医院验收管理制度
医院物品采购与验收管理制度
医院物品采购与验收管理制度第一章总则第一条(目的与依据)本规章制度依据相关法律法规和医院管理制度,旨在规范医院物品采购与验收的程序、要求和责任,保障医院日常运转和提高工作效率。
第二条(适用范围)本规章制度适用于医院内各部门、科室的物品采购与验收工作。
第三条(术语定义)1.物品采购:指医院为满足临床、行政、后勤等部门的工作需要,通过购买、订购、租赁等方式取得所需物品的过程。
2.验收:指医院对采购来的物品进行质量、数量、规格等方面的检查确认,并接收合格物品的过程。
第二章采购流程第四条(需求确认)1.各部门、科室负责人在物品需求产生时,应及时填写物品需求申请表,并认真描述所需物品规格、数量、用途、预算金额等要求。
2.物品需求申请表应由申请人签字并报送物资管理部门。
3.物资管理部门对物品需求申请表进行初步审核,并依据需求情况进行统一编制采购计划。
第五条(供应商选择与招标)1.物资管理部门应依据采购计划,选择与物品特性相匹配的合格供应商。
2.对于较大规模或高价值物品采购,应依照国家相关法规进行公开招标,确保采购过程公正、公平、透亮。
第六条(采购合同签订)1.物资管理部门与供应商在确定物品采购后,应在签订正式采购合同前,明确双方的权责,确保采购过程合法合规。
2.采购合同应明确物品规格、数量、交货时间、价格、验收标准等内容,并由双方授权人签字确认。
第七条(物品采购)1.物资管理部门在采购合同签订后,依据合同商定与供应商协商物品交付时间,并妥当布置采购工作。
2.采购过程中,物资管理部门应保存与供应商联系的物品采购记录。
第八条(物品验收)1.物资管理部门应组织相关部门、科室的负责人对采购来的物品进行验收,验收时应进行质量、数量、规格的检查。
2.验收人员应当认真填写验收记录,并依据实际情况选择验收合格或验收不合格的处理方式。
3.如显现验收不合格情况,物资管理部门应及时与供应商协商解决问题,确保物品质量符合要求。
第三章责任和考核第九条(物资管理部门责任)1.物资管理部门应依据医院工作需要,负责订立物品采购的计划和方案。
医院物品验收、入、出库管理制度
物品验收、入、出库管理制度
一、库房验收时,用电脑打印入库单。
内容包括:物品采购单位、时间、名称、规格、数量、单价、金额等,固定资产要有有关资料及说明书。
物品入库时要严格把关,对采购的物品数量、质量、型号进行核对,发现与采购单或用户要求不符时,应拒绝入库,并及时向采购员讲明情况,办理退货或换货手续。
二、物品质量不符合要求时不准办理入库手续,如发现物品质量差,不及时要求供方更换,把物品发放出库,以权谋私,利用工作之便向供方索要财物,给医院造成的损失,要当事人承担赔偿,并给予必要的经济和行政处分。
三、物品入库时要严格把关,对采购的物品数量、质量、型号进行核对,发现与采购单或用户要求不符时,应拒绝入库,并及时向采购员讲明情况,办理退货或换货手续。
四、入库物品实行月盘、季盘及年终盘点,分别由总务科、院审计科、财务科派人监盘。
五、仓库保管员每月向使用科进行一次使用满意率和质量跟踪调查。
六、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺、急需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物品丢失或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时以书面形式向总科科汇报。
由总务科按有关程序进行报批处理。
七、各种物品的领用由物资仓库打印物品出库单,然后领用物品科室签字方可发放。
各类维修物品、工具的领用要按行业需要领取。
医院零星工程验收管理制度
医院零星工程验收管理制度第一章总则第一条为规范医院零星工程的验收管理,提高工程质量,保障医院正常运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院零星工程的验收管理,包括但不限于设备安装、装修、改造、维修等工程。
第三条医院零星工程的验收应严格按照国家相关法律法规和标准进行,保证验收结果真实、准确、公平。
第四条医院零星工程的验收工作由医院工程部门负责组织实施,具体验收程序、标准、责任人等应遵循本制度规定。
第五条医院零星工程的验收结果直接关系到医院工程质量和安全,对于不合格的工程,应及时整改并重新验收。
第二章零星工程验收的基本程序第六条医院零星工程的验收程序分为申请验收、准备验收、实施验收和确认验收四个阶段。
第七条申请验收阶段,医院相关部门或承建方应向工程部门提出工程验收申请,须提供完整的验收资料,包括工程验收申请表、相关证明文件等。
第八条准备验收阶段,工程部门应认真审核验收申请资料,确定验收时间、地点和验收人员,并做好验收准备工作,包括检查验收工具、准备验收记录表等。
第九条实施验收阶段,验收人员按照事先确定的验收标准和要求进行验收工作,准确记录验收情况,如有问题应及时提出。
第十条确认验收阶段,验收人员应就验收情况进行总结、评估,形成验收报告,报审核、验收领导,并做出验收结论。
第三章零星工程验收的具体要求第十一条医院零星工程的验收应遵循国家相关法律法规、标准及医院内部规定,确保工程质量和安全。
