商务谈判之接待计划

关于美国Alpha公司来本公司洽谈合作的接待计划为了安排好美国Alpha公司的代表来济南与本公司洽谈农产品出口的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间：2012年11月15日—16日

二、接待地点：济南国际机场

三、接待对象：Alpha公司的一名采购经理、一名采购业务员和一名财务人员。

四、接待负责人员：

总负责：（负责整个接待工作的指挥与协调工作）

接待组：（翻译人员，解说员，接待员）

秘书组：（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）

后勤组：（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）

谈判组：（决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，财务顾问，翻译人员）

五、接待前期准备工作：

（一）会场布置：1、地点：公司3楼办公会议室；2、通信设备、投影仪等展示工具；3、会议桌椅、文具、其他会议中需要的资源、灯光通风、备用房间以及医疗卫生条件的准备。

（二）相关部门的谈判：银行（货款的支付条件谈判）；监管机构（国税、地税以及海关）；检验检疫局（货物的质量的检验）；报关行，海关（货物报关）；货船公司（货物外运）；保险公司（货物保险）。

（三）食宿安排：济南倪氏海泰大酒店（早、中、晚）。

（四）日程安排：

六、经费预算：酒店住宿费（10000）+餐费（8000）+租车费用（650）+会议杂务费（1000）+后备费用（5000）

总计：24650

七、注意事项：

1、接待外宾的礼仪注意事项

2、应急方案的准备

3、控制经费预算

4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。