提高工作效率PPT35页
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何提高工作效率
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 是指在在单位时间内完成工作的数量，叫做工作效率
思考:为什么有人比我工作更出色？
目标、途径、方法、效率
哪些因素导致工作效率低下
1、工作熟练度不够
工 作 一段时间后 即 使 完全掌握了本岗位的工作技能 ，由于岗位的需要，不得不另外重新学其他的工作技能 。技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不 大了。
二、时间管理
时间管理是什么？
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划
时间的特性
供给毫无弹性；
无法蓄积；
无法取代； 无法失而复得；
影响时间流失的因素
目标或目的性不明确 工作描述不明确 缺乏决定的权力 时间安排不合理 不速之客来访 等候他人
练习
将你明天的任务清单，用ABCDE的方法来练习。
5、工作的关键点管理
“你为什么能拿到薪水”？公司需要你完成具体的工作，薪水和奖金是 对你完成的数量以及质量的回报。
有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； （3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； （4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。
有效工作目标的特征
制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标
明确具体 可衡量 可行性 相关性 时间性
设定目标的7个步骤
将实现这些计划的行动列入每天的日程安排 第七步
处理工作的技能差 日常过多的行政事务 过多的路途时间 办公室闲聊 沟通不好 工作安排不当
有效利用时间的方法
1、精心计划
精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？
( 1 ) 凡是可能出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方； ( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； ( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算； ( 5 )所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。
根据自己制定的计划立即采取行动 第六步
将事情按照轻重缓急排列顺序
实现目标要做的所有事情的任务清单
第五步
第四步
将自己的目标设定一个最后的期限
第三步
将自己的目标写下来,把目标变的清晰而具体 第二步
确定自己的目标，明确自己想要什么
第一步
为什么要做练计习划
列出下一年你个人要实现的10个目标 找出其中最重要的一个目标 将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划
2、建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内 容，要时刻清楚，这小时我干什么？
工作统筹能力不足：1、先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据
已确定时间间隔安排其他工作；2、逐步培养自己的日程安排能力，根据自 己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；3、相似的工作排在一起， 尽量减少主观思维上的变化；4、工作不要排的太满，始终给自己保留一定 的弹性时间。
4、目标不明确
明确的目标，合理的职业生涯规划对于 我 们 在职业生涯 发展道路上至关重要。没明确的目标对个人的职业生涯 发展是极其不负责任的 ， 先就业后择业不失为当下一策 略但大方向 ， 必须清楚个人目前所从事的职业必须结合 最终的职业生涯为基础，除了要有明确的目标，坚定的 信念，在物质上生活品质的提高对大部分人来讲是当前 最切实际的。具体的目标可以从基本生活保障开始到生 活品质的提高。
精心计划
工作的最高目标之一,就是让自己投入的心力,体力与情感有最大的回报, 令人欣慰的是,制定计划时多花费一分钟,就能让你在行动中节约10分钟,花 费十几分钟做每天的计划,可以让你为自己节约两个小时的时间和精力。
你需要的计划单： 每天计划： 每周计划 每月计划
步骤: 准备纸笔 列出任务清单（想起一件新的工作立刻加到清单上） 根据轻重缓急来排先后的顺序 在每天工作中将完成的任务划掉
2、时间概念不强
看见事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排，也 不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所 花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务，不明 确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概 念。
对于时间概念不强的问题，应该从2个方面着手进行处理 。
1、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解 决这个时间的浪费问题；
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情——
你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。
如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
紧急事情—— 你或别人认为需要立
3、任务分解能力不足
有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进 行拆解，并逐步分类，以各个完成。 然而 有 些 人 并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手 ，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工作。 于任务分解能力上的不足，这需要 我 们 时刻保有项目管理的概念， 不论事情巨细大小，一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按 类别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。
怎样提高工作效率
一、目标管理
以目标为导向
1、设立明确的目标： 写出年度的几个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定 一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
2、进行目标切割： （1） 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一
些事情； （2） 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到
刻注意的事和活动。
如果不能按期完成， 它对你或别人的价值 会减少甚至消失。
பைடு நூலகம்
长期 中期
3、自我领导
明确自己的价值观
设定目标 制定阶段性步骤
短期
把握今日：最重要时刻
4、使用ABCDE的方法来管理每天
ABCDE法是一种极为有效的设置优先时间的方法，适合每天使用。
A是项目的非常重要事情，如果不只一项，可以A1 A2 。。。。 B项目是你应该做的，后果不严重，但是你不做会让别人麻烦 C项目是做起来轻松愉快，地位却无足轻重的事情 D是可以委派别人来做的事情 E是完全取消的不做的事情