第十二条医院零星工程的验收标准应明确,包括但不限于工程完工情况、设备功能正常、安全可靠等方面。
第十三条医院零星工程的验收人员应具备相关资质和经验,严格遵守工作纪律,不得因私人原因影响验收结果。
第十四条在验收过程中,如发现工程存在质量问题或不合格情况,验收人员应及时通知相关部门进行整改,并重新验收。
第四章零星工程验收的责任和权利第十五条医院零星工程的验收责任主要由工程部门负责,包括组织实施验收、监督验收过程等。
第十六条医院零星工程的验收人员有权询问和查阅相关验收资料,监督验收过程,提出问题和意见。
医院医疗采购验收管理制度
第一章总则第一条为了规范医院医疗采购验收工作,确保医疗设备、药品、耗材等物资的质量和数量,保障医疗工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门医疗采购验收工作。
第三条医院医疗采购验收工作应遵循以下原则:(一)依法依规,公开透明;(二)严格把关,确保质量;(三)责任明确,分工协作;(四)及时高效,方便快捷。
第二章验收组织与职责第四条医院设立医疗采购验收小组,负责医疗采购验收工作的组织与实施。
第五条医疗采购验收小组由以下人员组成:(一)医学工程部门代表;(二)使用科室代表;(三)财务部门代表;(四)其他相关部门代表。
第六条医疗采购验收小组职责:(一)制定医疗采购验收工作流程和标准;(二)组织验收工作,确保验收过程规范、高效;(三)对验收中发现的问题进行处理,提出改进意见;(四)对验收结果进行汇总、分析,形成验收报告。
第三章验收流程第七条医疗采购验收流程如下:(一)资料审核:验收小组对采购申请、采购合同、采购订单等资料进行审核,确保资料齐全、准确。
(二)数量验收:验收小组对采购物资的数量进行清点,确保与采购订单相符。
(三)质量验收:验收小组对采购物资的质量进行检测,确保符合国家标准、行业标准和医院要求。
(四)包装验收:验收小组对采购物资的包装进行检查,确保包装完好、无破损。
(五)其他验收:根据实际情况,验收小组可进行其他验收工作。
第八条验收过程中,如发现以下情况,应立即停止验收,并报告相关部门:(一)采购物资数量不符;(二)采购物资质量不合格;(三)采购物资包装破损;(四)其他影响医疗使用的问题。
第四章验收结果处理第九条验收结果分为合格、不合格两种。
第十条合格的采购物资,验收小组应及时办理入库手续。
第十一条不合格的采购物资,验收小组应立即通知采购部门,并要求供应商进行处理。
供应商应在规定时间内进行处理,如无法处理,验收小组应将不合格物资退回供应商。
第五章附则第十二条本制度由医院医学工程部门负责解释。
医院药品验收管理制度
医院药品验收管理制度一、目的和依据为了确保医院药品的安全性和合规性,并减少潜在的安全风险,制定本医院药品验收管理制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体工作人员的药品验收工作。
三、责任部门和人员1.药监部门负责制定本制度相关制度,并监督药品的验收工作。
2.临床部门负责药品的验收,并填写相应的验收记录。
3.医务部门负责药品验收后的管理与使用。
四、药品验收的基本要求1.验收药品的数量和型号要与采购的药品合同一致。
2.验收药品的质量要符合国家药典规定的标准。
3.验收药品的包装要完整,无损。
如有异常情况,应及时反馈给供货商,并记录在验收记录中。
五、药品验收流程1.临床部门在采购药品到达医院后,应立即进行验收。
2.验收人员应核对药品的数量和型号,并与采购合同进行比对,确保一致。
3.验收人员应仔细检查药品的包装是否完整,并查看药品的生产日期、有效期和批号是否符合要求。
4.验收人员应随机抽取部分药品进行质量抽查,检查药品的外观和药物成分是否合格。
5.若发现药品存在质量问题或包装缺损,应立即通知供货商,并按流程要求进行记录。
如质量问题较严重,应报告医务部门进行处理。
六、验收记录的填写和保存1.验收记录应详细记录药品的信息,包括药品名称、规格、型号、生产日期、有效期、批号等。
2.若发现药品存在质量问题或包装缺损,应在验收记录中注明具体问题和处理措施。
3.验收记录应由验收人员签字确认,并存档保存。
七、药品验收的监督与考核1.药监部门定期对医院的药品验收工作进行检查,并在检查过程中抽查部分药品进行质量检验。
2.药监部门对发现的问题,应及时提出整改要求,并跟踪整改情况。
3.医院应定期进行药品验收工作的内部自查,并及时整改存在的问题。
八、附则本制度的解释权归医院药监部门所有,如有需要,可进行补充和修订。
以上即是医院药品验收管理制度的主要内容,通过严格执行本制度,可以确保医院药品的质量和安全性,保护患者的利益。
同时,制度的不断完善和相应的监督与考核措施,可以持续提升医院药品验收工作的质量水平。
医院物资仓库验收管理制度
第一章总则第一条为加强医院物资仓库的管理,确保物资质量,保障医疗、教学、科研和职工生活的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有物资的验收工作,包括药品、医疗器械、设备、办公用品、生活用品等。
第三条物资验收工作应遵循“质量第一、严格把关、责任到人、高效便捷”的原则。
第二章验收职责第四条仓库管理员负责物资的验收工作,具体职责如下:1. 接收物资时,应核对物资名称、规格、型号、数量、质量等是否符合采购订单要求。
