房屋专项维修资金使用管理规程
南京市住宅专项维修资金管理办法
南京市住宅专项维修资金管理办法南京市住宅专项维修资金管理办法篇一甲方(单位)全称单位类型法定代表人(或负责人)登记注册地单位地址联系电话劳动保障证号组织机构代码证号开户银行及账号乙方(职工)姓名性别文化程度出生年月就业登记证号户籍所在地实际居住地劳动保障卡号身份证号联系方式及电话南京市劳动和社会保障局制根据《中华人民共和国劳动法》、《江苏省劳动合同条例》等有关法律法规及规章规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致、公正公平、诚实信用的原则，签订本合同，依法履行法定的基本权利，享有法定的基本义务，建立劳动关系，并承诺共同遵守。
1.本合同期限采用下列第()种方式(1)订立有固定期限年(自年月日起至年月日止)。
(2)订立无固定期限自年月日起。
本合同履行期间，非法定终止或解除条件以及双方书面约定终止条件出现，不得终止和解除。
(3)本合同自年月日起始，以完成工作任务为合同终止期限。
劳动合同期满或当事人约定的合同终止条件出现，乙方有法定顺延情形之一时，本合同期限顺延至法定情形消失。
2.工作内容及要求甲方安排乙方在岗位从事工作。
其岗位职责和工作要求按甲方规定执行。
乙方应当按照劳动合同约定依法履行劳动义务。
甲方因生产经营或调整劳动组织需要，调整或变更乙方工作岗位的，经双方协商一致，可以书面形式变更前款约定。
甲方不得故意通过压低本合同约定的条件或调整乙方岗位，变相要求乙方自行辞职，以规避解职风险。
3.工作时间和休息休假(1)乙方实行工时工作制。
乙方的工作班次安排为班运转或安排为。
(2)甲方保障乙方享有法定休息休假权利。
甲方因工作需要必须安排乙方延长工作时间或在节假日加班的，应支付加班加点工资或安排调休，其程序和标准应当合法。
(3)其他4.劳动报酬(1)甲方工资发放日为日，工资发放周期为。
工资支付形式为，甲方的工资分配制度为工资制。
(2)每月工资标准(元)或计件单价或定额的确定方法为。
乙方在提供正常劳动的前提下，甲方支付给乙方的劳动报酬不得低于当地最低工资标准。
专项维修金管理制度
专项维修金管理制度第一章总则第一条为规范专项维修基金的管理，维护业主共同利益，保障物业设施的正常使用和维护，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于业主委员会及物业管理公司对小区内专项维修基金的管理。
第三条专项维修基金是指小区业主按照其持有房产面积的比例缴纳的维修基金，用于小区公共设施和建筑的维修与保养。
第四条业主委员会负责监督和管理专项维修基金的使用情况，物业管理公司负责专项维修基金的日常管理和运作。
第五条业主委员会应当依法合规地开展专项维修基金的管理工作，确保专项维修基金的使用符合相关规定。
第六条业主委员会和物业管理公司应当保障专项维修基金的安全、合理、透明运作，维护业主的合法权益。
第二章专项维修基金的筹集与管理第七条专项维修基金的筹集方式为按照业主持有房产面积的比例进行缴纳，具体缴纳标准由业主委员会根据相关规定制定。
第八条业主应当按照规定的时间和金额缴纳专项维修基金，如果超过规定时间未缴纳，业主委员会有权利采取相应措施催缴。
第九条专项维修基金应当按照国家相关规定存入指定银行开立的专用账户，并且不得挪作他用。
第十条业主委员会应当根据小区实际情况合理规划专项维修基金的使用计划，并报业主大会审议通过后执行。
第十一条业主委员会应当根据实际情况对专项维修基金进行适当的调整和管理，确保专项维修基金的使用合理且有效。
第十二条业主委员会应当定期公布专项维修基金的筹集和使用情况，接受业主的监督和检查。
第三章专项维修基金的使用第十三条专项维修基金的使用范围包括但不限于小区公共设施的维修、小区公共设施的更新改造、小区环境的改善等。
第十四条业主委员会应当及时召开会议，对专项维修基金的使用计划进行详细讨论并确定具体使用方式。
第十五条业主委员会应当组织招标选取合格的施工单位进行专项维修基金的使用工程，确保施工质量和工程的合理费用。
第十六条业主委员会应当定期对专项维修基金的使用情况进行监督和检查，发现问题及时纠正并采取有效措施。
《南充市住宅专项维修资金使用管理办法》
—1—南充市人民政府办公室关于印发 《南充市住宅专项维修资金 使用管理办法》的通知各县（市、区）区人民政府，市级相关部门：为加强住宅专项维修资金的管理，保障住宅共用部位、共用设施设备正常使用，维护住宅专项维修资金所有权人的合法权益，维护社会和谐稳定，根据国务院《物业管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》（建设部、财政部令第165号）、《四川省住宅专项维修资金管理细则》（建设厅、财政厅[2009]21号）、《南充市贯彻《四川省住宅专项维修资金管理细则》实施办法》（南府办函[2009]244号）等法律法规，结合我市实际，制定了《南充市住宅专项维修资金使用管理办法》，现予以公布，请遵照执行。
二○一○年十二月二十二日—2—南充市住宅专项维修资金使用管理办法第一章 总 则第一条 为加强住宅专项维修资金的使用管理，维护住宅专项维修资金所有权人的合法权益，保障住宅共用部位、共用设施设备正常使用，根据国务院《物业管理条例》，建设部、财政部《住宅专项维修资金管理办法》，省建设厅、财政厅《四川省住宅专项维修资金管理细则》等法律法规的规定，制定本办法。
第二条 凡本市行政区域内按照有关规定统一归集并存入房屋维修资金专户的商品房、集资房、拆迁还房、售后公有住房的住宅专项维修资金使用，适用本办法。
第三条 市财政部门、市房地产管理部门对—3—住宅专项维修资金使用进行监督、指导。
各县市房地产管理部门负责本辖区维修资金的使用管理,市房屋维修资金管理中心（简称管理机构,下同）具体负责市辖三区住宅专项维修资金的使用管理工作。
