工程资料管理制度汇编
2024年工程资料管理规章制度(3篇)
2024年工程资料管理规章制度文件资料管理制度一、目的为规范集团所属各项目公司工程文件资料的管理，明确文件资料的接收、分发、回收、存档等具体工作程序，并界定各部门的职责范围，以确保各相关方能够及时获取所需信息，促进工作顺利进行，特此制定本文件资料管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于集团内所有项目公司，涵盖除政府部门批件原件之外的各类工程管理文件资料（含办公室存档资料）及图纸。
三、管理内容及要求3.1 文件资料的接收与分发3.1.1 针对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料，需进行严格的收集、登记、分类及归档工作。
3.1.2 对于设计院发来的图纸及设计变更，资料员需进行分类、编号、登记，并保留一份原件归档。
3.1.3 为避免工程文件资料图纸在分发过程中出现错发、重发现象，领取单位应明确指定领取人名单，并书面报备至工程部资料员。
3.2 版本更新管理3.2.1 所有工程文件、资料、图纸均需做明显状态标识，以确认其是否为有效版本。
3.2.2 对于新接收的改版文件、资料、图纸，若整卷、整册、整袋改版，则需在图纸袋上加注版次；若仅对前版文件中的某一张（或几张、某一部分）进行改版，则需在文件袋上清晰注明作废更换的具体内容。
3.3 图纸资料的补遗与索赔3.3.1 当图纸资料出现交付清单不符、短缺或难以辨认等问题时，工程部应立即通知设计部门，并要求其限期补齐和更换。
3.3.2 如图纸资料未按合同日期提供，资料员需及时报告工程部经理，并督促相关部门落实解决方案。
3.4 图纸不符的处理工程部在收到图纸资料后，若发现其与工程项目不符且无法执行时，应注明原因并及时将图纸资料退还至设计部门。
3.5 对单位、分部（分项）工程的有关要求3.5.1 工程部需将所有文件按单位工程或分部（分项）工程进行分类管理，并在施工过程中不断补充和完善。
3.5.2 归档的文件资料需保持字迹清晰、图面整洁。
编制文件资料时，应优先采用打印方式或使用黑、红墨水书写。
工程管理部制度汇编
工程管理部制度汇编第一章总则第一条为规范和加强公司工程管理工作，提高工程绩效，制定本制度。
第二条工程管理部是公司工程管理的具体实施机构，负责统筹规划、组织实施和监督工程项目的进行。
第三条工程管理部的任务是：制定公司工程管理制度，组织实施工程项目，协调资源优化配置，保证项目按时、按质、按量完成。
第四条工程管理部的职责包括：1. 负责起草工程管理规范和制度，并组织实施；2. 组织编制公司年度工程项目计划，并监督执行情况；3. 协调各部门资源，优化配置，确保项目进度；4. 负责工程项目的确认验收，报告项目进展情况；5. 组织开展工程管理人员培训，提高管理能力；6. 其他与工程管理相关的工作。
第五条工程管理部下设项目管控小组，具体负责工程项目的实施和监督管理。
第二章工程造价管理第六条工程造价管理是指对工程项目的投资成本进行科学合理的预算、核算和控制，以实现工程项目的经济效益最大化。
第七条工程造价管理应遵循以下原则：1. 遵循国家有关工程造价管理法规政策；2. 严格执行工程项目的预算和审批程序；3. 坚持成本核算和费用管控的原则。
第八条工程造价管理的内容包括：1. 制定工程项目的投资预算；2. 审批工程项目的概算、施工图预算、竣工决算；3. 监督工程项目的物料、设备、劳务等成本核算；4. 控制工程项目的工程变更造成的费用增加；5. 掌握工程项目的总投资情况，及时调整预算。
第九条工程项目的造价预算应包括：人工费、材料费、设备费、管理费、利润等方面的费用。
第十条工程项目的造价核算应真实、准确、详细，严格按照规定程序进行。
第十一条工程造价管理部门应配备专业管理人员，具备相关工程造价管理经验和技能。
第三章工程进度管理第十二条工程进度管理是指对工程项目实施过程中的工程项目计划进行监督和控制，确保工程项目按计划进行。
第十三条工程进度管理应遵循以下原则：1. 制定合理的工程项目计划；2. 严格执行工程项目计划；3. 及时调整工程项目计划。
工程资料全过程管理制度
工程资料全过程管理制度一、总则为规范工程资料的管理，提高管理效率和管理水平，加强工程资料的保密性和安全性，特制定本管理制度。
二、管理责任1. 项目经理是工程资料全过程管理的责任主体，负责全面管理和控制工程资料的采集、整理、传输、存储和使用等工作。
2. 项目部设立资料管理岗位，负责具体的工程资料管理工作，包括资料的整理、归档、传输和保管等。
3. 所有项目参与单位要配合项目经理和资料管理岗位，按照管理制度要求积极参与工程资料管理工作。
三、工程资料的采集1. 在工程实施过程中，各参与单位要按照项目管理计划的要求，及时、准确地收集和整理相关工程资料，包括设计文件、施工图纸、材料清单等。
2. 工程资料应当及时传输和共享，确保各参与单位都能够及时获取所需的工程资料，以便保证施工进度和质量。
3. 工程资料的采集应当按照标准化的要求进行，确保资料的准确性和完整性。
四、工程资料的整理1. 工程资料应当按照规定的分类和归档方式进行整理，确保不同类型的资料能够方便地查阅和管理。
2. 整理工作应当按照项目管理计划的要求进行，确保资料的归档及时、准确。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和冗余措施，以确保资料的安全性和可靠性。
五、工程资料的传输1. 工程资料的传输应当采用安全的网络或通信方式进行，确保资料传输的安全性和完整性。
2. 传输工作应当加密处理，确保资料不被非法获取或篡改。
3. 对于大容量的工程资料，应当采用快速且稳定的传输方式进行，以确保传输的及时性和高效性。
六、工程资料的存储1. 工程资料的存储应当采用适当的存储设备和设施进行，确保资料的安全性和可靠性。
2. 存储设备应当进行定期的巡检和维护，确保设备的正常运行状态。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和存档措施，以确保资料不会丢失或损坏。
七、工程资料的使用1. 各参与单位在使用工程资料时应当严格按照规定的权限和范围进行，确保资料的安全性和保密性。
国家工程资料管理制度汇编
国家工程资料管理制度汇编第一章总则第一条为加强国家工程资料的管理，提高工程质量和效率，保障国家利益，制定本制度。
第二条国家工程资料管理制度适用于国家所有工程项目的资料管理工作。
第三条工程资料管理应遵循科学、规范、合理、公正、便捷的原则。
第二章工程资料的分类和管理第四条工程资料包括设计资料、施工资料、技术资料、监理资料等。
第五条工程资料应分类管理，设计资料应按照设计阶段、专业、图纸编号等进行分类存档。
