[医学]出生医学证明的管理
《出生医学证明》管理制度
《出生医学证明》管理制度一、《出生医学证明》的签发管理是一项严肃认真的工作，《出生医学证明》的管理应做到“三分开”，即领证、盖章和发证工作分别由三人员承担，相互监督，严格管理。
二、总务科负责审核《出生医学证明》申领单、领取、出入库登记、保管，应做到专册登记，项目齐全，手续清楚；帐、实相符。
三、产科医护人员向产妇及家属做好领取《出生医学证明》宣传、解释工作。
四、产科逢周一、三将“出生医学证明首次签发登记表”送到防保科，并做好交接工作。
五、防保科根据需求到总务科领取相应数量的《出生医学证明》，做好登记保管及其他资料保存。
六、防保科负责《出生医学证明》专用章管理。
七、《出生医学证明》的首次签发、换发、补发按肇卫字〔2017〕104号文件关于XX市《出生医学证明》管理规定办理。
八、新生儿出生后1个月内签发《出生医学证明》，我院定于每周二、四下午在防保科办理婴儿《出生医学证明》发放。
九、《出生医学证明》一经签发，即产生法律效力。
非因法定事由，《出生医学证明》及其记载的内容不予更换或变更。
十、办证人员应熟悉办证规定及流程，录入资料前应认真核对，提高办事效率，减少废证率（年废证率不得超过1%）。
十一、发放过程中出现破损或其他原因导致《出生医学证明》作废，签发者应在《出生医学证明》三联单上均标明“作废”字样，专册登记《出生医学证明》编号和作废原因，按相关规定上交到XX区妇幼保健院。
十二、《出生医学证明》存根及其相关资料按首次签发、换发、补发、废证等分类进行归档，永久保存。
签发工作人员对因管理、签发《出生医学证明》而掌握的个人信息，应当予以保密。
未经当事人书面同意，不得公开。
十三、医务科要定期审查、监督《出生医学证明》的签发情况，加强《出生医学证明》工作人员的思想政治工作，严禁伪做、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭《出生医学证明》及“出生医学证明专用章”行为的，一经发现，应当依照刑法第二百八十条的规定处罚。
出生医学证明管理办法
出生医学证明管理办法一、总则为了规范出生医学证明的管理工作，保障出生医学证明的真实合法性，依据相关法律法规，制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于全国范围内办理出生医学证明的相关机构和人员。
三、出生医学证明的定义出生医学证明（Birth Medical Certificate，BMC）是指由合法医疗机构出具的，证明婴儿出生时健康状况的医学文件。
四、出生医学证明的内容出生医学证明应包含以下内容：1.婴儿的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、出生地点等；2.婴儿的体格指标，如体重、身长、头围等；3.婴儿的健康状况评估，如生命体征、出生时是否有异常情况等；4.医疗机构的信息，包括医疗机构名称、医生签字、出具日期等。
五、出生医学证明的办理程序1.婴儿出生后，家长或法定监护人应提供相关证明材料，并前往合法医疗机构办理出生医学证明；2.医疗机构负责核实婴儿的身份信息，并进行体格检查和健康评估；3.医疗机构根据检查结果出具出生医学证明，并由责任医生签字确认；4.家长或法定监护人收到出生医学证明后，务必核对证明内容的正确性和完整性；5.如发现出生医学证明内容有误或不完整，应及时向医疗机构进行反馈并进行修正。
六、出生医学证明的保存与归档1.医疗机构应对出具的出生医学证明进行妥善保存，并建立相应的档案管理系统；2.出生医学证明应按照一定的时间期限进行归档，归档后应进行密封和标记，确保档案的安全性和完整性；3.对于已归档的出生医学证明，医疗机构应提供查询和复印等相关服务，便于家长或法定监护人在需要时进行查阅。
七、出生医学证明的使用1.出生医学证明主要用于婴儿入学、户口迁移、亲子鉴定等相关手续办理；2.出生医学证明应作为合法医学文件被相关机构和部门认可；3.在使用出生医学证明时，应注意证明内容的真实合法性，禁止伪造、涂改等行为。
八、违规处理对于违反本管理办法的机构和个人，将按照相关法律法规予以处理，并追究其责任。
出生医学证明管理制度
出生医学证明管理制度一、总则为了规范和完善出生医学证明的管理工作，保障婴幼儿健康成长和家庭的合法权益，制定本管理制度。
二、证明人员的资格与条件1. 出生医学证明的开具人员应具备正规医学院校的医学本科或护理本科学历，具备执业医师或执业护士资格。
2. 出生医学证明的审核人员应具备医学或护理背景，具备执业医师或执业护士资格，且具备相关工作经验。