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 是指在在单位时间内完成工作的数量，叫做工作效率
思考:为什么有人比我工作更出色？
目标、途径、方法、效率
哪些因素导致工作效率低下
1、工作熟练度不够
工 作 一段时间后 即 使 完全掌握了本岗位的工作技能 ，由于岗位的需要，不得不另外重新学其他的工作技能 。技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不 大了。
二、时间管理
时间管理是什么？
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划
时间的特性
供给毫无弹性；
无法蓄积；
无法取代； 无法失而复得；
影响时间流失的因素
目标或目的性不明确 工作描述不明确 缺乏决定的权力 时间安排不合理 不速之客来访 等候他人
练习
将你明天的任务清单，用ABCDE的方法来练习。
5、工作的关键点管理
“你为什么能拿到薪水”？公司需要你完成具体的工作，薪水和奖金是 对你完成的数量以及质量的回报。
有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； （3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； （4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。
有效工作目标的特征
制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标
明确具体 可衡量 可行性 相关性 时间性
设定目标的7个步骤
将实现这些计划的行动列入每天的日程安排 第七步
处理工作的技能差 日常过多的行政事务 过多的路途时间 办公室闲聊 沟通不好 工作安排不当
有效利用时间的方法
1、精心计划
精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？
( 1 ) 凡是可能出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方； ( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； ( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算； ( 5 )所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。
根据自己制定的计划立即采取行动 第六步
将事情按照轻重缓急排列顺序
实现目标要做的所有事情的任务清单
第五步
第四步
将自己的目标设定一个最后的期限
第三步
将自己的目标写下来,把目标变的清晰而具体 第二步
确定自己的目标，明确自己想要什么
第一步
为什么要做练计习划
列出下一年你个人要实现的10个目标 找出其中最重要的一个目标 将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划
2、建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内 容，要时刻清楚，这小时我干什么？
工作统筹能力不足：1、先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据
已确定时间间隔安排其他工作；2、逐步培养自己的日程安排能力，根据自 己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；3、相似的工作排在一起， 尽量减少主观思维上的变化；4、工作不要排的太满，始终给自己保留一定 的弹性时间。
4、目标不明确
明确的目标，合理的职业生涯规划对于 我 们 在职业生涯 发展道路上至关重要。没明确的目标对个人的职业生涯 发展是极其不负责任的 ， 先就业后择业不失为当下一策 略但大方向 ， 必须清楚个人目前所从事的职业必须结合 最终的职业生涯为基础，除了要有明确的目标，坚定的 信念，在物质上生活品质的提高对大部分人来讲是当前 最切实际的。具体的目标可以从基本生活保障开始到生 活品质的提高。
精心计划
工作的最高目标之一,就是让自己投入的心力,体力与情感有最大的回报, 令人欣慰的是,制定计划时多花费一分钟,就能让你在行动中节约10分钟,花 费十几分钟做每天的计划,可以让你为自己节约两个小时的时间和精力。
你需要的计划单： 每天计划： 每周计划 每月计划
步骤: 准备纸笔 列出任务清单（想起一件新的工作立刻加到清单上） 根据轻重缓急来排先后的顺序 在每天工作中将完成的任务划掉
2、时间概念不强
看见事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排，也 不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所 花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务，不明 确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概 念。
对于时间概念不强的问题，应该从2个方面着手进行处理 。
1、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解 决这个时间的浪费问题；
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情——
你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。
如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
紧急事情—— 你或别人认为需要立
3、任务分解能力不足
有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进 行拆解，并逐步分类，以各个完成。 然而 有 些 人 并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手 ，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工作。 于任务分解能力上的不足，这需要 我 们 时刻保有项目管理的概念， 不论事情巨细大小，一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按 类别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。
怎样提高工作效率
一、目标管理
以目标为导向
1、设立明确的目标： 写出年度的几个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定 一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
2、进行目标切割： （1） 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一
些事情； （2） 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到
刻注意的事和活动。
如果不能按期完成， 它对你或别人的价值 会减少甚至消失。
பைடு நூலகம்
长期 中期
3、自我领导
明确自己的价值观
设定目标 制定阶段性步骤
短期
把握今日：最重要时刻
4、使用ABCDE的方法来管理每天
ABCDE法是一种极为有效的设置优先时间的方法，适合每天使用。
A是项目的非常重要事情，如果不只一项，可以A1 A2 。。。。 B项目是你应该做的，后果不严重，但是你不做会让别人麻烦 C项目是做起来轻松愉快，地位却无足轻重的事情 D是可以委派别人来做的事情 E是完全取消的不做的事情