2. 对验收过程中发现的问题,应及时报告上级领导,并采取相应措施进行处理。
3. 验收完成后,应及时将验收结果填写在验收记录单上,并签字确认。
4. 对验收过程中出现的问题,应妥善保管相关证据,以便后续追溯。
第三章验收流程第五条物资验收流程如下:1. 接收通知:采购部门将采购订单通知仓库管理员。
2. 验收准备:仓库管理员根据采购订单,准备验收所需的工具、设备等。
3. 物资验收:仓库管理员对物资进行外观检查、数量核对、质量检测等。
4. 验收记录:将验收结果填写在验收记录单上,并由验收人员签字确认。
5. 异常处理:对验收过程中发现的问题,应及时报告上级领导,并采取相应措施进行处理。
6. 验收报告:验收完成后,将验收报告提交给采购部门。
第四章验收要求第六条验收要求如下:1. 仓库管理员应熟悉各类物资的验收标准和方法,确保验收工作准确无误。
2. 验收过程中,应严格按照采购订单要求进行核对,确保物资的名称、规格、型号、数量、质量等符合要求。
3. 对验收过程中发现的问题,应及时记录并报告,不得隐瞒、漏报。
4. 验收记录应完整、准确,便于追溯和查询。
第五章附则第七条本制度由医院总务科负责解释。
第八条本制度自发布之日起施行。
第九条本制度如有未尽事宜,由医院总务科负责补充和完善。
医院消防验收管理制度
第一章总则第一条为加强医院消防安全管理,确保医院消防安全工作落到实处,预防火灾事故的发生,保障患者、医护人员和医院财产的安全,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院新建、改建、扩建及维修工程项目的消防验收管理。
第三条医院消防验收工作应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,确保消防设施、设备和系统符合国家有关消防安全规定。
第二章组织机构及职责第四条医院成立消防验收工作领导小组,负责消防验收工作的组织、协调和监督。
第五条消防验收工作领导小组职责:(一)负责消防验收工作的全面领导,制定消防验收工作计划,明确工作目标、任务和责任。
(二)组织相关部门和人员开展消防验收工作,确保消防设施、设备和系统符合国家有关消防安全规定。
(三)对消防验收过程中发现的问题,及时提出整改措施,并监督整改落实。
(四)定期向医院领导汇报消防验收工作情况。
第三章消防验收流程第六条工程项目在施工前,建设单位应向消防验收工作领导小组提交以下资料:(一)工程项目建设审批文件。
(二)消防设计审查意见书。
(三)施工图设计文件。
(四)施工单位资质证书。
第七条消防验收工作领导小组对提交的资料进行审核,确认无误后,通知施工单位开展消防设施、设备和系统的安装、调试工作。
第八条消防设施、设备和系统安装、调试完成后,施工单位应向消防验收工作领导小组提交以下资料:(一)消防设施、设备和系统安装、调试记录。
(二)消防设施、设备和系统验收报告。
(三)消防设施、设备和系统操作人员培训记录。
(四)消防设施、设备和系统维护保养计划。
第九条消防验收工作领导小组对提交的资料进行审核,确认无误后,组织相关人员对消防设施、设备和系统进行现场验收。
第十条验收合格的,由消防验收工作领导小组出具消防验收合格证明;验收不合格的,提出整改意见,要求施工单位进行整改。
第四章消防验收保障措施第十一条医院应设立消防验收专项经费,确保消防验收工作的顺利开展。
医院采购项目履约验收管理制度
一、总则为规范医院采购项目履约验收工作,确保采购项目质量,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购法实施条例》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
二、履约验收的范围1. 医院所有政府采购项目,包括货物、工程和服务类项目。
2. 医院委托第三方采购代理机构进行的政府采购项目。
三、履约验收的组织与实施1. 组织机构医院成立履约验收领导小组,负责协调、指导和监督医院采购项目履约验收工作。
领导小组下设办公室,负责具体组织实施。
2. 验收程序(1)采购人或者采购代理机构根据项目特点,制定履约验收方案,明确验收时间、方式、程序、验收标准等。
(2)验收前,采购人或者采购代理机构应当通知供应商参加验收。
(3)验收过程中,验收人员应当对供应商提供的货物、工程和服务进行严格审查,确保符合合同约定和相关规定。
(4)验收结束后,验收人员应当填写验收报告,并经采购人或者采购代理机构审核签字。
(5)验收报告经审核通过后,由采购人或者采购代理机构将验收结果报送给医院有关部门。
3. 验收要求(1)验收人员应当具备相关专业知识和技能,熟悉相关法律法规。
(2)验收过程中,验收人员应当客观、公正、公平,不得徇私舞弊。
(3)验收结束后,验收人员应当及时将验收结果反馈给供应商。
四、履约验收的监督与责任1. 医院纪检监察部门对履约验收工作进行监督,确保验收工作依法依规进行。
2. 验收人员对验收结果负责,如有弄虚作假、徇私舞弊等行为,将依法追究责任。
3. 供应商对验收结果有异议的,可以在验收结束后5个工作日内向医院提出书面异议。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院履约验收领导小组负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