维修资金的使用依法接受审计监督。
第四条 住宅专项维修资金的使用应当坚持方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致的原则，做到公开、公平、公正和安全使用。
第五条 住宅专项维修资金专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新、改造，不得挪作他用。
第二章 使用范围第六条 本办法所称住宅共用部位，是指由多个所有权人共同拥有、其主体承重结构部位和共同面积所构成的部位。
物业维修基金的管理与使用制度
物业维修基金的管理与使用制度1.业主按照规定缴纳维修基金，按照套内建筑面积或者拥有人数的比例确定。
2.物业公司或管理机构根据维修基金管理规定收取一定比例的费用。
3.紧急维修费用的收入，包括突发性的修缮费用或临时维修费用。
二、管理机构1.管理和保管维修基金，确保基金的安全和合理使用。
2.制定基金使用和管理制度，明确资金使用范围和流程。
3.定期报告基金运营情况和使用情况，接受业主监督。
三、使用范围1.公共区域的维修和保养费用，包括大楼外墙、屋顶、楼道、电梯等的维修与保养费用。
2.公共设施的维修和保养费用，包括游泳池、停车场、绿化带等的维修与保养费用。
3.社区设施的更新与改造费用，包括改造老旧社区设施、引进新的社区设施等费用。
4.突发性的维修费用，包括水管破裂、电线老化等状况下的紧急修缮费用。
5.物业管理费用，包括物业公司或管理机构的管理费用。
四、使用流程1.维修需求提出：业主或物业公司发现需要维修或保养的项目，提出相应的维修需求。
2.维修方案编制：管理机构组织专业人员编制维修方案，并评估维修费用。
3.维修方案协商：管理机构将维修方案与业主进行协商，征求意见并提出修改建议。
5.维修资金调拨：一旦维修方案通过，管理机构负责调拨相应的基金用于维修项目。
6.维修施工监督：管理机构对维修项目进行监督和管理，确保维修质量与进度。
7.维修完成验收：维修完成后进行验收，由业主委员会或全体业主进行验收确认。
8.维修记录归档：管理机构将维修项目的相关记录进行整理和归档。
五、监督与公开为了确保维修基金的合理使用和公开透明，应当建立相应的监督机制：1.业主委员会或监事会对维修基金的使用情况进行监督，定期收到基金的使用报告，并进行审核。
2.定期公开维修基金的收入和支出情况，向业主公示基金的使用情况。
3.大额使用项目应当通过业主大会投票决策，确保业主对重大维修项目的决策权。
总之，物业维修基金的管理与使用制度，旨在保障公共设施的正常运营与维护，并确保基金的合理使用、公开透明，提高业主对基金使用的参与度与满意度。
专项维修资金使用操作流程
专项维修资金使用操作流程第一步：项目申报1.物业管理公司组织业主委员会或业主大会决定专项维修资金使用范围和计划。
2.业主委员会或专项维修资金使用管理委员会成立项目申报小组。
3.业主委员会或项目申报小组向业主发送特别维修基金使用申报通知，告知业主申报流程和时间要求。
4.业主在规定的期限内，通过书面或电子形式向物业管理公司提交特别维修基金使用申报书，包括项目名称、预算、计划、必要的资料等。
第二步：审批1.物业管理公司成立审批小组，负责审核项目申报书的真实性、合理性和完整性。
2.审批小组对项目申报进行初步评估，并提出补充材料的要求。
3.申报人按要求提交补充材料。
4.审批小组进行综合评估，决定是否通过项目申报。
5.审批结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
第三步：资金拨付1.物业管理公司根据审批结果编制资金拨付计划。
2.拨付计划包括项目名称、资金金额、拨付时间等。
3.拨付计划需经过业主委员会或业主大会审议通过。
4.物业管理公司根据拨付计划向申报人拨付资金。
第四步：使用管理1.申报人收到资金后，需按照项目计划进行使用，不能超出预算。
2.申报人在使用过程中需按规定进行备案，包括资金使用情况、工程进度等。
3.申报人须定期向业主委员会或专项维修资金使用管理委员会报告项目进展情况，并提供相关的证明文件。
第五步：结算1.物业管理公司负责对已完成的项目进行结算。
2.申报人提交项目结算申请书，包括项目实施情况、人员和材料使用情况、财务报表等。
3.物业管理公司成立结算小组对申报人提交的项目进行审核。
4.结算小组核对实际使用情况和资金使用合规性，决定是否予以结算。
5.结算结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
以上是专项维修资金使用操作流程的主要步骤。
不同地区和组织有可能会有一些差异，但总的来说，这个流程可以作为一个参考，供物业管理公司和业主委员会参考和实施。
住宅维修资金财务制度范本
住宅维修资金财务制度范本第一章总则第一条为规范住宅维修资金管理，维护住宅物业的正常运行，促进社区和谐稳定，特制定本制度。
第二条本制度适用于居民委员会管理的住宅小区内的住宅维修资金管理，并遵循财务法规和相关规定。
第三条住宅维修资金用于住宅小区内的公共设施设备、建筑物的维修和管理费用，保证住宅物业的正常运行。
第四条住宅维修资金适用范围包括但不限于：电梯维修、绿化维护、水电费用、保洁费用等维修管理费用。
第五条住宅维修资金的收支方式包括住户缴纳、政府资助、其他收入等。
第六条住宅维修资金由居民委员会负责管理和监督，实行科学化、规范化管理。
第七条住宅维修资金的使用应按照合同规定和维修计划进行合理安排，严格执行，并定期公开使用情况。
第八条住宅维修资金应建立健全的监督机制，加强财务管理，防止资金侵占、挪用等现象的发生。
第九条住宅维修资金的使用必须符合相关政策法规和居民委员会制定的管理规定，不得擅自挪用或私分。
