时间管理-时间管理的基本概念、架构与思维陷阱(ppt36页)

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时间管理方法概述(PPT 页)

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确立 阶段
24-44岁 之间
尝试子阶段 稳定子阶段
职业中期危机阶段
维持 阶段 45岁-65岁
25-30岁之间
30-40岁之间
30多岁和40多岁之间的 某个时段上
下降 阶段
66岁以上,当退休临近的时候
项目管理讲义
三、员工个人的职业生涯规划
3、人生定位与选择最佳职业
■性格/爱好/能力/市场 ——准确定位提高人生价值是另一种时间节约
项目管理讲义
四、团队组织的时间管理
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7次, 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天 大约4小时,也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟,每天就是2.5小时。”
项目管理讲义
五、时间管理的基本策略
2、应该记住的20条实用方法
■与外部产生联系时的应变能力(4) ——站着接待一向健谈的来访者 ——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者 ——管理电话:主动拨号/与被动接听 ——如遇琐事缠身能快速摆脱 3、经理人员的时间管理 ■抓大放小/充分授权 4、秘书人员的时间管理 ■认清自己的角色和职责
项目管理讲义
二、时间管理的重要意义
4、个人和组织的机会成本
■成本的类别 ——容易重视的有形成本 ——容易忽视的无形成本 ——无形成本中的时间成本 ——大小企业的区别 ■成本外延的扩大化 ——由时间特性而导致的机会成本 ——“过了这个村”与“机不可失”
项目管理讲义
三、员工个人的职业生涯规划
1、员工职业生涯与时间管理
项目管理讲义
六、基础工作与有备无患

时间管理(PPT36页)

时间管理(PPT36页)
期或者短期目标的效果,也能透过每天的规划,安排优先的顺 序,提高效率。 • 缺点:忽略了自然法则,缺乏远见。
一、时间与时间管理
(五)时间管理学 第四代时间管理:强调一切自然法则为中心的罗盘理论。 • 特色:它不是换一个时钟,而是提供一个罗盘,因为人走的多
快是一回事,方向对才是最重要的,怎么走,不是求快,而是 怎么向未来的目标接近。 在你的生活过程当中,每一个决定不是离开你人生的目标很远, 就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择,每一 个时刻都在做决定。
二、时间管理的原则
(二)二八原则(帕累托原则): 用80%的时间做20%最重要的事情。
• 由19世纪意大利经济学家帕累托提出。其核心内容是生活中80%的结 果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80% 的业绩,可能创造了80%的利润;世界上80%的财富是被20%的人掌 握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在 20%的关键事情上。
达专利局比格雷早了两小时,贝尔就因这120分钟取得了成功。 • 比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢件的10000元,因为他每秒可挣2500元,弯腰拾钱需
要5秒时间。 • 托夫勒:20年来,计算机科学家已经经历了毫秒(千分之一秒)到毫微秒(十亿
分之一秒)的归时间的压缩。这就是说,一个人的全部工作寿命,就算80000个工 作小时(40年,每年2000小时)可以压缩为4.8分钟。 • 社会学家统计:今天社会3年内的变化,相当于本世纪初30年的变化、牛顿以前 300前的变化,石器时代3000年内的变化。
时间管理
时间管理是什么?
时间管理不是什么? 时间本身不是问,因为每个人每天所拥有的时间都是一般多。所以时
间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的 时间。 时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能。 --把事情很快做完,叫做效率。 --把事情很快又很对的做完叫做效能。 时间管理就是事前的规划或长期的计划。

时间管理精品PPT课件

时间管理精品PPT课件
用预算
B=核定文件和资料 处理紧急事项 (替总监开会、 解决顾客投诉) 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与:排出优先顺序
第一类:按紧急程度来划分 第二类:按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例:某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的3大原则:
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一:80/20原则
所谓80/20原则就是:80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说:
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候,日子从水盆里过去,
吃饭的时候,日子从饭碗里过去,
……
——朱自清
小故事
有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他 们在想怎么办时,突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来, 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋,说:“没用,你怎么 跑也没狮子快。”同伴说:“当然,这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快!”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例:销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表:
时间价值给我们的启示:
启示一:你一定要用上面的表计算一下自己