医院药品验收管理制度(3篇)
医院药品验收管理制度药品验收管理制度1、验收人员必须由经过专业培训、熟悉药品知识和理化性能、了解各项验收标准内容的人员担当。
2、药品验收应由验收员在待验区按规定比例抽样检查。
中西成药的抽样方法:整件商品,____件(含____件)以下抽样____件;____件以上,每增加____件,增加抽样____件,不足____件,按____件计。
零散商品,小于____盒(瓶、袋)的按实数验收;____盒(瓶、袋)的按____%抽样验收。
验收完毕后应尽量恢复原状。
特殊、贵重药品,应逐件验收。
3、药品到货后,要及时验收(原则上要求到货一个工作日内验收完毕)。
根据《采购单》、《随货同行单》(《送货清单》、《药库调拨单》)对照实物,逐批进行品名、规格(型号)、生产厂商、批号、批准文号、有效期、数量的核对。
对货单不符、质量异常、包装不牢固、标示模糊或有其他问题的品种,不得验收入库,并通知药库或采购部与供货单位联系作适当处理。
4、不同药品的验收应执行《药品质量验收程序》的规定。
5、验收整件包装中应有产品合格证。
6、药库在验收新药品种时,应检查该批号的检验报告书。
7、药库验收进口药品应有中文说明书和盖有供货单位质量管理机构印章的《进口药品注册证》(或《医药产品注册证》)及《进口药品检验报告书》(或《进口药品通关单》)的复印件等。
8、药库验收国家食品药品监督管理局规定须实行生物制品批签发的生物制品时,应有盖有供货单位质量管理机构印章当批《生物制品批签发合格证》复印件。
9、验收外用药品、非处方药其包装和标签应有规定的标识和警示说明。
医院药品验收管理制度(2)1.目的医院药品验收管理制度的目的是确保医院药品的质量和安全性,以及遵守相关法规和规定,保障患者的用药安全。
2.范围该制度适用于医院内所有药品验收的过程和环节。
3.责任部门医院药品验收管理由医疗质量管理部门负责,具体实施由药剂科或药品采购部门负责。
4.验收标准医院药品的验收标准要符合国家药品管理法规和有关规定,包括但不限于以下内容:- 药品质量标准:药品应符合国家药典或药品注册批件中规定的质量标准。
质量验收管理制度医院
一、目的与原则为确保医院医疗质量和药品安全,防止不合格医疗用品和药品进入临床使用,特制定本制度。
本制度遵循以下原则:1. 依法依规:严格按照《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规执行。
2. 科学规范:遵循科学的管理方法和规范的操作流程。
3. 严格把关:对进入医院的医疗用品和药品进行全面、严格的验收。
4. 责任到人:明确责任主体,确保质量验收工作落到实处。
二、组织机构与职责1. 医院设立质量验收管理办公室,负责组织、协调、监督医院质量验收工作。
2. 各科室设立质量验收小组,负责本科室医疗用品和药品的验收工作。
3. 质量验收管理办公室职责:(1)制定医院质量验收管理制度和操作规程;(2)对全院质量验收工作进行监督、检查和指导;(3)对质量验收过程中出现的问题进行整改;(4)对质量验收人员进行培训和考核。
4. 科室质量验收小组职责:(1)负责本科室医疗用品和药品的验收工作;(2)对验收过程中发现的问题及时报告质量验收管理办公室;(3)对验收不合格的医疗用品和药品进行隔离处理。
三、验收内容与方法1. 医疗用品验收:(1)检查供应商资质,确保其合法、合规;(2)核对医疗用品的名称、规格、数量、有效期等与采购订单一致;(3)检查包装、标识、说明书等是否完整、清晰;(4)对需要进行检测的医疗用品,按相关规定进行抽样检测。
2. 药品验收:(1)检查药品的批号、生产日期、有效期、规格、数量等与采购订单一致;(2)检查药品的包装、标签、说明书等是否完整、清晰;(3)核对药品的外观、性状、气味等与规定相符;(4)对需要进行检测的药品,按相关规定进行抽样检测。
四、验收程序1. 采购部门将采购订单、验收标准、供应商资质等材料报送质量验收管理办公室;2. 质量验收管理办公室对采购订单进行审核,确认无误后通知科室质量验收小组;3. 科室质量验收小组根据验收标准对医疗用品和药品进行验收;4. 验收合格的医疗用品和药品进入临床使用,不合格的予以拒收;5. 验收不合格的医疗用品和药品由质量验收管理办公室进行汇总、分析,并采取相应措施。
医院采购项目验收管理制度
医院采购项目验收管理制度1. 引言为了规范医院采购项目的验收工作,保证采购项目按照合同约定完成,达到预期效果,提升医院采购项目的管理水平,特制定本《医院采购项目验收管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于医院所有采购项目的验收工作,包括但不限于设备、药品及耗材、服务等采购项目的验收。
3. 验收程序3.1 验收前准备工作•由采购部门负责组织和协调整个验收过程;•验收前应调查并准备验收所需的各项资料,确定验收标准及验收要求,并与供应商进行沟通确认;•制定验收计划,明确验收时间、地点、人员等。
3.2 验收人员•验收人员应由采购部门、项目需求部门和财务部门等相关部门的代表组成;•验收人员应具备相关的专业知识和技能,了解验收标准及验收要求。
