档案归档指引
档案收集整理归档方案
档案收集整理归档方案档案是组织和个人在工作和生活中产生的各种文件记录的集合，是人们进行信息管理和知识传承的重要工具。
对于一个组织而言，档案的收集、整理和归档是一项重要的工作，它涉及到信息的保存、利用和传递，对于组织的正常运转和发展具有重要意义。
本文将介绍一种档案收集整理归档方案，旨在帮助组织高效地管理和利用档案。
一、档案的收集档案的收集是指将组织和个人产生的各种文件记录进行整理和归档的过程。
首先，需要确定档案的来源和种类。
档案的来源可以包括会议记录、报告文件、合同协议、工作日志等。
根据不同的来源，将档案分为不同的类别，如行政档案、财务档案、人事档案等。
其次，需要制定档案收集的流程和规范。
确定档案的收集时间和频率，明确责任人和操作步骤，确保档案的全面性和准确性。
最后，进行档案的收集工作。
根据档案的种类和来源，采用适当的方法和工具进行收集，如电子文档管理系统、纸质文件整理等。
二、档案的整理档案的整理是指对收集到的档案进行分类、排序和整理的过程。
首先，需要对档案进行分类。
根据档案的种类和内容，将档案进行分类，如按部门分类、按时间分类等。
其次，需要对档案进行排序。
按照一定的规则和标准，对档案进行排序，如按照文件编号、时间顺序等。
最后，进行档案的整理工作。
对于纸质文件，可以采用文件夹、标签等方式进行整理；对于电子文件，可以采用文件夹、文件命名等方式进行整理。
三、档案的归档档案的归档是指将整理好的档案进行存档和保管的过程。
首先，需要确定档案的存储位置和方式。
可以选择将纸质文件存放在专门的档案室或柜子中，同时可以使用电子文档管理系统将电子文件进行归档。
其次，需要制定档案的保管规范。
确定档案的保管期限和保密级别，明确责任人和权限，确保档案的安全和可控。
最后，进行档案的归档工作。
将整理好的档案按照一定的规则和标准进行归档，如编号、分类等。
四、档案的利用档案的收集、整理和归档是为了更好地利用档案。
档案的利用可以包括以下几个方面。
上报材料归档指引
上报材料归档指引
一、归档目的
为规范和统一上报材料的归档管理,提高工作效率,确保档案资料的完整性、准确性和可追溯性,特制定本指引。
二、材料范围
本指引所指的上报材料包括但不限于:报告、计划、总结、会议纪要、重要决策文件等与单位工作有关的各类书面材料。
三、归档要求
1.材料格式要求
上报材料应采用标准格式,内容准确、完整,字迹工整、清晰。
2.材料整理要求
(1)按照项目或时间顺序整理装订;
(2)首页应注明标题、时间、编号等基本信息;
(3)多页材料应编制目录,页码连续;
(4)涉及机密内容的材料应按要求做好保密工作。
3.归档流程
(1)材料形成或收集后,由业务部门负责人审核、签字确认;
(2)将审核通过的材料及时交由档案管理人员进行归档;
(3)档案管理人员按规定建立档案目录,并采取必要措施保证档案安全完整。
四、管理要求
1.加强材料的形成、积累和归档管理;
2.建立材料交接、借阅等制度,确保材料安全;
3.定期开展自查,及时发现和解决存在的问题。
五、其他要求
其他未尽事宜,按国家和上级有关规定执行。
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引引言房地产公司作为一个专门从事房地产开发和经营的企业，需要管理大量的地产档案信息。
如何有效地分类和归档这些档案，将直接影响到企业的工作效率和信息管理质量。
本文将针对房地产公司地产档案的分类和归档问题，给出一些指引和建议。
一、地产档案分类地产档案涵盖了各种与地产开发、运营和销售相关的文件和记录，包括但不限于地产规划文件、用地申请文件、建设许可文件、销售合同、售楼处资料等。
根据档案的性质和用途，可以将地产档案分为以下几类：1. 规划档案规划档案主要包括房地产项目的规划设计文件、用地规划报告、环保评估报告等，旨在记录和保存项目的基本规划信息。
这些档案通常与项目前期的规划决策、政府审批等环节有关，应当单独归档保存。
2. 建设档案建设档案是与项目实际建设过程相关的文件和记录，包括项目建设图纸、施工合同、工程质量检测报告等。
这些档案通常涉及各个施工阶段的文件，应当按照时间顺序进行归档。
3. 销售档案销售档案主要包括与房地产销售相关的文件和记录，包括销售合同、营销宣传资料、客户信息等。
这些档案是房地产公司销售业务的重要支撑，应当建立完善的档案分类体系，并与客户信息管理系统相连，方便查询和管理。
4. 其他档案除了上述三类档案外，还有一些与房地产开发和运营相关的辅助档案，如项目竣工验收文件、运营维护记录等。
这些档案的分类应根据实际需要确定，并与其他分类密切衔接。
二、地产档案归档指引地产档案归档是指将各类档案按照一定的规则和程序进行整理、分类、标识和储存的过程。
以下是一些地产档案归档的指引和建议：1. 建立归档标准房地产公司应当根据业务需求和档案属性，制定地产档案的归档标准。
标准应当包括档案所属类别、编号规则、归档程序等内容，以确保归档的一致性和规范性。
2. 档案整理和清理定期对地产档案进行整理和清理，将过期和无用的档案予以销毁或转移，以减少存储空间的占用和管理成本的增加。
同时，应当确保归档文件的完整性和准确性，确保档案信息的真实可靠。
档案归档流程
档案归档流程
档案归档流程是指将文件或资料按照规定的标准和程序进行整理、分类、编目、装订、存储和管理的过程。