时间管理概论ppt课件

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正确的做法——4D原则
Diarize

(定出做的时间)
Do it now!
变为
(马上就做)

Do it latter(呆会做)
Don`t do it。
Delegate
(别去做了)
授权别人去做
紧迫
重要事件选择的价值取向
• 对时间最好的运用是以自己的价值观与原则 为中心,做自己认为最重要的事情
• 唯有基于价值观的时间管理才能使你的时间 有效地投资在你所认为地最重要的事情上
• 人与人的不同,说到底就是单位时间价值高低 的不同。认清自己的价值观,从而把时间运用 在最值得投资的重要事情上,种下善因,才会 结出善果。事业如是,人生亦如此
时间管理概论
原则2: 专注于重要的事件
• 避免分散注意力,专注于与达成目标相关 的事件
• 你所花费的努力中,通常有百分之二十已 决定了最后的结果
高效的时间管理—— 本质是以“事件”的管理为中心, 而不是以“时间”的管理为中心!
案例——两种不同的“中心”
第三部分——
时间管理的2个重要原则
原则1: 确定重要的事件
I+重要性
I+ U—
MII
I— U—
MIV
I+ U+
MI
I— U+
MIII
确定事件的优先顺序、区分事件 的重要性和紧迫性 重要的事:对个人工作生活会产 生重大影响的事情。 紧迫的事:此刻不做就会给我们 带麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事情
U+紧迫性
不紧急
事件的分类
•防患未然 •改进产能 •建立人际关系 •发掘新机会 •规划、休闲
重要

时间管理的基本概念、架构与思维陷阱

时间管理的基本概念、架构与思维陷阱

时间管理的基本概念、架构与思维陷阱时间管理是指有效地规划和组织个人时间,以实现个人和组织的目标。

良好的时间管理能够帮助人们提高工作效率,减少压力,提升生活质量。

本文将从基本概念、架构和思维陷阱三个方面介绍时间管理的相关内容。

时间管理的基本概念包括时间观念、目标设定和优先级制定。

首先,时间观念是指个体对时间的认知和看法。

一个人的时间观念决定了他对待时间的态度和处理时间的方式。

时间观念可以是积极的,认为时间是有限且宝贵的资源,应该合理利用;也可以是消极的,认为时间是无限且多余的,可以随意浪费。

一个积极的时间观念有助于有效地进行时间管理。

其次,目标设定是时间管理的核心要素。

明确的目标可以帮助人们了解自己想要达到的结果以及为实现目标所需花费的时间。

目标分为短期目标和长期目标,短期目标通常是指一天或一周内可完成的任务,而长期目标则是指一年或更长时间内需要实现的目标。

设定明确的目标有助于人们更好地规划自己的时间,并避免时间的无效浪费。

最后,优先级制定是根据任务的重要性和紧急性确定任务的执行顺序。

重要任务是指对个人和组织目标具有重大影响的任务,而紧急任务是指在时间上有较短期限的任务。

根据二者的不同组合,可以将任务分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。

时间管理的关键在于将重要且紧急的任务优先安排,并合理安排其他任务的执行顺序。

时间管理的架构包括时间规划、日程安排和任务执行。

时间规划是指制定时间管理计划的过程,通过设定目标和优先级来规划个人的时间。

时间规划可以根据个人的喜好和工作习惯来选择合适的方法,如番茄钟法、时间矩阵法等。

日程安排是将时间规划转化为具体的行动计划,将任务分配到具体的时间段并建立起时间表。

适当使用时间管理工具,如时间管理软件或手机应用程序,能够对日程进行有效地安排和管理。

任务执行是根据日程安排,按照规划的时间进行工作和学习。

在任务执行过程中,要做到事不过期、期不过事,严格遵守时间表,克服拖延和分心的困扰。

《时间管理培训讲义》PPT课件

《时间管理培训讲义》PPT课件
务,克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等,有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等,帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识,结合实际 工作和生活情况,灵活运用各种技 巧和方法,提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人:可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整,有效地利用时间资 源,以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理,提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标,将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事,避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静,减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间,避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代,出现了一些时间管理技巧 和方法,如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深, 时间管理培训逐渐普及,成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标,有助于更好地规 划时间。

