知：参会人员通知：- 会议提醒方式：会议提醒方式：- 会议备忘录：会议备忘录：- 会议设备和材料准备：会议设备和材料准备：其他注意事项请填写以下信息：- 签到/登记要求：签到/登记要求：- 会议纪律：会议纪律：- 其他事项：其他事项：以上是会议登记表的通用版模板，根据实际情况填写相关内容，确保会议的顺利进行。

请在会议开始前将表格填写完整，并确保参会人员都已收到通知和相应的会议材料。

会议秩序

会议须知1、本次会议入住湖南出版集团会议中心（普瑞酒店）主楼，具体安排见分组及住宿安排表。

2、与会人员应严格遵守会议纪律，会议期间不得请假，单位如有重大事项须报告会议筹备组，由学校统筹安排；个人有特殊情况，必须写出书面请假报告并报请会议筹备组批准。

参加会议时，应提前10分钟进入会场，并按指定位置就座，关闭通讯工具。

听报告时应做好学习笔记，讨论时人人发言。

3、与会人员22日到达会议地点后，即按各自房间号入住（自带洗漱用品，钥匙已放置房间内），并尽快到达会场开会。

4、根据会议安排统一乘坐交通车，不准自带车。

请于22日早上8:00前按时到达学校东大门广场乘车。

5、请与会人员随身携带党委宣传部下发的学习资料：《科学发展观学习读本》（学习出版社出版）；《科学发展观在湖南的认识与实践》（湖南人民出版社）。

6、会务组设在主楼8216、8217、8218房间，电话：8216、8217、8218。

会议日程安排表会议分组及住宿安排表注：房号8216，“8”代表主楼，“2”代表楼层，“16”代表房号。

分组讨论安排表校领导参加分组讨论及住宿安排表注：房号8216，“8”代表主楼，“2”代表楼层，“16”代表房号。

会议座次安排表会议就餐座位安排表第1桌：王耀中刘解龙甘为叶泽赵华戴罗仙杨海余冯丽霞孔凡志李晓铭第2桌：郑健龙黄自力曹瑛刘朝晖周志刚黄中祥查旭东贺跃光刘扬龙科军第3桌：洪源渤何纯芳张国强曾祥君李茂军周任军樊绍胜符慧林黄竹青黄永华第4桌：甘均良陈荐陈冬林姜昌伟陈光明唐超文曹学强杨道武李宇春曹忠第5桌：李明夏畅斌程云辉王明彦周艳红周展傅如良高中权卿定文罗璠第6桌：黎正稳高燕希田向阳蒋昌波赵利平胡旭跃张贵金龙春光万勇贺尚红第7桌：张建仁李岳林荣见华邓豫雷正保曾令球童小娇吴启茂张宏伟刘仲云第8桌：刘建国江河杨芳唐立军张振华刘其城贺慧勇刘学华姚跃华李伟第9桌：柳见成潘卫民陈建生王任飞夏日光张美红袁剑波施一满魏再勋钟振新第10桌：付宏渊章罗庚张恳傅明霍向阳李峰罗可彭玉楼徐蔚鸿李平第11桌：文先明向正祥郭林何辉王元建文华汤跃群李熙赵丕友蔡瑛第12桌：杨伟军陈若玲毛光华颜东煌李传习王桂尧蓝万炼严钧刘朝辉李志源第13桌：岳湘华甘先永刘玉兰王新生成松柳陈寿祺郭湘洪王朗许建兰李凡第14桌：陈克猛汪志方胡庆国李培军丁建军余亦文邹兴平夏智勇曾兰桂张祎第15桌：谈正芳周贵根孔蔚湘侯伟建唐忠旺李亭管德清胡跃红徐亮葛邦科第16桌：邹宏如李争流陈炜王静琦杨华峰易贵民刘兴旺李士林马代孝刘梦奕第17桌：谈传生敖洁孔伟红张建军颜鲜明边海沙王宏康湘群王锦文黎帅第18桌：胡秀英王奇杨鑫铨刘安生方碧波丁力齐路良周再林李修春张颖第19桌：刘烜张可荣施频向洋方琼卢毅庄创奇张耘余小波刘绍勤第20桌：曾胜夏冰邹累吴义虎熊建军巢蓉陈浩凯顾社民杨学锋宋建社第21桌：李录平曹军周健蒋加伏刘晓平张斌伍海泉谈香如付嫦娥郝宁第22桌：刘亚辉吴迪龙陈赟胡列格李国民吕昀刘永乐李金宝郁麒昌徐学军第23桌：周旭明姚正义杨启松柳翼方文彬戴涉宇邓掘峰万展平周游盛庆伟就餐时间：早餐：7:00——7:30午餐：12:00——13:00晚餐：18:15——19:30就餐地点：普瑞餐饮会议中心水龙吟中餐厅乘车安排表第1辆：（37人，负责人：陈若玲）黄自力曹瑛刘朝晖周志刚黄中祥查旭东贺跃光龙科军陈若玲毛光华颜东煌李传习王桂尧蓝万炼严钧刘扬岳湘华甘先永李岳林邓豫荣见华雷正保贺尚红龙春光曾令球吴启茂童小娇张宏伟刘仲云万勇傅明霍向阳李峰罗可彭玉楼徐蔚鸿李平第2辆：（37人，负责人：高燕希）高燕希田向阳蒋昌波赵利平胡旭跃张贵金何纯芳张国强曾祥君李茂军周任军樊绍胜李晓铭符慧林黄竹青黄永华陈荐陈冬林姜昌伟江河杨芳唐立军张振华曹忠刘其城贺慧勇陈光明唐超文曹学强杨道武李宇春夏畅斌程云辉王明彦向正祥郭林何辉第3辆：（37人，负责人：叶泽）王元建文华刘解龙甘为叶泽冯丽霞赵华戴罗仙杨海余孔凡志周艳红周展傅如良高中权卿定文罗璠潘卫民陈建生王任飞夏日光刘学华张美红施一满袁剑波姚跃华李伟魏再勋钟振新章罗庚张恳汤跃群李熙赵丕友蔡瑛刘朝辉李志源刘玉兰第4辆：（37人，负责人：管德清）王新生成松柳陈寿祺郭湘洪王朗许建兰邹兴平曾兰桂夏智勇陈克猛汪志方胡庆国李培军丁建军余亦文谈正芳周贵根孔蔚湘李凡侯伟建张祎唐忠旺李亭管德清胡跃红徐亮葛邦科李金宝郁麒昌谈传生李争流孔伟红张建军陈炜颜鲜明边海沙王宏第5辆：（37人，负责人：李录平）王静琦胡秀英王奇杨鑫铨刘安生方碧波丁力张颖齐路良周再林李修春张可荣施频向洋方琼卢毅庄创奇张耘余小波刘绍勤宋建社刘烜曾胜夏冰邹累吴义虎熊建军巢蓉陈浩凯顾社民杨学锋李录平曹军周健刘晓平蒋加伏张斌第6辆：（负责人：杨华峰）伍海泉谈香如陈赟胡列格李国民吕昀刘永乐徐学军杨华峰易贵民吴迪龙付嫦娥郝宁刘亚辉刘兴旺李士林周旭明姚正义柳翼杨启松马代孝刘梦奕工作人员若干人。