三、出生医学证明的开具程序1. 家属凭相关材料到出生医学证明管理处进行申请。
2. 管理处审核申请人的联系明和相关材料真实性。
3. 管理处安排医务人员对申请人进行医学体检和相关检查。
4. 医务人员根据体检和检查结果，开具出生医学证明。
5. 管理处审核出生医学证明的准确性，签发证明。
四、出生医学证明的有效期和使用范围1. 出生医学证明的有效期为1年，逾期需要重新办理。
2. 出生医学证明可用于办理新生儿户口登记、享受相关婴幼儿保健政策等。
五、出生医学证明的管理与归档1. 出生医学证明由管理处负责统一印制和管理。
2. 出生医学证明的备案和归档工作由管理处负责，确保证明材料的安全和完整性。
六、出生医学证明管理处的职责1. 制定和完善相关管理制度和规章制度。
2. 接收和审核申请人的材料，确保合法合规。
3. 安排医务人员进行体检和检查，确保证明的准确性。
4. 管理和保管出生医学证明材料，确保安全和完整。
5. 依法办理证明盖章和核发工作，确保证明的真实有效。
七、违规处罚任何涉嫌违规操作的管理人员，一经查实，将被追究相关法律责任，并面临相应的行政处罚。
八、附则本制度自颁布之日起生效，并适用于所有出生医学证明的管理工作。
如有需要，本制度可进行相应的修订和调整。
《出生医学证明》管理制度
《出生医学证明》管理制度一．入库登记制度《出生医学证明》签发机构应建立《出生医学证明》入库登记，施行台帐管理。
做到专人管理，专室保管。
在证件运到接收时，须有2名以上证件管理人员在场清点证件数量后，将证件的起直编码与数量登记入册，并由接收人和验收人分别签字。
二．领发登记制度《出生医学证明》管理与签发机构在证件领发时，将每次领发《出生医学证明》的日期、单位、证号登记入册，并由领证人签字、发证人签字备查。
三．首次签发制度签发机构设立《出生医学证明》签发窗口，《出生医学证明》签发实行计算机打印。
新生儿出生后及时出具《出生医学证明》首次签发登记表》，作为签发《出生医学证明》的原始凭据，同时在发放记录本登记备查。
填写《出生医学证明》首次签发登记表时，需提供新生儿父母有效身份证件原件，表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母分别由接生人员和领证人填写，所有工程要字迹清楚，假设出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人确认。
签发机构凭新生儿父母有效证件原件及《出生医学证明》首次签发登记表出具《出生医学证明》，做好签发登记，《出生医学证明》正本由新生儿父母亲领取，副员由户口登记机关拆切、保管，存根由签发机构拆切。
假设领证人不是新生儿母亲还需新生儿母亲签字的委托书，以及领证人本人有效身份证件原件。
对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明〔单亲书面声明〕，签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”；对于新生儿母亲有效证件身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等不一致的，领证人需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。
医疗机构外出生的新生儿首次签发《出生医学证明》，要求婴儿父母提供以下证明材料：1.有婴儿父母或监护人出具的“亲子关系声明”；2.旁证为家庭接生员出具的接生情况证明(附家庭接生员有效证件)；3.户籍所在地居民〔村民〕委员会或单位出具的证明；4.亲子鉴定证明。
四．换发制度换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效，或具有以下情形之一的新生儿更换《出生医学证明》。
妇幼保健院《出生医学证明》管理制度
妇幼保健院《出生医学证明》管理制度《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的，证明婴儿出生时状态、血亲关系以及申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明。
为了进一步加强对《出生医学证明》的管理，依据《中华人民共和国母婴保健法》、《中华人民共和国母婴保健法实施办法》、深卫人规〔2010〕1号“**市卫生和人口计划生育委员会关于发布《**市<出生医学证明>管理办法》的通知”等有关规定，结合实际，制定**妇幼保健院《出生医学证明》管理制度。