第十条住宅维修资金的具体管理办法由各居民委员会根据本制度制定并报相关部门备案。
第二章维修资金的收入来源第十一条住宅维修资金的主要收入来源包括但不限于：住户维修基金、政府资助、其他收入。
第十二条住户维修基金是指住户按照面积或身份缴纳的维修管理费用，由居民委员会进行统一管理。
第十三条住户维修基金的征收标准和方式由居民委员会根据实际情况和政策规定制定，并经过公示。
第十四条政府资助是指政府为支持住宅小区内的公共设施维修提供的补贴资金，由相关部门审核、拨付。
第十五条其他收入包括但不限于：设备出租、广告费用、服务收费等，居民委员会可以根据实际情况进行收入。
第十六条住宅维修资金的储备应当充足，根据实际需要，预留一定比例的备用资金，以应对突发情况。
第三章维修资金的管理和使用第十七条住宅维修资金由居民委员会设立专门账户予以管理，收支明细清晰，不得与其他资金混合使用。
第十八条住宅维修资金的使用必须遵循合同规定、维修计划、管理制度，不得擅自挪用或私分。
房屋维修资金管理制度
房屋维修资金管理制度一、维修资金的来源1.1 小区业主维修基金1.2 管理费收入1.3 物业公司委托维修所得1.4 其他收入二、维修资金的使用2.1 维修资金主要用于小区公共设施的修缮和保养，包括但不限于电梯、楼道、绿化、照明系统等设施的维修2.2 维修资金不得用于其他私人用途2.3 维修资金使用应当经过物业管理处审核，并由业主委员会监督三、维修资金管理机构3.1 物业管理处负责维修资金的管理和监督，包括收入的统计、支出的审核等工作3.2 业主委员会负责对维修资金的使用进行监督和检查，并对财务报表进行审核3.3 物业管理处和业主委员会应当定期向业主大会报告维修资金的收支情况四、维修资金的使用流程4.1 业主委员会提出维修资金使用方案，包括维修项目、预算金额等内容，并提交给物业管理处审批4.2 物业管理处对维修资金使用方案进行审核，确保符合规定和合理合法4.3 经审核通过后，物业管理处发放维修资金给指定的维修公司或单位4.4 维修公司或单位进行维修材料采购、人员安排和现场施工等工作4.5 维修完成后，将维修情况和支出情况报告给业主委员会和物业管理处，由业主委员会验收，并进行维修资金的结算五、维修资金的监督和检查5.1 业主委员会有权对维修资金的使用情况进行监督和检查，包括对维修项目的进度和质量进行检查5.2 物业管理处应当积极配合业主委员会的监督工作，并及时报告相关情况5.3 业主委员会对维修资金的使用情况不满意的，可以要求重新审核或追究责任六、维修资金的结余处理6.1 维修资金结余应当按照相关规定进行处理，可以作为下一年度的维修资金使用6.2 维修资金结余不能私自挪作他用，必须用于小区公共设施的维修和保养七、维修资金管理制度的完善7.1 定期审核和修改维修资金管理制度，根据实际情况进行调整和完善7.2 加强对物业管理处和业主委员会的培训，提高其对维修资金管理制度的认识和执行力度7.3 加强业主大会的监督和参与，保障维修资金的使用合规和透明维修资金是小区维护管理的重要支撑，只有建立科学合理的管理制度，才能保证维修资金的有效利用，保障小区公共设施的维护和改善。
房屋专项维修资金财务制度
房屋专项维修资金财务制度一、总则为规范房屋专项维修资金的管理与使用，提高物业管理的质量和效率，保障住户的权益，特制定本制度。
二、资金来源1. 物业管理费：每月由业主交纳的物业管理费中提取一定比例作为房屋专项维修资金。
2. 临时维修基金：当发生紧急维修时，可暂时筹集维修资金，待事后根据实际情况调整。
三、资金管理1. 设立专门账户：将专项维修资金单独设立账户，并明确标注为房屋专项维修资金，严格区分其他资金。
2. 资金监管：由物业公司负责资金的收支管理，定期向业主委员会公布资金流向及余额情况。
3. 资金审计：每年对专项维修资金进行审计，确保资金使用合规。
4. 资金保值增值：合理理财，保证资金的实力和增值。
四、资金使用1. 维修项目确定：由物业公司向业主委员会提出维修计划和预算，并经过委员会讨论通过后施工。
2. 采购程序：严格按照招标程序采购材料和服务商，确保价格合理和质量安全。
3. 维修监管：设立专门工程监理单位，监督维修工程的进度和质量，保障维修效果。
4. 维修结算：维修结束后，由独立单位对维修项目进行验收，如有问题可申请退款或重新施工。
五、风险控制1. 风险评估：在维修计划确定前，对维修项目的风险进行评估，制定相应应对措施。
2. 风险应对：维修过程中如出现问题，及时处理并采取措施，避免损失扩大。
3. 风险保险：对维修项目进行保险投保，减少风险带来的损失。
六、责任追究1. 物业公司：对资金管理和维修项目质量负全责，如有问题需承担相应责任。
2. 业主委员会：需监督和审批物业公司的资金使用和维修项目，如发现问题需及时处理。
七、其他规定1. 本制度如有修改，需经过业主委员会讨论通过后生效。
2. 对于资金使用和项目进度的问题，业主有权提出质疑，并有权参与解决。
以上为房屋专项维修资金财务制度，希望能为物业管理提供参考，提高维修效率和质量，确保住户的权益。
住宅专项维修资金使用管理操作规程【最新版】
住宅专项维修资金使用管理操作规程第一章总则第一条为了加强住宅专项维修资金管理，规范住宅专项维修资金使用行为，提高使用效率，保障住宅专项维修资金所有人的合法权益，根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、建设部第165号令《住宅专项维修资金管理办法》和《市住宅专项维修资金管理办法》(以下简称《办法》)等法律法规，结合本市实际情况和使用管理相关规定，制定本规程。
第二条本规程适用于本市行政区域内的住宅专项维修资金的管理及使用。
第三条住宅专项维修资金的使用，应当遵循方便快捷、公开透明、受益人与负担人相一致的原则。