下面是档案归档流程的详细介绍：
一、整理资料
档案归档前，需要对文件或资料进行整理。
首先要对文件或资料进行分类，将同一类别的文件或资料放在一起。
然后对每个文件或资料进行检查，确保文件或资料的完整性和准确性。
二、编制档案目录
编制档案目录是档案归档的重要环节。
档案目录应当按照规定的标准进行编制，包括档案名称、档案编号、档案时间、档案责任人等信息。
档案目录的编制应当准确无误，便于查找和管理。
三、装订档案
档案归档后，需要对文件或资料进行装订。
装订应当按照规定的标准进行，包括装订方式、装订材料等。
装订后，应当对档案进行标识，包括档案编号、档案名称等信息。
四、存储档案
存储档案是档案归档的最后一步。
档案应当按照规定的标准进行存储，包括存储位置、存储环境等。
存储环境应当保持干燥、通风、防潮、防火等条件，以保证档案的安全性和完整性。
五、管理档案
档案归档后，需要进行档案管理。
档案管理应当按照规定的标准进行，包括档案借阅、档案调阅、档案销毁等。
档案管理应当严格遵守规定，确保档案的安全性和完整性。
以上就是档案归档流程的详细介绍。
在档案归档过程中，需要严格按照规定的标准进行操作，确保档案的安全性和完整性。
档案归档指引
档案归档指引(最新版)编制__________ 日期__________审核__________ 日期__________批准__________ 日期__________修订记录1.目的为了完整系统地收集本集团公司在各项工作活动中，直接形成的不同形式和载体的文件材料，保证归档文件的质量。
2.适用范围适用于集团及各一线公司。
3.术语与定义无4.职责无5.关键活动描述5.1.文件材料的归档范围5.1.1.文书档案的归档范围，包括本集团公司在业务活动中形成的公文、电报、簿册、图表、书信、会议材料、总结等内容。
5.1.2.工程档案的归档范围，包括本集团公司在地产开发建设活动中形成的文字材料、图表、相片、声像带及电脑数据磁盘等内容。
5.1.3.专门档案的归档范围，包括本集团公司在专门业务活动中形成的各种档案。
如会计档案、声像档案等。
5.2.业务档案的归档范围，包括本集团公司在营销策划、商业运营、物业管理等业务活动中形成的文字材料、图表、相片、声像带及电脑数据磁盘等内容。
5.3.归档要求5.3.1.归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，必须使用黑墨水（黑色碳素墨水）书写、喷黑打印或激光打印材料，禁止使用圆珠笔、复写纸、铅笔、纯蓝墨水、红墨水等书写材料。
5.3.2.归档的文件材料必须去除金属物，对破损的、或小于A4规格的文件材料，用A4规格白纸进行托裱，然后以件为单位用细线装订。
5.3.3.归档的文件材料要完整、系统、准确。
5.3.4.归档的文件必须是原件，对不是原件的文件必须作出书面说明。
5.3.5.保持归档文件材料之间的有机联系，区分不同价值，进行科学分类、立卷、编目、编号。
卷内【归档文件材料目录】、【电子文件目录】。
5.3.6.案卷题名应确切反映文件内容。
5.3.7.文件材料的移交归档时，必须办理移交手续。
应有【档案资料移交清单】（以卷为单位）或【文件材料移交目录】（以件为单位）、【电子文件移交目录】。
文书档案归档操作指引
文书档案归档操作指引1适用范围本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团四川有限公司（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档案整理工作。
2 定义2.1 归档文件立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。
2.2 归档文件整理2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。
2.2.2 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
3.整理方法3.1件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。
3.2 装订3.2.1归档文件按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后。
3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案专用不锈钢钉进行装订，对超大纸张进行折叠，对超小纸张进行裱糊。
3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。
3.3分类3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。
3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。
归档文件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。
保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。
3.3.3归档文件的年度。