会议住宿安排方案.doc

会议住宿安排方案大家知道会议住宿安排方案要怎么写呢?有什么优秀的范文可以借鉴的?会议住宿安排方案一大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。

这一计划也能够同饮食组织方清(2)计算住宿人数。

可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。

住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。

(3)剖析与会者的状况。

要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。

通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。

假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。

与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。

但有专门规定的在外。

(4)断定预定房间的数量。

预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。

比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。

假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。

有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。

(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。

会议住宿安排方案二(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。

2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。

会议指南(模版) Word文档

***********************************会议指南**·******-**-**欢迎辞各位领导、专家：欢迎参加**********！会议期间，请您按照会议指南有关内容进行工作安排，会务组全体同志将竭诚为您提供服务。

祝各位领导、各位专家工作顺利、身体健康！目录一、会议须知………………………………………………………*二、会议组织机构及成员…………………………………………*三、会议日程………………………………………………………*四、主会场来宾座位表…………………………………………*五、会议分组讨论安排……………………………………………*六、到**现场参观来宾乘车车辆安表……………………………*七、参会人员名单及住宿安排……………………………………*八、用餐安排………………………………………………………*九、桌餐安排………………………………………………… *十、温馨提示……………………………………………………* 十一、返程信息回执…………………………………………*一、会务须知为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快，请认真阅读本手册，并按照会议统一安排，准时参加会议，日程如有变动，将另行通知。

1、会务组信息：主办单位：******** 承办单位：******** 技术工作组：总协调人：*** 联系电话：***********成员：*** 联系电话：***********会议服务组：（会务组设在****房间）总协调人：*** 联系电话：*********** 成员：***联系电话：************** 联系电话：***********2.时间安排会议报到：201*年**月**日全天会议时间：201*年**月**日-201*年**月**日返程时间：201*年**月**日3.会议地点地点：**** 地址：************** 电话：****-*******4.会议要求（1）会议期间，请您按指定位置就座，自觉维护会场秩序，提前10 分钟进入会场并将手机关闭或设置成静音，接听电话请到会议室外。

会议指南(模版) Word文档

***********************************会议指南**·******-**-**欢迎辞各位领导、专家：欢迎参加**********！会议期间，请您按照会议指南有关内容进行工作安排，会务组全体同志将竭诚为您提供服务。

祝各位领导、各位专家工作顺利、身体健康！目录一、会议须知………………………………………………………*二、会议组织机构及成员…………………………………………*三、会议日程………………………………………………………*四、主会场来宾座位表…………………………………………*五、会议分组讨论安排……………………………………………*六、到**现场参观来宾乘车车辆安表……………………………*七、参会人员名单及住宿安排……………………………………*八、用餐安排………………………………………………………*九、桌餐安排………………………………………………… *十、温馨提示……………………………………………………* 十一、返程信息回执…………………………………………*一、会务须知为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快，请认真阅读本手册，并按照会议统一安排，准时参加会议，日程如有变动，将另行通知。