一、成立出生医学证明管理委员会主任：成员：**管理委员会具体负责本院《出生医学证明》管理和辖区产科医院空白出生证发放、信息统计、换发补发审核审批、督导管理工作。
二、明确职责分工陈**：全面负责辖区出生医学证明的督导管理和换发、补发的审批工作。
**：负责辖区出生医学证明换发、补发审核、《出生医学证明》管理使用情况统计报表审核、协助区卫计局受理辖区内《出生医学证明》的真伪鉴定工作，负责本院空白出生证的领取、保管、统计、打证管理工作，严格做好各项交接记录，协助辖区督导。
负责本院《出生医学证明》换发、补发申请表中“原签发机构主管职能科室审核签字（盖章）”栏的审核签字盖章工作。
**：督促检查本院产房做好出生证管理相关工作。
何**、吴**：负责到市妇幼保健院领取空白《出生医学证明》并转交仓库**，严格做好交接记录，仓库办理入库登记后再发放给辖区产科医院，负责辖区《出生医学证明》的督导管理工作。
**：专人负责空白《出生医学证明》的保管发放相关工作，专人专柜专锁保管空白《出生医学证明》，并做好出入库登记。
（出生医学证明发放单位：市妇幼保健院、市第二人民医院、**医院、市中医院、**医院、**妇幼保健院、**人民医院、**中医院、**第二人民医院、仁爱医院）。
各产科医院专人负责、凭《**市出生医学证明领发证》登记领取。
彭**：负责本院产妇“**市《出生医学证明》首次签发登记表”的发放、回收、所填内容审核等相关工作，将审核合格的“**市《出生医学证明》首次签发登记表”签字后交信息科打印，严格做好各项交接记录。
《出生医学证明》管理制度
《出生医学证明》管理制度《出生医学证明》管理制度《出生医学证明》管理制度1关于出生医学证明管理制度一、严格按照《母婴保健法》及《母婴保健法实施办法》等法律法规要求，办理有关出生医学证明手续。
二、医院成立出生医学证明管理小组，人员明确，职责分明。
实行证、章分离管理，做好证明的领用、保管、发放、报损、补发申请等台帐记录。
单位领证凭介绍信、产科病历到县妇幼保健院购领。
不得伪造、变造、倒买、转让、出借和使用非法印制《出生医学证明》，报废证明不得自行销毁，统一交发证单位处理。
三、妇产科医生应在孕妇产前检查时，动员做好新生婴儿起名事宜，本院出生的新生儿由接产医生填写《出生医学证明》发证登记表。
发证人员应详细核对新生儿有关信息及父母身份证件，并将申请书与新生儿父母身份证复印件存档，加强微机的养护，保证及时发证。
印章管理人员应对证明核对无误后盖章，领证人须在《出生医学证明》发证登记表领证人栏内签字；拒领证者应签字确认；非本院接产的新生儿，一律不得发放《出生医学证明》。
四、《出生医学证明》存根联应粘贴《出生医学证明》发证登记表上。
五、对往年出生的儿童，应提供分娩记录或手术记录。
六、每年12月20日前将报废出生证明及报废登记表一起上交县妇幼保健院。
《出生医学证明》管理制度2卫生院出生医学证明管理制度1、出生医学证明的负责人必须掌握出生医学证明的管理法规，需经过培训合格后方能上岗。
2、出生医学证明的相关文件，资料，用品需专柜专人管理，出生证明专用章及及出生证明纸由两人分开管理，不得丢失，不得外借，违者追究当事人相关责任。
3、要做好出生证明的病人资料保密工作，不得告知无关人，更不得以赢利为目的的资料外泄。
4、出生医学证明实行两人监督机制，即由管证明纸者开出生医学证明，经管出生证明章者申核，特殊病人需经院长申核签字后方能发证。
不得私开出生证明；更不允许涂改病人的相关资料，必需按相关要求真实开出证明，如不按流程开出生医学证明引起的一切后果由开证者个人承担。
医院《出生医学证明》管理制度
医院《出生医学证明》管理制度第一条依据《中华人民共和国母婴保健法》和《关于加强新版出生医学证明启用管理的通知》（卫妇社发[2004] 19号）及《关于进一步加强出生医学证明管理的通知》（卫妇社发[2009] 96号）文件精神，为加强《出生医学证明》的有关管理要求，制订本制度。
第二条《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》规定的法定医学证明文书，是户口登记机关进行出生登记的重要依据。
具有医学法律效力的证明。
第三条必须使用由卫生部、公安部统一制发的新版《出生医学证明》，严格发放。
由物业管理处负责到卫生行政机构购买，由产科病房按规定查验使用。
第四条为落实由助产单位直接签发《出生医学证明》的要求，凡在我院出生的活产婴儿，由产科病房专人在婴儿出院结算后为其出具《出生医学证明》，由出入院管理处在《出生医学证明》上加盖出生医学证明印章后方可签发。