3.3 验收内容•验收内容应根据采购项目的具体情况确定,包括但不限于采购产品的数量、质量、功能和性能等方面的验收;•验收内容应与合同约定的规格、技术要求进行比对。
3.4 验收过程1.供应商交付采购物品至验收现场;2.验收人员按照验收标准及验收要求对采购物品进行检查、测试;3.如发现问题或不符合要求的情况,应立即向供应商提出整改要求,并记录问题;4.验收合格的采购物品,验收人员签字确认,并将验收结果记录在验收报告中;5.验收不合格或有疑问的采购物品,应及时与供应商沟通,经过双方协商解决。
3.5 验收报告•验收报告应详细记录验收过程中的各项内容,包括验收时间、地点、人员、验收结果等;•验收报告由验收人员填写,并在验收结束后及时上报给采购部门进行归档。
4. 验收标准•验收标准应根据采购项目的具体要求进行制定;•验收标准应明确采购物品的质量、数量、功能、性能等方面的要求。
5. 验收责任•采购部门负责组织和协调验收工作,并对验收结果负责;•项目需求部门负责提供相关的需求和技术要求,并参与验收工作;•供应商负责交付合格的采购物品,并配合验收工作。
6. 验收结果处理•验收合格的采购物品应及时入库并将验收结果告知采购部门;•验收不合格的采购物品应要求供应商负责处理或重新提供符合要求的物品。
医院维修工程验收制度
医院维修工程验收制度一、总则为规范医院维修工程的验收工作,确保维修工程质量和进度,保障医院设施设备的正常运行,特制定本验收制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部各类维修工程项目的验收,包括但不限于设备维修、建筑维修、装修维修等工程项目。
三、验收范围1. 设备维修:包括医疗设备、实验设备等的维修验收。
2. 建筑维修:包括建筑结构、管道、电气设施等的维修验收。
3. 装修维修:包括室内装修、家具设备等的维修验收。
四、验收程序1. 提交验收申请:维修单位在工程完成后,向医院提交验收申请。
2. 验收准备:医院相关部门组织验收人员,确认验收时间、地点及验收内容。
3. 验收过程:验收人员按照验收标准和流程,对维修工程进行实地查看、检测和评价。
4. 验收报告:验收人员填写验收报告,明确维修工程的合格性、质量和问题。
5. 复验申请:如验收结果有争议,维修单位可提出复验申请。
6. 复验程序:医院组织专家进行复验,最终确认验收结果。
7. 验收合格:经过验收、复验确认,维修工程合格通过验收。
五、验收标准1. 设备维修:检查设备的外观、运行状态、使用功能是否正常,是否符合技术标准和规范要求。
2. 建筑维修:检查建筑结构的安全性、稳定性、材料的质量等,是否符合相关建设标准。
3. 装修维修:检查装修工程的设计、施工质量、材料选用等,是否符合医院内部标准。
六、验收依据1. 国家相关法律法规:维修工程应符合国家有关建设工程质量标准和管理规定。
2. 医院内部相关规定:维修工程应符合医院内部的设备维修管理规定和质量要求。
3. 技术标准:维修工程应按照相关技术标准执行,确保工程质量和安全性。
七、验收责任1. 维修单位:负责维修工程的实施和完成,保证工程质量和符合验收标准。
2. 医院相关部门:负责组织验收人员,对维修工程进行验收评定。
3. 验收人员:具有相关专业知识和验收经验,负责按照验收标准和程序对维修工程进行评定。
八、验收记录1. 验收报告:对维修工程的验收结果、问题和建议进行记录,作为验收依据。
医院药品验收管理制度范本(二篇)
医院药品验收管理制度范本第一章总则第一条为了规范医院药品验收管理工作,确保医院药品的安全、质量和合规性,提高医疗服务的质量水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有涉及药品验收的相关部门和人员。
第三条药品验收是指医院接收到药品后,经检验、核对、审查等程序,确认药品的数量、质量、有效期等符合要求的过程。
第四条药品验收的原则是严格按照国家相关法律法规、医院规定和药品质量管理要求,严格把关、科学验收、合理调配、确保质量安全。
第五条药品验收应当严格遵循“先验收后入库、先检查后使用”的原则,不允许非法、假冒、劣质药品进入医院,不得随意使用过期药品。
第六条医院应当建立健全药品验收管理制度,明确相关部门和人员的职责和权限,加强对药品验收过程的监督和管理。
第七条医院应当配备具有相应专业知识和技能的药品验收人员,进行药品的验收工作,并定期进行培训,提高其职业素质和技术水平。
第二章药品验收的程序和要求第八条医院内所有药品验收都应当由经过培训并授权的药品验收人员进行。
第九条药品验收人员应当熟悉相关法律法规和药品质量管理要求,具有较高的药物学和药品管理知识,能够准确判断药品的质量、有效期等指标。
第十条药品验收人员应当按照国家相关法律法规和医院规定,对每批进货的药品进行验收。
第十一条药品验收应当按照规定的验收流程进行,包括药品出库单的核对、验收人员的身份查验、药品的抽检、包装是否完好、有效期是否合规等。
第十二条药品验收人员应当对药品的名称、规格、数量、批号、生产厂家、有效期等信息进行仔细核对,确保药品与进货单上的信息一致。
第十三条药品验收人员应当对药品的包装进行检查,确保包装完好,并检查药品的防伪标识、说明书等相关资料是否齐全。