第六条施工资料包括施工图纸、施工合同、施工记录等，应按工程实际施工进度进行分类管理。
第七条技术资料包括工程技术标准、技术规范、验收标准等，应按业务领域、技术分类进行分类存档。
第八条监理资料包括监理合同、监理报告、监理会议纪要等，应按照监理阶段、监理内容进行分类管理。
第九条工程资料应设置专门的存档室进行统一管理，确保资料的完整性和安全性。
第三章工程资料的编制和归档第十条工程资料的编制应按照国家相关标准和规定进行，确保资料的准确性和规范性。
第十一条工程资料的归档应按照一定的流程和程序进行，确保资料的完整性和顺序性。
第十二条工程资料的归档包括文件整理、编号、封存、登记等环节，确保每份资料都有清晰的归档记录。
第十三条对于重要的工程资料，应设置专门的负责人进行归档管理，确保资料的安全和完整。
第四章工程资料的数据化管理第十四条工程资料应进行数字化处理，确保资料的易于存储、检索和使用。
第十五条工程资料的数字化管理应遵循国家相关标准和规定，确保数据的准确性和可靠性。
第十六条工程资料应进行备份和存储，确保数据的安全和可靠。
第十七条工程资料的数字化管理应设置权限，确保只有授权人员可以进行数据的修改和使用。
第五章工程资料的利用和共享第十八条工程资料的利用应遵循合法、规范、合理的原则，不得私自使用或泄露资料。
第十九条工程资料的共享应遵循国家相关规定，可以通过互联网、专业网站等途径进行。
第二十条工程资料的共享应设置权限，确保只有授权人员可以查阅和使用资料。
建筑工程资料管理制度范本
建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高管理效率，保障建筑工程的质量和安全，根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定，制定本资料管理制度。
第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。
第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。
第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门，具体执行部门为工程资料管理部门。
第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。
第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。
第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训，提高员工的管理水平和质量意识。
第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则，利用信息化技术提高管理效率和安全性。
第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。
第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。
第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码，便于查找和归档。
第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理，重要资料应加强保密措施。
第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和准确性。
第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境，确保资料的安全性和长期保存。
第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料，避免堆积和浪费。
第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行，严格控制销毁程序，避免泄密和遗漏。
第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案，确保资料传递的安全和准确性。
第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式，传递前应进行密级和完整性检查。
第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收，并按规定的程序和要求归档和存储资料。
第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门，协调解决。
公司各项工程管理制度汇编
公司各项工程管理制度汇编第一章总则第一条为规范公司各项工程管理制度，保障工程项目顺利进行，提高项目质量和效益，制定本制度。
第二条公司各项工程管理制度适用于公司内的所有工程项目，包括但不限于建设工程、装修工程、设备安装等工程项目。
第三条公司各项工程管理制度应遵循国家法律法规和相关政策，结合公司实际情况进行制定，并不断进行完善和更新。
第四条公司各项工程管理制度的内容应明确、细致、可执行，对项目组织、管理、控制等方面进行详细规定。
第五条公司各项工程管理制度的执行范围包括所有参与工程项目的员工、管理人员，项目合作方，供应商等相关人员。
第二章项目管理第六条项目管理应实行项目经理负责制，由项目经理对项目的策划、组织、实施、控制和总结负责。
第七条项目经理应具备较强的领导能力、组织协调能力和风险控制能力，能够有效管理项目并推动项目的顺利进行。
第八条项目管理应遵循“科学管理、创新管理、绩效管理”的原则，注重团队合作，实施目标分解，细化任务分工。
第九条项目管理应根据项目的不同阶段，制定相应的工作计划、进度表、预算计划等，并定期对项目进行检查评估。
第十条项目管理应做好风险管理工作，建立健全的风险管理机制，及时发现和解决项目中的风险问题。
第三章费用控制第十一条费用控制是工程管理中的重要环节，应严格按照预算计划进行费用管理，确保项目成本控制在合理范围内。
第十二条费用控制应从项目的立项阶段开始，制定详细的预算计划，并根据实际情况进行动态调整。
第十三条费用控制应加强与供应商的谈判，优化采购方案，降低采购成本，确保项目的经济效益。
第十四条费用控制应加强对项目执行过程中各项费用的核算和监控，建立费用台账，及时发现和解决费用波动问题。
第四章质量管理第十五条质量管理是工程项目的基础，应建立健全的质量管理体系，确保项目的质量达到预期要求。
第十六条质量管理应制定明确的质量标准和检查标准，加强监督检查，及时纠正和防止质量问题发生。
第十七条质量管理应加强对人员的培训和考核，提高员工的工作技能和质量意识，确保人员的质量执行能力。
