标准类文件管理办法
文件管理制度标准版范文
文件管理制度标准版范文文件管理制度标准版第一章总则第一条文件管理制度是指组织机构为规范文件的生成、传递、利用、保存和销毁，保障文件独立性、完整性、可追溯性和安全性，提高文件资源的利用效率，制定的一系列规章制度。
本制度的编制目的是为了加强对文件的管理，提高行政效能，规范工作流程，确保文件的安全性和有效性。
第二条文件管理制度适用于组织机构内文件的整理、利用、归档、借阅、会议记录等各个环节，同时也适用于组织机构内电子文件的管理。
第三条文件管理制度的基本原则是依法、规范、科学和便利。
第四条文件管理制度的主要任务是建立健全文件管理制度，规范文件管理工作，加强对文件的保管与使用，提高办公效率。
第五条文件管理制度的内容包括文件的生成、传递、利用、保存和销毁等各个环节的规定。
第六条组织机构内部负责文件管理的部门为文件管理部门，负责制定和解释文件管理制度，指导和监督文件管理工作。
第二章文件的生成第七条文件的生成是指组织机构内部根据工作需要，依法依规生成的各类文件。
第八条文件的生成应当遵循以下原则：（一）真实性原则：文件应当真实反映事实，不得作虚假陈述。
（二）准确性原则：文件应当准确无误，不得含有错误或误导内容。
（三）完整性原则：文件应当完整，不得有遗漏或其他不完整现象。
（四）时效性原则：文件应当及时生成，不得拖延或错过办理时限。
（五）保密性原则：文件应当根据机密等级进行保密处理，不得泄露机密内容。
第九条文件的生成应当按照一定的流程进行，流程包括拟稿、审核、批准、印发等环节。
第十条文件的拟稿应当由相关人员按照规定的格式进行拟写，包括文件的标题、正文、附件等。
第十一条文件的审核应当由相关人员对拟稿的文件进行审查，确保文件的准确性、规范性和合法性。
第十二条文件的批准应当由相关领导人对审核通过的文件进行批准，确保文件的权威性和有效性。
第十三条文件的印发应当通过文件管理系统进行，包括电子文件的归档和打印出具。
第三章文件的传递第十四条文件的传递是指组织机构内部将文件交给相关人员进行处理和办理的过程。
文件管理制度标准版文件管理制度
文件管理制度标准版-文件管理制度文件管理制度标准版-文件管理制度文件管理制度标准版-文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。
三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。
第二节文件分类一、规定。
发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。
二、决定、决议。
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。
转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。
四、通报。
表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。
五、请示、报告。
向上级请求批示与批准，用“请示”。
向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
六、批复。
答复请示事项用“批复”。
七、函。
商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。
八、会议纪要。
传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。
第三节文件格式一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部份组成。
二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。
三、发文字号包括代号、年号、顺序号。
四、公司发文代号分为四种：①“***发”、②“***人发”、③“***客发”。
冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力，对外发文应代表公司的整体意志。
发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。
医院文件管理制度标准版
第一章总则第一条为加强医院文件管理，确保文件安全、完整、有效，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体工作人员。
第三条医院文件管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范有序，安全保密；（三）便于查阅，提高效率；（四）节约资源，减少浪费。
第二章文件分类与归档第四条医院文件分为以下类别：（一）文书类：包括医院规章制度、通知、报告、请示、批复、函件等；（二）档案类：包括病历、检验报告、影像资料、手术记录等；（三）资料类：包括技术资料、科研资料、教学资料、统计资料等；（四）其他类：包括荣誉证书、奖惩决定、会议记录等。