时间管理课程PPT课件

时间管理课程PPT课件
• பைடு நூலகம்間管理就是事前的規劃或長期的計劃
6
人, 為何安於現狀?
• 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀
1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的
• 當你開始不滿於現狀時, 表示會有新的事 物發生在你的身上…但是要用對 “新的 思考方式”
7
時間管理的架構
人的时间很少花在他自己想要花的地方。这 种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认 为,他的时间正用于应该用的地方,而不是
用于实际用的地方
8
請排出正確的行事優先順序
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
? ? 1 st
2 nd
急 AC 重
? ? 3 rd B D 4 th


9
正確的行事優先順序
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事
1
2


不重要的事
3 輕
4 緩
10
緊迫的事
設備故障,生產停擺 重傷害急救
重要的事 員工產生肢體衝突
所有人的资源。
4
時間管理不是什麼?
• 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁 有的時間都是一般地多
• 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而 是在於自己如何善用及分配你自己的時 間
5
時間管理是什麼?
• 時間管理就是自我管理 • 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績
效, 更富效能
– 把事情很快地做完, 叫做效率 – 把事情很快又很對地做完, 叫做效能
24
良好工作習慣的養成
• 速戰速決 • 養成做記錄錄的習慣 • 可以一天做完的事,決不分成兩天完成 • 每天至少完成一件事情, 特別是在工作情

《时间管理培训讲义》PPT课件

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为自己设定奖励和惩罚 机制,以激励自己完成 任务。
避免分心
避免在完成任务时分心 ,例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态,乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己,避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯,例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四:克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法,成功克服 拖延症,提高工作效率和生活质量。
案例五:时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略,应对快速变化的市场环境和业务 需求,实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标,例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标,制定具体的 计划,包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性,确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持,共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务,确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ,有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具

《时间管理概述》课件

《时间管理概述》课件

优先级排序
总结词
将任务按照优先级排序是提高工作效率 的关键,有助于合理安排时间和资源。
VS
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性,将其分为 高、中、低优先级。优先处理紧急且重要 的任务,合理安排时间和资源,确保高优 先级任务得到优先完成。这样可以避免拖 延和浪费时间,提高工作效率。
避免拖延
总结词
拖延是时间管理的敌人,应采取有效措施避免拖延。
03 时间管理的工具与方法
时间管理的工具与方法
• 时间管理是一个涉及规划、组织和有效利用时间的过程。它可 以帮助个人在工作、学习和生活中提高效率,减少压力,并实 现更好的成果。
04 时间管理在日常生活和工作中的应用
学习时间管理
时间管理技巧
学习如何制定计划、设置优先级 、合理分配时间,以提高学习效
05 时间管理面临的挑战与解决方案
应对突发事件
突发事件
工作中经常会有一些突发事件需要处理,如 客户紧急需求、设备故障等,这些事件往往 会打乱原有的工作计划。
解决方案
制定应急预案,对可能出现的突发事件进行 预测,并提前制定应对措施。同时,保持工 作灵活性,根据实际情况调整工作计划。
平衡工作与生活
时间管理概述
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的原则与技巧 • 时间管理的工具与方法
• 时间管理在日常生活和工作中的 应用
• 时间管理面临的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究
01 时间管理的基本概念
时间管理的定义
时间管理是指通过一系列方法、技巧 和工具,合理安排和有效利用时间, 以达到提高工作效率、减少压力和增 强个人满足感的目的。
详细描述
在开始工作之前,明确目标是非常重要的。目标越具体、越 明确,越有助于集中精力,避免偏离主题。同时,明确的目 标有助于评估工作进度和成果,及时调整计划。

时间管理ppt课件六项

时间管理ppt课件六项
设定时间分配目标
根据个人需求和价值观,设定合理的时间分配目标,平衡工作、家庭和休闲活动的时间 。
灵活调整时间安排
根据实际情况和变化,灵活调整时间安排,确保工作、家庭和休闲活动都能得到充分的 关注和满足。
CHAPTER
05
时间管理的案例研究与经验分 享
个人时间管理的成功案例
案例一
李华的时间管理实践
详细描述
使用日历和计划表可以帮助我们规划和管理时间,将重要任务和活动安排在适 当的时间段内,避免时间冲突和拖延。
番茄工作法
总结词
提高专注力和工作效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理方法,通过设定25分钟的专注工作周期,然后休息5 分钟,再重复这个过程,可以提高工作效率和专注力。