建设单位工程管理制度汇编
建设单位工程管理制度汇编第一章总则第一条为了规范建设单位工程管理，提高工程质量，保障工程安全，提高工程管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位从事建设工程管理的全过程，包括项目立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段。
第三条建设单位工程管理以保障工程质量、安全和效益为宗旨，遵循法律法规，严格按照国家标准和规范要求执行。
第四条建设单位应建立健全工程管理组织机构，明确各级管理职责，发挥各级管理机构的作用，建立有效的监督机制。
第五条建设单位应制定完善的工程管理制度，明确工程管理的各项规定和流程，确保工程管理的科学性、规范性和效果性。
第六条建设单位应强化对工程管理人员的培训和考核，提高工程管理人员的素质和能力，确保工程管理工作的顺利进行。
第七条建设单位应加强内部沟通和协作，形成良好的工作氛围，实现工程管理的协同效应。
第八条建设单位应主动了解和接受新技术、新方法、新工艺，不断提高工程管理水平，积极探索创新。
第九条建设单位应根据实际情况不断完善本制度，并及时进行修订和更新，保持其科学性和时效性。
第二章项目立项管理第十条建设单位应根据所处行业和市场需求，确定项目的建设需求、规划方案、投资预算及时间计划，编制项目立项申请书，报相关审批部门批准。
第十一条建设单位应根据项目立项批复文件的要求，成立项目管理团队，明确各部门职责和人员分工，制定详细的项目管理计划，并进行定期检查和评估。
第十二条建设单位应根据项目实际情况，选择合适的设计单位、施工单位和监理单位，签订相关合同，确保项目的设计、施工和监理工作按照规定进行。
第十三条建设单位应加强对项目进度、质量、安全、成本和效益等方面的管理，及时发现和解决问题，确保项目按时、按质、按量完成。
第十四条建设单位应根据项目的竣工验收标准，组织相关人员对项目进行全面验收，形成验收报告，报批完成验收手续。
第十五条建设单位应做好项目竣工资料的整理、归档和交档工作，确保项目资料的完整性和可查性。
建筑工程资料管理制度汇编范本
建筑工程资料管理制度汇编范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理工作，提高施工质量和效率，保障项目资料的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有建筑工程资料管理工作。
第三条建筑工程资料指的是施工图纸、招标文件、施工合同、验收报告、竣工验收资料、图纸变更通知书、技术交底记录等与项目设计、施工、验收相关的文件和资料。
第四条建筑工程资料管理工作实行统一管理，分类存档，并建立相应的档案管理制度和流程。
第五条本制度由负责建筑工程资料管理的部门负责解释和执行。
第二章建筑工程资料归档管理第六条建筑工程资料应按照项目阶段和文件性质进行分类存档。
1. 项目阶段包括设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。
2. 文件性质包括施工图纸、技术交底记录、竣工验收报告等。
第七条建筑工程资料应按照规定的格式和要求存档，不得私自调整或更改。
第八条建筑工程资料的归档管理应制定相应的清单和登记表，确保资料的准确性和完整性。
第九条建筑工程资料应设置专门的存储空间，并采取防火、防潮、防盗等措施，确保资料的安全性和完好性。
第十条建筑工程资料应定期进行检查和清点，发现问题及时整改，确保资料的及时性和准确性。
第三章建筑工程资料借阅管理第十一条建筑工程资料的借阅应属于正常工作需要，并经过审批程序。
第十二条借阅者应提交书面申请，说明借阅事由和期限，并保证不擅自外传或私自修改资料。
第十三条建筑工程资料的借阅应有专人负责，记录借阅者、借阅时间和归还时间，并进行核对。
第十四条建筑工程资料借阅时，应妥善保管，防止遗失或损坏，借阅期满应及时归还。
第十五条建筑工程资料不得外传或用于其他项目，违者将承担相应的法律责任。
第十六条建筑工程资料借阅管理应建立借阅档案，记录借阅情况和借阅人员，确保信息的安全和完整。
第四章建筑工程资料销毁管理第十七条建筑工程资料的销毁应经过审批程序，并由负责建筑工程资料管理的部门负责销毁工作。
第十八条建筑工程资料的销毁应制定具体的销毁方案和流程，确保资料的安全性和完整性。
建设工程档案制度汇编范本
建设工程档案制度汇编范本第一章总则第一条为了加强建设工程档案的管理，保障档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有新建、扩建、改建和加固维修的工程项目档案管理工作。
第三条建设工程档案是指在工程建设过程中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件资料。
第四条工程建设单位应当建立健全建设工程档案管理制度，指定专门机构或者专人负责建设工程档案的收集、整理、归档和保管工作。
第二章档案管理体制第五条工程建设单位应当设立档案管理机构，明确档案管理职责，配备必要的档案管理人员和设施。
第六条档案管理机构的主要职责：（一）制定和完善建设工程档案管理制度，监督、检查和指导工程档案工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责工程档案的利用和查询；（四）负责工程档案的鉴定和销毁；（五）负责工程档案的信息化建设。
第三章档案收集与整理第七条工程建设过程中产生的各类文件资料，应当按照国家有关规定和工程档案分类标准，及时收集、整理、归档。
第八条工程档案应当真实、完整、准确、系统地反映工程建设的过程和成果。
第九条工程档案的整理应当遵循以下原则：（一）文件资料的真实性、完整性、准确性；（二）文件的系统性、连续性、逻辑性；（三）文件资料的形式和载体的规范性、标准化；（四）文件资料的安全性、可靠性。
第四章档案归档与保管第十条工程档案归档应当符合以下要求：（一）文件资料齐全、完整；（二）根据档案内容合并整理、立卷；（三）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷；（四）案卷标题简明确切，便于保管和利用。
第十一条工程档案应当妥善保管，防止丢失、损坏、泄露、篡改等现象发生。
第十二条工程建设单位应当建立工程档案的借阅制度，明确借阅手续、期限和责任。
第五章档案利用与信息化建设第十三条工程建设单位应当建立工程档案的利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
房屋建筑工程资料管理制度