第五条文件归档应按照以下要求进行：（一）归档文件应完整、真实、准确，符合档案管理的有关规定；（二）归档文件应按照文件类别、形成时间、密级等进行分类；（三）归档文件应编制归档目录，归档目录应详细记录文件名称、编号、密级、形成时间等信息；（四）归档文件应定期进行清理、整理、归档。
第三章文件保管与使用第六条文件保管应遵循以下要求：（一）文件应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的场所；（二）文件应按照类别、密级进行分类存放，确保文件安全；（三）文件管理人员应定期对文件进行检查、维护，确保文件完好；（四）文件管理人员应做好文件借阅、归还登记，确保文件使用情况清晰。
第七条文件使用应遵循以下要求：（一）文件使用应严格按照文件密级、使用范围、使用目的进行；（二）文件使用人员应爱护文件，不得擅自涂改、损坏、遗失文件；（三）文件使用完毕后应及时归还，不得无故拖延；（四）文件管理人员应定期对文件使用情况进行检查，确保文件使用规范。
第四章文件销毁第八条文件销毁应遵循以下要求：（一）文件销毁前，应经医院档案管理部门审核，并报医院领导批准；（二）文件销毁时应严格按照文件密级、类别、数量进行；（三）文件销毁应采取焚毁、碎纸机等方式，确保文件内容无法恢复；（四）文件销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
文件管理制度 01企业标准文件管理制度
有限公司GMP管理文件一目的：本制度规定了本企业标准文件起草、修订、编写、审查、批准、发布、撤销、印刷、复制及保管的原则，制定程序和步骤。
二适用范围：本制度适用于本企业管理标准和工作标准的文件管理。
三责任者：办公室主任、GMP实施小组。
四正文：1定义：本规程所称的文件是指：行政管理文件、设备管理文件、物料管理文件、卫生管理文件、生产管理文件、质量管理文件、验证文件、销售文件及相关的操作规程、质量标准、各种记录等。
2文件的形成：2.1各部门负责人应负责组织编写或设计本部门用于管理的文件，其内容必须根据现行的GMP标准。
2.2在编写过程中应与文件涉及的其他部门讨论协商，征求意见，使文件一旦实施后，具有可行性。
3文件的审查：3.1所有的GMP文件由各部门负责人或总经理的授权人进行审查，审查的要点是：3.1.1与现行的GMP标准是否相符。
3.1.2文件内容可行性。
3.1.3文件应简练、确切、易懂、不能有二种以上的解释。
3.1.4同公司已生效的其他文件没有相悖的含义。
3.1.5经审核后的文件，如需改正，交回原编写人员所属部门负责人进行修改，直至符合要求。
4文件的批准和生效：4.1经修正最后确定之文件，交办公室按标准的格式打印，经审查人签名后，分别送至执行该文件有关的部门负责人签名后，再送交总经理或分管领导批准。
4.2总经理或分管领导审批后，应在规定的空格内签署姓名和日期，并规定文件生效日。
4.3办公室将总经理或分管领导审核批准的文件复印若干份，盖上“受控文件章”及部门章后，分发相关部门各一份，收到文件复印件的各部门应在文件分发记录上签上姓名及收文日期，原稿由资料室归类存档。
4.4文件收到后，各部门应当立即执行文件有关规定。
4.5用于生产管理及质量管理的表格等，如无批准生效，物资供应部门不得予以印刷，否则财务亦不予报账。
5文件的修正与废除：文件修正但文件的题目不变，不论内容改变多少均称修正,文件编码采用修正后的文件编码。
标准化文件管理制度
标准化文件管理制度标准化文件治理制度吉林省中东集团(内部资料,注意保密) 文件修改操纵目录1．目的 (4)2．适用范畴 (4)3．术语或缩略语 (4)4．职责 (4)5．差不多原那么 (4)6．审批权限 (5)7．罚那么 (6)8．附那么 (6)1．目的为了规范标准体系文件的建设、完善及督审工作，确保标准体系文件在建立、变更、爱护时有章可循，特制定此治理制度。
2．适用范畴适用于中东福万家各部门全部标准体系文件的治理。
3．术语或缩略语3.1标准体系文件：为使企业在经营、治理范畴内获得最正确秩序，对现实问题或潜在的问题制定共同使用和重复使用的文件。
包括治理标准文件及操作流程标准文件。
3.2制度：确实是要求职员共同遵守的办事规程或行动准那么；3.3流程：确实是一组能够一起为客户制造价值的相互关联的活动进程〔跨过部门的业务行程〕。
4．职责4.1 运营治理部业务经理：〔1〕负责本部门标准体系文件的建立、更新与爱护、审核；〔2〕负责协助各部门标准体系文件的建立、更新、爱护；〔3〕负责完成中东福万家标准体系文件的汇编；〔4〕负责各部门标准体系文件执行情形的监督；〔5〕负责福万家集团标准体系文件的建设与治理，是该项工作的归口部门。
4.2 各部门经理：〔1〕负责本部门标准体系文件的建立、更新、爱护；〔2〕负责本部门标准体系文件的会签；5．差不多原那么5.1 在制定新标准化体系文件时，本部门内如有类似的标准化体系文件的存在，可在该标准化体系文件的基础上进行修订或进行新内容的补充；假如其他部门有相类似的标准化体系文件的存在，可与该部门进行沟通协商，尽量在该部门相关标准化体系文件的基础上进行修订或进行新内容的补充。