一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。
跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件内容针对年；长远规划及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正本与定稿、来文与复文、请示与批复，文件的日期以正本和复文的日期为准。
档案归档流程
档案归档流程一、收集、分类整理：参考《归档部门代码、分类号表》、按照《东北电力大学各类档案归档范围及保管期限表》将本部门的文件材料收集齐全。
分年度、分类别、分问题、分保管期限。
1、先将文件材料按其形成或针对的年度分开。
一般文件归入文件形成年度。
跨年度的请示与批复，归入批复年度，无批复的请示归入请示年度。
跨年度的规划、计划，归入文件内容针对的第一个年度。
跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度。
跨年度的会议文件，归入会议开幕的年度。
法规性文件，归入公布或批准年度。
2、将分年度的文件材料按十大类分开。
3、将分类别的文件材料按其内容所反映的问题、事物分开。
4、最后将文件材料按照保管期限分开。
二、立卷组合立卷组合一般应以问题为主，兼顾其它特征，使之联系紧密，便于查找利用为原则。
同一内容的文件材料组成一卷或数卷，每卷不超过200页。
三、排列卷内文件材料（按重要程度或时间顺序）：批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后；上级通知在前，上报材料在后；文字材料在前，图表在后；非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；基建图纸按图的类别序号排列；其它文件材料按时间顺序排列。
四、修整文件材料对在装订线以外有字迹或破损的文件材料要进行加边、修补和裱糊。
对较大的表格，要适当地折叠。
去掉文件材料上的金属物,档案文件材料上不能留有曲别针、书订、大头针等金属物。
五、编写页号用铅笔为卷内文件编页号，无论单面或双面只要有字迹，均应一面编写一个页号。
页号的位置在每面材料非装订线一侧的下角，正面右下角，反面左下角。
每卷文件材料为一个流水号，即1、2、3……N。
六、著录1、以卷为单位，根据本卷文件内容拟写各著录项目:档号:档号是档案的存址代码,固定档案的物理位置,具有唯一性。
档号由全宗号 + 年度号 + 分类号 + 流水号组成中间用“-”连接。
如： 3-2010-JX1422-001案卷题名:案卷题名即案卷标题，由立卷人自拟。
档案归档流程总结
档案归档流程总结档案归档是企业或组织重要的管理流程之一，确保重要信息和文件的安全性和可访问性。
为了提高档案归档工作的效率和准确性，本文将总结档案归档的流程，并探讨如何优化该流程，以便更好地管理和保护企业的重要信息和文件。
1. 归档前的准备工作在正式进行归档之前，需要进行一系列的准备工作。
首先是明确归档的目的和范围。
这可以帮助我们确定哪些文件需要归档，并为每个归档文件分配一个唯一的标识符。
其次，需要制定一套文件分类和归类规则，以便后续的文件整理和归档工作。
最后，需要准备好归档所需的设备和工具，如文件夹、标签、扫描设备等。
2. 文件整理和分类在归档之前，需要对文件进行整理和分类。
首先，将文件按照一定的分类规则进行分组，如按照日期、部门、项目等进行分类。
然后，对每个文件进行细分，将其按照一定的顺序进行编号或标记，以便后续的归档和检索。
此外，还需要确保文件的完整性和准确性，如检查文件是否有遗漏或错误。
3. 文件归档和标识在完成文件的整理和分类后，可以开始进行实际的归档工作。
首先，将文件放置在合适的文件夹或盒子中，并标注清晰的文件名称和标识符。
其次，根据预先制定的档案分类规则，将文件放置在正确的位置，以便后续的检索和管理。
对于电子档案，可以使用专门的归档软件进行归档和存储。
4. 归档记录和管理为了对档案进行有效的管理和追踪，需要建立归档记录和管理系统。
通过记录每个档案的标识符、位置和归档日期，可以方便地跟踪档案的存储和流转情况。
此外，还可以建立档案借阅和归还的流程，确保档案的安全性和可追溯性。
同时，定期进行档案清理和整理工作，及时处理无效或过期的档案，以保持档案管理系统的高效性和可靠性。
5. 档案保护和安全档案归档的一个重要目的是确保档案的安全性和完整性。
为了实现这一目标，需要采取一系列的安全措施和保护措施。
首先，建立专门的档案存储室或区域，并控制进出口的权限，限制未授权人员的访问。
其次，对档案进行定期的备份和存储，以防止文件丢失或损坏。
档案资料归档管理制度
档案资料归档管理制度一、概述档案资料是组织机构或个人经济、法律和行政行为的记录，是重要的信息载体。
为了有效管理和利用这些档案资料，建立一套科学规范的档案资料归档管理制度显得尤为重要。
二、管理流程1. 档案资料的收集在日常工作中，各个部门根据工作需要和规定，将产生的各类档案资料进行整理、分类，确保信息的完整性和准确性。
2. 档案资料的归档经整理分类后的档案资料，根据归档规定进行编号、封装，并填写归档登记表格。
归档后的档案资料需存放在指定的档案管理地点。