房屋建筑工程资料管理制度一、总则为规范房屋建筑工程资料的管理，保障项目的顺利进行和质量的稳定提升，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于公司所有房屋建筑工程项目的资料管理工作，包括但不限于施工图纸、合同文书、验收报告、设计文件等。
三、资料采集1. 施工图纸的采集：项目经理对施工图纸的编制及审批负责，施工图纸的审批必须属实、符合相关标准。
项目经理应制定施工图纸的采集计划，并指定专人负责采集和整理。
2. 合同文书的采集：项目管理部门负责与业主及相关部门签订合同，保留合同的原始文件，并及时更新合同变更信息。
3. 验收报告的采集：验收报告是项目的重要资料之一，验收报告应由专人负责填写，并保留在项目文件中。
4. 设计文件的采集：设计文件应由专业设计人员编制，包括方案设计、施工图纸等资料，项目管理部门应负责妥善保管设计文件，并定期进行更新。
四、资料整理1. 施工图纸的整理：施工图纸采集后，应按照相关规定进行整理，建立清晰的档案管理系统，确保施工图纸的顺利查阅。
2. 合同文书的整理：合同文书应按照项目名称、合同签订日期等信息进行整理，建立档案袋进行归档存放。
3. 验收报告的整理：验收报告应按照项目名称、验收日期等信息进行整理，建立档案袋进行归档存放，并确保信息真实可靠。
4. 设计文件的整理：设计文件应按照项目名称、设计日期等信息进行整理，建立档案袋进行归档存放，并确保文件完整。
五、资料保管1. 施工图纸的保管：施工图纸应保存在指定的资料室内，确保安全性和保密性，避免损坏或丢失。
2. 合同文书的保管：合同文书应保存在指定的资料室内，防止遗失或泄露，保证项目合同的有效性。
3. 验收报告的保管：验收报告应保存在指定的资料室内，确保真实性和准确性，以备后期查阅。
4. 设计文件的保管：设计文件应保存在指定的资料室内，确保完整性和保密性，避免泄露设计方案。
六、资料归档1. 施工图纸的归档：施工图纸应按照工程阶段进行归档，确定归档人员，并建立归档清单和目录。
施工单位工程管理制度汇编范本最新
施工单位工程管理制度汇编范本最新第一章绪论本文档旨在对施工单位的工程管理制度进行汇编，以帮助施工单位建立规范、高效的工程管理体系，提高管理水平和工程质量。
第二章总则2.1 遵守法律法规1.施工单位在开展工程活动中应遵守国家法律法规，承担相应的社会责任。
2.施工单位应当积极配合相关监管部门的检查和监督，确保工程活动合乎法律规定。
2.2 管理目标1.确保工程施工按质按量按时完成，保障工程质量和安全。
2.提高工程管理效率，降低成本，提升项目管理水平。
第三章组织管理3.1 组织结构1.施工单位应建立科学合理的组织结构，明确权责，分工合作，形成协调高效的管理体系。
2.项目部、施工部、质量安全部等部门应当履行各自职责，协同合作，共同推进工程进度。
3.2 人员管理1.施工单位应建立健全的人员管理制度，招聘、培训、考核、激励等环节应当得到有效管理和监督。
2.人员应按照各自的工作职责和权限开展工作，做到责任明确、协作配合。
第四章施工管理4.1 施工组织设计1.施工单位应编制详细的施工组织设计方案，包括工程进度计划、施工方法、安全预案等内容。
2.施工组织设计方案应得到相关部门的审批和确认后方可施工。
4.2 施工过程管理1.施工单位应落实现场管理人员，对施工人员进行培训，做好岗前培训和安全教育。
2.施工现场应设置明显的安全警示标志，加强安全巡查，防止事故的发生。
第五章资料管理5.1 资料归档1.施工单位应建立健全的资料管理制度，对工程相关资料进行规范分类、整理和归档。
2.施工完工后，必须对工程资料进行整理和汇总，形成档案，便于工程验收和日后的查阅。
5.2 资料保密1.施工单位应当加强对重要资料的保密管理，确保重要信息不泄露。
2.对于涉及商业机密或个人隐私的资料，施工单位应当进行加密和限制访问。
第六章质量管理6.1 质量目标1.施工单位应制定明确的质量目标和标准，确保工程质量符合相关规定。
2.实行全员参与的质量管理，建立质量追溯和责任追究机制。
工程资料科制度汇编
工程资料科制度汇编一、总则1. 本制度汇编旨在规范工程资料的管理流程，确保工程资料的完整性、准确性和及时性。
2. 工程资料科负责本制度的制定、修订和监督执行。
3. 所有参与工程建设的单位和个人均应遵守本制度的规定。
二、工程资料分类1. 工程资料按照性质分为技术资料、管理资料和其他资料三大类。
2. 技术资料包括但不限于设计图纸、施工方案、技术标准等。
3. 管理资料包括但不限于合同文件、会议纪要、进度报告等。
4. 其他资料包括与工程建设相关的所有非技术性文件。
三、资料编制与归档1. 工程资料的编制应由专业人员负责，确保资料的专业性和准确性。
2. 资料编制完成后，应及时进行审核，并由项目负责人签字确认。
3. 所有工程资料应按照规定的格式进行编号，并建立索引方便查询。
4. 归档的工程资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。
四、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保资料的安全。
2. 借阅工程资料需办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间和归还时间。
3. 借阅期间，借阅人应对资料的安全负责，不得私自复制或外传。
4. 借阅结束后，应及时归还并办理归还手续。
五、资料更新与维护1. 随着工程进度的推进，相关工程资料应及时更新，确保信息的时效性。
2. 对于过时或作废的资料，应进行标记并从系统中移除或归档保存。
3. 定期对工程资料进行维护和检查，确保资料的完整性和可用性。
六、违规处理1. 违反本制度规定，造成工程资料丢失、损坏或其他不良后果的，将根据情节严重程度进行处理。
2. 对于故意破坏、篡改工程资料的行为，将依法追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程资料科负责解释。
2. 如有未尽事宜，可根据实际工作需要适时修订补充。
工程前期档案管理制度汇编
工程前期档案管理制度汇编第一章总则第一条为加强工程前期档案管理，规范档案工作程序，依据国家有关法律法规和文件精神，制定本制度。
第二条工程前期档案管理是指对工程建设项目立项前的各类档案材料的组织、整理、归档和保管工作。
第三条工程前期档案管理应遵循“规划先行、分类管理、全生命周期”的原则，确保档案材料的真实性、完整性和准确性。
第四条工程前期档案管理应按照项目管理部门的要求，按照相应的规范和标准进行管理。
第五条项目管理部门应根据项目的具体情况，制定相应的档案管理制度，并组织实施。
第六条工程前期档案管理应与工程管理和质量管理相互配合，形成有效的档案管理体系。