只有完全没有相类似标准化体系文件的存在，才能够制定新标准化体系文件，否那么不予审批；5.2 标准化体系文件内涉及到的所有部门名称与职位名称，都要与当时的组织架构保持一致；5.3 标准化体系文件会签原那么：本着〝谁起草谁会签〞的原那么，文件的建立、修订部门负责完成全部会签手续后，才可将其提交给运营治理部，由运营治理部发起审批流程，提交至中东商品经营产业集团运营治理部督导经理审批。
文件标准化管理规定
文件标准化管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021文件资料标准化管理制度1 目的为进一步加强文件管理，规范文件流程，提高工作效率和办文效率，充分发挥文件上传下达的作用，确保公司政令畅通，特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于公司文件资料的管理.本制度指的文件资料包括公文、管理制度、计划、外来文件和资料等。
3 职责权限行政办负责以公司名义上报、下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、归档和销毁。
其它各部门负责以部门名义上报、下发的各类文件资料的管理，行政办负责文件资料审查、打印、校对工作。
各部门的对外文件，经行政部文字格式的审核，上报主管副总经理审批。
4 术语定义公文——指总公司在处理各种公务时使用的应用型文书，包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
管理制度——指要求公司成员共同遵守，按一定程序工作、达到一定标准，并进行考核的文件。
计划——指总公司为完成一定时期内的工作任务，而事先做出安排的文件。
5 工作内容及程序文件资料的编写格式5.1.1 文件资料的用纸标准型纸张。
图样表格等不宜减小时，该页必须按以上尺寸折叠装订。
一般用型A45.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则5.1.2.1 根据文件内容的编排划分，章就是一个章节，包括条和款，条是章的一个部分，款就是章或条的一个层次。
5.1.2.2 章用阿拉伯数字表示，第一章就用“1”表示，以下按顺序依次类推。
“章”应左起空两格书写，右侧空一格写该章的标题，该标题一行书写不够，可另起一行，但这一行的第一个字与该标题的第一个字平排书写。
章与章之间应空一行编排。
5.1.2.3 “条”用阿拉伯数字表示，分开章的标题另起一行，先左起空两格，书写该条所处章的编号，后加一个小圆点再写该条在该章所处的顺序，如第“4”章第一条，就用“4.1”表示，右侧空一格书写该条的标题内容。
一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条，其编号表示方法同上，如第4章第2条，再分3小条，则分另表示为“4.2.1”、“4.2.2”、“4.2.3”，如果“4.2.1”再分为2个小条，则分别表示为“、.1.2”;条一般只划到第三层次，即只以4位数字表示为限，下一层次的内容用“款”的形式进行叙述。
文件标准管理制度
文件标准管理制度第一章总则第一条为规范和提高文件管理质量，促进工作的顺利开展，本标准制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内所有员工在进行文件管理工作时的相关行为。
第三条文件标准管理制度是管理人员制定的规章制度，是为了有效地利用和管理文件资源，确保文件的准确性、时效性和安全性。
第二章文件的分类第四条根据文件的性质和用途，文件可分为内部文件和外部文件。
第五条内部文件是指由本单位内部的员工或部门制发的文件，用于内部业务交流和管理。
第六条外部文件是指由本单位向外界传递的文件，包括发文和收文。
第七条根据文件的内容和形式，文件可分为合同文件、协议文件、通知文件、会议文件、报告文件等。
第八条重要文件应当作出备份。
文件的保存期限应当根据文件的性质和用途确定，并加以标注。
第九条根据文件的保密级别和重要性，对文件的查阅、复制和传递进行管理。
第十条对于过时和无用的文件，应当及时销毁，确保文件管理的清洁和整洁。
第十一条文件管理应当遵循有关法律法规和规章制度，做到合法、合规。
第三章文件的制定与审批第十二条文件的制定应当由相关部门或责任人协调，明确责任人和权利人。
第十三条文件的审批应当按照规定的程序和权限进行，确保文件的合法性和权威性。
第十四条对于重要文件，应当进行严格的审批和签署手续，确保文件的权威性和有效性。
第十五条密级文件的制定和审批应当按照国家有关机密保密规定进行，确保文件的安全性和保密性。
第十六条文件的制定和审批应当充分考虑工作实际和需求，做到实用性和可操作性。
第四章文件的存储与保管第十七条文件的存储应当按照规定的要求进行，建立完善的存档系统，做到分类、整理和标注。
第十八条文件的保管应当做到安全、整洁和方便查阅，确保文件的完整性和可用性。
第十九条对于重要文件，应当采取特殊的保护措施，包括密封、封存、备份等。
第二十条文件的借阅和查阅应当根据有关规定进行，遵循权限原则，确保文件的安全和保密。