3. 档案资料的检索当需要查阅档案资料时，应依据编制的查阅目录或数据库信息，提交档案查阅申请。
相关人员按照程序进行查阅，并在规定时间内完毕查阅工作。
4. 档案资料的借阅如需要将档案资料借出到外部使用，须填写档案借阅申请表并经过审批程序。
借出的档案资料应妥善保管，借阅期满后应及时归还。
三、管理要求1. 保密性要求档案资料包含大量机密信息，对于涉密档案资料的管理必须以保密原则为基础，确保信息的安全性。
2. 审批流程涉及档案资料借阅、调阅、复制等操作，需经过相关程序的审批，避免信息泄露和误操作。
3. 定期清理机构应定期对档案资料进行清理，剔除过期、失效的信息，保证档案管理工作的高效性和规范性。
4. 保护备份档案资料是不可再生资源，为了避免因不可抗力因素导致档案资料丢失或损坏，应建立档案资料的定期备份机制。
四、总结建立和完善档案资料归档管理制度，有利于保障档案资料的完整性、准确性和安全性，提高档案管理工作的效率和水平。
只有加强档案管理，才能更好地服务于组织的发展和运营。
房地产公司地产档案分类及归档指引
档案分类及归档指弓1.目的为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限，特制定本细则。
档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容，进行科学分类。
2.适用范围本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理，适用于各部门档案分类整理工作，公司各下属公司参照执行。
3.内容根据实际情况，公司及下属公司的资料可分为：投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。
3.1投资类档案3.1.1投资类档案由人力行政部保管。
3.2项目类档案3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。
根据公司目前的实际情况，项目资料归档时按部门来划分。
3.2.2项目类档案的移交：3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档，图纸资料待审图公司盖章后马上移交。
3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸，由设计管理部的资料文员按开发流程，分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。
3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室，总包的整套竣工资料，在工程竣工验收完毕，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后，资料文员于90天内移交归档。
专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料，发现漏项资料，要求相关单位及时补充。
3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单，在合同盖单后，由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档，其他部门可保留复印件。
3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料，审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档，成本管理部可保留复印件。
档案归档的工作流程和步骤
档案归档的工作流程和步骤
一、编制移交案卷目录或归档文件目录
移交案卷目录或归档文件目录是机关文件处理部门编制的应向机关档案室移交档案文件的名册。
移交目录的作用是揭示应移交档案文件的内容和成分，统计案卷或文件的数量；
编制移交案卷目录或归档文件目录要一式三份，待履行完归档手续、机关档案室填入档号后，机关文书部门、移交部门和机关档案室各存一份备查。
二、撰写立卷或组件说明
立卷或组件说明是总结和介绍本年度机关立卷或组件工作、档案文件和机关基本情况的专用文件。
它是年度立卷或组件工作结束的标志之一，是编写机关全宗指南的主要依据和参考。
以下介绍立卷说明的拟写情况：
1.立卷说明的内容；
2.立卷说明的拟写方法。
三、移交与归档手续
1.档案文件的移交是立卷归档工作，也是文件处理工作的最后一个环节。
文件处理部门将档案文件及其相关材料交给机关档案室并办理完归档交接手续，立卷工作即告结束。
2.归档交接手续主要有以下内容：
①机关档案室对机关文件处理部门移交的档案文件以及有关材料的质量、数量进行严格的检查、清点、核对；
②经机关档案室检查、清点、核对无误后，双方即在档案文件移交目录的备考表上签字、盖章，并填明交接日期（移交目录由机关档案室退一份给机关文件处理部门留存备查；另两份由机关档案室保存使用）。
文书档案立卷归档工作指导
文书档案立卷归档工作指导一、背景介绍文书档案立卷归档是文书档案管理的重要环节，旨在规范化、系统化地整理、保管和利用机关团体、企事业单位的各类文书档案，确保其安全、完整和便捷的检索与利用。
本文将对文书档案立卷归档的工作指导进行探讨。