第十四条药品验收人员应当对药品的有效期进行检查,不得接收已过期的药品,对即将过期的药品应当及时报告相关部门处理。
第十五条药品验收人员应当对药品进行抽检,抽检的比例和标准应当遵循国家相关规定和医院的内部要求。
医院工程验收管理制度
医院工程验收管理制度第一章总则第一条为规范医院工程验收管理,保障医院建设工程的质量和安全,提高医疗服务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院新建、扩建、改造等工程项目的验收管理,涉及工程验收的所有部门和人员必须遵守本制度。
第三条医院工程验收应遵循“安全、质量、合规、节约”的原则,确保工程项目按照规划、设计、合同要求完成。
第四条医院工程验收涉及的内容包括工程项目的设计、施工、验收等各个阶段,不同阶段的验收应当安排专人负责,确保验收工作的质量和完整性。
第五条医院工程验收应当坚持科学、公正、合理的原则,依法依规履行验收程序,确保工程项目的合格性和安全性。
第六条医院工程验收管理的领导责任落实到现场,各级管理人员应当切实履行工程验收监督责任,确保工程项目的质量和安全。
第二章工程验收的组织和程序第七条工程验收应当由专门的验收团队组成,包括医院工程部门、财务部门、质量监督部门、设计部门等相关部门的专业人员组成。
第八条工程验收程序包括前期准备、验收准备、验收实施、验收报告等步骤,每一步都有具体的操作程序和要求。
第九条工程验收应当在相关资料齐备的情况下进行,包括设计文件、施工合同、工程竣工图、材料验收报告等必要资料。
第十条工程验收应当进行现场实地查看,对工程项目的质量、施工工艺、材料使用等方面进行全面检查,提出合理的意见和建议。
第十一条工程验收应当依据相关法律法规和标准进行,对工程项目的合格性和安全性进行评估和判定,不合格的工程项目应当立即整改。
第三章工程验收的责任和义务第十二条工程项目的责任主体包括建设单位、设计单位、施工单位等相关方,应当分别承担各自的责任和义务。
第十三条建设单位应当提供完备的施工资料和资金支持,确保工程项目按时按质完成,承担工程验收合格后的风险与责任。
第十四条设计单位应当按照相关标准和规范进行设计,确保设计文件的合理性和可行性,对设计方案的问题负有相应的责任。
第十五条施工单位应当按照合同要求进行施工,确保工程项目的质量和安全,对施工过程中出现的问题应当及时整改。
医院采购验收质量管理制度
医院采购验收质量管理制度一、引言医院作为提供医疗服务的机构,采购和验收医疗设备、药品等物品是一项重要的工作。
为了保证医疗服务的质量和安全,医院需要建立一套科学且规范的采购验收质量管理制度。
本文将从管理流程、责任分工、验收标准等方面探讨医院采购验收质量管理制度。
二、管理流程1. 采购计划医院在确定采购项目之前,应编制采购计划,明确所需物品的种类、数量、技术要求等。
采购计划应依据医疗服务需求、预算、法律法规等因素进行合理调整。
2. 采购程序医院采购程序应包括采购需求确认、供应商选择、招标或议价、合同签订等环节。
采购需求确认阶段,医院应评估不同产品的性能和质量要求,制定明确的技术规范和验收标准。
3. 验收流程医院采购验收流程应分为到货验收和入库验收两个环节。
到货验收主要检查物品的数量、外观质量等,入库验收则关注物品的质量、性能等。
验收人员应熟悉验收标准,确保验收结果的准确性。
三、责任分工1. 采购部门医院的采购部门负责制定采购计划、进行供应商评估等工作。
他们还应与临床科室、财务等部门合作,确保采购过程的协调和顺利进行。
2. 验收人员医院应设立专门的验收岗位,由经验丰富的医务人员担任。
验收人员应参与物品的技术评估,根据验收标准进行验收,并将验收结果及时报告给有关部门。
3. 质控部门医院的质控部门负责监督和检查采购验收工作的执行情况,确保医疗设备、药品等物品的质量符合要求。
质控部门还应定期进行质量评估和监测,及时发现和解决采购过程中存在的问题。
四、验收标准1. 技术要求医疗设备和药品的技术要求应根据国内外相关标准确定。
医院可以参考国家和行业标准制定自己的验收标准,确保所采购物品的性能稳定、符合临床需求。
2. 安全要求医疗设备和药品在使用过程中应符合相关的安全要求。
医院应确保采购的物品无安全隐患,做到无毒、无害、无过期、无损坏。
3. 售后服务供应商应提供有效的售后服务,包括设备的维修、培训等。
医院在采购和验收中应评估供应商的售后服务能力,并在合同中明确约定。
医院采购 验收管理制度
医院采购验收管理制度1. 引言医院采购验收是保证医疗设备和药品质量的重要环节,对于提高医院诊疗服务水平具有重要意义。
为了规范医院采购验收工作,确保医疗器械和药品的品质和安全性,制定本管理制度。
2. 目的本制度的目的是规范医院采购验收流程,明确各个部门的职责和权力,保证医疗器械和药品的质量和安全性,以提高医院服务质量。
3. 适用范围本制度适用于医院所有采购项目的验收管理,涵盖医疗器械、药品和其他相关设备。
4. 主要内容4.1 验收前的准备工作在采购物品到货之前,相关部门应做好以下准备工作:•指定验收人员:由各科室指定具备相关知识和经验的人员进行验收。
•订立验收标准:建立验收标准,并在验收前将相关标准告知供应商。
•准备验收设备:准备好验收所需的仪器设备和工具。