第四条市房地产管理局是本市住宅专项维修资金的行政主管部门，黄石市物业管理办公室负责本市住宅维修资金的使用监督和管理的日常工作。
第二章使用范围第五条住宅专项维修资金的使用范围如下:(一)住宅共用部位维修工程1、主体承重结构部位损坏，需要拆换、加固的;2、外墙面、屋面因损坏需要重新进行防水或者保温层施工的;3、整幢楼外檐面层脱落达到整幢楼外檐面积30%以上，需要修缮的;4、整幢楼或者共用部位地面面层、门窗及楼梯扶手等因破损需要整体修缮的;5、经业主大会或者相关业主占列支范围专有部分占建筑面积三分之二以上且占人数三分之二以上的业主同意使用物业专项维修资金的其他维修工程。
(二)住宅共用设施设备维修、更新、改造工程1、物业管理区域内路面破损30%以上，需要整体修复的;2、整幢楼或者单元上下水管道、落水管等老化、损坏，需要更新、改造的;3、智能化系统，消防控制系统等需要整体更新、改造或者更换，维修主要部件，一次性费用超过原造价20%的;4、电梯需要整体更新或者更换，维修主要部件，一次性费用超过电梯原造价20%的;5、权属属于业主的二次供水及消防设施、设备等因损坏，需要更新的、改造的;6、物业管理区域内的围墙，大门等因损坏，需要整体修缮、更新的;7、经业主大会或者相关业主三分之二以上同意使用物业专项维修资金的其他维修、更新、改造工程。
维修项目资金管理制度
维修项目资金管理制度一、总则为规范维修项目资金管理工作，提高资金使用效率，防范资金管理风险，做到合理、规范、透明、有序、安全、高效，特制定本制度。
二、资金来源（一）维修项目资金主要来源于企业经营收入、政府补贴、项目资金和其他合法途径，除法律法规和上级主管部门规定的资金外，不得挪用、截留和挤占维修项目资金。
（二）严禁以虚构维修项目或虚假报账等手段侵占维修项目资金。
三、资金管理责任（一）企业应建立健全维修项目资金管理机构和制度，并明确各级负责人各自的资金管理职责。
（二）各级负责人应认真履行资金管理职责，加强对维修项目资金的监管，确保资金安全。
四、资金管理流程（一）资金申请：各部门或项目单位根据实际需求编制维修项目资金预算，报经上级审核批准后，方可申请资金。
（二）资金拨付：根据资金使用计划，由资金管理部门按规定程序予以拨付。
（三）资金使用：各部门或项目单位要严格按照预算计划，合理、专款专用地使用维修项目资金。
（四）资金监督：资金管理部门对维修项目资金使用情况进行日常监督和检查，对异常情况及时处理。
五、资金管理制度（一）资金管理部门应建立严格的资金管理制度，规范资金使用流程，明确各项操作规定。
（二）严格保管维修项目资金账户和凭证，确保资金使用记录真实、完整。
（三）定期进行内部审计，审查维修项目资金使用情况，及时发现和解决问题。
六、资金管理记录（一）维修项目资金管理部门应建立完善的资金管理记录系统，做好资金使用记录、凭证、台账等工作。
（二）资金使用记录应真实、准确，严格按照规定程序填写，确保数据的真实性和完整性。
七、资金管理监督（一）企业内部及有关部门应加强对维修项目资金的监督检查，规范资金管理流程，确保规范使用。
（二）定期对维修项目资金管理情况进行评估和检查，发现问题及时整改，确保资金使用合法、规范。
八、违规处理（一）对挪用、截留、挤占维修项目资金的，一经核实，将依法处理，并承担相应的法律责任。
（二）对其他违反维修项目资金管理制度规定的行为，必须及时整改，并给予相应处理。
武汉市住宅专项维修资金使用操作规程
武汉市住宅专项维修资金使用操作规程•【打印】•【关闭】第一条为规范住宅专项维修资金（以下简称维修资金）使用行为，提高使用效率，按照方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致原则，根据《武汉市住宅专项维修资金管理办法》（以下简称《办法》）使用管理相关规定，制定本规程。
第二条申请使用维修资金，应当具备下列基本条件：1、维修、更新、改造项目（以下简称维修项目）属于《办法》第二十一条、第二十二条所列范围且超过保修期；2、该物业区域已开立维修资金账户，且账户内有余额，余额不足或列支范围内有业主未交存维修资金的，申请人已明确不足部分的承担主体或补足方案并承诺实施到位；3、使用方案按程序公示并经列支范围内占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主签字同意。
第三条发生维修事项，列支范围内有业主未交存维修资金或余额不足，管理规约或议事规则对此有明确的处理方式的，从其约定；没有的，申请人可组织列支范围内全体业主参考下列方案进行表决：1、已交存业主全额分摊维修费用，其超过依法分摊的费用由未交存业主或余额不足业主补齐，或由后者按标准依法交存到维修资金专户。
2、列支范围内全体业主分摊维修费用，维修资金代管机构按比例拨付已交存业主分摊费用，不足部分垫资维修后，垫资人依法追究未交存业主或余额不足业主民事责任；3、业主认定的其他方式。
第四条物业服务企业在物业服务中发现、或根据业主反映核实维修项目后，提出使用方案，连同第三方监管资料和使用申请表格提交业委会，没有业委会的，提交社区居民委员会（以下简称居委会）。
业委会或居委会收到物业管理企业提交的上述资料后，在物业管理企业的协助下，将使用方案以及是否聘请第三方进行造价咨询、监理、审计、费用承担问题等书面内容，向列支范围内全体业主进行公示，公示期不少于7日，公示内容到达列支范围内的单元门。
公示期满，业委会或居委会组织列支范围内全体业主进行投票。
现场投票的，统计投票结果时，实行唱票人、计票人和监票人分离，现场公布投票结果。
住宅专项维修资金管理原则
住宅专项维修资金管理原则
住宅专项维修资金管理原则主要包括以下几点：
1. 就地使用原则：住宅专项维修资金应当优先用于所在小区或楼栋的维修和改造工程，确保住宅的基本设施和装修状况的安全和舒适。