二、立卷原则1. 全面性原则：要求对文书档案进行完整归档，不能遗漏任何个别文件或资料。
2. 一致性原则：要求文书档案的归档方式和标准具有一致性，以便于文件的检索和利用。
3. 时效性原则：要求档案的归档工作要及时进行，避免出现过多堆积的情况。
4. 安全性原则：要求文书档案在归档时注意安全，避免遗失、毁损或泄露。
三、立卷程序1. 文档筛选：根据文件的重要性和分类，将文件进行筛选，分为需要归档和不需要归档的文件。
2. 案卷分类：将需要归档的文件按照相似性质进行分类，一个案卷通常包含同一种类的文件。
3. 案卷编号：为每一个案卷进行编号，编号系统要与档案管理系统相适应。
案卷编号应按照一定规范进行，并将所需信息记录在案卷封面上。
4. 案卷封面：在案卷封面上注明案卷题名、立卷日期、责任人等相关信息，并按照一定格式进行排版。
5. 文件完整性检查：在归档过程中，要对文件进行完整性检查，确保文件齐全，避免遗漏。
6. 案卷装订：将同一案卷的文件按照一定顺序进行装订，以确保案卷文件的整齐和便于检索。
四、归档标准1. 文件排序：文件排序应依据时间顺序进行，按照文件产生的时间进行排列。
2. 文字表达：对文件进行文字表达时，语句要通顺，简明扼要，不使用复杂的词汇和长句子。
3. 外部标识：在每个文件前后都应贴有外部标识，以方便检索。
外部标识包括文件号、文件标题等信息。
4. 内部标识：对文件进行内部标识，以方便档案管理人员进行查找和整理。
五、归档管理1. 安全保密：文书档案具有重要的机密性，要加强文书档案的安全保密工作，避免泄露。
2. 定期检查：对已归档的档案要定期进行检查和整理，保证档案存放的完整性和及时性。
纸质档案的归档流程
纸质档案的归档流程是指将不再需要的纸质文件按照一定的标准和方法进行整理、分类、编目、装订、标注和存放的过程。
以下是一个典型的纸质档案归档流程：1. 收集和整理：- 收集所有需要归档的纸质文件，包括发票、收据、合同、报表、通知、信函等。
- 对文件进行整理，去除不必要的附件、复印件和不相关的文件。
2. 分类和排序：- 按照文件的性质、内容和用途进行分类，如财务文件、人事文件、营销文件等。
- 在每个类别内部按照时间顺序或文件编号进行排序。
3. 编制目录和索引：- 为每个类别编制目录，列出所有文件的详细信息，如文件名、日期、编制人等。
- 制作索引卡片或电子索引，方便检索和管理。
4. 文件装订：- 选择适当的装订方法，如骑马钉、胶装、线装等，确保文件不易散落和损坏。
- 装订时应注意保持文件的完整性和可读性。
5. 标注和贴标：- 在文件和装订册上标注必要的信息，如档案号、归档日期、保管期限等。
- 使用标签和颜色编码来区分不同的档案类别和保管期限。
6. 档案存放：- 将装订好的档案放置在适当的档案柜、架或箱中，确保存放环境符合标准，如防潮、防晒、通风等。
- 按照档案号或类别进行有序存放，便于检索和归还。
7. 定期检查和维护：- 定期对存放的档案进行检查，确保其状态良好，无损坏和遗失。
- 对过时或不再需要的档案进行销毁，按照规定的程序和期限。
8. 培训和指导：- 对负责档案归档的员工进行培训，确保他们了解归档流程、方法和标准。
- 提供必要的指导和监督，确保档案归档工作的质量和效率。
遵循上述流程，可以确保纸质档案得到有效管理和保存，便于未来的检索和使用。
人事档案归档管理制度
人事档案归档管理制度人事档案归档管理制度是企业内部重要的管理规定，其目的是确保员工档案的完整性、准确性和机密性。
本制度包括档案归档流程、档案的分类与存储、档案借阅与归还、档案销毁等方面的规定。
通过建立健全的归档管理制度，可以提高人事档案管理的效率，保障员工信息的安全性。
一、档案归档流程1. 档案归档申请员工离职、转岗或者其他需要进行档案归档的情况，应及时向人力资源部门提交档案归档申请。
申请中应包括员工基本信息、申请理由、归档文件清单等内容。
2. 档案整理与审核人力资源部门收到申请后，将负责对员工档案进行整理与审核。
整理包括对档案文件进行排序、打印归档标签等工作；审核则是对档案材料的真实性、完整性进行检查。
3. 档案存储审核通过的员工档案将按照一定的分类规则进行存储。
档案室应具备良好的环境，通过温湿度控制、防火防潮等措施保证档案的安全与保存。
二、档案的分类与存储1. 基本档案基本档案包括员工的身份证明、雇佣合同、职称证书等重要文件。
这些档案应分类存储，并按照员工姓名或者档案编号进行编号，以便于查阅和管理。
2. 绩效档案绩效档案记录了员工在工作中的表现与评价。
根据评价内容与时间进行分类存储，方便对员工的绩效进行分析与评估。
3. 奖惩档案奖惩档案记录了员工在工作中的表现得失以及相关奖惩措施。
对于同一员工的奖惩档案，应按照时间进行排序，以确保查阅时的便捷性。
4. 个人简历个人简历是员工在不同阶段的教育和工作经历的记录。
个人简历的归档应按照时间顺序进行存储，以便全面了解员工的成长与发展。
三、档案借阅与归还1. 借阅申请员工在需要查阅某个档案时，应向人力资源部门提交借阅申请。
申请中应注明借阅的目的和时间。
2. 档案借阅记录人力资源部门将详细记录员工的档案借阅情况，包括借阅时间、归还时间等信息。
借阅者需保证档案的安全，不得私自复印、外借或泄露档案内容。
3. 档案归还员工在查阅完毕后，应及时归还档案。
人力资源部门将对归还的档案进行检查和记录，确保档案的完整性和准确性。