时间矩阵和四象限法
建立专注的工作环境
通过设置工作区、关闭通知、使用专注模式等方式,减少外 界干扰,提高工作效率。
提高工作效率和减少加班的方法
制定合理的工作计划
根据任务量和时间安排,制定合理的 工作计划,确保按时完成工作任务。
学会高效工作方法
掌握高效的工作方法,如番茄工作法 、时间块法等,提高工作效率,减少 加班。
平衡工作、家庭和休闲活动的时间
时间管理的重要性
时间管理对于个人和组织来说都是至关重要的,它可以帮助我们 提高效率、减少压力、增加产出和提升生活质量。
时间管理的挑战
尽管时间管理很重要,但许多人仍然面临着时间不够用、工作效率 低下、压力过大等问题。
时间管理的技巧和方法
为了更好地管理时间,我们需要掌握一些技巧和方法,如制定计划 、设定优先级、合理安排时间等。
具体做法
制定详细的教学计划,合理安排课堂时间分 配

《时间管理培训讲义》PPT课件

《时间管理培训讲义》PPT课件

通过任务清单,人们可以更好 地分配时间和资源,确保任务 按时完成。
任务优先级划分
任务优先级划分是根据任务的重要性和紧急性对任务进行排序的方法。
优先级高的任务应该得到优先处理,以最大化时间和精力的效益。
通过合理地划分任务的优先级,人们可以更好地管理时间,提高工作效率和生产力 。
04
时间管理的工具
日历与计划表
心理技巧,如设定奖励机处理
总结词
多任务处理是指同时处理多个任务的能力。
详细描述
虽然多任务处理看似高效,但实际上却容易导致任务质量 下降、效率降低和压力增加。
解决方案
采用单任务处理方式,一次只专注于一个任务,确保高质 量和高效率。同时,合理安排任务顺序和时间分配,避免 任务之间的相互干扰。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟 等计时工具,以安排工作 和日常生活。
效率运动
19世纪末至20世纪初,效 率专家和时间管理方法如" 四象限法"开始兴起。
现代时间管理
随着科技的发展,时间管 理工具如日程表、提醒工 具等不断涌现,帮助人们 更好地规划和管理时间。
02
时间管理的原则
05
时间管理的应用场景
工作中的时间管理
制定工作计划
制定明确的工作计划, 合理安排工作时间,确
保工作进度。
优先级排序
根据工作的重要性和紧 急性,合理安排任务优 先级,提高工作效率。
避免拖延
克服拖延症,及时完成 任务,避免工作积压。
有效沟通
与同事保持良好沟通, 协调工作进度,确保工
作顺利进行。
学习中的时间管理
谢谢观看
03
时间管理的技巧

时间管理培训讲义ppt课件

时间管理培训讲义ppt课件

企业时间管理案例
案例二:某跨国公司的时间管理文化
总结词:某跨国公司通过培养员工的 时间管理意识和文化,提高了企业的 核心竞争力。
详细描述:某跨国公司意识到时间管 理对于企业的重要性,开始培养员工 的时间管理意识和文化。公司为员工 提供时间管理培训和咨询服务,鼓励 员工采用先进的时间管理工具和方法 。通过这些措施,公司的员工能够更 好地规划和管理自己的时间,提高了 工作效率和创新能力。这使得公司在 激烈的市场竞争中保持领先地位,提 高了企业的核心竞争力。
详细描述
在时间管理过程中,应定期进行 自我反馈和评估,及时发现并改 进存在的问题,不断完善时间管 理方法和技巧。
03
时间管理的技巧和方法
制定计划和任务清单
01
02
03
04
制定目标
明确个人或团队的目标,确保 计划与目标保持一致。
分解任务
将目标分解为具体、可执行的 任务,以便有序完成。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性 ,合理安排任务先后顺序。
时间管理与工作效率的案例
案例二:孙楠的时间管理与工作效率 提升
总结词:孙楠通过采用时间管理技巧 和方法,显著提高了工作效率和生产 力。
详细描述:孙楠是一名销售员,为了 提高工作效率和生产力,他开始学习 时间管理技巧和方法。他采用四象限 法将工作任务按照重要性和紧急性进 行分类处理;同时利用番茄工作法等 工具集中精力完成每个任务;还利用 时间跟踪软件记录自己的工作进度和 成果。通过这些方法的应用,孙楠的 工作效率得到了显著提升,销售业绩 也有了明显的增长。
个人时间管理案例
案例一
总结词
李华的时间管理
李华通过制定日程表和优先级排序, 有效管理个人时间,提高工作效率和 生活质量。