2. 公平合理原则：住宅专项维修资金的征收和使用应当公平合理，符合法律法规的要求，不能利用维修资金牟取私利或滥用资金。
3. 监督管理原则：住宅专项维修资金的征收、管理和使用应当按照规定进行监督和管理，确保专项维修资金的透明度和安全性。
4. 效益优先原则：住宅专项维修资金应当以提高住宅的使用功能和居住品质为目标，优先支持能够提升住宅整体效益的维修和改造项目。
5. 充分利用原则：住宅专项维修资金的使用应当充分利用现有的资源和技术手段，实现最佳效益和经济效益的平衡。
6. 长期稳定原则：住宅专项维修资金应当保持长期稳定，避免频繁调整和变动，以确保住宅维修和改造工作的持续进行。
商品住宅专项维修资金使用一般程序及注意事项
商品住宅专项维修资金使用一般程序及注意事项一、申请使用维修资金的条件（一）本住宅区已开立专项维修资金账户，其中开发建设单位或业主应缴存的商品住宅专项维修资金已足额缴存，并且有余额；（二）维修项目属于住宅区共用部位或共用设施设备（详见《武汉市专项维修资金管理办法》第二十一条、第二十二条规定），且损坏原因为非人为因素的自然损耗。
二、由谁来提出维修资金使用的申请（一）物业服务企业发现小区内共用部位或共用设施设备出现需要动用维修资金进行维修的情况后，可以提出维修方案，将工程预算等相关资料提交给业委会或社区居委会，由业委会或社区居委会向区房管局提出使用维修资金的申请；（二）业主发现小区内共用部位或共用设施设备出现需要动用维修资金进行维修的情况后，可以将维修事宜向业委会或社区居委会报告，由业委会，或者社区居委会组织相关业主代表提出维修方案，并向区房管局提出使用维修资金的申请；三、申请使用维修资金的程序：（一）到房管部门咨询维修资金的申请使用程序，并查询本小区维修资金账户的基本情况，掌握开发建设单位交存的维修资金总额（以及是否缴齐）、每栋房屋维修资金分立账户的交存总额等信息；（需要注意的问题：如果小区未使用过维修资金，或者需要分摊费用的楼栋或单元未使用过维修资金，其维修资金缴存金额可按照“缴存金额=房屋建筑面积×应缴交金额标准”进行计算，应缴交金额标准为：多层住宅12元/㎡，小高层25元/㎡，高层30元/㎡。
）（二）从市场上了解维修项目的维修改造行情，选择维修（施工）企业，并由维修企业查勘现场后出具工程预决算方案；将工程预决算方案报送区房管局物业科。
（需要注意的问题：维修（施工）企业必须拥有涉及维修工程方面的专业资质。
）（三）填写《维修和更新、改造使用方案》，计算维修改造费用的分摊方法，明确工程的招标方式、以及是否聘请工程造价咨询机构；（需要注意的问题：1、什么叫做分摊？分摊就是按照“维修工程的受益人和负担人相一致原则”，将工程费用分摊到应负担的每户业主。
维修资金管理及使用制度范本
维修资金管理及使用制度第一章总则第一条为了加强住宅专项维修资金的管理和使用，保障住宅共用部位、共用设施设备的维修和更新改造，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本市行政区域内住宅专项维修资金的收缴、管理、使用和监督。
第三条住宅专项维修资金应当依法筹集、管理和使用，遵循方便快捷、公开透明的原则。
第四条市、区住房和城乡建设主管部门负责住宅专项维修资金的监督管理工作。
第二章维修资金的筹集和管理第五条住宅专项维修资金的筹集、管理和使用，应当遵循谁所有、谁使用、谁负担、谁受益的原则。
第六条业主应当按照规定交存住宅专项维修资金。
住宅专项维修资金的交存标准由市住房和城乡建设主管部门制定并公布。
第七条住宅专项维修资金应当专户存储、专款专用，不得挪作他用。
第八条业主委员会或者物业服务企业应当每年对住宅专项维修资金的使用情况进行公布，接受业主监督。
第三章维修资金的使用第九条住宅专项维修资金用于住宅共用部位、共用设施设备的维修和更新改造。
第十条住宅专项维修资金的使用，应当经过业主大会或者业主委员会的决定，并按照规定的程序进行。
第十一条住宅专项维修资金的使用，应当编制维修预算和施工合同，并经过业主委员会或者物业服务企业向住房和城乡建设主管部门提出申请。
第十二条住房和城乡建设主管部门应当对维修内容进行审查，现场核实维修事项，并在核实后提供涉及维修业主交存维修明细。
第十三条业主委员会应当召集业主大会，将维修事项、维修金额和维修单位向业主说明，经三分之二以上业主同意后，确定维修单位和维修预算。
第四章维修资金的监督和检查第十四条住房和城乡建设主管部门应当加强对住宅专项维修资金的监督管理，定期对住宅专项维修资金的收缴、管理和使用情况进行检查。
第十五条住房和城乡建设主管部门应当建立健全维修资金管理信息系统，实现维修资金的信息化管理。
第十六条业主、业主委员会、物业服务企业和其他利害关系人发现住宅专项维修资金的收缴、管理和使用存在问题的，可以向住房和城乡建设主管部门投诉、举报。
专项维修资金操作手册
专项维修资金操作手册一、引言专项维修资金是为了维护和改善物业设施及设备，延长其使用寿命，确保业主的正常生活和安全，由业主共同缴纳的一笔资金。
本操作手册旨在为专项维修资金的筹集、使用、监管和审计提供一套规范的操作流程和指导，以保障业主的权益和物业设施的正常运行。
二、专项维修资金的筹集1、筹集方式：专项维修资金应由业主按照规定的标准自行缴纳，也可以通过物业维修基金、公共收益等方式筹集。
2、筹集标准：专项维修资金的筹集标准应按照国家相关法律法规和政策规定执行，同时考虑物业的实际情况。
3、筹集时间：专项维修资金应在物业投入使用前或投入使用后的一定期限内筹集完毕。
三、专项维修资金的使用1、使用范围：专项维修资金只能用于物业设施及设备的维修、更新和改造，不能用于其他用途。
2、使用程序：使用专项维修资金应按照规定的程序进行申请、审批和公示，确保使用的合法性和公正性。
3、使用监管：专项维修资金的使用应接受相关部门的监管，确保资金使用的透明度和规范性。