酒店客户档案分类及归档指引
酒店客户档案分类及归档指引1. 指引背景在酒店管理中，客户档案的分类和归档是非常重要的任务。
正确的分类和归档可以使得酒店的工作更加高效和有组织性。
本文档将为酒店工作人员提供有关酒店客户档案分类和归档的指引。
2. 档案分类为了方便管理和检索，酒店客户档案应根据不同的类别进行分类。
以下是常见的客户档案分类：2.1 个人客户档案个人客户档案是指酒店与个人客户之间的合作档案，包括个人信息、联系方式、合作协议等内容。
个人客户档案应按照客户姓名的字母顺序进行分类，以便于查找和维护。
2.2 公司客户档案公司客户档案是指酒店与企业客户之间的合作档案，包括公司信息、合作合同、记录等内容。
公司客户档案应按照公司名称的字母顺序进行分类，以便于查找和维护。
2.3 团队客户档案团队客户档案是指酒店与团队客户之间的合作档案，包括团队信息、团队预订记录、付款记录等内容。
团队客户档案应按照团队名称或团队负责人姓名的字母顺序进行分类，以便于查找和维护。
3. 档案归档为了保证档案的安全性和可持续性，酒店应制定档案归档的流程和规范。
以下是档案归档的一般指引：3.1 归档流程- 酒店工作人员应及时整理客户档案，并按照分类要求整理好相关文件。
- 档案管理员应对档案进行清点和审核，确保档案的完整性和准确性。
- 定期将归档的档案进行备份和存档，确保档案的可持续性。
3.2 归档规范- 档案应以纸质形式进行归档，同时可以考虑将电子档案备份为电子文档。
- 档案应按照分类进行编号和标识，以便于查找和识别。
- 档案室应做好防火、防潮和防盗等措施，确保档案的安全性。
- 档案的借阅和归还应进行记录，以便于查阅和管理。
4. 总结酒店客户档案的分类和归档对于酒店管理具有重要意义。
通过正确的分类和归档，可以提高工作效率和组织性。
酒店工作人员应掌握档案分类和归档的指引，并遵循相关规范进行操作，以保证档案的安全和可持续性。
律师业务档案立卷归档指引版 (一)
律师业务档案立卷归档指引版 (一)近年来，律师业务越来越规范化，其中重要的部分便是档案管理。
档案管理是法律行业管理的基础之一，高效的档案管理可以极大地提高律所业务和管理效率，也为适应法律法规的变化和业务体系的不断深化打下了坚实的基础。
本文就介绍一下律师业务档案立卷归档指引版。
一、制定目的律师事务所档案管理第一次实现了从全行业调研、立法程序、到实施实现的总体规划。
出台该指引的目的是促进律所档案管理创新、实现规范化、制度化、科学化的管理，全面提升了律所的档案管理信息化水平。
二、实施范围该指引主要适用于全国律师事务所，特别是要求大型律所严格按照指引要求执行，小型律所可根据实际情况适量调整。
三、制度内容该指引主要分为档案立卷、档案归档、档案存储、档案利用、档案鉴定几个主要部分，具体包括以下内容：1、档案立卷：（1）立卷原则：律所应根据业务工作流程及法律规定的立卷原则组建立卷标准化制度。
（2）文件分类：立卷时需分门别类，建立档案目录，使档案更易查找、管理、利用和审核。
（3）责任制度：明确档案室人员的职责与工作，责任层级分明，杜绝双重归档和错位归档情况的发生。
2、档案归档：（1）归档流程：确定明确的归档流程，保证档案整齐和按照基准时间排序。
（2）安全保障：对高风险文件和重要文件加强安保措施，防止档案被鉴定为无效文件。
3、档案存储：（1）存储环境：要求律所内有为档案存储量身定制的档案库，给档案存放提供充足的空间，保证档案的安全。
（2）出借档案：规定出借档案的权限人员和事项，以便追踪档案的借阅、归还和使用情况。
4、档案利用：（1）查阅范围：规定律师和其他人员查阅档案的范围和权限，以保护客户隐私和保密。
（2）借阅权限：对于需要外借档案的情况，要求制定借阅档案流程和审批程序，确保档案的安全性。
5、档案鉴定：（1）验收档案：档案存储在档案室之前，应该经过为档案保管定制的验收程序。
（2）鉴定流程：建立确保档案鉴定程序和流程的科学、专业化，提高档案鉴定效率。
档案接收归档流程
档案接收归档流程
嘿，朋友们！今天咱就来讲讲档案接收归档流程，这可真是个超级重要的事儿呢！
你想想看呀，档案就像是我们人生的“记忆宝盒”，里面装满了各种重要的信息，比如学历啦、工作经历啦等等。
那这个宝盒要怎么被接收和归档呢？且听我细细道来。
当档案来到我们面前时，第一步就像是迎接一位重要的客人，得小心翼翼地检查一下它是否完整，有没有破损啥的。
比如说，这就好比收到一个包裹，你不得先看看包装有没有坏嘛！这时候可千万不能马虎呀！然后呢，就要按照规定的流程，给它找一个合适的“家”，把它妥善地安置好。
这就和你整理自己的房间一样，得把东西放在该放的地方，不然可就乱套啦！
在这个过程中，工作人员们可都得打起十二分的精神呢！咱就说负责档案接收的小李吧，每次他都特别认真地核对每一份档案，那专注的样子，真是让人佩服！有一次，一份档案有点小问题，他那着急上火的呀，赶紧和相关人员沟通解决，嘴里还嘟囔着：“这可不行呀，得赶紧弄好！”归档的小张也不含糊，把档案整理得井井有条，就像个神奇的魔法师，能把混乱变得有序。
档案接收归档流程可不是随便搞搞就行的，它关乎着每个人的重要信息呀！它就像是一座大厦的基石，只有基石牢固了，大厦才能稳稳地矗立。
所以呀，我们都得重视起来，认真对待每一个环节。