第七条工程前期档案管理工作应加强信息化建设，提高工作效率和管理水平。
第八条各级各类档案管理机构应加强对工程前期档案管理工作的指导和监督，确保档案管理工作的规范性和及时性。
第二章档案的种类第九条工程前期档案种类包括项目立项文件、可行性研究报告、初步设计方案、申报材料、初步预算及报批文件等。
第十条工程前期档案应按照工程建设项目的阶段和性质进行分类管理，确保档案材料的有序归档和保管。
第十一条工程前期档案的管理应采取电子化和纸质档案相结合的方式，便于检索、利用和保管。
第十二条工程前期档案的档案编制应按照档案管理的相关规定进行，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案的采集与整理第十三条工程前期档案的采集应由项目管理部门协调相关部门和单位，依据规定程序进行。
第十四条工程前期档案的整理应按照编制方案和规定程序进行，确保档案的完整性和真实性。
第十五条工程前期档案的整理工作应由专业人员负责，经过审核和审批后进行归档。
第十六条工程前期档案的审批和签章应按照相关规定执行，确保审批程序的合法性和有效性。
第四章档案的归档第十七条工程前期档案的归档应由项目管理部门按照规定程序进行，确保档案的有序存放和保管。
第十八条工程前期档案的归档应按照时间和性质进行分类，确保档案材料的易检索和利用。
工程项目上的资料管理制度
工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。
归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。
2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。
二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。
同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。
2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。
可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。
三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。
传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。
2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。
项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。
四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。
资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。
2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。
项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。
五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。
备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。
2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。
同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。
以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。
工程资料工程档案管理制度
工程资料工程档案管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程资料与工程档案的管理，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。
2. 工程资料包括工程设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等所有与工程建设相关的文件和记录。
3. 工程档案是指在工程建设过程中形成并具有保存价值的文献资料，包括纸质档案和电子档案。
二、管理责任1. 项目经理负责全面监督工程资料与工程档案的管理工作。
2. 设立专职或兼职的资料员，负责日常的资料收集、整理和归档工作。
3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程资料的管理工作，并与项目资料员保持密切沟通。
三、资料收集与整理1. 资料员应按照工程建设进度，及时收集各类工程资料。
2. 收集到的资料应进行分类、编号，并进行初步审核，确保资料的真实性和有效性。
3. 对于重要资料，如设计变更、合同变更等，应及时通知相关人员并进行确认。
四、资料归档与保管1. 资料员应将审核无误的工程资料及时归档，建立完整的工程档案。
2. 工程档案应分门别类存放，便于查询和使用。
3. 纸质档案应妥善保管在专用档案室内，防潮、防火、防虫蛀。
4. 电子档案应备份存储于不同的媒介中，防止数据丢失。
五、档案利用与保密1. 工程档案仅供项目相关人员查阅，外部人员需经项目经理批准后方可访问。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规进行保密。
3. 使用档案时应做好登记，注明使用人、使用时间及归还时间。
六、档案的移交与销毁1. 工程竣工后，应将完整的工程档案移交给业主或相关部门。
2. 移交档案时，应有详细的移交清单，并由双方签字确认。
3. 对于超过保存期限的档案，应按照国家相关规定进行销毁。
七、制度的修订与完善1. 本制度应根据工程建设的实际情况和管理需求进行不定期的修订。
2. 对于制度中发现的问题和不足，应及时调整和完善。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
工程管理系统制度汇编
工程管理系统制度汇编第一章总则第一条为了规范工程项目管理行为，提高项目管理效率，保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的管理，所有项目组成员必须遵守本制度的规定。
第三条工程项目管理应遵循规范、专业、严谨、高效的原则，确保项目在预算、进度、质量等方面取得良好的效果。