四、专项维修资金的监管和审计1、监管责任：专项维修资金的监管应由业主委员会或物业管理公司负责，确保资金的专款专用和规范使用。
2、审计制度：专项维修资金的使用应建立审计制度，定期对资金的使用情况进行审计，并向业主公开审计结果。
3、违规处理：对于违反专项维修资金使用规定的行为，应按照相关法律法规和政策规定进行处理，涉及财务违规或徇私舞弊的情况，应追究相关责任人的法律责任。
五、结论专项维修资金的操作涉及到业主的切身利益和物业设施的正常运行，因此必须加强资金的筹集、使用、监管和审计工作。
通过本操作手册的规范指导，可以确保专项维修资金的合法、合规、透明和规范使用，保障业主的权益和物业设施的正常运行。
也要求业主委员会、物业管理公司和相关部门切实履行职责，加强协作配合，共同维护好专项维修资金的使用和管理。
住宅专项维修资金管理办法一、概述住宅专项维修资金，是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。
住房专项维修资金使用情况
住房专项维修资金使用情况
住房专项维修资金，也称为住宅专项维修资金，是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。
以下是住房专项维修资金的使用情况：
1. 使用条件：住房专项维修资金的使用需要满足一定的条件。
一般来说，只有当共用部位、共用设施设备出现损坏，影响业主正常使用时，才能申请使用住房专项维修资金。
同时，住房专项维修资金的使用还需要得到业主大会或者业主委员会的批准。
2. 使用范围：住房专项维修资金的使用范围非常广泛，包括住宅的屋顶、外墙、电梯、水管、电路等共用部位和共用设施设备的维修和更新。
在一些小区，住房专项维修资金甚至被用于绿化、保洁等日常维护工作。
3. 使用流程：使用住房专项维修资金需要遵循一定的流程。
一般来说，业主委员会或者物业服务企业会负责组织维修工作，并制定详细的维修方案和预算。
然后，业主大会或者业主委员会需要批准预算，并按照预算筹集资金。
最后，业主委员会或者物业服务企业会负责组织实施维修工作。
4. 监管方式：住房专项维修资金的监管方式一般有两种。
一种是由业主自行管理，另一种是由物业服务企业代为管理。
无论哪种方式，都需要建立完善的监管制度和操作规程，确保住房专项维修资金的安全和合理使用。
总的来说，住房专项维修资金是用于保障住宅共有部位、共有设施设备正常使用的重要资金。
在使用过程中，需要严格遵守相关规定，确保资金的安全和合理使用，以达到维护业主权益的目的。
专项维修基金管理规程
序号
管理规程内容
详细说明
1
基金筹集
业主按照房屋建筑面积交纳首期维修资金，后续可根据需要再次筹集
1.1
首期交纳
根据当地规定标准，一次性或分期交纳
1.2
再次筹集
维修资金余额不足时，按业主大会决定的方式筹集
2
基金账户管理
设立专项维修资金账户，由业主委员会或指定机构管理
2.1
账户开立
选择合适的银行开立专项维修资金账户
2.2
资金入账
维修资金及时入账，确保资金安全
2.3
账户监督
定期核对账户余额，确保资金使用合规
3
基金使用范围
仅限于物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造
3.1
维修内容
包括给排水系统、电梯、消防设施设备、屋顶、墙面等
3.2
更新改造
对老化、损坏的设施设备进行更新或改造
4
基金使用程序
遵循申请、审核、公示、分摊、支付等程序
5.1
监督机构
业主委员会、物业服务企业、相关部门等共同监督
5.2
审计要求
业主委员会换届或逾期未审计时，需委托专业机构进行审计
6
违规处理
对违规使用维修资金的行为进行严肃处理
6.1
违规情形
包括挪用、侵占，并公示处理结果
4.1
申请使用
由物业服务企业或业主委员会提出维修方案，并申请使用维修资金
4.2
审核批准
经业主大会或相关部门审核批准后，方可使用维修资金
4.3
公示分摊
维修方案、费用分摊等需向业主公示，确保透明公正
4.4
支付费用
维修工程完成后，按分摊金额支付维修费用
长沙市物业专项维修资金使用操作规程
长沙市物业专项维修资金使用操作规程第一章绪论第一条为规范长沙市物业专项维修资金的使用管理，确保资金用于物业设施的维修、保养和更新改造，提高物业服务质量，维护业主的合法权益，保障物业共有部分的价值，制定本规程。
第二条本规程适用于长沙市范围内的住宅小区和商业综合体等物业管理单位的物业专项维修资金使用。
第三条物业专项维修资金是指由业主按照相关法律法规和规约规定，每年按户缴纳的用于物业设施维修、保养和更新改造的资金，包括业主大会决定使用的资金和剩余资金。
第四条物业专项维修资金支出应符合以下原则：使用合理、公开透明、公平公正、高效便捷。
第二章资金收入和管理第五条业主按照相关法律法规和规约规定，每年按户缴纳物业专项维修资金，并由物业管理单位进行收款。
第六条物业管理单位应当按照业主大会决定的金额确定物业专项维修资金收取标准，并将其公示于物业管理单位的公告栏和官方网站。
第七条物业管理单位应当按照业主大会的要求，设立专门的资金账户，将物业专项维修资金与其他资金相互隔离。
并及时查询资金账户的余额并记录。
第八条物业管理单位应当按照业主大会的决定制作物业专项维修资金使用计划，并在每年度初向业主大会报告，并按照计划进行资金使用。
第三章资金使用和管理第九条物业专项维修资金的使用范围包括但不限于：维修、保养和更新改造住宅小区的公共设施、设备、楼栋结构、环境卫生等。
具体使用范围应由业主大会进行确定。
第十条物业管理单位应当按照物业专项维修资金使用计划，及时组织相关维修、保养和更新改造工作，保证工作的质量和进度。
第十一条物业管理单位应当按照相关法律法规和规约规定，并制定相应的管理制度，对物业专项维修资金进行监督和管理。