总之，档案接收归档流程是非常重要且严肃的事情，我们每个人都要积极配合，让这些宝贵的“记忆宝盒”能够安全地待在它们该在的地方！。
档案归档流程
档案归档流程首先，确定归档文件的分类标准。
在进行档案归档之前，我们需要根据文件的性质、用途和重要性等因素，制定相应的分类标准。
常见的分类标准包括按文件类型、按部门/项目、按年度等。
通过明确的分类标准，可以使文件得到合理的整理和归档，方便日后的查阅和管理。
其次，建立档案归档管理制度。
制定档案归档管理制度是档案管理工作的基础，它包括了档案的存储位置、归档人员的职责、归档流程及相关规定等内容。
在制定管理制度时，需要充分考虑企业的实际情况，确保制度的科学性和可操作性，同时也要与相关法律法规相一致。
然后，执行档案归档流程。
在执行档案归档流程时，需要严格按照分类标准将文件进行归档，确保每份文件都有明确的存放位置和编号。
同时，归档人员需要在文件上标注清晰的归档信息，包括文件名称、归档时间、归档人员等，以便于日后的管理和查询。
接着，定期进行档案归档检查和整理。
定期的档案归档检查和整理是保证档案管理工作正常运转的重要环节。
通过定期检查，可以及时发现档案管理中存在的问题和隐患，并及时进行整改和调整。
同时，也可以对已归档的文件进行整理和清理，确保档案管理工作的有序性和规范性。
最后，加强档案安全保护。
档案的安全保护是档案管理工作的重中之重。
在档案归档流程中，需要加强对档案的安全保护措施，包括定期备份、防火防水防盗等措施。
同时，也要加强对档案管理人员的培训，提高他们的保密意识和安全意识，确保档案不受损失和泄露。
总之，档案归档流程是企业档案管理工作中的重要环节，它直接关系到企业信息资料的安全和管理效率。
通过建立科学的档案归档流程，可以帮助企业更好地管理和保护档案，提高工作效率，降低风险，是企业管理工作中不可或缺的一部分。
希望每位员工都能认真对待档案归档流程，做好档案管理工作，共同维护企业的信息资料安全和整体利益。
公司档案归档指南(原创)
档案室归档指南一、编制依据1、《档案管理制度》；2、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）；3、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。
二、档案柜与文件位置编码1、档案柜目前共6排，从里向外（从南到北）每一排编号分别为1-6；2、档案柜每排的两面用A、B表示，南侧为A，北侧为B；3、每排文件柜内分为6列，从外到内（靠门侧为外）分别为1-6，编号L1-L6；每列共6层，从下到上分为1-6，编号C1-C6；4、每列每层文件盒（袋）顺序号从左到右从001开始依次编号；5、如文件位置编码为3B-L2-C5-003，表示该文件在第3排密集架B面第2列第5层第3个文件盒内。
三、档案文件编码与档案盒信息1、每一份文件编码应唯一，参照《集团公司档案管理制度》第五条“档案分类、编码”，对档案进行分类，设置档案编码，按一级类目-二级目录-保管期限-文件年月-文件序号进行编码；2、档案盒信息参照《集团公司档案管理制度》第八条“装盒”对档案盒设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等，归档章、归档文件目录、档案盒盒脊或底边样式、备考表等参照《归档文件整理规则》要求设置；3、全宗号、一级类目、二级目录参照下表编制。
（1）公司全宗目录全宗号全宗名称全宗号全宗名称XF01办公室HS01办公室XF02财务部HS02财务部XF03安全部HS03安全部XF04工程部HS04加气站XF05运行部HS05运行部XF06客户服务部HS06调压站XF07XX业务部HS07计量站XF08XX站SJ01项目部XF09XX站SJ02XX部XF10党支部SJ03XX站XF11工会SJ04XX站（2）档案类目表类目及代码文件归档范围保管期限保管单位一级类目二级目录类目代码目录代码党群工作类01党务工作011、上级党组织召开党务工作会议的通知、报告、纪要、决议等会议文件2、公司党支部工作会议通知、报告、会议记录、纪要、领导讲话等文件材料3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等4、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件5、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等6、公司党支部制订的有关方针政策、法规性文件7、公司党支部关于表彰先进的通知、决定，公司党支部受上级表彰的通知、申请材料等8、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告9、入党相关材料、上级党组织指导与检查材料10、党建相关活动材料、照片11、其他相关材料工会工作021、工会工作年度计划、总结2、职代会、工代会等相关材料3、有关女工及文体活动的材料、参加公益事业记录4、工会工作相关规章制度、总结、决定、通知5、工会及职代会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等6、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件及活动材料7、企业文化建设有关材料8、其他相关材料其他内容自行编制4、保管期限：参照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局10号令，自2013年2月1日起施行）。