第五条《出生医学证明》印章必须按照国家规定的印章规格及式样刻制，不得改动。
《出生医学证明》印章包括出生医学证明专用章和出生医学证明补发专用章。
出生医学证明专用章由我院出入院管理处专人负责管理；出生医学证明补发专用章由石景山区卫生局相关部门管理。
第六条从2010年4月1日起正式启用《出生医学证明》存根联和《出生医学证明》首次签发登记表。
存根联填写完整，拆切后贴至《出生医学证明》签发登记表存根粘贴处。
第七条严格按照卫生部和北京市《出生医学证明》的相关规定进行首次签发、换发和补发，并填写相应的登记表和登记汇总表。
《出生医学证明》和《出生医学证明》首次签发登记表由产科专人管理签发。
（一）首次签发是指第一次为新生儿出具《出生医学证明》。
（二）换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效、或具有下列情形之一的新生儿更换《出生医学证明》：1、由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需变更新生儿姓名的；2、当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲信息的。
出生医学证明管理制度
出生医学证明管理制度一、总则第一条为了加强出生医学证明管理工作，根据《中华人民共和国母婴保健法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条出生医学证明是证明婴儿出生情况的重要文件，由医疗机构负责签发。
本制度适用于出生医学证明的签发、领取、保管、作废、补发和登记等工作。
第三条出生医学证明管理工作应当遵循依法、规范、便民、保密的原则。
第四条各级卫生行政部门负责对出生医学证明管理工作进行监督和指导，医疗机构应当设立出生医学证明管理专用账户，确保出生医学证明管理工作的规范进行。
第五条医疗机构应当指定专人负责出生医学证明的管理工作，加强出生医学证明管理人员的业务培训和职业道德教育，确保出生医学证明管理的规范和信息安全。
二、出生医学证明的签发与领取第六条出生医学证明是依据《中华人民共和国母婴保健法》签发的，由医疗机构签发，具有法律效力。
第七条出生医学证明的签发应当依据实际分娩情况，确保真实、准确、完整。
第八条出生医学证明的领取应当由婴儿父母或者其他法定监护人向医疗机构提出申请，并提供相关证明材料。
第九条医疗机构应当自收到申请之日起3个工作日内，对申请人提供的证明材料进行审核。
审核合格的，应当将出生医学证明正本和副本一次性交付申请人。
第十条出生医学证明一式两份，一份由医疗机构保管，一份交申请人。
出生医学证明由医疗机构负责装订、编号、归档，并按照规定的期限保存。
三、出生医学证明的保管与作废第十一条医疗机构应当建立出生医学证明专用账户，加强出生医学证明的管理，确保出生医学证明的安全、完整。
第十二条出生医学证明管理人员应当对出生医学证明进行定期检查，发现问题及时报告并处理。
第十三条出生医学证明如出现破损、污损、遗失等情况，应当及时向医疗机构报告，并按照有关规定进行作废处理。
第十四条出生医学证明作废后，应当及时在系统中进行标记，并按照规定进行销毁。
四、出生医学证明的补发与登记第十五条出生医学证明如遗失或者损毁，申请人可以申请补发。
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（3）关于转发“卫生部、公安部关于印发《出生 医学证明》管理补充规定的通知”的通知。冀 卫妇字[2001]第5号。
4.3河北省卫生厅公安厅下发的文件
（4）转发“卫生部、公安部关于加强《出生医学 证明》管理”有关问题的通知“的通知。冀卫 基妇字[2003]第6号。
（5）河北省卫生厅关于下发《河北省母婴保健 法律证件管理工作督导评估方案》的通知。冀 卫妇字[2007]第16号。
3.4河北省卫生厅下发的文件
（6）河北省卫生厅关于停止征收“母婴三证” 工本费有关事宜的通知。冀卫妇字[2009]第 1号。
（7）河北省卫生厅关于上线运行“河北省妇 幼保健综合管理信息系统的通知”。 冀卫妇[2009]第8号。
4.2卫生部文件
⑺发〔2008〕225号）
⑻《关于进一步加强〈出生医学证明〉管理 的通知》（卫妇社发〔2009〕96号）
4.3河北省卫生厅公安厅下发的文件
（1）关于转发卫生部、公安部“关于统一规范 《出生医学证明》的通知”的通知。冀卫妇字 [1996]第18号。