时间管理PPT课件

时间管理PPT课件
去哪了?误区一、工作缺乏计划 20
时间管理的重要意义
对于管理者而言,他们经常容易犯下面的错误:
1、担心员工做错事; 2、担心员工表现太好; 3、担心丧失对员工的控制; 4、不愿意放弃得心应手的工作; 5、找不到合适的员工授权。
每个人的精力都是有限的, 应将主要的精力和时间放在更重要的事情上!
去哪了? 误区二组织不当
2、做好时间管理,就能享受工作和生活
3、能掌握每一天,就能掌握一生
去哪了? 7
时间管理的基本概念
时间就是生命 时间就是金钱
每一个人都应该去探索如何减少时间浪 费,以便有效地完成既定目标,延长自己 的有效生命。
浪费自己的时间就是“自杀”!
浪费别人的时间就是“谋杀”!
去哪了?
1
8
时间管理的基本概念
1
去哪了? 11
时间管理的基本概念
美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时 间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 自己的时间管理,设法减少非生产性工作的时间;集中自己 的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
去哪了?
1
12
时间管理的基本概念
李开复说:人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。 才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时 间管理来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而 才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间, 有效率地使用时间管理。
时间管理的重要意义
时间管理的基本原则
15
时间管理的重要意义
时间管理的重要意义
• 学会合理应用时间 • 提高时间管理的技能,走出时间管理的
误区,并在最差的方面做出改变

时间管理ppt课件

时间管理ppt课件

时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间,适用于工作 、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等,帮助记录 工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术,将工作分解成 25分钟的块,每个块后有5分钟的 休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步,时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出 现,以满足不同领域和行业的需求。同时,随着全球化和互联网的普及,跨文化沟通和协作也将成为时间管理的 重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素,包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外,随着大 数据和人工智能技术的应用,时间管理将更加智能化和个性化,人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求, 并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分,并为每个任务设置截止日期,这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧,它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段,之后休息5分钟,重复进行四个阶段,以增加专注力和效率

管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平 台上花费的时间,并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表 的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
04

“时间管理”解读PPT

“时间管理”解读PPT

找到“生命窃贼”
不会做计划
2.3.1 石材干挂墙体骨架的安装
主管副总经理---xxxx经理部---质检组---施工班组
找到“生命窃贼”
不会授权
授权为什么困难
担心部属做错事担心部属表现太好担心丧失对部属的控制不愿意放弃得心应手的工作找不到适当的部属授权
授权有道
管理是组织他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履行授权不卸责授权有助于提高工作效率,帮助下属成长
根据方案编制设计水平年的有关规定,该xxxx水土保持方案设计水平年为完工后的第一年,因此本方案设计水平年为2015年。
7.6.1扰动原地貌、损坏土地的面积分析
高效工作的办法
利用时间空隙/时间碎片
连梁起步箍筋距暗柱50mm绑扎,连梁两端有暗柱时,暗柱内不设箍筋,没有暗柱时,连梁伸入暗柱中一个箍筋,箍筋距洞边100mm。
(5)xxxx区平均海拔为266~269m,不做系数调整。
(6)施工现场内临设搭建符合防火要求,水源配置合理。
时/间/管/理/培/训
TIME MANAGEMENT TRAINING
PART - 03
时间管理好办法
TIME MANAGEMENT TRAINING
通过各种防治措施的有效实施,使工程占地区域内扰动的土地整治率达到100%,水土流失总治理度达94.8%,土壤流失控制比1.0,拦渣率达95.6%,林草植被恢复率达100%,最终林草覆盖率达35%。
找到“生命窃贼”
先计算我们每天的工作时间
土方开挖宜从上到下分层分段依次进行,做成一定的坡度,以利排水,不得在影响边坡稳定的范围内积水。
1.3 铝板:表面用塑料工程胶纸吸附贴紧,外包一层发泡塑料袋,并在四角边用牛皮纸绑起。