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档案归档指引
(2014版)
编制__________ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 批准__________ 日期__________
修订记录
1.目的
为了完整系统地收集本集团公司在各项工作活动中，直接形成的不同形式和载体的文件材料，保证归档文件的质量。
2.适用范围
适用于集团及各一线公司。
3.术语与定义
无
4.职责
无
5.关键活动描述
5.1.文件材料的归档范围
5.1.1.文书档案的归档范围，包括本集团公司在业务活动中形成的公文、电报、簿册、图表、书信、
会议材料、总结等内容。
5.1.2.工程档案的归档范围，包括本集团公司在地产开发建设活动中形成的文字材料、图表、相片、
声像带及电脑数据磁盘等内容。
5.1.3.专门档案的归档范围，包括本集团公司在专门业务活动中形成的各种档案。
如会计档案、声
像档案等。
5.1.4.业务档案的归档范围，包括本集团公司在营销策划、商业运营、物业管理等业务活动中形成
的文字材料、图表、相片、声像带及电脑数据磁盘等内容。
5.2.归档要求
5.2.1.归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，必须使用黑墨水（黑色
碳素墨水）书写、喷黑打印或激光打印材料，禁止使用圆珠笔、复写纸、铅笔、纯蓝墨水、红墨水等书写材料。
5.2.2.归档的文件材料必须去除金属物，对破损的、或小于A4规格的文件材料，用A4规格白纸进行
托裱，然后以件为单位用细线装订。
5.2.3.归档的文件材料要完整、系统、准确。
5.2.4.归档的文件必须是原件，对不是原件的文件必须作出书面说明。
5.2.5.保持归档文件材料之间的有机联系，区分不同价值，进行科学分类、立卷、编目、编号。
卷
内【归档文件材料目录】、【电子文件目录】。
5.2.
6.案卷题名应确切反映文件内容。
5.2.7.文件材料的移交归档时，必须办理移交手续。
应有【档案资料移交清单】（以卷为单位）或
【文件材料移交目录】（以件为单位）、【电子文件移交目录】。
5.2.8.归档的文件要进行扫描（采用PDF格式），并及时录入档案管理系统中存档。
5.2.9.员工在日常工作中形成的具有保存价值的资料，如工作指引、项目可行性研究报告、工作模
板、工作案例等资料，需及时上传到知识管理系统中存档。
5.3.归档时间
5.3.1.文书档案：各单位办理完毕的文件材料，在文件形成次年的3月底以前或项目完成之后，由
责任单位整理、立卷，向综合档案室移交归档。
5.3.2.工程档案：在工程项目竣工验收后三个月内，由项目部资料员把应归档的工程文件材料按当
地政府有关规定和要求进行整理立卷，并报送市城建档案馆审查合格后，及不需移交当地城建档案馆的具有凭证、查考价值的不同形式和载体的文件材料按归档要求进行分类整理、立卷，向综合档案室移交归档。
5.3.3.会计档案、审计档案：每年的会计档案在本会计年度终结，由财务部门保管一年后，移交综
合档案室。
5.3.4.声像档案、实物档案：在每项活动完成后一个月内移交综合档案室。
5.3.5.营销档案：在项目前期可研、中期营销、后期客户服务等，在该项工作结束后，由专、兼职
档案工作员或责任人及时整理、立卷，向综合档案室移交归档。
5.3.
6.物业档案：在办理完相关物业产权证书、租赁合同备案手续后，责任人应及时整理、立卷，
向综合档案室移交归档。
5.4.归档份数
5.4.1.各种文件材料的归档一般要求一式一份（工程档案按市城建档案馆的规定要求一式三份，其
中一套原件移交城建档案馆，二套副本建设单位），重要的和利用频繁的文件可归档一式二份或适当增加其归档份数。
5.5.不归档文件材料范围
5.5.1.1．重份和无查考利用价值的事务性、临时性文件。
5.5.2.2．上级机关任免、奖惩非本公司员工的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料。
5.5.3.3．上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定稿的文件。
5.5.4.4．从正式文件、电报上等摘录的供工作参阅的非证明性材料。
5.5.5.5．参加非主管单位召开的会议上所发的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料。
5.5.
6.6．非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料。
5.5.7.7．下属单位送来参阅的简报、情况反应，及不必备案的文件材料。
5.6.集团公司综合档案室对本集团公司各单位文件材料的收集、整理、立卷、移交工作进行监督、
指导和检查；各单位专、兼职档案工作人员或责任人应积极配合综合档案室的工作，认真做好本单位文件材料的收集、整理、立卷归档工作.
6.支持文件
无
7.相关工具
无。