第二十一条对于需要销毁的文件，应当根据有关规定严格执行，确保文件的彻底销毁。
文件标准化管理制度
文件标准化管理制度1. 引言文件标准化管理制度是指为了提高文件管理的效率和规范化，制定的一系列文件管理规定和标准。
这些规定和标准适用于各个部门和岗位，在文件的创建、保存、归档、检索等方面进行统一管理，以确保文件的安全、可靠和便捷的使用。
2. 目的本制度的主要目的是：•确保文件管理的高效性和规范性；•提高文件的可靠性和安全性；•保证文件的合规性和完整性；•提升文件的检索和利用效率。
3. 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和岗位，包括但不限于行政部门、人力资源部门、财务部门等。
4. 文件的分类和编号规范4.1 文件分类根据文件的性质和用途，文件可以分为以下几类：•行政文件：包括会议纪要、通知公告等；•人事文件：包括招聘文件、员工档案等；•财务文件：包括财务报表、费用报销单等；•项目文件：包括项目计划、进度报告等；•合同文件：包括合同文本、变更申请等。
4.2 文件编号规范为了方便文件的管理和检索，每个文件都应该有唯一的编号，编号规范如下：•行政文件编号规范：ADM/年份-月份/序号；•人事文件编号规范：HR/年份-月份/序号；•财务文件编号规范：FIN/年份-月份/序号；•项目文件编号规范：PRO/年份-月份/序号；•合同文件编号规范：CON/年份-月份/序号。
5. 文件的创建和修改规范5.1 文件的创建在创建文件时，应该按照公司规定的模板进行，确保文件的格式一致性。
同时，应该填写文件名称、编号、日期，以及编制人和审核人的姓名等信息。
5.2 文件的修改对于需要修改的文件，应该采取版本管理的方式进行。
每次修改都应该记录修改的内容、修改人和修改日期，并保存为新版本，并及时归档原版本。
6. 文件的保存和归档规范6.1 文件的保存文件应该保存在公司指定的网络硬盘或服务器上，保证文件的存储安全和可靠性。
同时，不同部门的文件应该分别保存，避免混淆和丢失。
6.2 文件的归档根据文件的重要性和保密级别，文件可以分为不同的归档等级，如：一级归档、二级归档等。
公司标准文件管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司标准化管理工作，确保公司各项标准文件的制定、执行、修订和归档工作规范化、系统化，提高公司管理水平和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有标准文件的制定、执行、修订和归档工作。
第三条公司标准文件是指在公司内部使用的、具有普遍约束力的规范性文件，包括但不限于以下几类：1. 管理制度；2. 技术规范；3. 操作规程；4. 质量标准；5. 安全规范；6. 财务制度；7. 人力资源管理制度；8. 其他需要统一规定的文件。
第二章标准文件的制定第四条公司标准文件的制定应当遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业标准；2. 体现公司发展战略和经营目标；3. 简明扼要，易于理解；4. 具有可操作性和实用性；5. 与公司现有制度协调一致。
第五条标准文件的制定程序：1. 提出需求：各部门根据工作需要提出标准文件制定需求；2. 制定初稿：由相关部门或专人负责制定标准文件初稿；3. 审核修改：初稿经相关部门负责人审核后，进行修改完善；4. 审批发布：经公司总经理或授权的领导审批后，正式发布。
第三章标准文件的执行第六条公司标准文件发布后，各部门应立即组织学习和培训，确保全体员工了解和掌握文件内容。
第七条各部门在执行标准文件时，应严格按照文件规定执行，不得擅自变更或降低标准。
第八条公司设立标准文件执行监督小组，负责监督各部门标准文件的执行情况，并对违反规定的行为进行纠正。
第四章标准文件的修订第九条标准文件如需修订，应按照以下程序进行：1. 提出修订申请：相关部门或专人提出修订申请，并说明修订原因；2. 制定修订稿：由相关部门或专人负责制定修订稿；3. 审核修改：修订稿经相关部门负责人审核后，进行修改完善；4. 审批发布：经公司总经理或授权的领导审批后，正式发布修订后的标准文件。
第五章标准文件的归档第十条公司设立标准文件档案室，负责标准文件的归档和管理。
第十一条标准文件的归档应当遵循以下原则：1. 分类存放：按照文件类型、部门、年度等进行分类存放；2. 完整性：归档文件应当齐全、完整，不得缺失；3. 保密性：涉及保密内容的文件，应采取保密措施；4. 可追溯性：归档文件应便于查阅和追溯。
标准文件管理制度
标准文件管理制度一、总则为了规范文件的管理，提高工作效能，保证工作顺利进行，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有文件的管理工作。
三、文件的定义文件是指各种载体上的文字、图形、符号或者其它符号表现的信息。
四、文件管理的原则1、合法性原则。
文件的制定、变更、废止和归档必须符合国家法律法规的规定。
2、权责等级原则。