4.2 验收程序•物品到货验收:验收人员按照采购合同的约定,检查到货物品的数量和规格是否与合同一致。
•外观检查:验收人员仔细检查物品的外观是否完好,有无破损、变形等情况。
•功能检查:验收人员按照设备的使用说明书或药品说明书,对物品的功能进行检查。
•样品抽检:对批量购买的药品或其他物品,可以进行样品抽检,以保证批量物品的质量稳定。
•记录验收结果:验收人员应将验收结果记录在验收报告中,并提供签名。
4.3 异常处理•如果验收过程中发现物品存在质量问题或不符合验收标准的情况,验收人员应及时向采购部门汇报。
•采购部门应与供应商协商解决问题,要求供应商补发符合标准的物品或进行退货等处理。
•异常处理结果应记录在异常处理报告中,并提供签名。
4.4 验收记录管理验收记录应妥善保存,包括验收报告、样品抽检报告和异常处理报告等,以备查阅。
5. 责任分工各相关部门的职责如下:•采购部门:负责制定采购计划和采购合同,协助验收人员进行验收。
•科室/药库:指定验收人员进行验收工作,并配合供应商进行交流和协商解决问题。
•质控部门:负责制定验收标准和对验收结果进行抽检。
•监管部门:对医院采购验收进行监督和检查,确保制度的落实和执行情况。
医院设备验收管理制度
第一章总则第一条为加强医院设备管理,确保设备质量,提高医疗质量,保障医疗安全,根据《中华人民共和国医疗器械监督管理条例》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有医疗设备的验收工作。
第三条设备验收工作应遵循以下原则:(一)依法依规,确保设备质量;(二)实事求是,客观公正;(三)严格程序,规范操作;(四)责任明确,追究到底。
第二章组织机构及职责第四条医院设立设备验收委员会,负责设备验收工作的组织、协调和监督。
第五条设备验收委员会组成:(一)主任:由分管副院长担任;(二)副主任:由设备科负责人担任;(三)委员:由设备科、医务科、护理部、院感科等相关科室负责人担任。
第六条设备验收委员会职责:(一)制定设备验收工作制度及操作规程;(二)负责设备验收工作的组织实施;(三)对设备验收结果进行审核、确认;(四)对设备验收过程中出现的问题进行调查、处理;(五)对设备验收工作进行监督、检查。
第七条设备科负责设备验收工作的具体实施,其主要职责:(一)负责设备验收计划的制定和组织实施;(二)负责设备验收资料的收集、整理、归档;(三)负责设备验收过程中问题的协调和处理;(四)负责设备验收结果的汇总、上报。
第三章设备验收程序第八条设备验收前,供应商应向我院提供以下资料:(一)医疗器械注册证;(二)医疗器械生产许可证;(三)产品合格证;(四)产品说明书;(五)产品检验报告;(六)其他相关资料。
第九条设备验收程序:(一)设备到货后,设备科应及时组织人员进行验收;(二)验收人员应认真核对设备数量、型号、规格、技术参数等,与合同及供应商提供的资料相符;(三)验收人员应检查设备外观、包装、配件等,确保设备完好;(四)验收人员应检查设备功能、性能,确保设备符合技术要求;(五)验收人员应填写设备验收报告,对验收结果进行确认;(六)验收委员会对验收报告进行审核、确认。
第十条设备验收不合格的,应立即通知供应商进行整改,直至合格。
医院采购与验收管理制度
医院采购与验收管理制度1. 引言本文是医院采购与验收管理制度的编制,主要目的是规范医院的采购与验收流程,确保采购物品的质量和数量达到要求,保证医院运营的顺利进行。
该制度适用于医院的各个部门和相关人员,包括采购部门、质控部门以及相关管理人员。
2. 采购流程2.1 采购需求确定在医院采购之前,相关部门需要明确采购的需求,包括物品种类、数量、质量要求等。
采购需求可以来自于各个科室的反馈和医院管理层的决策。
2.2 供应商选择医院在确定采购需求后,需要进行供应商的选择。
供应商的选择应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格以及售后服务等因素。
医院应建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估和考核。
2.3 采购合同签订供应商选择好后,医院与供应商需要签订采购合同。
采购合同应明确采购物品的种类、数量、质量要求、价格、交货期限以及售后服务等内容,确保双方的权益得到保障。
2.4 采购执行根据采购合同的约定,医院采购部门与供应商进行进一步沟通和协调,确保采购物品按时交付并达到质量要求。
2.5 验收流程一旦采购物品交付医院,需要进行验收。
验收应由医院的质控部门负责,验收标准应根据采购合同的质量要求来制定。
3. 验收标准医院验收标准应根据不同物品的特点和用途来制定,包括以下几个方面:•外观质量:物品的外观应无明显损坏和污渍。
•功能测试:根据物品的特点,进行相应的功能测试。
•安全性:物品应符合相关的安全标准,不存在安全隐患。
•保质期:对于有保质期的物品,应检查其保质期是否符合要求。
•包装完整性:物品的包装应完整无缺。
4. 验收记录医院质控部门应建立并保留采购物品的验收记录。
验收记录应包括以下内容:•采购物品的名称、规格、数量。
•验收日期及验收人员。
•验收结果,包括是否合格、不合格以及原因。
•不合格物品的处理方式,如退货、更换等。
5. 不合格品处理一旦有不合格的物品被验收出来,医院应根据采购合同的约定和相关法律法规进行处理。