⑴《关于〈母婴保健法〉法律证件管理和使用 的通知》（卫妇幼发（1995）第56号）
⑵《关于申报〈中华人民共和国母婴保健法〉 有关法律证件等问题的通知》（卫妇幼妇发 （1996）第51号）
4.2卫生部文件
⑶《关于〈中华人民共和国母婴保健法〉法律 证件有关事宜的通知》（卫妇幼妇发（1997） 第62号）
（5）关于转发“卫生部、公安部《关于加强新版 〈出生医学证明〉启用管理的通知》的通知。 冀卫基妇字[2004]第53号。
（6）关于下发《河北省〈出生医学证明〉管理使 用办法（试行）》的通知。冀卫妇[2010]第4号
3.4河北省卫生厅下发的文件
（1）关于《母婴保健法》有关法律证件申报及收费 等有关问题的通知。冀卫妇字[1997]第2号。
卫生部和公安部（卫妇发（1995）第10号）规 定，我国自1996年1月1日（边远地区3月1日） 起开始启用由卫生部统一制发的《出生医学证 明》。
3.《出生医学证明》作用
《出生医学证明》是《中华人民共和国母婴保健法》 规定的法定医学证明文书，可以起到以下作用：
⑴证明在中华人民共和国境内出生的新生儿的出生状 态；
3.1卫生部与公安部联合发文
⑶《关于加强〈出生医学证明〉管理有关问 题的通知》（卫基妇发〔2003〕23号）
⑷《关于加强新版〈出生医学证明〉启用管 理的通知》（卫妇社发〔2004〕319号）
3.2卫生部文件
卫生部下发了多个文件，对《出生医学证明》 的管理与使用的具体事宜作出详细规定。
2.《出生医学证明》法律依据
《管理办法》第一条明确写到 ： “依据《中华人民共和国母婴保健法》、《中
华人民共和国母婴保健法实施办法》、《河北 省母婴保健条例》及《卫生部、公安部关于统 一规范〈出生医学证明〉的通知》等法律法规 规章，制定本办法。”
2.《出生医学证明》法律依据
《中华人民共和国母婴保健法》第二十三条规 定：医疗保健机构和从事家庭接生的人员按照 国务院卫生行政部门的规定，出具统一制发的 新生儿出生医学证明。
⑹为以《出生医学证明》为有效证明的其他事 项提供依据。
4.《出生医学证明》相关文件
3.1卫生部与公安部联合发文 卫生部与公安部联合下发了4个文件，对《出
生医学证明》的签发、换发、补发、印章管理 等相关情况提出了明确规定。 ⑴《关于统一规范〈出生医学证明〉的通知》 （卫妇发（1995）第10号） ⑵《关于印发〈出生医学证明〉管理补充规定 的通知》（卫基妇发〔2001〕45号）
一、概述
1.《管理办法》简介 《河北省〈出生医学证明〉管理使用办法
（试行）》以下简称《管理办法》共七章， 第一章总则，第二章管理与监督，第三章首 次签发，第四章换发与补发，第五章印章， 第六章处罚，第七章附则，共计三十九条。
1.《管理办法》简介
本办法是在1998年《河北省〈出生医学证明〉管 理办法》基础上进行的修改，但做了较大的改动， 增加了监督管理和行政处罚等内容，对首次签发 和换发、补发也作了详细解释，对《出生医学证 明》的发放程序作了明确规定。
⑷《关于〈母婴保健法〉执法证件收费归口管 理的通知》（卫基妇妇卫发（1999）第38号）
4.2卫生部文件
⑸《关于〈母婴保健法〉执法证件管理的补充 通知》（卫基妇妇卫发（1999）第41号）
⑹《关于转发关于同意继续收取〈中华人民共 和国母婴保健技术服务执业许可证〉工本费等 问题复函的通知》（卫规财发〔2001〕316号）
⑵证明新生儿的血缘关系（卫妇社发〔2004〕319 号）；
⑶作为新生儿获得国籍的医学依据（卫妇社发〔2004〕 319号）；
3.《出生医学证明》作用
⑷作为户口登记机关进行出生户口登记、取得 公民身份证号码的原始凭证（卫妇发（1995） 第10号、卫妇社发〔2004〕319号）；
⑸作为新生儿依法获得保健服务的凭证（卫妇 发（1995）第10号）；
出生医学证明的管理
介绍内容
一、概述 二、《出生医学证明》的管理职责 三、空白证件的发放流程 四、印章管理 五、签发 六、废证管理 七、档案管理
介绍内容
八、真伪鉴定 九、保密管理 十、信息统计 十一、宣传工作 十二、人员培训 十三、监督检查 十四、处罚
（2）关于转发卫生部妇幼司“关于《中华人民共和 国母婴保健法》法律证件有关事宜的通知”的通 知。冀卫妇字[1998]第2号。
（3）关于转发卫生部妇幼司“关于进行《母婴保健 法》相关法律证件管理与使用情况检查的通知” 的通知。冀卫基妇字[2001]第31号。
3.4河北省卫生厅下发的文件
（4）关于转发卫生部办公厅“关于对在医疗保 健机构外分娩的婴儿发放出生医学证明问题的 函”的通知。冀卫基妇字[2003]第19号。