根据职权的不同，确定文件的制定、审批和签发权限等级。
3、保密原则。
对涉密信息的文件，必须加强保密管理。
4、规范性原则。
文件的格式、文件编号等必须统一规范。
5、便捷性原则。
文件的存档和检索必须方便快捷。
6、稳定性原则。
文件的管理制度必须具有稳定性和持续性。
五、文件的分类1、行政文件。
包括法规、规章、命令、决定等文件。
2、业务文件。
包括会议纪要、工作计划、报告材料等文件。
3、档案文件。
包括各种业务档案、个人档案等。
六、文件的管理1、文件的制定（1）文件的制定应当严格按照法定程序进行，必须明确文件的名称、编号、保密级别、颁布单位、颁布日期等内容。
（2）文件的制定应当明确文件的责任主体和具体执行情况，做到责任到人。
2、文件的审批（1）文件的审批应当根据文件的性质和层级按照规定程序进行。
（2）对涉密文件的审批必须经过保密审查和审批。
3、文件的签发（1）签发文件的人员必须具备相应的审批权限和资格。
（2）签发人员必须对发文内容和格式十分熟悉，避免错误或者遗漏。
4、文件的分发（1）发文单位应当将文件按照规定分发给相关人员。
（2）分发单位应当确保文件的及时到达和正确性。
5、文件的备案（1）文件的备案应当按照规定根据文件的性质归档。
（2）备案人员应当严格按照规定进行备案，并且不得私自篡改、销毁文件。
6、文件的归档（1）文件的归档必须按照规定制度进行，并且要做好文件的保管工作。
（2）文件的归档应当定期进行检查，确保档案的完整和安全。
7、文件的销毁（1）文件的销毁必须按照文件的保管期限和相关规定进行，不得因个人意愿擅自销毁文件。
公司文件管理制度标准版
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括纸质文件、电子文件、声像文件等。
第三条文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）安全保密，责任到人；（三）规范流程，提高效率；（四）及时归档，方便查阅。
第二章文件分类与编号第四条文件分类：（一）行政文件：包括公司章程、规章制度、会议纪要、通知、请示、报告等；（二）业务文件：包括合同、协议、技术文件、市场分析报告等；（三）档案文件：包括人事档案、财务档案、工程档案等。
第五条文件编号：（一）编号格式：年份+部门代码+序号；（二）编号管理：由办公室负责，确保编号的唯一性和连续性。
第三章文件起草与审批第六条文件起草：（一）文件起草人应熟悉业务，了解公司政策，确保文件内容的准确性和合规性；（二）文件起草后，应提交给相关负责人进行审核。
第七条文件审批：（一）文件审批流程：起草人提交文件→部门负责人审核→总经理审批；（二）审批时限：一般文件应在5个工作日内完成审批，紧急文件应立即审批。
第四章文件收发与登记第八条文件收发：（一）收文：由办公室负责接收、登记、分送文件；（二）发文：由办公室负责打印、封装、发送文件。
第九条文件登记：（一）文件登记内容包括：文件名称、编号、收发日期、收发人、处理情况等；（二）文件登记应做到准确、完整、及时。
第五章文件保管与归档第十条文件保管：（一）文件保管应按照文件类别、密级、保管期限等进行分类、分柜、分室保管；（二）保管人员应确保文件安全，防止丢失、损坏、泄密。
第十一条文件归档：（一）文件归档应按照文件类别、密级、保管期限等进行分类整理；（二）归档文件应完整、准确、便于查阅。
第六章文件查阅与销毁第十二条文件查阅：（一）查阅人需提供有效身份证明；（二）查阅人应遵守文件保管规定，不得擅自复制、摘抄、传播文件内容。
文件管理办法(规范、标准)
上海**工业有限公司文件管理办法第一章总则第一条为了使文件管理工作科学化、规范化、制度化，参照有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于上海**工业有限公司各部门。
第三条文件处理应坚持实事求是的原则，做到准确、及时、规范、安全、保密。
第四条公司综合办公室是公司文件管理的归口部门，负责统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第二章文件种类和格式第五条文件种类（一）决定：适用于对重大事项或者重大行动做出安排。
（二）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（三）通知：适用于批转各部门的文件，转发上级机关和不相隶属机关的文件；发布规章；传达要求各部门和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部等。
（四）通报：适用表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问等。
（六）请示：适用于上级机关请求指示、批准。
（七）批复：适用于答复部门请示事项。
（八）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（九）会议纪要：适用于记载或传达会议情况和决定事项。