(最新整理)时间管理培训课件PPT(共44张)

(最新整理)时间管理培训课件PPT(共44张)
权限不清,工作内容重复责职 ‫٭‬
”事必躬亲,亲力而为“ ‫٭‬ 沟通不良 ‫٭‬ 工作时断时续 ‫٭‬
解决问题的方法:
首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。
2021/7/26
13
误区之三:时间控制不够
小测试:“拖延商数测验”
评分标准:
每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分, “略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分 小于20分,表示你不是拖延者,也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛 病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
什么是时间
2021/7/26
4
我们的哲学家说:
时间是物质运动的顺 序性和持续性,其特点是 一维性,是一种特殊的资 源。
2021/7/26
5
时间的四项独特性
(1)供给毫无弹性 (2)无法积蓄 (3)无法取代 (4)无法失而复得
2021/7/26
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小案例分享
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8、64 万元。你在这一天可以随心所欲,想用多 少就用多少,用途不作规定。条件只有一 个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不 能节余归自己。前一天的钱你用光也好, 分文不花也好,第二天你又有8、64万元。
8、客户寄来的一封投诉信。
9、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。
12002、1/提7/2醒6 自己明年及早准备财务预算的备忘录。
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假如你在以上10个问题的前面写上了 两个或两个以上的“?”,则表示你 仍欠缺一套完整的文件处置系统。你 最好尽快设计这样的一套系统(包括 你的纸面文件夹和电脑文件夹)。
2021/7/26
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我们通常在时间控制容易陷入下面 的陷阱
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1.思考問題 1.花 1 小時寫 作 2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr) 3.Update/Modi fy 進行中專案
花時間在計劃上才是最節省 時間的做法
80/20法則
.花最少的力氣, 獲得最多的效益 .所完成的工作裡, 80%的成果, 來自20%的時間 . 80%的努力是與成果無關的
如何提高 E-mail 的處理效率
•一進信箱第一個動作就是把所有信件的 主題瀏覽一遍, 然後做分類的動作 •除了急件以外, 集中時段回信 •養成習慣, 一天只有三個時段看E-mail
看E-mail 的時段
時段 09:10 13:00 16:30 22:00 信箱 公司 公司 公司 私人 回信 V X V V
Email資料夾的分類
設定不同資料夾,按輕重緩急將收到 的e-mail 分類,管理個人郵件處理的 時間.
如何展開你的計劃
一日之計在昨天下班前 一週之計在於週日 一月之計在於月底
工作時段分配法則
早上 活力充沛, 衝 勁與勇氣兼俱 (Do) 1.發球: EMail 2.電話敲定事 情/ 做事情 3.給 Leader 方向/ 畫架構 4.執行進行中 專案 中午 13:00~15:00 思考遲頓, 適 合散心, 放鬆 (Check) 1.面對面 Follow Up 2.Go Around 3.溝通與協調 下午 晚上 冷靜, 溝通 Relax, 人文, (Action, Plan) Thinking
•每個人都有一個好朋友, 叫 “施小惠”, 可以 適當地拒絕.
受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要?
管理E-Mail
1.你一天花多少時間看E-mail? 2.你進E-mail會不會看小品? 3.你看E-mail的時間是連續的, 還是片斷的? 4.你的E-mail有沒有做分類? 5.你回信時是邊看邊回,還是分類後集中回信? 6.你進 E-mail 信箱,是先看信還是先發信?
時間管理是…….
時間管理=自我管理=改變習慣,以令自己 更富績效,更富效能
–效率:把事情很快地做完 –效能:把事情很快又很對地做完 時間管理=事前的規劃或長期的計劃
用正確的方法做正確之事
時間管理的架構
時間管理的架構
緊急
A 重要 C 不重要 不重要緊迫 重要緊迫 B 重要不緊迫 D 不重要不緊迫
*
時 間 管 理
在開始之前……
請思考:
如果餘生只剩三天,您會做那三件事?
課程綱要
1.時間管理基本概念
2.時間管理架构 3.時間管理思維陷阱 4.如何提高工作效率
4.1 E-MAIL的管理 4.2 如何展開計間管理不是什麼?
•時間本身不是問題. 因為每個人每天所 擁有的時間都是一般地多 •所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在於自己如何善用及分配你自己的 時間
陷阱二: 拖延
•除D以外, 其它的做起來都不太愉快 •不急的事情拖延之後往往變成緊急的事情
不緊迫的 事
2 nd 4 th
緊迫的事 重要的事 不重要的 事 1 st 3 rd
思維習慣的改變
•這件事令人感到為難, 但是它非做不可, 因此我將立即做完它, 以便儘早忘掉它. •養成速戰速決的習慣 •將事情切成好幾塊小塊任務, 快速地完 成每一塊的任務 •完成最關鍵的部份, 讓事情看起來像做 完80%一般
結語
清明神定 氣定神閑 游刃有餘 舉重若輕
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陷阱三: 事必親躬
•韓非子<<八經>>
–下君,盡已之能 –中君,盡人之力 –上君,盡人之智
•諸葛亮凡事必親躬, 後來過勞而死. •為何事必親躬?
–因怕部屬取代 –不放心部屬,不信任部屬 –標準過高
陷阱四: 有求必應
•花太多時間,時間不夠會犧牲B項 •不好意思拒絕請託的原因
–接納請託比拒絕請託容易 –擔心觸怒請託者 –想要做廣受愛戴之好人 –不知如何拒絕他人之請託
不緊急
正確的順序
紧急
重要
不紧急
1st 急 3rd 輕
A B
2nd 重 4th 緩
不重要
C
D
偏重的結果
紧急 • 压力
重要
不紧急
A • B
• 平衡 • 纪律
有远见
• 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
• 少有危机
不重要