第四条项目负责人对工程项目全面负责，必须严格按照本制度的规定进行管理和执行。
第五条公司将不定期对工程项目立项、实施、验收等各个环节进行检查，对违反规定的行为将给予相应的纠正和处理。
第六条公司将根据实际情况对本制度进行及时修订，以适应工程项目管理的不断发展和变化。
第二章项目立项管理第七条项目立项应经过公司项目委员会审批，包括项目的目标、范围、预算、进度、风险等内容。
第八条项目立项必须明确项目负责人、项目组成员、沟通渠道、决策机制等要素，确保项目运行顺利。
第九条项目立项时必须制定详细的项目管理计划和实施方案，包括项目目标、工作内容、分工、时间安排、资源配置等内容。
第十条项目立项后需制定风险管控计划，对项目可能出现的各种风险进行评估和预防措施的规划。
第十一条项目负责人需主持项目启动会议，明确项目目标、任务、责任、约束条件等内容，达成一致意见后才可正式启动项目。
第三章项目实施管理第十二条项目实施应按照项目管理计划和实施方案进行执行，项目负责人应对各项工作进行计划、组织、监督和控制。
第十三条项目实施中需及时跟踪项目进度、质量、成本等情况，确保项目按时、高质量、低成本地完成。
第十四条项目实施过程中需不断开展沟通协调工作，及时解决项目中出现的问题和矛盾，确保项目顺利推进。
第十五条项目实施中需建立有效的信息管理机制，对项目进展、成果、问题等进行及时记录和反馈。
第十六条项目实施完成后，需根据实际情况进行验收，确保项目达到预期目标和效果。
第四章项目收尾管理第十七条项目实施完成后，需进行总结评估，明确项目的成果、经验、教训等内容，并形成项目总结报告。
集团公司工程管理制度汇编
集团公司工程管理制度汇编第一章总则第一条为规范集团公司工程管理行为，保障工程质量和工程安全，提高工程管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司下属各级工程项目，包括但不限于建设工程、装修工程、设备安装工程等。
第三条全体员工必须遵守本制度，违反本制度的行为将被追究责任。
第四条集团公司工程管理部门负责本制度的执行和管理，各级工程项目负责人应当积极配合，确保制度落实到位。
第五条工程管理部门应当及时对本制度进行修订和完善，确保符合集团公司实际情况。
第二章工程立项管理第一条任何工程项目在立项前均需提交立项申请，经工程管理部门审批通过后方可启动。
第二条立项申请应包含工程项目名称、建设地点、投资额、项目规模、工期、负责人等基本信息，经过综合评估后确定是否通过。
第三条立项后，项目部门应当即时成立项目组，明确工作分工，制定详细的工作计划和时间表。
第四条工程项目实施过程中，如遇到重大问题或变化，应当及时向工程管理部门报告，寻求支持和解决方案。
第五条工程项目结束后，应当及时进行总结评估，编制结项报告，提交工程管理部门备案。
第三章工程施工管理第一条工程施工前，应制定详细的施工方案和安全保障措施，确保施工过程安全有序。
第二条施工现场应设置明显的安全警示标识，指示施工人员注意安全。
第三条施工中如遇到危险情况或事故，应立即报告工程管理部门，并采取相应措施处理。
第四条施工设备和材料应当符合国家标准，质量合格。
第五条完成施工后，应进行验收，并填写验收报告，如发现质量问题应立即整改。
第六条施工过程中如遇到纠纷或争议，应通过协商解决，确保工程顺利进行。
第四章工程质量管理第一条工程项目的质量管理负责人应具备专业资质和经验，负责监督工程质量。
第二条工程施工过程中应设立质量监督点，定期抽查样品进行检验，确保工程质量达标。
第三条工程完工后，应进行验收评估，确保工程质量符合设计要求。
第四条工程质量检查不合格的，应当立即整改，直至合格。
第五条工程质量管理部门应当定期召开工程质量会议，总结工作经验，提出改进意见。
工程部资料检查制度汇编
工程部资料检查制度汇编第一章总则第一条为规范工程部资料的管理和使用，提高工程部工作效率，确保工程部工作的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程部的所有工作人员，所有工作人员都应当遵守本制度的规定。
第三条工程部资料指的是与工程部工作相关的各类文件、文档、资料等。
第四条工程部资料检查制度的宗旨是加强对工程部资料的管理、确保资料的完整性、保密性和准确性。
第五条工程部资料检查分为定期检查和特别检查。
第二章定期检查第六条定期检查是指定期对工程部的资料进行检查，以确保工程部的资料管理工作能够得到有效实施。
第七条定期检查的具体内容包括：1. 对工程部资料的存放位置进行检查，确保工程部资料妥善放置；2. 对工程部资料的分类整理进行检查，确保资料分类正确、清晰；3. 对工程部资料的更新情况进行检查，确保资料的及时更新；4. 对工程部保密资料的管理进行检查，确保保密资料的安全性。
第八条定期检查的频率为每季度一次，由工程部负责人进行组织实施。
第九条定期检查的结果应当及时记录并向工程部全体工作人员通报，对于发现的问题应当立即整改。
第十条工程部资料检查的结果应当报告给上级部门，由上级部门进行核实确认。
第十一条在定期检查中，发现工程部工作人员有故意隐瞒或篡改资料的情况的，应当依据公司相关规定给予处罚。
第三章特别检查第十二条特别检查是指根据工程部实际情况或上级部门的要求，对工程部的资料进行突击检查。
第十三条特别检查应当由公司内部的专业人员组成的检查组进行，检查组应当具有丰富的检查经验和专业知识。
第十四条特别检查的具体内容和方法由检查组自行制定，但应当保证检查过程的公正和透明。
第十五条特别检查的结果应当详细记录，并向工程部和上级部门汇报。
第四章处理措施第十六条对于工程部资料管理中出现的问题，应当及时制定整改措施，并由负责人监督执行。
第十七条确保员工对制度要求的理解，并密切配合，如发现问题需主动向上级部门反馈。
第十八条对于严重违反资料管理规定的工作人员，公司有权根据公司规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、停职、罚款等。
工程部管理规章制度汇编(例文14篇)
工程部管理规章制度汇编（例文14篇）工程部管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为规范工程项目收尾工作，闭合项目管理链，确保工程项目自计划开始至目标完成全过程受控，促进项目经营成果最大化;加快人力、物资、机械设备等施工资源在全公司范围内优化整合与合理流动的速度，提高资源效益和时间效益;尽可能减少费用开支，避免效益流失，特制订本办法。
第二条公司对全公司范围内所有工程项目在进入收尾阶段时实行统一集中管理与控制。
工程项目进入收尾阶段的形象进度要求为：工程已实质上完工，并通过建设单位组织的竣工初验(或工程主体全部完工，施工累计进度达到工程总量的95%以上)。