（十）决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（十一）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）规定：用于对特定范围内的工作和事物制定具有约束力的习惯行为规定。
第六条文件格式（一）文件一般由文件名称、份号、紧急程序、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、发文单位署名、成文日期、印章、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
（二）文件名称置于首页上方，一般用发文单位全称或规范化简称加“文件”组成；联合行文，行文名称中的主办单位应排列在前。
（三）上报的文件，应当在发文字号的右侧标注“签发人”，签发人后面标注姓名。
（四）文件标题应当完整、准确、简要，即一般应当标明发文单位名称、文件主要内容和文件种类。
（五）主送单位的名称应用全称或规范化简称。
标准 规范 文件管理制度
标准规范文件管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件管理工作，提高文件管理的科学性和规范性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国文件法》的有关规定，制定本制度。
第二条文件管理制度适用于本单位所有部门、所有工作人员，对文件的收集、整理、传递、利用、保管、销毁等环节进行规范管理。
第三条文件管理工作应当遵循便民、科学、规范、规则、高效、方便、快捷的原则。
第四条文件管理应当遵守法律法规，贯彻保密制度，确保文件安全可靠。
第五条文件管理人员应当严格遵守职业道德，忠于职守，执行文件管理规定。
第六条本单位设立文件管理部门，负责制定、组织实施文件管理工作，并对文件管理工作情况进行监督和检查。
第二章文件的分类和编号第七条文件应当根据内容和性质进行分类，按照文件管理的流程进行编号。
第八条文件分类应当遵循主题、时间、单位、形式等原则，便于检索和利用。
第九条文件管理部门应当制定文件分类标准，对文件进行分类归档，并在文件管理系统中建立相应的目录结构。
第十条文件编号应当按照一定的规则，便于识别、跟踪和存储，确保文件的完整性和准确性。
第十一条文件编号系统应当与实际工作流程相匹配，便于文件的检索和利用。
第三章文件的收集和整理第十二条文件管理部门应当负责收集本单位各部门的文件，进行整理和审核。
第十三条文件的收集应当按照规定的程序和制度进行，确保收集到的文件完整、准确。
第十四条文件的整理应当按照原件、复制件、废件等不同形式进行分类整理，并建立相应的档案库和档案柜。
第十五条文件管理部门应当建立文件整理的工作流程，明确工作责任和岗位分工。
第十六条文件整理应当及时进行，避免文件丢失或遗漏，确保文件的完整性和可用性。
第七章文件的传递和利用第十七条文件的传递应当按照规定的程序和渠道进行，确保文件的安全传递。
第十八条文件的利用应当按照规定的权限和程序进行，避免信息泄露和误用。
第十九条文件管理部门应当建立文件传递和利用的电子平台，便于文件的共享和管理。
标准 文件管理制度
标准文件管理制度一、总则为规范文件管理工作，提高文件管理效率，加强文件安全保障，保护国家和公民的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》和《中共中央办公厅、国务院办公厅印发的文件》的相关规定，结合本单位实际，制定本文件管理制度。
二、适用范围本文件管理制度适用于本单位所有涉及文件管理的工作，包括文件的创建、备份、归档、传递、销毁等工作。
三、文件编号管理1. 文件编号原则（1）文件编号采用年度+编号方式，年度使用4位数字表示，编号从001开始，依序递增。
（2）不同类别的文件采用不同的编号前缀，方便归档和查找。
例如，行政文件以AD为前缀，财务文件以CW为前缀，人事文件以RS为前缀。
2. 文件编号规定（1）文件编号应当清晰、准确、不得重复。
（2）文件编号由文件管理部门统一制定和管理，不得私自更改或重复使用。
（3）文件编号应当在文件正文右上角注明，并在文件管理系统中进行登记备案。
4. 文件编号使用（1）所有文件在创建之时，应当立即编号并登记备案。
（2）文件传递、借阅、备份时，应当注明文件编号并进行相关记录。
（3）文件在归档之前，必须完成编号备案工作。
四、文件保存管理1. 电子文件保存（1）所有电子文件应当保存在专用的文件服务器中，禁止在个人电脑和移动存储设备中存储敏感文件。
（2）电子文件应当按照文件类型、年度、部门等分类保存，建立清晰的目录层级结构和命名规范，便于查找和管理。
（3）定期对电子文件进行备份，并在备份介质上注明文件名称、备份时间等信息。
2. 纸质文件保存（1）所有纸质文件应当按照规定的归档要求进行整理并分类保存。
（2）纸质文件保存应当定期进行检查和整理，确保文件整齐清晰、便于查找和利用。
（3）禁止将敏感文件随意带离办公室，必要时应当采取保密措施。
3. 文件销毁管理（1）文件管理部门应当根据文件保存期限，定期对文件进行清理和销毁。