第十二条物业管理单位应当根据每年度的实际使用情况，向业主大会报告物业专项维修资金的使用情况。
报告内容应包括资金的收支情况、使用范围、使用效果等。
第十三条物业管理单位应当设立专门的资金管理岗位，负责物业专项维修资金的使用和管理工作，并及时向业主大会报告。
小区物业维修基金管理使用制度11(9篇范文)
小区物业维修基金管理使用制度11（9篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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房屋专项维修资金使用管理规程一、目的：为了加强对房屋专项维修资金的管理，保障共用部位、共用设施设备正常使用，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物法权》、《物业管理条例》、《**市住宅专项维修资金管理办法》等法律法规的相关规定制定本规程。
二、范围：适用于公司各项目房屋专项维修资金的使用、管理和监督。
三、职责：1.各项目负责房屋专项维修资金使用过程中相关资料的完善。
2.各项目负责制定房屋专项维修资金使用计划，办理委外工程立项、验收等相关手续，并负责委外工程的过程及质量管控。
3.各项目负责房屋专项维修资金使用过程中相关资料的公示。
4.房屋专项维修资金办理专员负责督促、监督、审核各项目相关资料的收集，统一办理各项目房屋专项维修资金使用过程中的相关手续。
四、程序：1.各项目每年底制定下年度房屋专项维修资金的使用计划，经项目经理、主管领导审批后，上报房屋专项维修资金办理专员（以下简称“办理专员”）。
2.办理专员对各项目上报的房屋专项维修资金使用计划整理汇总后，上报市房屋维修资金管理中心（以下简称“资金管理中心”）。
3.各项目若需使用房屋专项维修资金对共用部位、共用设施设备进行维修、更新及改造时，通知办理专员，办理专员向资金管理中心递交书面申请。
4.资金管理中心审核同意后，办理专员领取以下资料，交至项目。
《维修和更新、改造方案公示》《维修和更新、改造方案公示证明》《业主书面表决证明》5.项目按照公司《委外工程管理规程》进行申报立项，确定施工方案、工程预算及施工单位。
6.委外工程立项审批通过后，由项目组织完成“资料的填写。
施工方案须经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
7.项目将填写完成后的“资料交至办理专员审核，办理专员审核无误后，向资金管理中心递交网上申请。
待网上申请通过后，办理专员向资金管理中心递交“资料，以及经公司立项审批确定推荐的施工单位资质资料。
8.资金管理中心接收“资料，经审核通过后，办理专员留存“资料的复印件。
通知项目将“资料在管理区域内进行公示，公示期为七天。
9.项目须提前将公示日期告知办理专员，办理专员告知资金管理中心，资金管理中心将在公示期间进行现场查看并留取影像资料。
10.公示期间，若业主有异议，可向项目进行反映，项目做好解释工作。
业主仍有异议，以书面形式向资金管理中心反映。
11.公示结束后，办理专员向造价单位递交“资料、施工单位资质，造价单位对工程预算进行审核。
12.造价单位审核结束，办理专员将审核结果告知项目，由项目就审核结果与施工单位沟通。
沟通无异议后，办理专员告知造价单位，造价单位出具“工程预算审核报告”，确定最终的工程价格，最终价格以造价单位审核的金额为准。
13.办理专员将“工程预算审核报告”递交资金管理中心，资金管理中心审核通过后，办理专员领取以下资料：《维修资金使用款首次拨款申请表》《维修资金使用转账介绍信》14.办理专员完成“资料的填写后，递交资金至管理中心。
资金管理中心进行工程首付款的拨付。
首付款为“工程预算审核报告”确定的工程价格的70%。
15.办理首次拨款申请时，办理专员还须向资金管理中心提供以下资料：（1）施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证。
（2）施工合同（不允许签订“一次性包死”等固定价格的合同，合同价款中应注明以第三方造价单位审核的金额为准）。
16.首付款拨付后，办理专员向资金管理中心提供首付款的收款收据和发票。
办理专员通知项目及施工单位，组织施工。
17.施工过程中，项目按照公司《委外工程管理规程》进行施工质量及过程的监督、检查，填写巡查记录，留存相关影像资料。
18.施工结束后，由项目按照公司《委外工程管理规程》中关于工程验收的相关规定开展竣工初验。
19.项目竣工初验后，告知办理专员，办理专员组织资金管理中心，项目组织业主代表、施工单位共同进行竣工验收。
20.资金管理中心验收合格后，办理专员领取以下资料，将“资料交至项目。
《维修和更新、改造工程竣工验收单》《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册》《维修和更新、改造工程竣工验收单及工程结算费用分摊清册公示证明》《维修资金使用款尾款拨付申请表》21.项目完成“资料的填写，交至办理专员审核，办理专员审核无误后，将“资料递交资金管理中心审核。
22.资金管理中心审核通过后，办理专员留存“资料的复印件，通知项目将“资料在管理区域内进行公示，公示期为七天。
23.项目须提前将公示日期告知办理专员，办理专员告知资金管理中心，资金管理中心将在公示期间进行现场查看并留取影像资料。
24.公示期间，若业主有异议，可向项目进行反映，项目做好解释工作。
业主仍有异议，以书面形式向资金管理中心反映。
25.公示结束后，办理专员向造价单位递交“资料，造价单位审核通过后，出具“工程决算审核报告”。
26.办理专员将“资料及“工程决算审核报告”递交至资金管理中心，资金管理中心审核通过后，进行工程尾款的拨付。