第三条工程项目进入收尾阶段的具体时间，由公司分管领导书面确定。
第二章组织机构与主要职责第四条各项目经理部自行承担所在项目收尾的具体工作，包括：尾工清收、竣工文件(含技术总结等)编制及移交、工程验交、竣工结算、财务清算、未完债权债务的签认确定等全部工作，并对所在项目的收尾成果负全责。
第五条公司项目成本部收尾管理组负责对公司工程项目收尾工作统一管理，包括：对项目收尾工作的进度、质量及其优化、风险规避等进行指导、检查与监督，对项目收尾工作的成本进行控制，履行项目实质上结束后未完的债权债务。
第三章收尾工作要则第六条工程项目进入收尾阶段5工作日内，项目经理部应提出《项目基本情况报告》和《收尾工作计划安排》，报公司项目成本部评估备案。
项目成本部应同时派员现场核查与协助。
第七条《项目基本情况报告》应包括如下内容：(一)工程任务完成情况;(二)工程验工计价及尚未计验项目的预期计验情况;(三)工程款拨款及余款的预期拨付情况;(四)开累的项目制造成本;(五)开累的财务状况;(六)安全质量状况及赢得安全文明表彰和优质工程奖的预期;(七)与劳务提供方、分包方及供货方的债权债务情况;(八)竣工技术资料的准备情况;(九)人力、物资、机械设备等施工资源的安排意见;(十)风险预测及对策措施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程资料管理制度1目的1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。
1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
2工程资料的归档范围2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的质量要求3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。
3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。
3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4工程施工过程中的资料检查：工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。
必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。
5工程资料的接收：5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。
5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。
5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。
5.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。
5.6凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。
5.7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。
5.8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资料员接收资料的确认签字后，才能与公司成本部、财务部进行结算工作。
移交归档材料必须填好移交清单，一式两份，移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份，以备存查。
5.9凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收。
5.10凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。
6工程资料的发放6.1分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理。
6.2呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数。
6.3工程部分发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》，分发的图纸资料至少预留一份，连同《图纸资料分发清单》原件存档。
6.4为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定专人领取，并电话或书面通知部门资料员，剖门资料员填写《图纸资料发放领取登记表》。
7设计变更、工程联系单管理规定7.1设计变更、工程联系单统一由部门资料员按设计变更、工程联系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录。
7.2设计变更、工程联系单原件一律及时归档保存。
8工程资料的保管8.1及时将收集的资料、图纸等，整理分类、编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
8.2归档的资料要完整、系统、准确。
8.3资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
8.4做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作，档案柜必须加锁。
8.5保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。
9声像资料管理办法9.1工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
9.2公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
9.3照片档案要求9.3.1技术要求9.3.1.1建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程，从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中，用照片、录像等形式现场采集的有保持价值的工程声像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。
9.3.1.3应按照工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。