（2）文件销毁应当经过相关部门的审批和备案，并由专人进行实际操作，以保障文件安全和合规性。
2023文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范
2023文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范文件管理制度标准版篇1(一)总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。
(二)收文的管理第四条公文的签收1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。
在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的.文号。
第五条公文的编号保管1.收发员(文书)拆封和签收后应及时附上文件处理传阅单，作分类登记编号、保管。
2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
第六条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.一般礼仪性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第七条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
标准类文件编制管理规程(最新根据2010版GMP修订)
目的：规范标准类文件管理行为，强化标准类文件管理，保证各种标准类文件制定的规范性、系统性、准确性和严肃性，从而保证企业生产质量管理活动的全过程规范化运转，使企业的一切活动有章可循、责任明确，以达到有效管理的最终目标。
范围：适用于公司所有标准类文件的起草、修订、审核、批准、印制、分发、培训、执行、保管、撤销、收回、销毁等一系列的管理。
职任者：所有参与标准类文件管理活动的人员对实施本规程负责；各部门负责人负责监督检查；质监部承担日常管理和监督职责；质量部部长负责抽查本规程执行情况。
内容：1．标准类文件的起草标准类文件起草一般由使用部门负责组织，如产品生产涉及的有关生产管理标准类文件主要由生产管理部门组织起草，质量管理所涉及的标准类文件主要由质监部组织起草等。
必要时，各部门在制定标准类文件时可由质监部指定人员协助制定。
如文件内容涉及多个部门，则由主要使用部门牵头制定。
起草的标准类文件应与国家相关法律法规、药品注册批件、药品相关备案文件以及企业实际情况相一致，并具有可追溯性。
2．标准类文件的修订2.1文件的题目不变，不论内容改变多少均称修订，文件的修订应由修订部门填写GMP文件修订申请表，交质监部批准。
修订后的文件应按新文件批准程序进行审批，修订后的文件编号不变，版本号改变。
2.2有下述情况发生时可对标准类文件进行全部或部分修订：2.2.1法律法规、国家有关法定标准、药品注册批件、药品相关备案文件发生改变。
2.2.2处方、生产工艺、设备条件的改变。
2.2.3产品因标准类文件保障不力而造成质量事故以及按标准类文件操作可能出现质量风险的。
2.2.4执行过程中发现可操作性不强的标准类文件。
2.2.5自检、质量大检查、GMP认证检查中发现存在缺陷的标准类文件。
2.2.6组织机构职能发生变动。
2.3标准类文件修订程序2.3.1申请：任何人均可以提出修订标准类文件的申请。
凡具备2.1其中任何一理由时，相关标准类文件的原起草部门有责任提出修订申请。
文件管理制度标准版
文件管理制度标准版第一章总则第一条为规范和统一公司文件管理工作，提高文件管理效率，制定本文件管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和全体员工，包括纸质文件和电子文件的管理。
第三条公司文件应当合法、合规、真实、完整、准确、可靠、及时、敏感、安全，便于检索和利用。
第四条文件管理工作应当依法、独立、公正、透明、有序、高效，确保文件的保存、流转和利用符合公司的规定。
第五条公司文件应当分类管理、规范归档、安全保管、定期审查、合理利用，有效地支持公司的经营管理和决策。
第六条公司文件管理工作应当坚持信息化、现代化、专业化、标准化、规范化原则，采用科学技术手段和现代管理方法，第七条公司文件管理工作应当加强监督管理，强化责任制约，建立健全内部控制和外部监督机制。
第八条公司文件管理工作应当充分发挥文件信息资源价值，服务公司经营管理和决策，支撑公司改革发展和创新创业。
第二章文件的分类和编目第九条公司文件应当根据内容和形式分类，按照业务和职能编目，建立文件档案目录和索引表。
第十条公司文件应当按照保管期限分类，建立永久保存文件、长期保存文件、定期保存文件和暂时保存文件。
第十一条公司文件应当按照重要程度和敏感程度分类，建立重要文件、一般文件、特别文件和秘密文件。
第十二条公司文件应当按照形式和介质分类，建立纸质文件、电子文件和混合文件。
第十三条公司文件编目应当科学合理，标准规范，便于检索利用，注明名称、编号、时间、保管期限等基本信息。