处理的方式可以包括退货、更换、索赔等。
三甲医院药品验收管理制度
三甲医院药品验收管理制度
为了保证所购进药品的合法性及保证药品的质量,特制定本制度。
一、所采购的药品到库后,药品采购员及仓库保管员应同时在场进行验收。
药品
验收必须有两人以上人员进行共同验收入库。
二、药品验收时应逐项核对药品数量和随货单据是否一致,所提供的药品是否和
所做计划一致。
要认真检查药品的名称、规格、数量、生产厂家、批准文号、批号、有效期限以及外观质量是否符合规定。
凡是有缺项、标注不清或不对、包装破损、外观不符合规定的药品,不准验收入库。
对验收合格的药品,应逐项填写《药品入库验收单》,所有验收人员应共同签字负责。
三、对验收中发现的实物与原始单据所载数量、规格、批号等不符的,应根据具
体情况查明原因,及时进行更正或退换。
四、对验收发现质量不合格的药品,验收人员应拒绝验收入库,并作好记录,同时
向科主任汇报。
采购员应及时联系供货单位,根据具体情况进行处理。
五、药品经验收合格,登记好验收记录后,采购员及保管员应协同药材会计及时
做好记帐入库手续。
药品验收入库时间不得超过三天。
六、药品采购的有采购计划、随货凭证、验收记录、药品合格证、进口药品许可
证及海关检验报告单、发票等票据及记录应分类进行保管存放备查。
严禁任何人在药品验收等环节中有收受“回扣”、“贵重礼品”等商业贿赂行为。
医院医疗采购验收管理制度
医院医疗采购验收管理制度1. 引言医院医疗采购验收管理制度是为了规范医院在采购医疗器械、设备、药品等方面的验收流程和管理要求,确保采购品质量的安全和合规。
本制度旨在加强医院采购环节的管理,提高医疗质量和服务水平,并且遵守相关政策法规,维护医院和广大患者的合法利益。
2. 适用范围本制度适用于医院的所有采购活动以及相关部门和人员,涵盖医疗器械、设备、药品等各类采购业务。
3. 采购验收流程3.1 采购需求确认在进行任何采购工作之前,采购部门需要与相关科室或临床团队进行沟通,了解其实际需求,确定所需采购物品的种类、规格、数量等具体要求。
确认后需书面记录,并由采购部门与相关科室或临床团队共同签字确认。
3.2 供应商选择采购部门根据采购需求开展供应商招标或邀请供应商报价。
供应商应提交相关资质文件,如营业执照、经营许可证等,并提供产品质量证明和价格报价单。
采购部门针对不同采购项目进行评估,选择合适的供应商并签订合同。
3.3 验收准备在采购物品到货前,采购部门需要提前通知相关科室或临床团队进行验收准备工作。
包括准备验收人员,根据采购品的不同,可能还需要准备相应的设备和试剂等。
3.4 验收程序采购物品到医院后,验收人员按照采购合同的要求,对采购品进行验收。
验收过程包括外观检查、质量检测、性能测试等,采购人员应确保采购品的质量符合要求,性能满足科室或临床团队的需求。
3.5 验收记录和报告验收人员应当详细记录每个采购品的验收情况,包括采购物品的名称、规格、生产日期、批号、供应商等信息,并按照规定的格式,填写验收报告。
验收报告需由验收人员和相关科室或临床团队负责人签字确认。
3.6 异常处理如果在验收过程中发现采购品存在质量问题或不符合要求,验收人员应当立即通知采购部门并协商解决方案。
采购部门应与供应商沟通,要求其进行整改或对货物进行调换。
4. 相关责任和权利4.1 采购部门责任和权利采购部门负责制定采购验收管理制度,组织采购活动,合理选择供应商并签订采购合同。
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文档序号:XXYY-ZWK-001
文档编号:ZWK-20XX-001
XXX医院
验收管理制度
编制科室:知丁
日期:年月日
验收管理制度
1、购进的各种医疗设备、消耗材料必须严格按照验收手续和程序进行,严格把关,验收合格后方可入库。
不符合要求或有质量问题的,应及时退货或换货索赔,一般验收程序为:外包装检查、开箱验收、数量验收、质量验收。
2、验收工作必须及时,尤其是对进口设备,必须掌握合同验收与索赔器械,以免应验收不及时造成损失。
3、医疗设备验收应由使用科室、医疗设备管理部门及厂家代表共同参加,进口设备必须由当地商检部门的商检人员参加,验收结果必须有记录并由参加验收的各方共同签字。
4、对验收情况必须详细记录并出具验收报告,严格按照合同地、品名、规格、型号、数量逐项验收。
对所有合同和发票不符的情况,应做出记录,以便及时与厂商交涉或包商检部门索赔。
5、质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标,或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法,逐项验收。
对大型医疗设备的技术验收,应由省质量技术监督部门授权的法定检测机构进行。
验收结果应做详细记录,并做技术档案保存。
6、对紧急购置、不能够按照常规程序验收的设备可简化手续,或先使用、后补办理验收手续,但必须由医疗器械管理部门负责人签字同意。
7、验收合格的设备应由经手人办理入库手续:入库单一式三联,一联交会计做记账凭证,一联交库房保管做入账凭证,一联交采购部门存查。
8、对违反验收管理制度造成经济损失或医疗伤害事故的,应追究有关责任人的责任。
知丁。