1、会务组信息：主办单位：******** 承办单位：******** 技术工作组：总协调人：*** 联系电话：***********成员：*** 联系电话：***********会议服务组：（会务组设在****房间）总协调人：*** 联系电话：*********** 成员：***联系电话：************** 联系电话：***********2.时间安排会议报到：201*年**月**日全天会议时间：201*年**月**日-201*年**月**日返程时间：201*年**月**日3.会议地点地点：**** 地址：************** 电话：****-*******4.会议要求（1）会议期间，请您按指定位置就座，自觉维护会场秩序，提前10 分钟进入会场并将手机关闭或设置成静音，接听电话请到会议室外。

酒店会议安排一览表---精品管理资料

酒店会议安排一览表１、出席人数会议预计出席总人数２、日期□团队到会日期□团队离会日期□最后订客数目确定期限３、住宿□大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房□与会者的客房入住价格□客房预订确认：与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间□客房预订复印文件４、免费设施与套房□会议接待室－价格□酒吧、小吃部等的开放时间及日期□预订会议接待室客人的姓名、地址及电话□检查房间、小费５、宾客□是否已邀请地方要人并收到回函□随邀请函赠送入场券□安排发言者及当地要人的交通往返□是否提醒每位发言人做好发言准备□安排迎接贵宾入场６、设备及设施□置于贵宾席上的专用便笺□饭店提供的设备名单及使用价格□登记处、会议接待室、“非会议代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志□照明设备－聚光灯、泛光灯、操作人员□舞台－面积大小□黑板、法兰绒板、磁板□图表架及板架□有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板□扩音设备－麦克风,其型号及数量□录音设备、操作人员□幻灯设备、灯光控制、操作人员□特殊花卉及植物□ (已调好音调的)钢琴、风琴□电唱机、唱片□打印服务□表演者化妆室□停车及修车设施□装饰品－检验其是否符合消防要求□特殊设备□额外服务的总体价格协议书□电话□摄影师□速记员□旗帜、横幅、标语□广播及电视□实况转播及操作费用□闭路电视７、会议(会议前检查事项）□提供会场平面示意图□每次会议的正确日期和时间□每一次的会议室：其租金数额□会务筹委会总部□每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌□错开会议的时间安排，保证交通、包括电梯服务的顺畅□演讲台－大小□每次会议所需的设备（按照设备与设施列表核对）□其他特殊要求（即将开会前核对以下事项）□确保会议室已开放并配备了工作人员□座位已按要求摆放□会场座位充足□制冷、加热糸统运转正常□扩音设备正常运转、话筒齐备□录音设备正常运转□麦克风－数量、类型齐备□演讲台就绪、照明设施良好□小木槌、模具□讲台上水瓶、水、水杯□与会者用水瓶、水、水杯□入口处警卫执勤□烟灰缸、衣架、火柴□投影仪、屏幕、支架就绪、放映员待命□演讲提示机正常运转□铅笔、笔记本、纸页□图表支架、板架、黑板及相关设施就绪□钢琴、风琴□标记、旗帜、横幅□照明设施齐备□特殊花卉、植物齐备□其他特殊设施□（若会议室不易找寻）指向标记齐备□（若临时更改会议室)通知已在显要位置张贴□速记员到会□摄影师到会（会议结束后、立即分配人员办理以下事项）□移走主办单位设施□检查是否有被遗忘财物８、展览信息□展览数目及平面示意图□展览开放时间□开展日期□闭展日期□展览地点□参展商名称□日租金□指向标记□劳务收费□电工及木工服务□电力、能源、蒸汽、煤气、供水、排污一条龙服务□电费□屏风、背景幕布□托运货箱的存放□保安措施９、报到□报到时间□登记表，其内容和份数□登记桌,数量及大小□坐椅□烟灰缸□打字机，数量及型号□工作人员－饭店或会务机构人员□水瓶、水杯□照明设施□布告牌，数量及大小□标牌□便笺、钢笔、铅笔以及其他文具□收银柜，数量大小□文件柜，数量及大小□保险柜（报到即将开始前检查以下事项）□工作人员是否到位、是否熟悉报到程序□文件柜，数量及大小□收取支票的指导原则□退款规定□登记表应包含的内容□代表证上的内容□票券价格、相关规定□客人及贵宾的接待□节目及其他材料就绪□单程票销售□应急客房供给□接待处□废纸篓□印刷的报到名单(如果代表们自已填写登记表,准备好以下事项）□接待站旁另设桌椅□登记表、铅笔就绪□填表说明张贴在易于填表人查询的位置□填表桌要照明适度（登记处应有人负责以下事项）□能够做出原则性决定□在登记结束时核对款额□为在报到处工作结束前来登记入住的代表安排住宿10、音乐□招待会播放录音或者现场演奏□宴会播放录音或者现场演奏□特别活动播放录音或者现场演奏□演出播放录音或者现场演奏□表演者和管弦乐团的预演□乐队或乐团的乐谱架11、其他□是否为男女老幼都安排了精彩的娱乐节目。