第十四条公司文件编目应当建立文件档案目录数据库，利用信息技术手段，实现网络化管理和查询。
第十五条公司文件编目应当更新完善，及时处理新建、变更和废止文件，保证档案目录和索引表的准确性和实用性。
第三章文件的保存和保管第十六条公司文件保存应当符合国家有关法律法规和政策规定，确定保存期限和方式。
第十七条公司永久保存文件应当归档存档，转入公司档案馆；长期保存文件应当按照规定标准保存，保护基本完整。
第十八条公司定期保存文件应当分类管理，分级保管，定期审查，择期销毁；暂时保存文件应当及时处理，根据情况转为永久保存或销毁。
安全生产标准文件管理制度
度》2023-10-28CATALOGUE 目录•引言•安全生产标准文件管理规定•安全生产标准文件的实施和监督•相关文件和记录•附录：安全生产标准文件范例01引言目的和背景目的确保公司安全生产标准文件的编制、审核、批准、发布和更新得到有效控制，以满足国家法律法规要求和企业安全生产管理需求。
背景随着企业规模扩大和安全生产管理要求的提高，安全生产标准文件已成为企业安全生产管理的重要基础和保障。
为规范公司安全生产标准文件的管理，提高管理效率，特制定本制度。
范围本制度适用于公司及下属各部门、分公司、子公司和合资合作公司。
适用性本制度适用于公司内部各项安全生产标准文件的编制、审核、批准、发布和更新等环节的管理，也适用于与公司安全生产相关的外部标准文件的管理。
范围和适用性02安全生产标准文件管理规定安全生产标准文件的编制应由相关部门或专业人员负责，确保文件的科学性和专业性。
文件编制责任部门文件编制依据文件编制内容文件的编制必须依据相关法律法规、标准、规范和其他相关要求，确保文件的合法性和合规性。
文件编制应包括文件标题、正文、附件等，同时要确保内容完整、清晰，符合实际需要。
03文件编制规定0201文件审批规定审批流程安全生产标准文件的审批应按照规定的流程进行，确保文件的合理性和可行性。
审批责任人文件的审批应由相关部门或专业人员进行审核，确保文件的权威性和合法性。
审批要点审批时应重点审核文件的内容是否符合法律法规和标准要求，是否具有可操作性和可执行性。
010302文件发布和发放规定发布平台安全生产标准文件应通过规定的平台发布，确保文件的公信力和权威性。
发布时间文件的发布时间应按照规定的时间进行，确保文件的时效性和指导性。
发放范围文件的发放范围应明确，确保文件的传达和执行效果。
03安全生产标准文件的实施和监督03文件培训针对新员工或需要提升技能的员工，应组织相关的培训课程，确保他们了解并遵守安全生产标准。
实施规定01文件发布管理制度中应明确安全生产标准文件的发布机构和发布范围。
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标准类文件管理办
法
标准类文件管理办法（修订稿）
一、目的
为规范公司标准类文件的制定、修订、发布、宣贯、实施的工作程序及具体要求，加强对标准文件的管理、实施监督与检查，特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于XXXXXXX公司标准文件的管理。
三、释义
1、本办法中“标准文件”是指在公司经营、管理活动中，针对管理、工
作、技术事项实际的或潜在的问题需要协调统一而制定的，要求公司成员共同遵守、执行的规程性文件。
四、责权
1、本办法由总经理办公室承担解释责任
2、总经理办公室负责标准文件的审定，由总经理进行签发。
3、分管副总负责所辖公司/部门/科室范围内标准文件的审批、审核。
4、各部门/科室负责所辖业务范围内相关事项的标准文件的编制、修订、校对及报批。
5、行政人事部负责以公司名义对下发的标准文件进行编号、发布、存档备案、宣贯及废止工作。
6、总经理办公室各部门负责对所辖业务范围内发布执行的标准文件内容进行监督执行并收集执行情况信息。
7、督办科负责对标准文件实施情况进行监督、检查。
五、标准文件的分类
1、管理类标准：对公司经营、管理活动中需协调统一的管理事项所制定的标准。
2、工作类标准：对公司经营、管理活动中需协调统一的工作事项所制定的标准。
3、技术类标准：对公司在设计、工艺、操作等执行工作中需要协调统一的技术事项所制定的标准。
4、标准文件形式：XXX办法、XXX制度、XXX程序、XXX流程、XXX标准、XXX规范、XXX规程、XXX条例、XXX守则、XXX细则、XXX操作卡、XXX作业指导书等。
六、标准文件制定的原则
1、普遍性原则：普遍适用于公司经营管理活动中同类事项。
2、统一性原则：文件格式符合公司统一标准。
3、简洁化原则：文件内容以使公司经营管理活动中各事项以短、平、快的方式高效处理为原则。
4、协调性原则：文件内容与公司现行的各项标准所辖事项协调一致，避免冲突。
七、标准文件的制定程序
1、流程图
2、标准文件检查
各部门/可是在标准文件批准发布之前，进行一次综合性的全面检查，检查内容要点如下：
2-1 宏观检查：彼岸准的幅面是否为A4，彼岸准的名称与内容是否相符，页码是否齐全，附件是否齐全，签字是否完整。
2-2 格式检查：标题、正文各栏的位置是否符合规定，条、款的编号、移。