27.尾款拨付后，办理专员向资金管理中心提供尾款的收款收据和发票，以及工程造价审核费用的发票。
五、房屋专项维修资金使用流程图：支持文件：1.《中华人民共和国物法权》2.《物业管理条例》3.《**市住宅专项维修资金管理办法》七、相关表格：1.《维修和更新、改造方案公示》2.《维修和更新、改造方案公示证明》3.《业主书面表决证明》4.《维修资金使用款首次拨款申请表》5.《维修资金使用转账介绍信》6.《维修和更新、改造工程竣工验收单》7.《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册》8.《维修和更新、改造工程竣工验收单及工程结算费用分摊清册公示证明》9.《维修资金使用款尾款拨付申请表》附表一：维修和更新、改造方案公示一、项目概况________________（小区/大厦）由__________________开发建设，坐落于_________________，结构为______，共有_____幢，_____户，_____平方米，_____年_____月竣工。
二、申请使用房屋维修资金的原因据（业主）反映，______________（小区/大厦）__________（楼栋号）存在______________________的情况，严重影响业主正常生活，需要申请房屋维修资金进行（维修/更新/改造）。
三、维修和更新、改造内容及施工工艺四、维修和更新、改造费用分摊办法五、维修和更新、改造费用本次申请使用房屋维修资金的_________（楼栋号）共有____户，截止___年___月___日，已缴存房屋维修资金户，房屋维修资金余额为元（大写：______________），未交存房屋维修资金户，未售出的房屋有_____户。
本次工程预算费用为_____元（大写: ______________）涉及户、______平方米，每平方米预分摊费用为______元，按照受益业主所拥有房屋的建筑面积比例分摊到户，其中已交存维修资金的房屋所分摊的工程费用____元（大写：_____________）从房屋维修资金专户中列支；未交存维修资金的房屋所分摊的工程费用______元（大写：____________）由______________________负责向维交存维修资金的业主筹集；未售出的房屋所分摊的工程费用______元（大写：_____________）由_________分摊。
该方案经维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主书面同意后，按照工程预算费用（经第三方审价机构审核）的70%从相关业主个人账户中核减。
工程竣工后，根据工程结算费用（经第三方审价机构审核）将工程尾款从相关业主个人账户中核减。
六、维修和更新、改造组织方式本次维修和更新、改造工程拟聘请有__________________资质的______________________为施工单位；拟聘请有工程监理资质的______________________为监理单位，对工程进行全程监理。
七、维修和更新、改造工程费用审核本次维修和更新、改造工程拟委托有工程造价资质的______________________对工程预（结）算进行审核，审核费计入本次维修和更新、改造工程成本。
本方案拟于______年______月______日开始公示，公示期为七天。
如您对上述内容有异议，可向业主委员会或物业服务企业反映，业主委员会、物业服务企业应当负责解释。
业主仍有异议的，请在公示期内以书面形式向**市房屋维修资金管理中心反映。
联系电话：** 地址：**特此公示业主委员会主任（签字）申请单位法定代表人（签字）业主委员会副主任（签字）（业主委员会盖章）（申请单位盖章）年月日年月日附表二：维修和更新、改造方案公示证明坐落于__________________的_________________(小区/大厦)，将对已超过保修期的（共用部位、共用设施设备）进行（维修/更新/改造），其《业主委员会（业主）委托代办申请维修资金征求意见表》、《维修和更新、改造方案》、《业主书面表决明细表》、《业主书面表决证明》已于____年 __月 __日起在 __________________（小区公共区域及维修资金列支范围内各单元门口）进行张贴公示，公示期为七天。
以上情况真实，如有虚假，由__________________（业主委员会）和 __________________（申请单位）承担一切法律责任，退还已申请使用的全部维修资金，并承担使用维修资金（从拨付之日至实际归还之日）银行同期贷款利率的损失赔偿。
特此证明业主委员会主任（签字）申请单位法人代表（签字）业主委员会副主任（签字）（申请单位盖章）（业主委员会盖章）年月日年月日附表三：业主书面表决证明为维护业主的合法权益，保障房屋共用部位、共用设施设备的正常使用，根据 __________________（小区/大厦）实际情况，拟对 _________________ （共用部位、共用设施设备）进行（维修/更新/改造）。
本次维修资金列支范围为___________________，涉及____ 户业主，总建筑面积________平方米，工程预算_________元（大写：______________________）。
《维修和更新、改造方案》已于______年______月______日—______年______月______日征求业主书面意见，其中______户业主同意本次《维修和更新、改造方案》，占列支范围总人数的____%，该部分业主拥有建筑面积______平方米，占列支范围总建筑面积的____%。
维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意本次《维修和更新、改造方案》。