短视近利
C D


• •
危机处理
缺乏自制力 人际关系浮泛,甚至破裂
全无责任感
Schedule List 1.Meeting 2.行事曆 3.紀念日
良好工作習慣的養成
•速戰速決 •做備忘錄 •可以早上做完的事,決不拖到下午完成 可以一天做完的事,決不分成兩天完成 •在工作情緒低潮時,每天至少完成一件 事情.
執行的速度: 兵貴速戰速決
•養兵千日,用在一時 •時機稍縱即逝 •將變數降至最低
• 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
陷阱一:不合理的時間配置
A.緊迫且重要
45% 處理危機
B不緊迫但重要 5% D 不重要也不緊迫 15%
C.緊迫但不重要
35%
明智的時間配置
A B
1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 2.灌能:重要的事情交給信任的部屬完成.
80/20原則示意圖
20% 成效
瑣碎的 多數事物
80% 時間
重要的 少數事物
20% 時間
80% 成效
執行能力的強化
時間管理的利器: To-do list
緊急的事情 1.老闆今天交待 2.臨時狀況 重要的事情 1.工作計劃 2.人生規劃 3.家庭,健康,財富
備 備 忘 忘 錄 錄
Routine Work 1.日常工作 2.定期約會
–生米成熟飯型 –自廢武功型
需要速戰速決的時機
需要速戰速決的狀況:
1.專案的關鍵任務或一群人要等你的決策之後 方能動作的時候 2.重要事件的關鍵任務.
通常要完成此關鍵任務只佔全部專案時間的20%.
3.時機稍縱即逝的狀況.
有時候機會的有效性僅限於某段時間,甚至短到幾分鐘而已.
緩衝區
•並不是每件事情都那麼急 •如果每件事情都要及時地處理,我們會 變得神經兮兮的 •應該有一個地方讓我們放一些不必馬上 處理的事情,但時間到了又能提醒我們
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