工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容应保持完整和连续。
工程照片必须是原版、原件，底片与正片相符，底片不得磨损、划伤、有污渍，胶卷、相纸应选择质地良好的产品。
（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。
（2）照片规格为6英寸光面彩色照片，无需过塑，同时附照片对应的元数据光盘和文字说明。
照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
（3）数码照片应当使用不低于800万像素的数码相机拍摄，图像格式为JPEG格式，不能进行压缩、修改、添加、合成、挖补等编辑处理（为提高画面质量、增强画面效果所做的技术后期处理除外）。
手机拍摄、电脑合成的照片不能作为归档的照片。
9.3.2 编制要求9.3.2.1分类：同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。
9.3.2.2排列：按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。
9.3.2.3编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。
9.3.2.4入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。
应使用国家规定的标准照片册。
9.3.2.5说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。
(1)单张照片说明的格式：每张照片要对应填写一张著录卡片，采用横写格式，分段书写。
其格式如下：照片号（底片号）：即照片的编号参见号：由档案保管单位填写题名：简明概括、准确反映照片的基本内容时间：用8位阿拉伯数字表示，如20111013地点：工程所在地点摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位(2)每张照片要对应填写一张著录卡片，题名的正确书写：工程名称＋（栋、标段）十部位（详细施工内容）(3)组合照片说明的填写:一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。
组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。
总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。
组合照片一般不宜越册。
(4)照片册卷内目录卷内目录排列在卷内文件首页之前。
(5)照片册脊背卷盒封面无须填写，照片夹脊背的“案卷号”栏留空。
“题名”栏填写业主和工程名称，“年度”填写移交时所属年份，脊背要求用70g牛皮纸打印好后粘贴。
9.3.2.6装具：使用符合GB/T 11821-1989/2000标准的6英寸照片档案册。
照片说明、卷内目录、照片档案册脊背统一用黑白激光打印机打印。
9.4视频档案要求9.4.1技术要求9.4.1.1工程录像档案资料应当主题明确，主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。
专题片一般按整个项目时间顺序制作。
（1）工程录像档案资料应当使用专业级别摄像机，配以合适稳固的脚架，记录信号为数字方式，清晰度在2k（1920×1080像素）以上。
（2）录像档案资料应配有相应的文字说明，反映录制时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者。
9.4.1.2建设工程声像档案素材全部做完后，应填写声像档案卷内目录。
9.4.1.3录像资料需剪辑，根据工程项目等级制作成工程简介视频短片或专题片，视频短片配解说字幕、背景音乐，专题片还须人工配音。
字幕、图像画面要同步准确。
视频短片或专题片输出格式为高清格式，像素1920×1080，编码格式为HD H.264 MPEG-4 AVC VIDEO或HD H264 QUICKTIME VIDEO，总比特率不能低于30mbps，帧速率每秒25帧或50帧。
9.4.1.4需提交工程项目简介的Word文档，简明、系统、完整介绍工程项目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。
9.4.2编制要求9.4.2.1目录著录。
采集的视频素材电子文件格式应采用AVI格式，刻录成数据光盘，在光盘标签面和光盘盒正面喷打标签，标签内容包括：公司名称、工程名称、编制日期等。
9.4.2.2卷内目录。
视频素材光盘应根据录制内容制作卷内目录，将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。
卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。
附表：工程等级划分（房建）10工程资料借阅制度10.1借阅技术资料，须填写借阅申请单，经部门领导签字同意后方可借阅，借阅时要填写借阅登记表，归还时部门资料员要对其检查之后方可归档。
10.2绝密文书、技术资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门领导同意，剖门资料员只能按其范围、要求、内容提供利用。
10.3外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管领导同意方能借阅。
10.4借阅的资料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等，借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密，未经同意，不得复印、抄录和转借，不能将档案内容公开，如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。
10.5借阅时间在一周以内，如需继续使用可办续借手续，对特殊情况需较长时间利用的要经主管领导批准，但年末要将所借资料交回，进行清点、核对后重新借出。
对长期借阅不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，部门资料员要通知借阅部门负责人负责人催还。
10.6凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回，否则不能办理调离手续。
11工程资料的归档移交11.1工程资料移交前按项目所在地档案管理机构要求分类装订成册。
11.2工程前期规划审批资料在审批阶段完成后交公司档案室归档管理。